Lägga till flera användare med massimport

• Lära dig mer om CSV-filer
  
• Lägga till användare med massimport
  

En CSV-fil är ett enkelt sätt att överföra stora mängder data mellan program. Det är en enkel textfil som lagrar information av databastyp i ett speciellt format. Formatet kräver en post per rad. Fälten inom posterna måste separeras med kommatecken.

Du kan använda guiden Lägg till användare i grupp för att överföra en befintlig CSV-fil, eller använda den tomma CSV-mallen som tillhandahålls och redigera den i en textredigerare, till exempel Notepad. Mallen innehåller kolumnetiketter under vilka du anger information om de användare du vill importera. Guiden innehåller även en CSV-exempelfil som innehåller korrekt formaterade användarexempeldata.

När du skapar en CSV-fil kan du använda kolumnetiketter med användardata på vilket språk eller med vilka tecken som helst, men ordningen på de etiketter som visas i provet är viktig för att rätt fält ska fyllas i. Du kan sedan införa poster i fälten på vilket språk eller med vilka tecken som helst och spara din fil i ett Unicode- eller UTF-8-format.

Det minsta tillåtna antalet rader är två inklusive den första raden med kolumnetiketter med användardata (den andra raden är en användare). Det högsta antalet tillåtna rader är 251, inklusive den första raden med kolumnetiketter med användardata. Det är endast obligatoriskt att ange användarens namn och visningsnamn. Om du behöver importera mer än 250 användare ska du skapa fler CSV-filer. Följande tabell visar kolumnetiketterna med användardata och den maximala teckenlängden för var och en i prov-CSV-filen.

Viktigt!
När du skapar eller redigerar en CSV-fil ska du använda Notepad eller någon annan enkel ordbehandlare för att undvika eventuella filhanteringsproblem.

Varning:

Om du importerar användare från andra länder eller regioner rekommenderar vi att du använder en separat CSV-fil för varje land eller region och utför en gruppimportåtgärd för varje CSV-fil. Det beror på att du kommer att ange platsen för användarna i CSV-filen under importprocessen, och endast en plats kan anges för varje gruppimportåtgärd. Kontrollera att kolumnen Användarnamn i CSV-filen innehåller den kompletta e-postadressen (till exempel bob@contoso.com) för var och en av användarna, annars returneras ett fel när du överför filen.

Gör så här om du vill lägga till flera användare med hjälp av en CSV-fil.

1. Klicka på Admin i sidhuvudet.

2. Klicka på Användare i det vänstra navigeringsfönstret under Hantering.

3. Klicka på pilen bredvid Ny på sidan Användare och klicka sedan på Masstillägg.

4. Gör ett av följande på sidan Välj en CSV-fil och klicka sedan på Nästa.

   • Klicka på Bläddra för att ange en befintlig CSV-fil på datorn.
     
   • Klicka på Hämta en tom CSV-fil om du vill skapa en CSV-fil med den mall som tillhandahålls. Spara filen på datorn när du är klar och klicka sedan på Bläddra för att ange den fil du just har skapat.
     
   • Klicka på Hämta en CSV-exempelfil för att öppna ett korrekt formaterat exempel med exempelanvändardata. Om du skapar din CSV-fil utifrån den här exempelfilen sparar du filen på datorn när du är klar och klickar sedan på Bläddra för att ange den fil som du just skapat.
     

   Varning:
   Lägg inte till, ändra eller ta bort några kolumnetiketter i CSV-mallen eller exempelfilen, och se till att spara filen med filnamnstillägget .csv. I annat fall kan det hända att filen inte överförs korrekt.

5. Bekräfta att det inte finns några fel i CSV-filen och att antalet användare som ska importeras är korrekt på sidan Verifieringsresultat. Om du vill granska fel i loggfilen klickar du på Visa. Om du påträffar några fel i CSV-filen klickar du på Bakåt. Öppna CSV-filen, gör ändringarna och utför sedan steg 4 igen. När CSV-filen har godkänts klickar du på Nästa.

   Obs!
   Detta är endast för att bekräfta. Inga användare läggs till i det här steget. Om du måste genomföra steg 4 igen för att korrigera CSV-filen klickar du på Bläddra igen för att bifoga den uppdaterade CSV-filen på nytt, även om filen fortfarande är vald under sökväg och filnamn.

6. Välj Tillåts under Ange inloggningsstatus på sidan Inställningar om du vill tillåta användare att logga in på Office 365 och få åtkomst till licensierade tjänster eller Blockeras om du vill blockera användare från att logga in på Office 365 och få åtkomst till licensierade tjänster. Välj användarens arbetsplats under Ange användarplats och klicka sedan på Nästa.

7. Välj de licenser som du vill tilldela alla användare som importeras på sidan Tilldela licenser och klicka sedan på Nästa.

8. Välj Skicka e-post på sidan Skicka resultat via e-post om du vill skicka ett användarnamn och ett tillfälligt lösenord för de användare som har lagts till till dig själv och/eller valfria mottagare. Ange primära e-postadresser separerade med semikolon (;) och klicka sedan på Skapa.

   Obs!
   Du kan ange högst fem e-postadresser.

9. En lista över de användare som har importerats och deras tillfälliga lösenord visas på sidan Resultat, liksom de eventuella fel som har inträffat under importen. Om en användare inte har importerats visas ett statusmeddelande som anger orsaken. Om du väljer att inte skicka denna information till dig själv med e-post kan du klicka på Visa för att öppna loggfilen och sedan skriva ut eller spara informationen.

10. När du är klar med granskningen av resultaten klickar du på Stäng.

    Obs!
    Det kan ta tid innan ändringarna tillämpas på flera tjänster.

Koncept