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刪除或還原使用者

 

最新修改的主題:2012-09-19

當使用者不再需要 適用於企業的 Microsoft Office 365 使用者帳戶 (如離開組織) 時,應該刪除該使用者帳戶。刪除使用者帳戶可釋出所指定的 Office 365 授權,並確保未經授權的人員不再繼續使用該帳戶。如需如何移除使用者授權的詳細資訊,請參閱管理授權

刪除一或多個使用者的帳戶

  1. 在標題中按一下 [管理員]。

  2. 在 [管理員] 頁面上,按一下左窗格中 [管理] 底下的 [使用者]。

  3. 在 [使用者] 頁面上,選取您要刪除的使用者旁邊的核取方塊,然後按一下 [刪除]。

  4. 在 [確認] 對話方塊中,按一下 [是]。

刪除使用者帳戶後,該帳戶即無法使用。不過,您可以在刪除帳戶後約 30 天內還原該帳戶。

note注意:
如果您的組織將使用帳戶從本機 Active Directory 環境同步處理至 Office 365,您必須在本機 Active Directory 服務中刪除再還原這些使用者帳戶。您不能在 Office 365 使用者管理中刪除或還原這些使用者帳戶。如需有關同步處理使用者帳戶至 Active Directory 的詳細資訊,請參閱啟用同步處理的使用者
還原一個或多個使用者

若您在將使用者帳戶刪除後的 30 天內將其還原,則該使用者帳戶及其所有相關聯的資料都能還原。該使用者可以使用相同的使用者 ID 登入 Office 365,他們的信箱會完全還原,且他們也能存取先前所能存取的所有服務。

在您還原使用者帳戶之前,請確認您有可用的 Office 365 授權能夠指派給該帳戶。此外,還原帳戶時您可能遇到使用者名稱或 Proxy 位址衝突,但這些問題您都可以解決。

還原一或多個使用者

  1. 移至 [管理員] > [管理] > [使用者]。

  2. 按一下 [使用者] 頁面上的 [已刪除] 索引標籤。

  3. 在 [已刪除] 頁面上,選取您所要還原一個或多個使用者旁的核取方塊,然後按一下 [還原]。

  4. 在 [確認] 對話方塊中,按一下 [是]。

如需有關已刪除使用者帳戶及如何還原這些帳戶的詳細資訊,請參閱如何疑難排解已刪除的 Office 365 使用者帳戶

還原有使用者名稱衝突的使用者

系統管理員刪除使用者帳戶後,再用相同的使用者名稱 (為相同使用者或名字類似的其他使用者) 建立新的使用者帳戶,之後又嘗試還原已刪除的帳戶時,就會發生使用者名稱衝突。

若要解決使用者名稱衝突,可以用您要還原的使用者帳戶取代作用中的使用者帳戶,或是指派不同的使用者名稱給要還原的帳戶,這樣就不會產生兩個不同帳戶擁有相同使用者名稱的情形。

還原有使用者名稱衝突的使用者

  1. 移至 [管理員] > [管理] > [使用者]。

  2. 按一下 [使用者] 頁面上的 [已刪除] 索引標籤。

  3. 在 [已刪除] 頁面上,選取您所要還原一個或多個使用者旁的核取方塊,然後按一下 [還原]。

    note注意:
    如果有兩個或兩個以上的使用者無法還原,就會顯示錯誤訊息,向您告知有些使用者的還原作業失敗。您可以檢視記錄,查看未還原的使用者。您必須一次還原一個失敗的帳戶。
  4. 在 [使用者名稱衝突] 頁面上,執行下列其中一個動作:

    • 如果還原的帳戶和衝突的作用中帳戶都要保留,請按一下 [變更您想要還原之使用者的使用者名稱],輸入新的使用者名稱,然後按一下適當的網域名稱。
    • 若要移除作用中帳戶,並以還原的帳戶取代,請按一下 [將作用中使用者取代成這位已刪除的使用者]。
  5. 按一下 [提交]。

  6. 檢閱結果,然後按一下 [完成]。

還原有 Proxy 位址衝突的使用者

管理員刪除含 Proxy 位址的使用者帳戶,將相同的 Proxy 位址指定給其他帳戶,之後又嘗試還原已刪除的帳戶時,就會發生 Proxy 位址衝突。

若要還原有 Proxy 位址衝突的使用者,請依照下列步驟執行。

  1. 移至 [管理員] > [管理] > [使用者]。

  2. 按一下 [使用者] 頁面上的 [已刪除] 索引標籤。

  3. 在 [已刪除] 頁面上,選取您所要還原一個或多個使用者旁的核取方塊,然後按一下 [還原]。

    note注意:
    如果有兩個或兩個以上的使用者無法還原,就會顯示錯誤訊息,向您告知有些使用者的還原作業失敗。您可以檢視記錄,查看未還原的使用者。您必須一次還原一個失敗的帳戶。
  4. 在 [解決 Proxy 位址衝突] 頁面上,若要還原使用者帳戶,並刪除附加在該帳戶上的 Proxy 位址,請按一下 [提交]。

    note注意:
    如果使用者帳戶包含多項錯誤,因而無法還原,[解決 Proxy 位址衝突] 頁面就會顯示 [下一步] 按鈕,而不會顯示 [提交] 按鈕。按 [下一步],在下一個頁面上解決錯誤狀況。
  5. 檢閱結果,然後按一下 [完成]。

note注意:
若需要找出特定使用者帳戶還剩多少時間就無法再還原,請連絡 Microsoft Office 365 支援人員。
 

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