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Configurar o Office 365

 

Última modificação no tópico: 2012-09-27

Como administrador de sua organização, você se inscreveu no Microsoft Office 365 corporativo. Você Entrar no Office 365 em sua Office 365 conta, explorou a página Visão Geral do Administrador, e assistiu ao vídeo da tour para administradores.

E agora?

Como administrador, há algumas tarefas importantes de configuração que você precisará realizar antes que as pessoas em sua organização possam usar o Office 365. Este guia o conduzirá por todas as etapas.

Vamos começar.

Configurar o Office 365 em sua organização
Etapa 1: Escolher seu domínio e configurar contas de usuário

Você deseja que o seu endereço de email use o nome da sua organização, como @fourthcoffee.com ou @contoso.com? A maioria das organizações sim. É possível fazer isso no Office 365 se você já tiver um nome de domínio registrado. Se você ainda não tiver um domínio, é possível usar o domínio obtido com o Office 365, que será parecido com contoso.onmicrosoft.com.

Antes de mais nada, recomendamos que você decida qual domínio usar e depois criar as contas de usuário.

 

Realizar tarefas chave

  1. Decida se você quer que seu email use o seu domínio personalizado. Se você não tiver um domínio personalizado ou não quiser usar o seu, é possível usar o domínio obtido com o Office 365.
  2. Configurar o seu domínio. Se você quiser usar um domínio personalizado, mostraremos a você como colocá-lo em funcionamento com o Office 365. Consulte Adicionar domínio ao Office 365.
    Ainda não tem um domínio, mas gostaria de ter um? Recomendamos que você adquira um e configure-o antes de criar contas de usuário. Consulte Localizar os serviços de domínio ou comprar um novo domínio.
  3. Criar contas de usuário. Não importa que tipos de domínio você tenha, é necessário criar contas de usuário para que as pessoas em sua organização possam entrar e usar o Office 365. Há várias maneiras de se fazer isso:

Depois de adicionar usuário à sua organização, será possível atribuir funções de gerenciamentoe4c2e6e9-b002-4d00-aee5-63bf22005129.

Ler e planejar

Resolução de problemas

Etapa 2: Configurar email

Office 365 vem com Microsoft Exchange Online (que fornece o seu email, calendário, contatos e muito mais) e Microsoft Outlook Web App (que pode ser usado para ler todas essas informações). Ao criar contas de usuário na Etapa 1, o Office 365 automaticamente cria uma caixa de correio para cada usuário. Você precisará importar o email de cada usuário para o Office 365 de maneira que as caixas de correio do Outlook Web App possam localizá-lo. Se a sua empresa usa o Microsoft Outlook, você precisará atualizar o Outlook de maneira que ele localize o email de todos também.

Há várias maneiras de se importar as caixas de correio dos usuários para o Office 365. é possível migrar o seu email transferindo suas caixas de correio completamente para o Office 365 e descontinuando o uso de suas caixas de correio local. Há várias maneiras de se realizar a migração: gradual, pré-configurada e IMAP. Também é possível manter as caixas de correio locais em sincronia com suas caixas de correio do Office 365 ao configurar a Implantação híbrida do Exchange.

 

Realizar tarefas chave

É possível migrar completamente até 1.000 caixas de correio para a nuvem ao escolher uma das seguintes opções:

Outra opção é sincronizar caixas de correio locais com caixas de correio na nuvem:

  • Implantação híbrida do Exchange: Se estiver executando o Exchange Server 2003, o Exchange Server 2007 ou o Exchange Server 2010 local, você poderá manter algumas caixas de correio locais enquanto move outras para o Office 365, configurando Migração e Implantação Híbrida do Exchange Online com o Office 365.
    Para migrar mais de 1.000 caixas de correio do Exchange Server 2010, é necessário executar uma implantação híbrida do Exchange.

Outras tarefas chave:

Ler e planejar

Resolução de problemas

Etapa 3: Configurar sites e documentos de sua equipe

O SharePoint Online inclui os sites da equipe. Eles fornecem um lugar central para acessar os documentos da sua organização e as informações de negócios de praticamente qualquer lugar. Será necessário adicionar documentos dos sites da equipe e conceder às pessoas permissões para acessá-los. Também é possível personalizar os sites das equipes com listas compartilhadas, calendários, páginas e muito mais.

Você obtém o Microsoft Office Web Apps (que inclui o Microsoft Excel Web App, o Microsoft OneNote Web App, o Microsoft PowerPoint Web App e o Microsoft Word Web App) com o site de sua equipe. Também é possível salvar e acessar outros documentos em um site da equipe, incluindo os documentos criados com os aplicativos da área de trabalho do Office.

 

Realizar tarefas chave

  1. Configurando o site de sua equipe:
  2. Conceda às pessoas permissões de acesso ao site da equipe:
  3. Introdução Office Web Apps:
  4. Use aplicativos da área de trabalho do Office com o Office 365:
    Se você tiver o Microsoft Office Professional Plus ou outra versão dos aplicativos de área de trabalho do Office é possível usá-los com o Office 365. Primeiro, configure a sua área de trabalho para funcionar com o Office 365. Para fazer isso, no Office 365 portal, no painel direito, clique em Downloads e depois siga as instruções.

Ler e planejar

Resolução de problemas

Etapa 4: Definição do acesso móvel

É possível acessar os dados do celular e outros dispositivos móveis porque o Office 365 armazena seus dados na nuvem. .

 

Realizar tarefas chave

Depois que seu email estiver no Exchange Online (que vem com o Office 365), é possível lê-lo em um dispositivo móvel. Também será possível receber alertas do Lync. Como administrador da sua organização, você poderá ativar ou desativar essas configurações para todos.

Resolução de problemas

Etapa 5: Configurar as ferramentas de comunicação online

Com o Lync é possível ver se os seus colegas de trabalho estão online, e você poderá se comunicar com eles por mensagens instantâneas, chamadas de áudio e chamadas de vídeo. É possível até conduzir apresentações online que incluam áudio, vídeo, compartilhamento de tela e um quadro de comunicações virtual.

 

Realizar tarefas chave

  1. Escolher dispositivos de áudio e vídeo: Celulares e dispositivos qualificados para o Microsoft Lync
  2. Configurar a rede para o Lync Online
  3. Testar a instalação do Lync Online
  4. Analisar o treinamento disponível e os recursos de adoção:

Ler e planejar

Resolução de problemas

Etapa 6: Deixar todos prontos

Depois de ter configurado um Office 365, você terá uma nova tarefa de preparação e treinamento das pessoas na sua organização.

 

Realizar tarefas chave

  1. Teste o Office 365 você mesmo.
    Depois de ter configurado os serviços e recursos mencionados no guia, teste-os você mesmo antes de permitir que as suas organizações os use. Os testes pouparão bastante tempo e poderão reduzir o número de solicitações de ajuda que você poderia receber no futuro.
  2. Diga à sua organização o que é esperado.
    Envie um email para as pessoas em sua organização, dizendo a eles que usarão o Office 365 em breve. Para saber mais sobre o Office 365, eles poderão assistir aos Office 365: tour para usuários.
  3. Enviar instruções para cada usuário.
    Todos os usuários devem ter uma senha temporária do user ID, que será enviada a eles pelo Office 365 quando criarem suas contas de usuário. Quando você estiver pronto para distribuir o Office 365, envie a cada pessoa um email que contenha a informação necessária para iniciar:

Resolução de problemas

Como administrador em sua organização, você é provavelmente a pessoa à qual todos vão para obter ajuda. Isso provavelmente é verdadeiro para o Office 365. Se fizerem a você uma pergunta cuja resposta você não conhece, há recursos especificamente destinados à administradores como você.

Mais recursos:

  • Ajuda do Office 365: Tópicos da Ajuda escrito pela equipe do Office 365.
  • Postagens Wiki
  • Fóruns da comunidade, onde você pode tirar suas dúvidas com os especialistas, incluindo representantes do Microsoft Online Services Technical Support.
  • Você também pode contratar um parceiro para oferecer suporte ao Office 365 da sua organização.
Etapa 7: Atender aos requisitos de conformidade

O Office 365 inclui recursos no Microsoft Exchange Online e no SharePoint Online que você pode usar para ajudar a sua organização a atender a seus requisitos de conformidade organizacionais, regulatórios e legais.

 

Realizar tarefas chave

Para o Exchange Online, visite Segurança e Conformidade para o Exchange Online no Office 365 para fazer o seguinte:

  • Impedir a exclusão de mensagens de emails para cumprir os requisitos de retenção de dados ou legais
  • Pesquisar itens relacionados a casos legais específicos ou solicitações de autoridades regulatórias
  • Controlar o fluxo de mensagens e implementar regras acionáveis baseadas em conteúdo de mensagem ou nos remetentes e destinatários da mensagem
  • Criptografar conteúdo e aplicar políticas de uso de email

Para o SharePoint Online, visite Gerenciamento e Conformidade de registros no SharePoint Online para fazer o seguinte:

  • Criar e aplicar políticas de gerenciamento de informações
  • Criar políticas de expiração e retenção e regras de conteúdo
  • Pesquisar e criar uma retenção para proteger documentos específicos ou itens de políticas de expiração
Consulte também

Conceitos

Comece a usar o Office 365

 
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