Ultima modificare a subiectului: 2012-09-27
Ca administrator al organizației, v-ați înregistrat pentru Microsoft Office 365 pentru întreprinderi. V-ați conectat Sign in la Office 365 la contul dvs. Office 365, ați explorat pagina Prezentare generală admin, și ați vizionat clipul video cu turul pentru administratori.
Ce urmează mai departe?
Ca administrator, există câteva activități importante pe care trebuie să le efectuați înainte ca persoanele din organizația dvs. să poată utiliza Office 365. Acest ghid vă îndrumă privind pașii necesari.
Să începem.
- Pasul 1: alegerea domeniului și configurarea conturilor de utilizator
- Pasul 2: configurarea poștei electronice
- Pasul 3: configurarea site-ului și documentelor echipei
- Pasul 4: configurarea accesului mobil
- Pasul 5: configurarea instrumentelor de comunicare online
- Pasul 6: pregătirea persoanelor
- Pasul 7: împlinirea cerințelor de conformitate
Doriți ca adresa dvs. de poștă electronică să utilizeze numele organizației dvs., cum ar fi @fourthcoffee.com sau @contoso.com? Majoritatea organizațiilor procedează în acest fel. Aveți posibilitatea să faceți acest lucru în Office 365 dacă aveți deja un nume de domeniu înregistrat. Dacă nu dețineți încă un domeniu, aveți posibilitatea să utilizați domeniul pe care îl obțineți odată cu Office 365, care arată asemănător cu contoso.omnicrosoft.com.
Înainte să faceți altceva, se recomandă să decideți ce domeniu veți utiliza și să creați conturi de utilizatori.
| Efectuați activitățile cheie |
După ce adăugați utilizatori la organizația dvs., aveți posibilitatea să atribuiți roluri de administrator și să modificați serviciile disponibile pentru fiecare utilizator prin gestionarea licențelor. |
| Citiți și planificați |
|
| Rezolvați probleme |
Office 365 este oferit cu Microsoft Exchange Online (care furnizează poșta electronică, persoanele de contact, calendarul și altele) și cu Microsoft Outlook Web App (care poate fi utilizat pentru a citi toate aceste informații). Când ați creat conturile de utilizator în Pasul 1, Office 365 a creat automat o cutie poștală pentru fiecare utilizator. Va trebui să importați corespondența fiecărui utilizator în Office 365, astfel încât noile cutii poștale Outlook Web App să o poată găsi. Dacă organizația dvs. utilizează Microsoft Outlook, va trebui să actualizați Outlook, astfel încât programul să poată găsi, de asemenea, corespondența utilizatorilor.
Aveți posibilitatea să importați cutiile poștale ale utilizatorilor în Office 365 în mai multe moduri. Aveți posibilitatea să migrați corespondența transferând în întregime cutiile poștale în Office 365 și oprind funcționarea cutiilor poștale aflate local. Există mai multe opțiuni pentru migrare: tranziție, migrare în etape și IMAP. De asemenea, aveți posibilitatea să păstrați cutiile poștale din locație sincronizate cu cutiile poștale Office 365 configurând implementarea hibridă Exchange.
| Efectuați activitățile cheie | Aveți posibilitatea să migrați până la 1.000 de cutii poștale în întregime în cloud, alegând una dintre următoarele opțiuni:
Altă opțiune este să sincronizați cutiile poștale aflate local cu cutiile poștale din cloud:
Alte activități importante:
|
| Citiți și planificați | |
| Rezolvați probleme |
SharePoint Online conține site-uri de echipă. Ele oferă o locație centrală pentru accesarea documentelor și informațiilor de afaceri ale organizației dvs. de aproape oriunde. Va trebui să adăugați documente la site-urile de echipă și să oferiți persoanelor permisiunea de a le accesa. De asemenea, aveți posibilitatea să particularizați site-urile de echipă cu liste partajate, calendare, pagini și altele.
Vi se oferă Microsoft Office Web Apps (care conține Microsoft Excel Web App, Microsoft OneNote Web App, Microsoft PowerPoint Web App și Microsoft Word Web App) odată cu site-ul de echipă. De asemenea, aveți posibilitatea să salvați și să accesați alte documente pe un site de echipă, inclusiv documente create cu aplicațiile desktop Office.
| Efectuați activitățile cheie |
|
| Citiți și planificați |
|
| Rezolvați probleme |
Deoarece Office 365 stochează datele în cloud, aveți posibilitatea să accesați datele respective de pe telefoanele mobile și alte dispozitive mobile.
| Efectuați activitățile cheie | După ce corespondența dvs. se află pe Exchange Online (oferit cu Office 365), aveți posibilitatea să o citiți de pe un dispozitiv mobil. De asemenea, veți primi avertizările Lync. Ca administrator pentru organizația dvs., aveți posibilitatea să activați sau să dezactivați acele setări pentru ceilalți.
|
| Rezolvați probleme |
Cu Lync, aveți posibilitatea să vedeți dacă sunt online colegii dvs. și să comunicați cu ei prin intermediul mesageriei instant (IM), a apelurilor audio sau video. De asemenea, aveți posibilitatea să conduceți prezentări online care conțin componente audio, video, partajarea de ecran și tabla albă virtuală.
| Efectuați activitățile cheie |
|
| Citiți și planificați | |
| Rezolvați probleme |
După ce ați configurat Office 365, aveți o nouă sarcină: pregătirea și instruirea persoanelor din organizația dvs.
| Efectuați activitățile cheie |
|
| Rezolvați probleme | Ca administrator al organizației dvs., probabil că sunteți persoana la care toți apelează pentru ajutor. Acest lucru va fi probabil adevărat și în ceea ce privește Office 365. Dacă vi se pune o întrebare la care nu cunoașteți răspunsul, există resurse destinate administratorilor ca dvs. Mai multe resurse:
|
Office 365 include caracteristici din Microsoft Exchange Online și din SharePoint Online pe care aveți posibilitatea să le utilizați pentru a vă asigura că organizația dvs. îndeplinește cerințele de conformitate legale, de reglementare și organizaționale.
| Efectuați activitățile cheie | Pentru Exchange Online, vizitați Securitatea și conformitatea pentru Exchange Online în Office 365 și efectuați următoarele acțiuni:
Pentru SharePoint Online, vizitați Gestionarea înregistrărilor și conformitatea în SharePoint Online și efectuați următoarele acțiuni:
|
