Ämnet senast ändrat: 2012-06-19
En prenumeration på Microsoft Office 365 för experter och småföretag består av ett antal licenser för en uppsättning tjänster. Ett företag väljer de tjänster det behöver och antalet användare som behövs för var och en av de tjänsterna. Sedan tilldelar administratören en licens till varje användare för varje tjänst som den användaren behöver ha åtkomst till.
Det finns två stora kategorier med uppgifter som administratörer utför på licenser:
- Tilldela och lägga till licenser: Du kan tilldela licenser till nya användare när du skapar nya konton och du kan tilldela licenser till befintliga konton. Du kan lägga till en licens (om du till exempel redan har tilldelat alla dina licenser för en viss tjänst och en ytterligare användare behöver den tjänsten) eller ta bort en licens från en användare helt (om den användaren inte behöver den tjänsten igen).
När du tilldelar en licens till en användare, skapas en första installation av tjänsten för användaren. Exempel:
-
När du tilldelar en licens till en användare för Exchange Online skapas automatiskt en postlåda för användaren.
-
När du tilldelar en licens till en användare för SharePoint Online tilldelas användaren automatiskt behörighet att redigera standardgruppwebbplatsen SharePoint Online och får tillgång till funktioner för licensen.
-
När du tilldelar en licens till en användare för Lync Online får användaren automatiskt tillgång till funktioner för licensen.
-
När du tilldelar en licens till en användare för Exchange Online skapas automatiskt en postlåda för användaren.
- Lösa licenskonflikter: En licenskonflikt inträffar när ditt företag har fler användare tilldelade till en tjänst än du har tillgängliga licenser för den tjänsten. Du kan lösa detta genom att ta bort en licens från en användare, genom att köpa flera licenser eller genom att ta bort ett användarkonto.
Globala administratörer kan tilldela en användare en licens. I de flesta fall görs detta från början när användarkontot skapas. Mer information finns i Skapa eller redigera användare.
Det går även att ändra licenstilldelningar för användare efter det att de har skapats. Gör följande om du vill lägga till en licens till ett befintligt användarkonto.
-
Klicka på Admin i sidhuvudet.
-
Klicka på Användare i det vänstra navigeringsfönstret under Hantering.
-
Klicka på namnet på den användare som du vill tilldela en licens. Sidan Tilldela licenser visas.
-
Markera kryssrutan för den licens som du vill tilldela och klicka sedan på Save.
Obs! -
Alla tjänster är inte tillgängliga på alla platser. En lista över begränsningar finns i Licensbegränsningar för Office 365.
-
Du kan tilldela nya licenser eller ersätta befintliga licenser för mer än en användare på en gång. Markera kryssrutan bredvid namnen på användarna på sidan Användare, klicka på Redigera och klicka sedan på Nästa två gånger tills sidan Tilldela licenser visas. Välj Ersätt befintliga licenstilldelningar eller Lägg till i befintliga licenstilldelningar och markera sedan kryssrutan för de licenser som du vill tilldela. Mer information om hur man redigerar fler användare finns i Skapa eller redigera användare.
-
Du kan inte tilldela en licens om ditt företag inte har någon tillgänglig licens för den tjänsten. Information om hur du köper fler licenser finns i Köpa fler licenser.
-
Alla tjänster är inte tillgängliga på alla platser. En lista över begränsningar finns i Licensbegränsningar för Office 365.
Om användares jobbansvar förändras kan en global administratör ändra de tjänster som de använder genom att ta bort licenserna för de användarna. Om det dessutom finns en licenskonflikt där du har fler användare tilldelade till en tjänst än vad du har tillgängliga licenser, så kan du lösa konflikten genom att ta bort licenser från användare som inte längre använder dem.
När du tar bort en licens tas alla data som är associerade med den tjänsten bort och kan inte återskapas (förutom dokument som sparades på SharePoint Online). Om du till exempel tar bort en licens för Microsoft Exchange Online från en användare tas den användarens postlåda och alla meddelanden i den bort. Vi rekommenderar att du istället antingen köper flera licenser eller tar bort användarkonton för användare som inte längre arbetar på företaget.
Gör följande om du vill ta bort en licens från en användare.
-
Klicka på Admin i sidhuvudet.
-
Klicka på Användare i det vänstra navigeringsfönstret under Hantering.
-
Klicka på namnet på den användare som du vill ta bort licensen från. Sidan Tilldela licenser visas.
-
Rensa kryssrutan för den licens som du vill ta bort och klicka sedan på Save.
Varning: När du tar bort en licens från en användare tas alla data som är associerade med den användaren för den tjänsten bort och kan inte återskapas (förutom dokument som sparades på SharePoint Online).
Mer information finns i Skapa eller redigera användare och Ändra licenser eller lagringsutrymme för dina prenumerationer.
Om ditt företag anställer fler personer eller ändrar arbetstilldelningen kan du behöva flera licenser för tjänster som du redan använder. En global administratör kan köpa fler licenser när som helst. Om du har en licenskonflikt där du har fler användare tilldelade till en tjänst än vad du har tillgängliga licenser kan du dessutom lösa konflikten genom att köpa fler licenser för den tjänsten.
Gör följande om du vill köpa fler licenser.
-
Klicka på Admin i sidhuvudet.
-
Klicka på Inköp i det vänstra navigeringsfönstret under Prenumerationer.
-
Hitta den tjänst som du vill köpa licenser för och klicka sedan på Lägg till fler.
-
Följ anvisningarna på skärmen för att slutföra köpet.
Mer information finns i Köpa prenumerationer till ditt företag och Ändra licenser eller lagringsutrymme för dina prenumerationer.
Om en anställd lämnar ditt företag kan en global administratör ta bort den anställdes konto. När du gör detta blir alla licenser som hade tilldelats till den personen tillgängliga och kan tilldelas till andra användare.
Gör följande om du vill ta bort ett användarkonto.
-
Klicka på Admin i sidhuvudet.
-
Klicka på Användare i det vänstra navigeringsfönstret under Hantering.
-
Markera kryssrutan bredvid namnet på den användare som du vill ta bort och klicka sedan på Ta bort.
-
När dialogrutan som frågar om du vill ta bort användaren öppnas klickar du på Ja.
Varning: När ett användarkonto tas bort tas alla data för den användaren bort (förutom dokument som har sparats på SharePoint Online). Ta endast bort användare som du vet inte kommer behöva dessa data i framtiden.
