Configurar as conferências por acesso telefónico

• Saber como funcionam as conferências por acesso telefónico
  
• Contactar um fornecedor de conferências de áudio
  
• Configurar conferências por acesso telefónico para um único utilizador
  
• Configurar conferências por acesso telefónico para vários utilizadores
  
• Desativar o acesso de um utilizador às conferências por acesso telefónico
  

Quando configura uma conta junto de um fornecedor de conferências de áudio, recebe uma lista de números de acesso telefónico e um código de conferência exclusivo e PIN para cada utilizador que agende ou organize reuniões.

Depois de configurar os utilizadores para conferências por acesso telefónico, estes recebem uma mensagem de correio eletrónico automática com os números de acesso telefónico e o código da conferência. Estas informações também são adicionadas automaticamente aos novos pedidos de reunião online.

No entanto, continua a ser necessário enviar para os utilizadores o respetivo PIN de conferências por acesso telefónico. O PIN poderá ser necessário para aderir como organizador da reunião à parte em áudio da reunião.

Nota:
Só terá de adicionar as informações de acesso telefónico às contas dos utilizadores que planeiam agendar ou conduzir reuniões online que necessitem de acesso telefónico. Exceto se o organizador tiver bloqueado a reunião, qualquer pessoa com o número de acesso telefónico e o código da conferência pode participar na chamada.

Para fornecer acesso telefónico às reuniões do Lync Online, tem de configurar uma conta com um fornecedor de conferências de áudio por acesso telefónico. Para obter uma lista de fornecedores de conferências de áudio, consulte o Office 365 Marketplace.

Obtenha as seguintes informações do seu fornecedor de conferências de áudio:

• Números de acesso telefónico pagos e números gratuitos, se estiverem disponíveis
  
• Para cada utilizador na sua organização que agendar ou conduzir reuniões, um código de conferência e um número de identificação pessoal ou PIN
  

1. No Painel de Controlo do Lync Online, clique em Utilizadores.

2. Clique no nome do utilizador que pretende configurar para as conferências por acesso telefónico.

3. Na página Editar definições de utilizador, em Conferências por acesso telefónico, selecione o fornecedor de conferências de áudio.

4. Nas caixas Número de serviço pago e Número gratuito, introduza os números que recebeu do fornecedor de conferências de áudio. Os formatos numéricos válidos são os seguintes:

   • (425) 555-0123
     
   • 425-555-0123
     
   • 425 555 0123
     
   • 1-425-555-0123
     
   • (44) (20) 1111 1111
     

5. Na caixa Código de acesso, introduza o código de acesso ou o código da conferência relativo a este utilizador.

6. Clique em Seguinte e, em seguida, clique em Concluir.

Pode adicionar ou atualizar as informações das conferências por acesso telefónico para muitos utilizadores exportando uma lista de utilizadores, enviando-a para o fornecedor de conferências de áudio e, em seguida, importando o ficheiro atualizado.

Se já não pretender que um utilizador agende ou conduza reuniões que utilizem conferências por acesso telefónico, tem de eliminar as definições de conferências por acesso telefónico desse utilizador.

1. No Painel de Controlo do Lync Online, clique em Utilizadores.

2. Marque a caixa junto ao nome a apresentar de cada utilizador que pretende que seja removido das conferências por acesso telefónico.

3. Clique em Conferências por acesso telefónico, selecione Desativar e, em seguida, clique em Utilizadores selecionados.

4. Clique em Sim.

1. No Painel de Controlo do Lync Online, clique em Utilizadores.

2. Clique em Conferências por acesso telefónico, selecione Desativar e, em seguida, clique em Todos os utilizadores.

3. Clique em Sim.

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