Pagina de pornire
@NoTitle    Introducere    Configurarea Office 365

Configurarea Office 365

 

Ultima modificare a subiectului: 2012-06-26

Ca administrator al organizației, ați înregistrat pentru Office 365. Ați făcut sign in la contul Office 365, ați explorat pagina Prezentare generală admin și ați vizionat clipul video cu turul pentru administratori.

Ce urmează mai departe?

Ca administrator, există câteva activități importante pe care trebuie să le efectuați înainte ca persoanele din organizația dvs. să poată utiliza Office 365. Acest ghid vă îndrumă privind pașii necesari.

Să începem.

Pasul 1: alegerea domeniului și configurarea conturilor de utilizator

Doriți ca adresa dvs. de poștă electronică să utilizeze numele organizației dvs., cum ar fi @fourthcoffee.com sau @contoso.com? Majoritatea organizațiilor procedează în acest fel. Aveți posibilitatea să faceți acest lucru în Office 365 dacă aveți deja un domeniu. (Un domeniu este partea contoso.com dintr-o adresă de poștă electronică sau dintr-un URL.)

Dacă dețineți deja un domeniu, aveți posibilitatea să utilizați domeniul pe care îl obțineți cu Office 365, care arată similar cu contoso.onmicrosoft.com. Înainte să faceți altceva, se recomandă să decideți ce domeniu veți utiliza și să creați conturile de utilizator (dacă mai sunt și alte persoane în organizația dvs.).

 

Efectuați activitățile cheie

  1. Decideți dacă doriți ca poșta dvs. electronică să utilizeze domeniul dvs. particularizat. Dacă nu aveți un domeniu particularizat, aveți posibilitatea să utilizați domeniul pe care îl obțineți cu Office 365.
  2. Configurați domeniul. Dacă aveți un domeniu particularizat, vă vom arăta cum să îl puneți în funcțiune cu Office 365. Consultați Opțiuni pentru adăugarea domeniului la Office 365.
    Dacă utilizați domeniul obținut de la Office 365, continuați cu următorul pas.
  3. Creați conturile de utilizator. Indiferent ce tip de domeniu aveți, trebuie să creați conturile de utilizator, astfel încât persoanele din organizația dvs. să poată face sign in și să poată utiliza Office 365. Pentru a face aceasta, consultați Crearea sau editarea utilizatorilor sau Adăugarea mai multor utilizatori prin import masiv.

Aveți posibilitatea să vedeți informațiile de domeniu și utilizator accesând pagina Prezentare generală admin din Office 365 și, în panoul din stânga, făcând clic pe Domenii sau pe Utilizatori.

Citiți și planificați

  • Nu aveți încă un domeniu, însă doriți unul? Vă recomandăm să obțineți unul și să-l configurați înainte să creați conturile de utilizator. Consultați Cumpărarea unui nume de domeniu.
  • Persoanele din firma dvs. folosesc computere Macintosh? Consultați Configurarea Mac pentru Office 365 pentru cerințe și sfaturi.

Rezolvați probleme

Pasul 2: configurarea poștei electronice

Office 365 este oferit cu Exchange Online (care furnizează poșta electronică, persoanele de contact, calendarul și altele) și cu Outlook Web App (care poate fi utilizat pentru a citi toate aceste informații). Când ați creat conturile de utilizator în Pasul 1, Office 365 a creat automat cutii poștale pentru fiecare utilizator. Dar dvs. controlați setările pentru conturile de poștă electronică ale tuturor utilizatorilor, inclusiv pentru accesul mobil. Trebuie să decideți care este cel mai bun mod în care organizația dvs. poate să importe corespondența în Office 365.

 

Efectuați activitățile cheie

  1. Controlul setărilor pentru Outlook și Exchange Online:
  2. Importul poștei electronice în Exchange Online: Aveți posibilitatea să alegeți metoda care funcționează cel mai bine pentru organizația dvs.
  3. Stabiliți dacă utilizatorii pot citi poșta electronică pe telefonul mobil sau pe alt dispozitiv mobil:

Citiți și planificați

Rezolvați probleme

Pasul 3: configurarea site-ului și documentelor echipei

SharePoint Online conține site-uri de echipă. Ele oferă o locație centrală pentru accesarea documentelor și informațiilor de afaceri ale organizației dvs. de aproape oriunde. Un site de echipă este creat automat pentru organizația dvs. atunci când vă înregistrați la Office 365. Va trebui să adăugați documente la site-ul echipei și să oferiți persoanelor permisiunile pentru a le accesa. De asemenea, aveți posibilitatea să particularizați site-urile echipei cu liste partajate, calendare, pagini și altele.

Vi se oferă Office Web Apps (care conține Excel Web App, OneNote Web App, PowerPoint Web App și Word Web App) odată cu site-ul de echipă. De asemenea, aveți posibilitatea să salvați și să accesați alte documente pe un site de echipă, inclusiv documente create cu aplicațiile desktop Office.

 

Efectuați activitățile cheie

  1. Configurați site-ul echipei:
  2. Oferiți persoanelor permisiunea de a accesa site-ul echipei:
  3. Începeți să utilizați Office Web Apps:
  4. Utilizarea aplicațiilor desktop Office cu Office 365:
    Dacă aveți Office Professional Plus sau altă versiune de aplicații desktop Office, aveți posibilitatea să le utilizați cu Office 365. Mai întâi, configurați desktopul să funcționeze cu Office 365. Pentru aceasta, în Office 365 portal, în panoul din dreapta, faceți clic pe Descărcări, apoi urmați instrucțiunile.

Citiți și planificați

Rezolvați probleme

Pasul 4: configurarea accesului mobil

Deoarece Office 365 stochează datele în cloud, aveți posibilitatea să accesați datele respective de pe telefoanele mobile și alte dispozitive mobile.

 

Efectuați activitățile cheie

După ce corespondența dvs. se află pe Exchange Online (oferit cu Office 365), aveți posibilitatea să o citiți de pe un dispozitiv mobil. De asemenea, veți primi notificările de la aplicația Lync pentru clienți mobili. Ca administrator pentru organizația dvs., aveți posibilitatea să activați sau să dezactivați acele setări pentru ceilalți.

  1. Configurați propriul dispozitiv mobil dacă doriți să-l utilizați cu Office 365:
  2. Accesarea documentelor de pe site-ul echipei dvs.:
    În Pasul 3: configurarea site-ului și documentelor echipei, ați creat site-ul echipei organizației și ați oferit persoanelor din organizație permisiunea să acceseze acel site. Pentru a accesa site-ul echipei de pe un dispozitiv mobil, tastați URL-ul site-ului în browserul telefonului.

Rezolvați probleme

Pasul 5: configurarea instrumentelor de comunicare online

Cu Lync, aveți posibilitatea să vedeți dacă sunt online colegii dvs. și să comunicați cu ei prin intermediul mesageriei instant (IM), a apelurilor audio sau video. De asemenea, aveți posibilitatea să conduceți prezentări online care conțin componente audio, video, partajarea de ecran și tabla albă virtuală.

 

Efectuați activitățile cheie

  1. Alegeți dispozitivele audio și video
  2. Testați instalarea dvs:
  3. Revizuiți alte resurse:

Citiți și planificați

Rezolvați probleme

Pasul 6: configurarea unui site Web public, dacă nu aveți deja unul

Pe lângă gestionarea site-ului echipei dvs., aveți posibilitatea să utilizați SharePoint Online pentru a proiecta și particulariza cu ușurință un site Web public cu aspect profesional pentru organizația dvs. (Dacă aveți deja un site Web, aveți posibilitatea să setați Office 365 să indice spre el urmând Pasul 1: alegerea domeniului și configurarea conturilor de utilizator. Însă, nu aveți posibilitatea să importați site-ul Web curent în Office 365.)

 

Efectuați activitățile cheie

Citiți și planificați

Rezolvați probleme

Pasul 7: pregătirea persoanelor

După ce ați configurat Office 365, aveți o nouă sarcină: pregătirea și instruirea persoanelor din organizația dvs.

 

Efectuați activitățile cheie

  1. Testați personal Office 365.
    După ce ați configurat serviciile și caracteristicile menționate în acest ghid, testați-le personal înainte să le puneți la dispoziția membrilor organizației. Prin testare, economisiți foarte mult timp și în acest fel poate fi redus numărul de solicitări de asistență pe care le veți primi ulterior.
  2. Spuneți-le membrilor organizației la ce să se aștepte.
    Trimiteți un mesaj de poștă electronică persoanelor din organizația dvs. în care să-i informați că în curând vor utiliza Office 365. Pentru a afla mai multe despre Office 365, acestea pot urmări videoclipurile din turul utilizatorului.
  3. Trimiteți instrucțiuni fiecărui utilizator.
    Fiecare utilizator ar trebui să aibă un user ID și o parolă temporară, care au fost trimise de către Office 365 atunci când le-ați creat contul de utilizator. Când sunteți gata să implementați Office 365, trimiteți fiecărei persoane un mesaj de poștă electronică în care să se găsească informațiile de care au nevoie pentru a începe:

Rezolvați probleme

Ca administrator al organizației dvs., probabil că sunteți persoana la care toți apelează pentru ajutor. Acest lucru va fi probabil adevărat și în ceea ce privește Office 365. Dacă vi se pune o întrebare la care nu cunoașteți răspunsul, există resurse destinate administratorilor ca dvs.

Mai multe resurse:

  • Office 365 Ajutor Pornire: subiecte de ajutor scrise de echipa Office 365.
  • Publicări Wiki
  • Forumuri de comunitate, unde aveți posibilitatea să adresați întrebările unor experți, inclusiv reprezentanților Microsoft Online Services Technical Support.
  • De asemenea, aveți posibilitatea să angajați un partener pentru a oferi asistență pentru Office 365 în organizația dvs.
 

Arrow V-a fost de ajutor acest articol? Spuneți-ne ce credeți
Microsoft
©2014 Microsoft Corporation
|