Última modificação do tópico: 2012-09-27
Na qualidade de administrador da sua organização, http://go.microsoft.com/fwlink/p/?linkid=236303&clcid=0x816 inscreveu-se no Microsoft Office 365 para empresas. Iniciou sessão na sua conta do Office 365, explorou a página da Vista de Administração e viu o vídeo de apresentação para administradores.
E agora?
Enquanto administrador, há algumas tarefas de configuração importantes a fazer antes de o Office 365 começar a ser utilizado pelos colaboradores da sua organização. Este guia orientá-lo-á nestes passos.
Vamos começar.
- Passo 1: escolher o domínio e configurar as contas de utilizador
- Passo 2: configurar o correio eletrónico
- Passo 3: configurar o site de equipa e documentos
- Passo 4: configurar o acesso móvel
- Passo 5: configurar ferramentas de comunicação online
- Passo 6: preparar os utilizadores
- Passo 7: cumprir os requisitos de conformidade
Pretende que os seus endereços de correio eletrónico tenham o nome da organização, como @fourthcoffee.com ou @contoso.com? É o que acontece com a maioria das organizações. Pode fazê-lo no Office 365 se já possuir um nome de domínio registado. No caso de ainda não possuir um domínio, pode utilizar o domínio obtido com o Office 365, semelhante a contoso.onmicrosoft.com.
Antes de efetuar qualquer outra ação, é aconselhável decidir qual o domínio a utilizar e, em seguida, criar as contas de utilizador.
| Realizar tarefas chave |
Depois de adicionar os utilizadores à organização, pode atribuir funções de administrador e alterar os serviços disponíveis para cada utilizador através da gestão de licenças. |
| Ler a planear |
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| Resolver problemas |
O Office 365 inclui o Microsoft Exchange Online (que disponibiliza correio eletrónico, calendário, contactos e muito mais) e o Microsoft Outlook Web App (que pode ser utilizado para a leitura de todas essas informações). Ao criar as contas de utilizador no Passo 1, o Office 365 criou automaticamente uma caixa de correio para cada utilizador. Será necessário importar o correio eletrónico de cada um para o Office 365 para que as novas caixas de correio do Outlook Web App o encontrem. Se a sua empresa utiliza o Microsoft Outlook, será necessário atualizar o Outlook para que este também possa encontrar o correio eletrónico de todos os colaboradores.
É possível importar as caixas de correio dos seus utilizadores para o Office 365 de diferentes formas. Pode migrar o seu correio eletrónico transferindo as caixas de correio por completo para o Office 365 e deixando de utilizar as caixas de correio locais. Existem várias opções de migração: por transferência, faseada e por IMAP. Pode também manter as caixas de correio locais sincronizadas com as caixas de correio do Office 365 configurando a implementação híbrida do Exchange.
| Realizar tarefas chave | É possível migrar para a nuvem até 1000 caixas de correio por completo através de uma das seguintes opções:
Outra possibilidade é a sincronização das caixas de correio locais com as caixas de correio baseadas na nuvem:
Outras tarefas chave:
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| Ler e planear | |
| Resolver problemas |
O SharePoint Online inclui sites de equipa. Estes funcionam como um local central de acesso aos documentos da organização e a informações comerciais a partir de, praticamente, qualquer local. É necessário adicionar documentos aos sites de equipa e conceder permissão aos utilizadores para aceder aos mesmos. Pode ainda personalizar os sites de equipa com listas, páginas e calendários partilhados, entre outros.
O site de equipa inclui o Microsoft Office Web Apps (com Microsoft Excel Web App, Microsoft OneNote Web App, Microsoft PowerPoint Web App e Microsoft Word Web App). Num site de equipa, pode ainda guardar e aceder a outros documentos, nomeadamente documentos elaborados com as aplicações de ambiente de trabalho do Office.
| Realizar tarefas chave |
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| Ler e planear |
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| Resolver problemas |
Dado que o Office 365 armazena dados na nuvem, é possível aceder a esses dados a partir de telemóveis ou outros dispositivos móveis.
| Realizar tarefas chave | Assim que o seu correio eletrónico estiver no Exchange Online (incluído no Office 365), pode consultá-lo num dispositivo móvel. Pode ainda receber alertas do Lync. Na qualidade de administrador da organização, pode ativar ou desativar estas definições para todos os utilizadores.
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| Resolver problemas |
Com o Lync, pode ver se os seus colegas estão online, sendo possível comunicar com eles através de mensagens instantâneas (MI), chamadas de áudio ou chamadas de vídeo. Pode até fazer apresentações online que incluam áudio, vídeo, partilha de ecrã e um quadro virtual.
| Realizar tarefas chave |
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| Resolver problemas |
Depois da configuração do Office 365, é necessário realizar outra tarefa: preparar e formar os elementos da sua organização.
| Realizar tarefas chave |
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| Resolver problemas | Enquanto administrador da sua organização, é, provavelmente, a pessoa que todos solicitam para obter ajuda. O mesmo poderá acontecer relativamente ao Office 365. Se lhe fizerem uma pergunta para a qual não tem resposta, estão disponíveis recursos específicos para administradores. Mais recursos:
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O Office 365 inclui funcionalidades no Microsoft Exchange Online e no SharePoint Online que pode utilizar para ajudar a sua organização a cumprir os respetivos requisitos de conformidade legal, regulamentar e organizacional.
| Realizar tarefas chave | Relativamente ao Exchange Online, visite Segurança e Conformidade para o Exchange Online no Office 365 para fazer o seguinte:
Relativamente ao SharePoint Online, visite Gestão e conformidade de registos no SharePoint Online para fazer o seguinte:
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