Onderwerp laatst gewijzigd op: 2012-03-22
Bij inbelvergaderingen krijgen gebruikers zonder computer via hun telefoon toegang tot Lync Online-vergaderingen. U stelt dit als volgt in:
-
(Optioneel) Lees de informatie over inbelvergaderingen.
-
Neem contact op met een aanbieder van audiovergaderingen voor inbelnummers, vergadercodes en persoonlijke identificatienummers (pincodes).
-
Voeg de inbelnummers en vergadercodes toe aan de gebruikersinstellingen van organisatoren van vergaderingen, voorzitters van telefonische vergaderingen en gebruikers van Lync voor mobiele apparaten.
-
Geef elke gebruiker zijn of haar pincode. De pincode kan zijn vereist om als voorzitter of organisator deel te nemen aan het audiogedeelte van de vergadering.
 Belangrijk: |
|---|
| Gebruikers van Lync voor mobiele apparaten kunnen alleen met één klik deelnemen aan een Lync-vergadering als de vergadering inbelverbindingen ondersteunt. |
Wanneer u een account instelt bij een aanbieder van audiovergaderingen, ontvangt u een lijst met inbelnummers en een unieke vergadercode en pincode voor elke gebruiker die vergaderingen plant of voorzit.
Nadat u gebruikers hebt ingesteld voor inbelvergaderingen, ontvangen ze een geautomatiseerd e-mailbericht met de inbelnummers en vergadercode. Deze gegevens worden ook automatisch toegevoegd aan nieuwe verzoeken voor onlinevergaderingen.
U moet de pincode voor inbelvergaderingen echter nog steeds zelf naar gebruikers sturen. De pincode kan zijn vereist om als voorzitter of organisator deel te nemen aan het audiogedeelte van de vergadering.
 Opmerking: |
|---|
| U hoeft gegevens voor inbelvergaderingen alleen toe te voegen aan de accounts van gebruikers die onlinevergaderingen gaan plannen of voorzitten waarvoor telefonische toegang is vereist. Tenzij de organisator de vergadering heeft vergrendeld, kan iedereen met het inbelnummer en de vergadercode deelnemen aan de vergadering. |
Om gebruikers per telefoon te laten deelnemen aan vergaderingen van Lync Online, moet u een account instellen van een aanbieder van audiovergaderingen (ACP). Een lijst met dergelijke aanbieders kunt u vinden op de Office 365 Marketplace.
Vraag de volgende gegevens op bij uw ACP:
-
Inbelnummers, al dan niet gratis
-
Een vergadercode en een persoonlijk identificatienummer (pincode) voor elke gebruiker die vergaderingen plant of voorzit
-
Klik in het regelpaneel van Lync Online op Gebruikers.
-
Klik op de naam van de gebruiker waarvoor u inbelvergaderingen wilt inschakelen.
-
Selecteer uw aanbieder van audiovergaderingen op de pagina Gebruikersinstellingen wijzigen, onder Vergaderingen via inbelverbinding.
-
Typ in de vakken Betaald nummer en Gratis nummer de telefoonnummers die u hebt ontvangen van de ACP. Enkele voorbeelden van geldige notaties:
-
(425) 555-0123
-
425-555-0123
-
425 555 0123
-
1-425-555-0123
-
(44) (20) 1111 1111
-
(425) 555-0123
-
Voer in het vak Wachtwoordcode de wachtwoordcode, of vergadercode, voor deze gebruiker in.
-
Klik op Volgende en klik daarna op Voltooien.
U kunt de gegevens voor inbelvergaderingen voor een groot aantal gebruikers toevoegen of bijwerken door een lijst met gebruikers te exporteren, deze naar uw aanbieder van audiovergaderingen te sturen en vervolgens het bijgewerkte bestand te importeren.
-
Klik in het regelpaneel van Lync Online op Gebruikers.
-
Klik op Vergaderen via inbelverbinding, wijs Gebruikerslijst exporteren aan en klik op een van de volgende opties:
- Inbelvergaderingen uitgeschakeld (vermeldt alleen gebruikers die niet zijn ingesteld voor inbelvergaderingen)
- Alle gebruikers
- Inbelvergaderingen uitgeschakeld (vermeldt alleen gebruikers die niet zijn ingesteld voor inbelvergaderingen)
-
Klik op Opslaan, selecteer een locatie voor de gebruikerslijst, geef een unieke bestandsnaam op en klik nogmaals op Opslaan.
-
Stuur het bestand naar uw aanbieder van audiovergaderingen.
-
Klik in het regelpaneel van Lync Online op Gebruikers.
-
Schakel het selectievakje in naast de naam van elke gebruiker die u wilt instellen voor inbelvergaderingen.
-
Klik op Opslaan, selecteer een locatie voor de gebruikerslijst, geef een unieke bestandsnaam op en klik nogmaals op Opslaan.
-
Stuur het bestand naar uw aanbieder van audiovergaderingen.
-
Klik in het regelpaneel van Lync Online op Gebruikers.
-
Klik op Vergaderen via inbelverbinding en klik daarna op Gebruikerslijst importeren.
-
Blader op de pagina Gebruikers inrichten voor inbelvergaderingen naar de locatie van het bestand dat u hebt ontvangen van uw aanbieder van audiovergaderingen.
-
Selecteer het bestand en klik op Openen.
-
Klik op Volgende en klik daarna op Setup.
-
Als u fouten tegenkomt, klikt u op Foutbestand downloaden en stuurt u het bestand naar uw aanbieder van audiovergaderingen.
Als een gebruiker geen inbelvergaderingen meer mag plannen of voorzitten, moet u de instellingen voor inbelvergaderingen van die gebruiker verwijderen.
Een gebruiker uitschakelen voor inbelvergaderingen-
Klik in het regelpaneel van Lync Online op Gebruikers.
-
Schakel het selectievakje in naast de weergavenaam van elke gebruiker die u wilt verwijderen voor inbelvergaderingen.
-
Klik op Vergaderen via inbelverbinding, wijs Uitschakelen aan en klik op Geselecteerde gebruikers.
-
Klik op Ja.
-
Klik in het regelpaneel van Lync Online op Gebruikers.
-
Klik op Vergaderen via inbelverbinding, wijs Uitschakelen aan en klik op Alle gebruikers.
-
Klik op Ja.
