Home Page
Página Principal    Introdução    Configurar o Office 365

Configurar o Office 365

 

Última modificação do tópico: 2012-06-26

Na qualidade de administrador da sua organização, inscreveu-se no Office 365. Iniciou sessão na sua conta no Office 365, explorou a página Vista de Administração e viu o vídeo de apresentação para administradores.

E agora?

Enquanto administrador, há algumas tarefas de configuração importantes a fazer antes de o Office 365 começar a ser utilizado pelos colaboradores da sua organização. Este guia orientá-lo-á nestes passos.

Vamos começar.

Passo 1: escolher o domínio e configurar as contas de utilizador

Pretende que os seus endereços de correio eletrónico tenham o nome da organização, como @fourthcoffee.com ou @contoso.com? É o que acontece com a maioria das organizações. Pode fazê-lo no Office 365 se já possuir um domínio. (Um domínio é a parte contoso.com de um endereço de correio eletrónico ou URL.)

No caso de ainda não possuir um domínio, pode utilizar o domínio que obtém com o Office 365, semelhante a contoso.onmicrosoft.com. Antes de efetuar qualquer outro procedimento, recomendamos que escolha o domínio a utilizar e, em seguida, crie as contas de utilizador (se houver mais alguém para além de si na organização).

 

Realizar tarefas chave

  1. Decida se pretende que o correio eletrónico tenha o seu domínio personalizado. Se não tiver um domínio personalizado, pode utilizar o domínio obtido com o Office 365.
  2. Configure o domínio. No caso de ter um domínio personalizado, mostrar-lhe-emos como trabalhar com o mesmo no Office 365. Consulte Opções para adicionar o domínio ao Office 365.
    Se está a utilizar o domínio que obteve a partir do Office 365, avance para o próximo passo.
  3. Crie as contas de utilizador. Independentemente do domínio que possuir, é necessário criar contas de utilizador para que as pessoas da sua organização possam iniciar sessão e utilizar o Office 365. Para tal, consulte Criar ou editar utilizadores ou Adicionar vários utilizadores através da importação em volume.

É possível consultar o domínio e os dados das contas dos utilizadores na página Vista de Administração do Office 365 e, no painel esquerdo, clicando em Domínios ou Utilizadores.

Ler e planear

Resolver problemas

Passo 2: configurar o correio eletrónico

O Office 365 inclui o Exchange Online (que disponibiliza correio eletrónico, calendário, contactos e muito mais) e o Outlook Web App (que pode ser utilizado para a leitura de todas essas informações). Ao criar as contas de utilizador no Passo 1, o Office 365 criou automaticamente caixas de correio para cada utilizador. No entanto, pode controlar as definições das contas de correio eletrónico de todos, incluindo o acesso móvel. É necessário decidir qual a melhor forma de a organização importar correio para o Office 365.

 

Realizar tarefas chave

  1. Controlar as definições do Outlook e do Exchange Online:
  2. Importar o correio eletrónico para o Exchange Online: pode escolher o método mais adequado para a sua organização:
  3. Decida se é possível consultar o correio eletrónico no telemóvel ou noutro dispositivo móvel:

Ler a planear

Resolver problemas

Passo 3: configurar o site de equipa e documentos

O SharePoint Online inclui sites de equipa. Estes funcionam como um local central de acesso aos documentos da organização e a informações comerciais a partir de, praticamente, qualquer local. É criado, automaticamente, um site de equipa para a organização ao inscrever-se no Office 365. É necessário adicionar documentos ao site de equipa e conceder permissão aos utilizadores para aceder ao mesmo. Pode ainda personalizar os sites de equipa com listas, páginas e calendários partilhados, entre outros.

O site de equipa inclui o Office Web Apps (com Excel Web App, OneNote Web App, PowerPoint Web App e Word Web App). Pode ainda guardar e aceder a outros documentos relativos a um site de equipa, nomeadamente documentos elaborados com as aplicações de ambiente de trabalho do Office.

 

Realizar tarefas chave

  1. Configurar o site de equipa:
  2. Conceder permissão aos utilizadores para aceder ao site de equipa:
  3. Começar a utilizar o Office Web Apps:
  4. Utilizar as aplicações de ambiente de trabalho do Office com o Office 365:
    Se utiliza o Office Professional Plus ou uma outra versão das aplicações de ambiente de trabalho do Office, pode utilizá-las com o Office 365. Primeiro, configure o seu ambiente de trabalho para funcionar com o Office 365. Para tal, no Office 365 portal, no painel direito, clique em Transferências e, em seguida, siga as instruções.

Ler a planear

Resolver problemas

Passo 4: configurar o acesso móvel

Dado que o Office 365 armazena dados na nuvem, é possível aceder a esses dados a partir de telemóveis ou outros dispositivos móveis.

 

Realizar tarefas chave

Assim que o seu correio eletrónico estiver no Exchange Online (incluído no Office 365), pode consultá-lo num dispositivo móvel. Pode ainda receber notificações da aplicação do Lync para clientes móveis. Na qualidade de administrador da organização, pode ativar ou desativar estas definições para todos os utilizadores:

  1. Configurar o próprio dispositivo móvel para utilizar um com Office 365:
  2. Aceder a documentos no site de equipa:
    No Passo 3: configurar o site de equipa e documentos, criou o site de equipa da sua organização e concedeu permissão aos utilizadores do mesmo para aceder ao site. Para aceder ao site de equipa a partir de um dispositivo móvel, escreva o URL do site no browser do telemóvel.

Resolver problemas

Passo 5: configurar ferramentas de comunicação online

Com o Lync, pode ver se os seus colegas estão online e comunicar com eles através de mensagens instantâneas (MI), chamadas de áudio ou chamadas de vídeo. Pode até fazer apresentações online que incluam áudio, vídeo, partilha de ecrã e um quadro virtual.

 

Realizar tarefas chave

  1. Escolher dispositivos de áudio e vídeo:
  2. Testar a instalação:
  3. Consultar outros recursos:

Ler a planear

Resolver problemas

Passo 6: configurar um Web site público se ainda não tiver nenhum

Para além de poder gerir o site de equipa, pode utilizar o SharePoint Online para criar e personalizar facilmente um Web site público com um aspeto profissional para a sua organização. (Se já tem um Web site, o Office 365 pode remeter para esse se seguir o Passo 1: escolher o domínio e configurar as contas de utilizador. Porém, não é possível importar o Web site atual para o Office 365.)

 

Realizar tarefas chave

Ler a planear

Resolver problemas

Passo 7: preparar os utilizadores

Depois da configuração do Office 365, é necessário realizar outra tarefa: preparar e formar os elementos da sua organização.

 

Realizar tarefas chave

  1. Seja o primeiro a testar o Office 365.
    Depois da configuração dos serviços e funcionalidades mencionados neste guia, teste-os antes de serem utilizados pela organização. Os testes permitem-lhe poupar muito tempo e poderão reduzir o número de eventuais chamadas de suporte.
  2. Informe a organização daquilo com que pode contar.
    Envie uma mensagem de correio eletrónico aos elementos da sua organização, referindo que irão utilizar o Office 365 brevemente. Para obterem mais informações sobre o Office 365, podem ver a apresentação para utilizadores.
  3. Envie instruções a todos os utilizadores.
    Todos os utilizadores deverão ter um user ID e uma palavra-passe temporária, enviados pelo Office 365 aquando da criação das suas contas de utilizador. Quando estiver preparado para implementar o Office 365, envie uma mensagem de correio eletrónico com as informações de que necessitam para a introdução.

Resolver problemas

Enquanto administrador da sua organização, é, provavelmente, a pessoa que todos solicitam para obter ajuda. O mesmo poderá acontecer relativamente ao Office 365. Se lhe fizerem uma pergunta para a qual não tem resposta, estão disponíveis recursos específicos para administradores.

Mais recursos:

  • Office 365 Ajuda Página Principal: tópicos de ajuda elaborados pela equipa do Office 365.
  • Publicações wiki
  • Fóruns da comunidade, onde pode colocar dúvidas aos especialistas, nomeadamente representantes do Microsoft Online Services Technical Support.
  • Pode também contratar um parceiro para suportar o Office 365 na sua organização.
 

Arrow Este artigo foi útil? Diga-nos o que pensa
Microsoft
©2014 Microsoft Corporation
|