Posledná úprava témy: 2012-09-27
Ako správca vašej organizácie ste sa zaregistrovali do služieb Microsoft Office 365 pre podniky. Prihlásili ste sa do svojho konta v službách Office 365, preskúmali ste obsah stránky Prehľad správcu a pozreli ste si videoprehliadku pre správcov.
Čo ďalej?
V pozícii správcu je potrebné vykonať niektoré dôležité úlohy nastavenia, aby mohli používatelia vo vašej organizácii používať služby Office 365. Táto príručka vás bude sprevádzať uvedenými krokmi nastavenia.
Tak teda začnime.
- Krok 1: Výber domény a nastavenie používateľských kont
- Krok 2: Nastavenie e-mailu
- Krok 3: Nastavenie tímovej lokality a dokumentov
- Krok 4: Nastavenie prístupu pomocou mobilných zariadení
- Krok 5: Nastavenie nástrojov na komunikáciu online
- Krok 6: Pripravenosť používateľov
- Krok 7: Plnenie požiadaviek na dodržanie súladu
Chcete, aby vaše e-mailové adresy niesli názov vašej organizácie – napríklad @fourthcoffee.com alebo @contoso.com? Väčšina organizácií áno. Tieto nastavenia môžete vykonať v službách Office 365, ak už máte zaregistrovaný názov domény. Ak ešte nevlastníte doménu, môžete použiť doménu, ktorú dostanete v službách Office 365 a ktorá vyzerá podobne ako contoso.onmicrosoft.com.
Pred tým, než začnete, odporúčame, aby ste sa rozhodli, ktorú doménu budete používať a potom vytvorili používateľské kontá.
| Kľúčové úlohy |
Po pridaní používateľov do vašej organizácie môžete začať priraďovať roly správcu a zmeniť služby, ktoré budú dostupné pre každého používateľa formou správy licencií. |
| Čítanie a plánovanie |
|
| Riešenie problémov |
Služby Office 365 sa dodávajú so službou Microsoft Exchange Online (obsahujúcou e-mail, kalendár, kontakty ap.) a s aplikáciou Microsoft Outlook Web App (môžete ju použiť na čítanie všetkých uvedených informácií). Keď ste v kroku 1 vytvorili používateľské kontá, služby Office 365 automaticky vytvorili poštovú schránku pre každého používateľa. Je potrebné, aby ste importovali e-mail každého používateľa do služieb Office 365, aby ho nové poštové schránky aplikácie Outlook Web App dokázali nájsť. Ak v spoločnosti používate program Microsoft Outlook, je potrebné, aby ste aktualizovali program Outlook tak, aby tento program dokázal nájsť e-mail každého používateľa.
Poštové schránky používateľov je možné importovať do služieb Office 365 niekoľkými spôsobmi. E-mail môžete migrovať formou prenosu poštových schránok do služieb Office 365 a ukončením používania lokálnych poštových schránok. K dispozícii je niekoľko spôsobov migrácie: komplexná migrácia, fázová migrácia a migrácia IMAP. Taktiež môžete zachovať synchronizáciu lokálnych poštových schránok s poštovými schránkami v službách Office 365 vykonaním hybridného nasadenia aplikácie Exchange.
| Kľúčové úlohy | Výberom niektorej z nasledujúcich možností môžete migrovať až 1 000 poštových schránok do cloudu:
Ďalšou možnosťou je synchronizácia lokálne nasadených poštových schránok s poštovými schránkami založenými na technológii cloud:
Ďalšie kľúčové úlohy:
|
| Čítanie a plánovanie | |
| Riešenie problémov |
Služba SharePoint Online zahŕňa tímové lokality. Tímové lokality predstavujú centrálne miesto na prístup k dokumentom organizácie a obchodným informáciám takmer z ľubovoľného miesta. Je potrebné, aby ste na tímové lokality pridali dokumenty a udelili používateľom povolenie na prístup k nim. Tímové lokality môžete taktiež prispôsobiť pomocou zdieľaných zoznamov, kalendárov, stránok ap.
Spolu s tímovou lokalitou získate aplikácie Microsoft Office Web Apps (ktoré zahŕňajú aplikácie Microsoft Excel Web App, Microsoft OneNote Web App, Microsoft PowerPoint Web App a Microsoft Word Web App). Na tímovú lokalitu môžete ukladať aj iné dokumenty (a pristupovať k nim) vrátane dokumentov vytvorených pomocou počítačových aplikácií balíka Office.
| Kľúčové úlohy |
|
| Čítanie a plánovanie |
|
| Riešenie problémov |
Keďže služby Office 365 uchovávajú vaše údaje v cloude, môžete k nim pristupovať prostredníctvom mobilných telefónov a iných mobilných zariadení.
| Kľúčové úlohy | Po migrácii e-mailu do služby Exchange Online (tvorí súčasť služieb Office 365) si môžete prečítať e-maily na obrazovkách mobilných zariadení. Taktiež môžete dostávať upozornenia programu Lync. V pozícii správcu organizácie môžete tieto nastavenia zapnúť alebo vypnúť pre všetkých ostatných používateľov.
|
| Riešenie problémov |
Prostredníctvom programu Lync môžete zistiť, či sú vaši spolupracovníci online a môžete s nimi komunikovať formou okamžitých správ (IM), zvukových hovorov alebo videohovorov. Taktiež môžete vykonávať online prezentácie zahŕňajúce zvuk, video, zdieľanie obrazovky a virtuálnu tabuľu.
| Kľúčové úlohy |
|
| Čítanie a plánovanie | |
| Riešenie problémov |
Po nastavení služieb Office 365 je potrebné prejsť na ďalšiu úlohu – pripraviť a vyškoliť používateľov vo vašej organizácii.
| Kľúčové úlohy |
|
| Riešenie problémov | V pozícii správcu vašej organizácie ste pravdepodobne osobou, na ktorú sa budú všetci obracať so žiadosťou o pomoc. Je pravdepodobné, že to tak bude aj v prípade služieb Office 365. Ak dostanete otázku, na ktorú nebudete vedieť odpovedať, k dispozícii máte prostriedky špecificky určené pre správcov. Ďalšie prostriedky:
|
Služby Office 365 zahŕňajú funkcie v aplikáciách Microsoft Exchange Online a SharePoint Online, ktoré môžete používať ako pomôcku na to, aby vaša organizácia plnila zákonné, regulačné a organizačné požiadavky na dodržanie súladu.
| Kľúčové úlohy | Pokiaľ ide o službu Exchange Online, navštívte stránku Zabezpečenie a dodržiavanie súladu aplikácie Exchange Online v službách Office 365 a vykonajte nasledujúce kroky:
Pokiaľ ide o službu SharePoint Online, navštívte stránku Správa záznamov a zhoda so službou SharePoint Online a postupujte takto:
|
