Start
Hem    Komma igång    Konfigurera Office 365

Konfigurera Office 365

 

Ämnet senast ändrat: 2012-09-27

Som administratör för din organisation har du registrerat dig för Microsoft Office 365 för företag. Du har Logga in på Office 365 till ditt Office 365-konto, utforskat administratörsöversiktssidan och tittat på videorundturen för administratörer.

Vad händer nu?

Som administratör är det några viktiga konfigurationsuppgifter du måste göra innan personerna i din organisation kan använda Office 365. Den här guiden tar dig igenom dessa steg.

Låt oss komma igång.

Steg 1: Välj din domän och konfigurera användarkonton

Vill du att dina e-postadresser ska använda din organisations namn, som t.ex. @fourthcoffee.com eller @contoso.com? De flesta organisationer gör så. Du kan göra detta i Office 365 om du redan har ett registrerat domännamn. Om du inte redan äger en domän kan du använda den domän som du får med Office 365, och som ser ut som något i stil med contoso.onmicrosoft.com.

Innan du gör något annat rekommenderar vi att du bestämmer vilken domän som ska användas och sedan skapa användarkonton.

 

Göra viktiga uppgifter

  1. Bestäm dig för om du vill att din e-post ska använda din anpassade domän. Om du inte har någon anpassad domän eller inte vill använda den du har, så kan du använda den domän du fick med Office 365.
  2. Konfigurera din domän. Om du vill använda din anpassade domän visar vi dig hur du kan få den att fungera med Office 365. Mer information finns i Lägg till din domän till Office 365.
    Har du ingen domän, men önskar att du hade det? Vi rekommenderar att du skaffar dig en och konfigurerar den innan du skapar användarkonton. Mer information finns i Hitta dina domäntjänster eller köp en ny domän.
  3. Skapa användarkonton. Oavsett vilken typ av domän du har så måste du skapa användarkonton så att människorna i din organisation kan logga in och använda Office 365. Du kan göra detta på flera olika sätt:

När du har lagt till användare i din organisation kan du tilldela administratörsroller och ändra vilka tjänster som ska vara tillgängliga för de enskilda användarna genom att hantera licenser.

Läsa och planera

Lösa problem

Steg 2: Konfigurera e-post

Office 365 levereras med Microsoft Exchange Online (som tillhandahåller e-post, kalender, kontakter och annat) och Microsoft Outlook Web App (som du kan använda för att läsa all den informationen). När du skapade användarkonton i steg 1 skapade Office 365 automatiskt en postlåda för varje enskild användare. Du måste importera de enskilda användarnas e-post till Office 365 så att de nya Outlook Web App-postlådorna kan hitta den. Om ditt företag använder Microsoft Outlook måste du uppdatera Outlook så att programmet kan hitta allas e-post också.

Du kan importera dina användares postlådor till Office 365 på något av flera olika sätt. Du kan migrera din e-post genom att överföra dina postlådor helt och hållet till Office 365 och sluta använda dina lokala postlådor. Det finns olika migreringsalternativ: snabbmigrering, mellanlagrad eller IMAP. Du kan också hålla dina lokala postlådor synkronserade med dina Office 365-postlådor genom att konfigurera Exchange-hybriddistribution.

 

Göra viktiga uppgifter

Du kan migrera upp till 1000 postlådor helt och hållet till molnet genom att välja något av följande alternativ:

Ett annat alternativ är att synkronisera de lokala postlådorna med molnpostlådor:

  • Exchange-hybriddistribution: Om du för tillfället kör Exchange Server 2003, Exchange Server 2007 eller Exchange Server 2010 lokalt kan du behålla några lokala postlådor samtidigt som andra postlådor flyttas till Office 365 genom att du konfigurerar Hybriddistribution och migrering för Exchange Online med Office 365.
    Om du ska migrera fler än 1 000 Exchange Server 2010-postlådor kan du göra en Exchange-hybriddistribution.

Andra viktiga uppgifter:

Läsa och planera

Lösa problem

Steg 3: Konfigurera gruppwebbplats och dokument

SharePoint Online inkluderar team-webbplatser. De tillhandahåller en central plats där du har åtkomst till organisationens dokument och affärsinformation från nästan alla håll. Du måste lägga till dokument till teamwebbplatser och ge människor behörighet att öppna dem. Du kan också anpassa gruppwebbplatser med delade listor, kalendrar, sidor och mycket annat.

Du får Microsoft Office Web Apps (som inkluderar Microsoft Excel Web App, Microsoft OneNote Web App, Microsoft PowerPoint Web App och Microsoft Word Web App) med din gruppwebbplats. Du kan också spara och öppna andra dokument på en gruppwebbplats, däribland dokument som skapats med Office-datorprogram.

 

Göra viktiga uppgifter

  1. Konfigurera din gruppwebbplats:
  2. Ge människor behörighet att besöka gruppwebbplatsen:
  3. Börja använda Office Web Apps:
  4. Använda Office-datorprogram med Office 365:
    Om du har Microsoft Office Professional Plus eller en annan version avOffice-skrivbordsprogrammen kan du använda dem med Office 365. Konfigurera först din dator så att den fungerar med Office 365. Detta gör du genom att gå ill Office 365 portal och klicka på Hämtningsbara filer, och sedan följa anvisningarna.

Läsa och planera

Lösa problem

Steg 4: Konfigurera mobil åtkomst

Eftersom Office 365 lagrar dina data i molnet har du åtkomst till dessa data från mobiltelefoner och andra mobila enheter.

 

Göra viktiga uppgifter

Efter det att din e-post finns på Exchange Online (som kommer med Office 365) kan du läsa den på en mobil enhet. Du kan även ta emot Lync-varningar. Som adminstratör för din organisation kan du aktivera och inaktivera dessa inställlningar för alla andra.

Lösa problem

Steg 5: Konfigurera online-kommunikationsverktyg

Med Lync kan du se om dina medarbetare är online, och du kan kommunicera med dem genom snabbmeddelanden eller telefon- eller videosamtal. Du kan t.o.m. genomföra online-presentationer med ljud, bild, skärmdelning och virtuella whiteboard.

 

Göra viktiga uppgifter

  1. Välj ljud- och videoenheter: Telefoner och enheter kvalificerade för Microsoft Lync
  2. Konfigurera ditt nätverk för Lync Online
  3. Testa din Lync Online-installation
  4. Review available training and adoption resources:

Läsa och planera

Lösa problem

Steg 6: Gör alla redo

När du har konfigurerat Office 365 har du en annan uppgift framför dig - att förbereda och utbilda människorna i din organisation.

 

Göra viktiga uppgifter

  1. Testa Office 365 på egen hand.
    När du har konfigurerat de tjänster och funktioner som beskrivs i den här guiden kan du testa dem själv först innan du låter andra i organisationen använda dem. Att testa dem så här besparar dig mycket tid och kan reducera antalet supportsamtal senare.
  2. Berätta för din organisation vad de har att vänta sig.
    Skicka ett e-postmeddelande till personerna i din organisation och tala om för dem att de kommer att börja använda Office 365 snart. Om de vill veta mer om Office 365 kan de titta på Office 365: En rundtur för användare.
  3. Skicka anvisningar till varje enskild användare.
    Alla användare bör ha ett user ID och ett temporärt lösenord, vilket skickades ut till dem från Office 365 när du skapade deras användarkonton. När du är klar att distribuera Office 365 skickar du ett e-postmeddelande till var och en som innehåller den information de behöver för att komma igång:

Lösa problem

Som administratör i din organisation är du förmodligen den person alla vänder sig till för att få hjälp. Det kommer förmodligen även att gälla för Office 365. Om du får en fråga som du inte vet svaret på, så finns det särskilda resurser just för administratörer som du.

Mer resurser:

  • Office 365 Hjälp: Hjälpavsnitt skrivna av Office 365-teamet.
  • Wiki-meddelanden
  • Community-forum, där du kan ställa dina frågor till experter, bl.a. Microsoft Online Services Technical Support-representanter.
  • Du kan även hyra en -partner för att stödja Office 365 för din organisation.
Steg 7: Uppfylla efterlevnadskrav

Office 365 innehåller funktioner i Microsoft Exchange Online och i SharePoint Online som du kan använda för att hjälpa din organisation uppfylla juridiska, regelmässiga och organisatoriska efterlevnadskrav.

 

Göra viktiga uppgifter

Om du vill ha information om Exchange Online går du till Säkerhet och efterlevnad i Exchange Online i Office 365 för att göra följande:

  • Förhindra att e-postmeddelanden raderas vid efterlevnad av datalagringskrav eller juridiska bestämmelser
  • Söka efter poster som relaterar till specifika juridiska fall eller förfrågningar från myndigheter
  • Kontrollera flödet av meddelanden och implementera tillämpbara regler som baseras på meddelandets innehåll eller dess avsändare och mottagare
  • Kryptera innehåll och verkställa principer för e-postanvändning

Om du vill ha information om SharePoint Online går du till Hantering av arkivhandlingar och efterlevnad i SharePoint Online för att göra följande:

  • Skapa och tillämpa principer för informationshantering
  • Skapa bevarande- och giltighetsprinciper samt innehållsregler
  • Söka efter och skapa ett undantag för att skydda specifika dokument eller poster från giltighetsprinciper
 

Arrow Fick du hjälp genom den här artikeln? Ge oss dina synpunkter
Microsoft
©2014 Microsoft Corporation
|