Domača stran
Domača stran    Uvod    Namestitev storitve Office 365

Namestitev storitve Office 365

 

Tema zadnjič spremenjena: 2012-09-27

Če ste skrbnik organizacije, ste se prijavili za storitev Microsoft Office 365 za velika poslovna okolja. Prav tako ste se Vpis v storitev Office 365 v svoj račun za Office 365, raziskali stran s skrbniškim pregledom in si ogledali videopredstavitev za skrbnike.

In zdaj?

Ker ste skrbnik, morate izvesti nekaj pomembnih namestitvenih opravil, preden bodo lahko vaši sodelavci uporabljali storitev Office 365. Ta priročnik vas bo vodil skozi vsa ta opravila.

Pa začnimo.

1. korak: izbira domene in nastavitev uporabniških računov

Ali želite, da e-poštni naslovi vsebujejo ime vaše organizacije, na primer @fourthcoffee.com ali @contoso.com? Večina organizacij si to želi. V storitvi Office 365 to lahko naredite, če ste že registrirali ime domene. Če domene še nimate, lahko uporabite tisto, ki jo dobite v storitvi Office 365 in ki je videti nekako takole: contoso.onmicrosoft.com.

Priporočamo vam, da najprej izberete domeno, ki jo boste uporabljali, in ustvarite uporabniške račune.

 

Najpomembnejša opravila

  1. Odločite se, ali želite za e-pošto uporabljati lastno domeno. Če je nimate ali je ne želite uporabljati, lahko uporabite tisto, ki jo dobite s storitvijo Office 365.
  2. Nastavite lastno domeno. Če želite uporabljati lastno domeno, vam bomo pojasnili, kako jo pripravite za uporabo s storitvijo Office 365. Glejte Dodajanje lastne domene v Office 365.
    Ali še nimate lastne domene, pa jo želite? Priporočamo vam, da jo kupite in nastavite za uporabo, preden začnete ustvarjati uporabniške račune. Glejte Iskanje domenskih storitev ali kupovanje nove domene.
  3. Ustvarite uporabniške račune. Ne glede na to, kakšno domeno imate, morate ustvariti uporabniške račune, da se bodo lahko vaši sodelavci vpisali v storitev Office 365 in jo uporabljali. To lahko naredite na več načinov:

Ko dodate uporabnike v organizaciji, lahko dodelite skrbniške vloge in z upravljanjem licenc spremenite storitve, ki so na voljo posameznikom.

Preberite in načrtujte

Odpravljanje težav

2. korak: nastavitev e-pošte

Office 365 vsebuje Microsoft Exchange Online (ki ponuja e-pošto, koledar, stike in še več) in Microsoft Outlook Web App (ki ga lahko uporabljate za prebiranje vseh teh podatkov). Potem ko v 1. koraku ustvarite uporabniške račune, Office 365 samodejno ustvari poštni nabiralnik za vsakega uporabnika. E-pošto uporabnikov boste morali uvoziti v Office 365, da bo lahko prikazana v novih nabiralnikih programa Outlook Web App. Če vaše podjetje uporablja Microsoft Outlook, ga boste morali posodobiti, da bo lahko poiskal e-pošto uporabnikov.

Nabiralnike uporabnikov lahko v Office 365 uvozite na več načinov. E-pošto lahko preselite, tako da nabiralnike v celoti prenesete v Office 365 in jih prenehate uporabljati v strežniku podjetja. Obstajajo različne vrste selitve: selitev s preklopom, delna selitev in selitev IMAP. Nabiralnike v strežniku podjetja lahko ohranite in jih sinhronizirate z nabiralniki Office 365, če se odločite za hibridno selitev strežnika Exchange.

 

Najpomembnejša opravila

V oblak lahko v celoti preselite do 1000 nabiralnikov, če izberete eno od spodnjih možnosti:

Druga možnost je sinhronizacija nabiralnikov v strežniku podjetja z nabiralniki v oblaku:

  • Hibridna uvedba strežnika Exchange: Če v podjetju uporabljate strežnik Exchange Server 2003, Exchange Server 2007 ali Exchange Server 2010, lahko na mestu uporabe ohranite nekaj nabiralnikov, druge pa preselite v Office 365, tako da izvedete hibridno uvajanje strežnika Exchange Online in selitev s storitvijo Office 365.
    Če želite preseliti več kot 1000 nabiralnikov strežnika Exchange Server 2010, morate izvesti hibridno uvajanje strežnika Exchange.

Druga pomembna opravila:

Preberite in načrtujte

Odpravljanje težav

3. korak: nastavitev spletnega mesta delovne skupine in dokumentov

SharePoint Online vsebuje spletna mesta delovnih skupin, osrednje prostore, kjer so shranjeni dokumenti in poslovne informacije organizacije, da lahko do njih dostopate kjer koli. Dokumente morate na spletna mesta delovnih skupin shraniti, sodelavcem pa podeliti dovoljenja za dostop do njih. Mesta lahko tudi prilagodite s seznami v skupni rabi, koledarji, stranmi in podobnim.

Spletnim mestom delovnih skupin so priloženi spletni programi Microsoft Office Web Apps (ki vsebujejo Microsoft Excel Web App, Microsoft OneNote Web App, Microsoft PowerPoint Web App in Microsoft Word Web App). Na mestih delovnih skupin lahko shranjujete in odpirate tudi druge dokumente, na primer tiste, ustvarjene z namiznimi programi Office.

 

Najpomembnejša opravila

  1. Vzpostavitev spletnega mesta delovne skupine:
  2. Podeljevanje uporabniških dovoljenj za dostop do spletnega mesta delovne skupine:
  3. Začnite uporabljati Office Web Apps:
  4. Uporaba namiznih programov Office s storitvijo Office 365:
    Če imate Microsoft Office Professional Plus ali drugo različico zbirke Office za namizne računalnike, jo lahko uporabite s storitvijo Office 365. Najprej morate namizne računalnike nastaviti tako, da bodo delovali s storitvijo Office 365. To naredite tako, da v portalu Office 365 portal v desnem podoknu kliknete Prenosi in sledite navodilom.

Preberite in načrtujte

Odpravljanje težav

4. korak: nastavitev dostopa z mobilnimi napravami

Ker Office 365 shranjuje podatke v oblak, lahko do njih dostopate s telefoni in drugimi mobilnimi napravami.

 

Najpomembnejša opravila

Potem ko e-pošto prenesete v Exchange Online (ki je del storitve Office 365), jo lahko prebirate z mobilno napravo. Prejemate lahko tudi opozorila programa Lync. Kot skrbnik organizacije lahko te nastavitve vklopite ali izklopite za vse v organizaciji.

Odpravljanje težav

5. korak: nastavitev orodij za spletno komunikacijo

V programu Lync vidite, ali so vaši sodelavci povezani, in komunicirate z njimi z neposrednimi sporočili, glasovnimi klici ali videoklici. Predvajate lahko tudi spletne predstavitve, ki vsebujejo zvok, video, skupno rabo zaslona in navidezno tablo.

 

Najpomembnejša opravila

  1. Izbor zvočnih in videonaprav Telefoni in naprave, primerne za Microsoft Lync
  2. Priprava omrežja za Microsoft Lync Online
  3. Preizkus namestitve programa Lync Online
  4. Pregled razpoložljivih virov za usposabljanje in uvajanje:

Preberite in načrtujte

Odpravljanje težav

6. korak: priprave za uporabnike

Potem ko namestite storitev Office 365, morate pripraviti in usposobiti uporabnike v organizaciji.

 

Najpomembnejša opravila

  1. Preizkusite Office 365.
    Ko nastavite storitve in funkcije, omenjene v tem priročniku, jih preizkusite, preden jih omogočite za uporabo v organizaciji. S tem boste prihranili veliko časa in zmanjšali število klicev službe za podporo.
  2. Celotno organizacijo obvestite, kaj lahko pričakuje.
    Sodelavcem pošljite e-poštno sporočilo, da bodo lahko kmalu uporabljali Office 365. Če želijo izvedeti več o storitvi Office 365, si lahko ogledajo Office 365: predstavitev za uporabnike.
  3. Vsem uporabnikom pošljite navodila.
    Vsi uporabniki morajo imeti user ID in začasno geslo, ki ju je poslala storitev Office 365, ko ste ustvarili račune zanje. Ko ste pripravljeni na uvedbo Office 365, vsem uporabnikom pošljite e-poštno sporočilo s podatki, ki jih potrebujejo za začetek:

Odpravljanje težav

Kot skrbnik organizacije ste najbrž oseba, ki jo vsi prosijo za pomoč. Podobno bo najbrž tudi s storitvijo Office 365. Če odgovora na vprašanje ne veste, si oglejte vire, namenjene posebej skrbnikom.

Več virov:

  • Pomoč za Office 365:teme pomoči, ki jih je napisala ekipa Office 365.
  • Članki s pomočjo
  • Forumi skupnosti, kjer lahko prosite za nasvet strokovnjake, med drugim predstavnike tehnične podpore Microsoft Online Services Technical Support.
  • Vaša organizacija lahko najame tudi partnerja za podporo za storitev Office 365.
7. korak: izpolnitev zahtev glede skladnosti

Office 365 vsebuje funkcije Microsoft Exchange Online in SharePoint Online, s katerimi lahko vaša organizacija izpolni pravne, zakonske in organizacijske zahteve za skladnost.

 

Najpomembnejša opravila

Za Exchange Online si oglejte Varnost in skladnost v storitvi Exchange Online, da naredite naslednje:

  • Preprečite brisanje e-poštnih sporočil, da izpolnite zahteve za shranjevanje podatkov ali zakonske zahteve
  • Poiščete elemente, ki se nanašajo na določene sodne postopke ali zahteve zakonodajnih organov
  • Nadzorujete tok sporočil in uvedete pravila, ki omogočajo ukrepanje na podlagi vsebine sporočila oziroma pošiljateljev ali prejemnikov sporočila
  • Šifrirate vsebino in izvajate pravilnike za uporabo e-pošte

Za SharePoint Online si oglejte Upravljanje zapisov in skladnost v storitvi SharePoint Online, da naredite naslednje:

  • Ustvarite in uporabljate pravilnike za upravljanje informacij
  • Ustvarite pravilnike za ohranjanje in prenehanje veljavnosti ter pravila za vsebino
  • Poiščete in zadržite določene dokumente ali elemente, da jih zaščitite pred pravili o prenehanju veljavnosti
Glejte tudi

Koncepti

Uvod v Office 365

 

Arrow Vam je bil članek v pomoč? Povejte nam, kaj mislite
Microsoft
©2014 Microsoft Corporation
|