Tema zadnjič spremenjena: 2012-09-27
Če ste skrbnik organizacije, ste se prijavili za storitev Microsoft Office 365 za velika poslovna okolja. Prav tako ste se Vpis v storitev Office 365 v svoj račun za Office 365, raziskali stran s skrbniškim pregledom in si ogledali videopredstavitev za skrbnike.
In zdaj?
Ker ste skrbnik, morate izvesti nekaj pomembnih namestitvenih opravil, preden bodo lahko vaši sodelavci uporabljali storitev Office 365. Ta priročnik vas bo vodil skozi vsa ta opravila.
Pa začnimo.
- korak: izbira domene in nastavitev uporabniških računov
- korak: nastavitev e-pošte
- korak: nastavitev spletnega mesta delovne skupine in dokumentov
- korak: nastavitev dostopa z mobilnimi napravami
- korak: nastavitev orodij za spletno komunikacijo
- korak: priprave za uporabnike
- korak: izpolnitev zahtev glede skladnosti
Ali želite, da e-poštni naslovi vsebujejo ime vaše organizacije, na primer @fourthcoffee.com ali @contoso.com? Večina organizacij si to želi. V storitvi Office 365 to lahko naredite, če ste že registrirali ime domene. Če domene še nimate, lahko uporabite tisto, ki jo dobite v storitvi Office 365 in ki je videti nekako takole: contoso.onmicrosoft.com.
Priporočamo vam, da najprej izberete domeno, ki jo boste uporabljali, in ustvarite uporabniške račune.
| Najpomembnejša opravila |
Ko dodate uporabnike v organizaciji, lahko dodelite skrbniške vloge in z upravljanjem licenc spremenite storitve, ki so na voljo posameznikom. |
| Preberite in načrtujte |
|
| Odpravljanje težav |
Office 365 vsebuje Microsoft Exchange Online (ki ponuja e-pošto, koledar, stike in še več) in Microsoft Outlook Web App (ki ga lahko uporabljate za prebiranje vseh teh podatkov). Potem ko v 1. koraku ustvarite uporabniške račune, Office 365 samodejno ustvari poštni nabiralnik za vsakega uporabnika. E-pošto uporabnikov boste morali uvoziti v Office 365, da bo lahko prikazana v novih nabiralnikih programa Outlook Web App. Če vaše podjetje uporablja Microsoft Outlook, ga boste morali posodobiti, da bo lahko poiskal e-pošto uporabnikov.
Nabiralnike uporabnikov lahko v Office 365 uvozite na več načinov. E-pošto lahko preselite, tako da nabiralnike v celoti prenesete v Office 365 in jih prenehate uporabljati v strežniku podjetja. Obstajajo različne vrste selitve: selitev s preklopom, delna selitev in selitev IMAP. Nabiralnike v strežniku podjetja lahko ohranite in jih sinhronizirate z nabiralniki Office 365, če se odločite za hibridno selitev strežnika Exchange.
| Najpomembnejša opravila | V oblak lahko v celoti preselite do 1000 nabiralnikov, če izberete eno od spodnjih možnosti:
Druga možnost je sinhronizacija nabiralnikov v strežniku podjetja z nabiralniki v oblaku:
Druga pomembna opravila:
|
| Preberite in načrtujte | |
| Odpravljanje težav |
SharePoint Online vsebuje spletna mesta delovnih skupin, osrednje prostore, kjer so shranjeni dokumenti in poslovne informacije organizacije, da lahko do njih dostopate kjer koli. Dokumente morate na spletna mesta delovnih skupin shraniti, sodelavcem pa podeliti dovoljenja za dostop do njih. Mesta lahko tudi prilagodite s seznami v skupni rabi, koledarji, stranmi in podobnim.
Spletnim mestom delovnih skupin so priloženi spletni programi Microsoft Office Web Apps (ki vsebujejo Microsoft Excel Web App, Microsoft OneNote Web App, Microsoft PowerPoint Web App in Microsoft Word Web App). Na mestih delovnih skupin lahko shranjujete in odpirate tudi druge dokumente, na primer tiste, ustvarjene z namiznimi programi Office.
| Najpomembnejša opravila |
|
| Preberite in načrtujte |
|
| Odpravljanje težav |
Ker Office 365 shranjuje podatke v oblak, lahko do njih dostopate s telefoni in drugimi mobilnimi napravami.
| Najpomembnejša opravila | Potem ko e-pošto prenesete v Exchange Online (ki je del storitve Office 365), jo lahko prebirate z mobilno napravo. Prejemate lahko tudi opozorila programa Lync. Kot skrbnik organizacije lahko te nastavitve vklopite ali izklopite za vse v organizaciji.
|
| Odpravljanje težav |
V programu Lync vidite, ali so vaši sodelavci povezani, in komunicirate z njimi z neposrednimi sporočili, glasovnimi klici ali videoklici. Predvajate lahko tudi spletne predstavitve, ki vsebujejo zvok, video, skupno rabo zaslona in navidezno tablo.
| Najpomembnejša opravila |
|
| Preberite in načrtujte | |
| Odpravljanje težav |
Potem ko namestite storitev Office 365, morate pripraviti in usposobiti uporabnike v organizaciji.
| Najpomembnejša opravila |
|
| Odpravljanje težav | Kot skrbnik organizacije ste najbrž oseba, ki jo vsi prosijo za pomoč. Podobno bo najbrž tudi s storitvijo Office 365. Če odgovora na vprašanje ne veste, si oglejte vire, namenjene posebej skrbnikom. Več virov:
|
Office 365 vsebuje funkcije Microsoft Exchange Online in SharePoint Online, s katerimi lahko vaša organizacija izpolni pravne, zakonske in organizacijske zahteve za skladnost.
| Najpomembnejša opravila | Za Exchange Online si oglejte Varnost in skladnost v storitvi Exchange Online, da naredite naslednje:
Za SharePoint Online si oglejte Upravljanje zapisov in skladnost v storitvi SharePoint Online, da naredite naslednje:
|
