Pagina de pornire
Pornire    Introducere    Configurarea Office 365

Configurarea Office 365

 

Ultima modificare a subiectului: 2012-09-27

Ca administrator al organizației, v-ați înregistrat pentru Microsoft Office 365 pentru întreprinderi. V-ați conectat Sign in la Office 365 la contul dvs. Office 365, ați explorat pagina Prezentare generală admin, și ați vizionat clipul video cu turul pentru administratori.

Ce urmează mai departe?

Ca administrator, există câteva activități importante pe care trebuie să le efectuați înainte ca persoanele din organizația dvs. să poată utiliza Office 365. Acest ghid vă îndrumă privind pașii necesari.

Să începem.

Pasul 1: alegerea domeniului și configurarea conturilor de utilizator

Doriți ca adresa dvs. de poștă electronică să utilizeze numele organizației dvs., cum ar fi @fourthcoffee.com sau @contoso.com? Majoritatea organizațiilor procedează în acest fel. Aveți posibilitatea să faceți acest lucru în Office 365 dacă aveți deja un nume de domeniu înregistrat. Dacă nu dețineți încă un domeniu, aveți posibilitatea să utilizați domeniul pe care îl obțineți odată cu Office 365, care arată asemănător cu contoso.omnicrosoft.com.

Înainte să faceți altceva, se recomandă să decideți ce domeniu veți utiliza și să creați conturi de utilizatori.

 

Efectuați activitățile cheie

  1. Decideți dacă doriți ca poșta dvs. electronică să utilizeze domeniul dvs. particularizat. Dacă nu aveți un domeniu particularizați sau nu doriți să-l utilizați pe al dvs., aveți posibilitatea să utilizați domeniul pe care îl obțineți cu Office 365.
  2. Configurați domeniul. Dacă doriți să utilizați domeniul particularizat, vă vom arăta cum să puneți în funcțiune cu Office 365. Consultați Adăugarea domeniului la Office 365.
    Nu aveți încă un domeniu, însă doriți unul? Vă recomandăm să obțineți unul și să-l configurați înainte să creați conturile de utilizator. Consultați Găsirea serviciilor de domeniu sau cumpărarea unui domeniu nou.
  3. Creați conturile de utilizator. Indiferent ce tip de domeniu aveți, este necesar să creați conturi de utilizator, astfel încât persoanele din organizația dvs. să poată face sign in și să poată utiliza Office 365. Există mai multe modalități pentru a realiza acest lucru:

După ce adăugați utilizatori la organizația dvs., aveți posibilitatea să atribuiți roluri de administrator și să modificați serviciile disponibile pentru fiecare utilizator prin gestionarea licențelor.

Citiți și planificați

Rezolvați probleme

Pasul 2: configurarea poștei electronice

Office 365 este oferit cu Microsoft Exchange Online (care furnizează poșta electronică, persoanele de contact, calendarul și altele) și cu Microsoft Outlook Web App (care poate fi utilizat pentru a citi toate aceste informații). Când ați creat conturile de utilizator în Pasul 1, Office 365 a creat automat o cutie poștală pentru fiecare utilizator. Va trebui să importați corespondența fiecărui utilizator în Office 365, astfel încât noile cutii poștale Outlook Web App să o poată găsi. Dacă organizația dvs. utilizează Microsoft Outlook, va trebui să actualizați Outlook, astfel încât programul să poată găsi, de asemenea, corespondența utilizatorilor.

Aveți posibilitatea să importați cutiile poștale ale utilizatorilor în Office 365 în mai multe moduri. Aveți posibilitatea să migrați corespondența transferând în întregime cutiile poștale în Office 365 și oprind funcționarea cutiilor poștale aflate local. Există mai multe opțiuni pentru migrare: tranziție, migrare în etape și IMAP. De asemenea, aveți posibilitatea să păstrați cutiile poștale din locație sincronizate cu cutiile poștale Office 365 configurând implementarea hibridă Exchange.

 

Efectuați activitățile cheie

Aveți posibilitatea să migrați până la 1.000 de cutii poștale în întregime în cloud, alegând una dintre următoarele opțiuni:

Altă opțiune este să sincronizați cutiile poștale aflate local cu cutiile poștale din cloud:

  • Implementarea hibridă Exchange: Dacă executați în prezent Exchange Server 2003, Exchange Server 2007 sau Exchange Server 2010 local, aveți posibilitatea să păstrați unele cutii poștale local, în timp ce mutați alte cutii poștale în Office 365, configurând Implementarea hibridă și migrarea Exchange Online cu Office 365.
    Pentru a migra peste 1.000 de cutii poștale Exchange Server 2010, trebuie să efectuați o implementare hibridă Exchange.

Alte activități importante:

Citiți și planificați

Rezolvați probleme

Pasul 3: configurarea site-ului și documentelor echipei

SharePoint Online conține site-uri de echipă. Ele oferă o locație centrală pentru accesarea documentelor și informațiilor de afaceri ale organizației dvs. de aproape oriunde. Va trebui să adăugați documente la site-urile de echipă și să oferiți persoanelor permisiunea de a le accesa. De asemenea, aveți posibilitatea să particularizați site-urile de echipă cu liste partajate, calendare, pagini și altele.

Vi se oferă Microsoft Office Web Apps (care conține Microsoft Excel Web App, Microsoft OneNote Web App, Microsoft PowerPoint Web App și Microsoft Word Web App) odată cu site-ul de echipă. De asemenea, aveți posibilitatea să salvați și să accesați alte documente pe un site de echipă, inclusiv documente create cu aplicațiile desktop Office.

 

Efectuați activitățile cheie

  1. Configurați site-ul echipei:
  2. Oferiți persoanelor permisiunea de a accesa site-ul echipei:
  3. Începeți să utilizați Office Web Apps:
  4. Utilizarea aplicațiilor desktop Office cu Office 365:
    Dacă aveți Microsoft Office Professional Plus sau altă versiune de aplicații desktop Office, aveți posibilitatea să le utilizați cu Office 365. Mai întâi, configurați desktopul să funcționeze cu Office 365. Pentru aceasta, în Office 365 portal, în panoul din dreapta, faceți clic pe Descărcări, apoi urmați instrucțiunile.

Citiți și planificați

Rezolvați probleme

Pasul 4: configurarea accesului mobil

Deoarece Office 365 stochează datele în cloud, aveți posibilitatea să accesați datele respective de pe telefoanele mobile și alte dispozitive mobile.

 

Efectuați activitățile cheie

După ce corespondența dvs. se află pe Exchange Online (oferit cu Office 365), aveți posibilitatea să o citiți de pe un dispozitiv mobil. De asemenea, veți primi avertizările Lync. Ca administrator pentru organizația dvs., aveți posibilitatea să activați sau să dezactivați acele setări pentru ceilalți.

Rezolvați probleme

Pasul 5: configurarea instrumentelor de comunicare online

Cu Lync, aveți posibilitatea să vedeți dacă sunt online colegii dvs. și să comunicați cu ei prin intermediul mesageriei instant (IM), a apelurilor audio sau video. De asemenea, aveți posibilitatea să conduceți prezentări online care conțin componente audio, video, partajarea de ecran și tabla albă virtuală.

 

Efectuați activitățile cheie

  1. Alegeți dispozitivele audio și video Telefoane și dispozitive calificate pentru Microsoft Lync
  2. Configurați rețeaua pentru Lync Online
  3. Testarea instalării Lync Online
  4. Revizuirea resurselor disponibile pentru instruire și adoptare.

Citiți și planificați

Rezolvați probleme

Pasul 6: pregătirea persoanelor

După ce ați configurat Office 365, aveți o nouă sarcină: pregătirea și instruirea persoanelor din organizația dvs.

 

Efectuați activitățile cheie

  1. Testați personal Office 365.
    După ce ați configurat serviciile și caracteristicile menționate în acest ghid, testați-le personal înainte să le puneți la dispoziția membrilor organizației. Prin testare economisiți foarte mult timp și în acest fel poate fi redus numărul de solicitări de asistență pe care le veți primi ulterior.
  2. Spuneți-le membrilor organizației la ce să se aștepte.
    Trimiteți un mesaj de poștă electronică persoanelor din organizația dvs. în care să-i informați că în curând vor utiliza Office 365. Pentru a afla mai multe despre Office 365, ei pot viziona Office 365: un tur pentru utilizatori.
  3. Trimiteți instrucțiuni fiecărui utilizator.
    Toți utilizatorii ar trebui să aibă un user ID și o parolă temporară, care au fost trimise de către Office 365 atunci când le-ați creat contul de utilizator. Când sunteți gata să implementați Office 365, trimiteți fiecărei persoane un mesaj de poștă electronică în care să se găsească informațiile necesare pentru a începe:

Rezolvați probleme

Ca administrator al organizației dvs., probabil că sunteți persoana la care toți apelează pentru ajutor. Acest lucru va fi probabil adevărat și în ceea ce privește Office 365. Dacă vi se pune o întrebare la care nu cunoașteți răspunsul, există resurse destinate administratorilor ca dvs.

Mai multe resurse:

  • Ajutor Office 365: subiecte Ajutor scrise de echipa Office 365.
  • Publicări Wiki
  • Forumuri de comunitate, unde aveți posibilitatea să adresați întrebările unor experți, inclusiv reprezentanților Microsoft Online Services Technical Support.
  • De asemenea, aveți posibilitatea să angajați un partener pentru a oferi asistență pentru Office 365 în organizația dvs.
Pasul 7: împlinirea cerințelor de conformitate

Office 365 include caracteristici din Microsoft Exchange Online și din SharePoint Online pe care aveți posibilitatea să le utilizați pentru a vă asigura că organizația dvs. îndeplinește cerințele de conformitate legale, de reglementare și organizaționale.

 

Efectuați activitățile cheie

Pentru Exchange Online, vizitați Securitatea și conformitatea pentru Exchange Online în Office 365 și efectuați următoarele acțiuni:

  • Preveniți ștergerea mesajelor de poștă electronică, pentru a îndeplini cerințele de menținere a datelor sau cerințele legale
  • Căutați elemente referitoare la anumite cazuri sau cerințe legale de la autoritățile de reglementare
  • Controlați fluxul de mesaje și implementați reguli pasibile de acțiune judiciară pe baza conținutului mesajelor sau pe baza expeditorilor și destinatarilor mesajelor
  • Criptați conținutul și impuneți politici de utilizare a poștei electronice

Pentru SharePoint Online, vizitați Gestionarea înregistrărilor și conformitatea în SharePoint Online și efectuați următoarele acțiuni:

  • Creați și aplicați politici de gestionare a informațiilor
  • Creați politici de menținere și expirare și reguli pentru conținut
  • Căutați și creați o suspendare pentru a proteja documente sau elemente specifice de politicile de expirare
 

Arrow V-a fost de ajutor acest articol? Spuneți-ne ce credeți
Microsoft
©2014 Microsoft Corporation
|