Tema koja je poslednja izmenjena: 2012-09-27
Kao administrator organizacije prijavili ste se za Microsoft Office 365 za preduzeća. Prijavljivanje na Office 365 na Office 365 nalog, istražili stranicu „Pregled administratora“ i pogledali video vodič za administratore.
Šta sada?
Budući da ste administrator, morate da obavite nekoliko važnih konfiguracionih zadataka da osobe iz organizacije mogle da koriste Office 365. U ovom vodiču su opisani ti koraci.
Da počnemo.
- korak: Izbor domena i podešavanje korisničkih naloga
- korak: Podešavanje e-pošte
- korak: Podešavanje lokacije tima i dokumenata
- korak: Podešavanje pristupa sa mobilnih uređaja
- korak: Podešavanje alatki za komunikaciju na mreži
- korak: Priprema svih korisnika
- korak: Ispunjavanje zahteva vezanih za usaglašenost
Da li za e-adrese želite da koristite ime organizacije, na primer @fourthcoffee.com ili @contoso.com? Većina organizacija želi. Možete to da uradite u sistemu Office 365 ako već imate registrovano ime domena. Ako nemate domen, možete da koristite onaj koji dobijete uz Office 365 i koji liči na contoso.onmicrosoft.com.
Pre nego što bilo šta preduzmete, preporučujemo vam da odlučite koji domen želite da koristite i da zatim kreirate korisničke naloge.
| Obavljanje ključnih zadataka |
Kada dodate korisnike u organizaciju, moći ćete da dodelite uloge administratora i izmenite usluge koje će biti dostupne svakom korisniku tako što ćete upravljati licencama. |
| Čitanje i planiranje |
|
| Rešavanje problema |
Uz Office 365 se dobija usluga Microsoft Exchange Online (koja vam obezbeđuje e-poštu, kalendar, kontakte i još mnogo toga) i aplikacija Microsoft Outlook Web App (koju možete da koristite za čitanje svih tih informacija). Kada ste u 1. koraku kreirali korisničke naloge, Office 365 je automatski kreirao poštansko sanduče za svakog korisnika. Moraćete da uvezete e-poštu svakog korisnika u Office 365 kako bi novi Outlook Web App poštanski sandučići mogli da je pronađu. Ako vaše preduzeće koristi Microsoft Outlook, moraćete da ažurirate Outlook kako bi i on mogao da pronađe e-poruke svih korisnika.
Poštanske sandučiće korisnika možete da uvezete u Office 365 na nekoliko načina. Možete da migrirate e-poštu tako što ćete poštanske sandučiće u potpunosti preneti u sistem Office 365 i prestati da koristite lokalne poštanske sandučiće. Postoji nekoliko opcija za migraciju: jednostavna, po fazama i IMAP. Možete i da sinhronizujete lokalne poštanske sandučiće sa Office 365 poštanskim sandučićima tako što ćete podesiti Exchange hibridnu primenu.
| Obavljanje ključnih zadataka | Možete da izvršite kompletnu migraciju najviše 1000 poštanskih sandučića na informatički oblak tako što ćete odabrati neku od sledećih opcija:
Druga opcija je da sinhronizujete lokalne poštanske sandučiće sa onima iz informatičkog oblaka:
Ostali ključni zadaci:
|
| Čitanje i planiranje | |
| Rešavanje problema |
SharePoint Online sadrži lokacije tima. One vam omogućavaju da pristupate dokumentima i poslovnim informacijama organizacije sa skoro bilo koje lokacije. Moraćete da dodate dokumente na lokacije tima i date korisnicima dozvole da im pristupaju. Možete i da prilagodite lokacije tima pomoću deljenih lista, kalendara, stranica i još mnogo toga.
Uz lokaciju tima dobijate aplikaciju Microsoft Office Web Apps (koja obuhvata Microsoft Excel Web App, Microsoft OneNote Web App, Microsoft PowerPoint Web App i Microsoft Word Web App). Na lokaciji tima možete i da čuvate druge dokumente i da im pristupate. Ovde, između ostalog, spadaju dokumenti napravljeni pomoću Office aplikacija za stone računare.
| Obavljanje ključnih zadataka |
|
| Čitanje i planiranje |
|
| Rešavanje problema |
Budući da Office 365 čuva podatke u informatičkom oblaku, tim podacima možete da pristupate sa mobilnih telefona i drugih mobilnih uređaja.
| Obavljanje ključnih zadataka | Kada prebacite e-poštu na uslugu Exchange Online (koju dobijate uz Office 365), moći ćete da je čitate preko mobilnog uređaja. Moći ćete i da dobijate Lync obaveštenja. Budući da ste administrator u organizaciji, možete da uključite ili isključite ove postavke za druge korisnike.
|
| Rešavanje problema |
Uz Lync možete da vidite da li su vaše kolege na mreži i da komunicirate sa njima pomoću razmene trenutnih poruka (IM), audio poziva ili video poziva. Možete čak i da držite prezentacije na mreži koje obuhvataju audio i video segmente, deljenje ekrana i virtuelnu belu tablu.
| Obavljanje ključnih zadataka |
|
| Čitanje i planiranje | |
| Rešavanje problema |
Kada podesite Office 365, pred vama je još jedan zadatak – priprema i obuka osoba iz organizacije.
| Obavljanje ključnih zadataka |
|
| Rešavanje problema | Budući da ste administrator u organizaciji, verovatno će se svi vama obraćati za pomoć. To će verovatno važiti i za pomoć oko sistema Office 365. Ako ne budete mogli da odgovorite na neko pitanje, postoje resursi posebno namenjeni administratorima. Dodatni resursi:
|
Office 365 obuhvata funkcije usluga Microsoft Exchange Online i SharePoint Online koje organizaciji mogu da pomognu da ispuni zahteve vezane za pravnu, regulativnu i organizacionu usaglašenost.
| Obavljanje ključnih zadataka | Za Exchange Online posetite Bezbednost i usaglašenost za uslugu Exchange Online u sistemu Office 365 da biste uradili sledeće:
Za SharePoint Online posetite Upravljanje zapisima i usklađenost zapisa u usluzi SharePoint Online da biste uradili sledeće:
|
