Startpagina
Start    Aan de slag    Office 365 instellen

Office 365 instellen

 

Onderwerp laatst gewijzigd op: 2012-09-27

Als de beheerder van uw organisatie, hebt u zich geregistreerd voor Microsoft Office 365 voor ondernemingen. U hebt u vervolgens Aanmelden bij Office 365 bij uw account van Office 365, de pagina Beheeroverzicht bekeken en de videorondleiding voor beheerders bekeken.

Hoe nu verder?

Als de beheerder moet u enkele belangrijke configuratiestappen uitvoeren om de mensen in uw organisatie toegang te bieden tot Office 365. In deze handleiding worden die stappen toegelicht.

Laten we maar beginnen.

Stap 1: uw domein kiezen en gebruikersaccounts instellen

Wilt u e-mailadressen gebruiken waarin de naam van uw organisatie voorkomt, zoals @fourthcoffee.com of @contoso.com? De meeste organisaties kiezen voor deze mogelijkheid. Dit is mogelijk in Office 365 als u al beschikt over een geregistreerde domeinnaam. Als u nog niet de eigenaar bent van een domein, kunt u het domein gebruiken dat onderdeel uitmaakt van Office 365. Het adres van dit domein ziet er dan ongeveer zo uit: contoso.onmicrosoft.com.

Het is raadzaam eerst te beslissen welk domein u wilt gaan gebruiken en dan pas gebruikersaccounts te gaan maken.

 

Hoofdtaken uitvoeren

  1. Beslis of u een aangepast domein wilt gebruiken voor uw e-mail. Als u geen aangepast domein hebt of uw eigen domein niet wilt gebruiken, kunt u het domein van Office 365 gebruiken.
  2. Stel het domein in. Als u een aangepast domein wilt gebruiken, volgt u de instructies om dit domein te configureren voor Office 365. Zie Uw domein toevoegen aan Office 365 voor meer informatie.
    U hebt nog geen domein, maar u wilt wel een domein kopen? In dat geval is het raadzaam een domein te kopen en in te stellen voordat u gebruikersaccounts gaat maken. Zie Bestaand domein gebruiken of een nieuw domein kopen voor meer informatie.
  3. Maak gebruikersaccounts. Ongeacht het type domein dat u hebt, moet u gebruikersaccounts maken zodat de mensen in uw organisatie zich kunnen aanmelden en kunnen werken met Office 365. U kunt dit op verschillende manieren doen:

Nadat u gebruikers hebt toegevoegd aan de organisatie, kunt u beheerdersrollen toewijzen en instellen welke services beschikbaar zijn voor gebruikers door licenties te beheren.

Lezen en plannen

Problemen oplossen

Stap 2: e-mail instellen

Office 365 wordt geleverd met Microsoft Exchange Online (voor het aanbieden van e-mail, agenda's, contactpersonen, enzovoort) en Microsoft Outlook Web App (waarmee u al die informatie kunt raadplegen). Tijdens het maken van gebruikersaccounts in stap 1 heeft Office 365 automatisch voor elke gebruiker een postvak gemaakt. U moet de e-mail van gebruikers importeren in Office 365, zodat de e-mail kan worden gevonden door de nieuwe postvakken van Outlook Web App. Als Microsoft Outlook wordt gebruikt binnen de organisatie, moet u dat programma ook bijwerken om de e-mail van iedereen te kunnen blijven vinden.

U kunt de postvakken van uw gebruikers op verschillende manieren importeren in Office 365. U kunt uw e-mail migreren door de postvakken volledig over te zetten naar Office 365 en de lokale postvakken dus niet meer te gebruiken. Er zijn diverse migratiescenario's: omschakeling, gefaseerd en IMAP-migratie. U kunt er ook voor kiezen de lokale postvakken te synchroniseren met de postvakken van Office 365 door een hybride implementatie van Exchange in te stellen.

 

Hoofdtaken uitvoeren

U kunt maximaal 1000 postvakken overbrengen naar de cloud door een van de volgende scenario's te kiezen:

Een andere mogelijkheid is om lokale postvakken te synchroniseren met cloudpostvakken:

  • Hybride implementatie van Exchange: als u op dit moment werkt met een lokale versie van Exchange Server 2003, Exchange Server 2007 of Exchange Server 2010, kunt u ervoor kiezen bepaalde postvakken lokaal te houden terwijl u andere postvakken overbrengt naar Office 365. Dit doet u door een hybride implementatie voor Exchange Online en migratie met Office 365 in te stellen.
    Als u meer dan 1000 postvakken van Exchange Server 2010 moet migreren, moet u een hybride implementatie van Exchange uitvoeren.

Andere belangrijke taken:

Lezen en plannen

Problemen oplossen

Stap 3: uw team site en documenten instellen

SharePoint Online wordt geleverd met team sites. Deze bieden een centrale plek om vanaf vrijwel elke locatie toegang te krijgen tot de documenten en bedrijfsgegevens van uw organisatie. U moet documenten toevoegen aan team sites en gebruikers machtigingen geven om de documenten te openen. U kunt team sites ook aanpassen met gedeelde lijsten, agenda's, pagina's en nog veel meer.

U krijgt ook de beschikking over Microsoft Office Web Apps (Microsoft Excel Web App, Microsoft OneNote Web App, Microsoft PowerPoint Web App en Microsoft Word Web App) met uw team site. U kunt ook andere documenten op een team site opslaan en openen, inclusief documenten die zijn gemaakt met de desktoptoepassingen van Office.

 

Hoofdtaken uitvoeren

  1. De team site inrichten:
  2. Gebruikers toegang geven tot de team site:
  3. Office Web Apps gebruiken:
  4. Office-desktoptoepassingen gebruiken met Office 365:
    Als u beschikt over Microsoft Office Professional Plus of een andere versie van de Office-desktoptoepassingen, kunt u deze gebruiken met Office 365. Bereid uw computer eerst voor op het werken met Office 365. Hiervoor gaat u naar de Office 365 portal en klikt u in het deelvenster aan de rechterkant op Downloads. Volg vervolgens de aanwijzingen.

Lezen en plannen

Problemen oplossen

Stap 4: mobiele toegang instellen

Office 365 slaat uw gegevens op in de cloud. Dit betekent dat de gegevens ook toegankelijk zijn vanaf mobiele telefoons en andere mobiele apparaten.

 

Hoofdtaken uitvoeren

Als uw e-mail is overgebracht naar Exchange Online (wordt geleverd bij Office 365), kunt u deze raadplegen vanaf een mobiel apparaat. U kunt ook waarschuwingen van Lync ontvangen. Als de beheerder voor uw organisatie, kunt u deze functies voor alle andere gebruikers in- of uitschakelen.

Problemen oplossen

Stap 5: programma's voor onlinecommunicatie instellen

Met Lync kunt u zien of uw collega's online zijn, en u kunt met ze communiceren via chatberichten (IM), audiogesprekken of videogesprekken. U kunt zelfs onlinepresentaties geven met audio, video, schermdeling en een virtueel whiteboard.

 

Hoofdtaken uitvoeren

  1. Audio- en videoapparatuur kiezen: Telefoons en apparaten die geschikt zijn voor Microsoft Lync
  2. Uw netwerk instellen voor Lync Online
  3. De installatie van Lync Online testen
  4. Beschikbaar trainingsmateriaal en andere informatiebronnen raadplegen:

Lezen en plannen

Problemen oplossen

Stap 6: iedereen voorbereiden

Nadat u Office 365 hebt ingesteld, wacht er nog een taak, namelijk het voorbereiden en trainen van de gebruikers van uw organisatie.

 

Hoofdtaken uitvoeren

  1. Test Office 365 zelf.
    Nadat u de hier beschreven services en functies hebt ingesteld, moet u deze zelf testen voordat u de organisatie toegang biedt tot de services en functies. Testen zorgt ervoor dat u later minder tijd kwijt bent aan vragen en problemen. Bovendien kan hierdoor het aantal telefoontjes naar de helpdesk afnemen.
  2. Vertel gebruikers wat ze kunnen verwachten.
    Stuur een e-mailbericht naar de mensen in uw organisatie en vertel ze dat er binnenkort wordt overgestapt naar Office 365. Als ze alvast meer willen weten over Office 365, kunnen ze de Office 365: een rondleiding voor gebruikers.
  3. Stuur instructies naar elke gebruiker.
    Alle gebruikers moeten beschikken over een user ID en een tijdelijk wachtwoord. Deze zijn automatisch verstuurd door Office 365 op het moment dat u hun gebruikersaccounts hebt gedefinieerd. Als u klaar bent om live te gaan met Office 365, stuurt u alle gebruikers een e-mail met de informatie die ze nodig hebben om aan de slag te gaan:

Problemen oplossen

Als de beheerder van uw organisatie, gaan mensen waarschijnlijk naar u als ze hulp nodig hebben. Dat zal ook wel zo zijn voor Office 365. Als iemand een vraag stelt waarop u het antwoord schuldig moet blijven, kunt u informatiebronnen raadplegen die speciaal zijn bedoeld voor beheerders zoals u.

Andere informatiebronnen:

  • Help voor Office 365: Help-onderwerpen geschreven door het team van Office 365.
  • Wikiberichten
  • Communityforums, waar u vragen kunt stellen aan experts, inclusief medewerkers van het team voor technische ondersteuning van Microsoft Online Services Technical Support.
  • U kunt ook een partner inhuren die ondersteuning gaat bieden voor Office 365 binnen uw organisatie.
Stap 7: voldoen aan nalevingsvereisten

Office 365 ondersteunt functies in Microsoft Exchange Online en in SharePoint Online waarmee u ervoor kunt zorgen dat uw organisatie voldoet aan juridische vereisten, toepasselijke regelgeving en nalevingsvereisten.

 

Hoofdtaken uitvoeren

In het geval van Exchange Online bevat het artikel Beveiliging en naleving voor Exchange Online in Office 365 informatie over de onderstaande taken:

  • Voorkomen dat e-mailberichten worden verwijderd om zo vereisten ten aanzien van het bewaren van gegevens of juridische vereisten na te leven
  • Items zoeken die relevant zijn voor specifieke rechtszaken of verzoeken van regelgevende instanties
  • De stroom van berichten beheren en aan acties gekoppelde regels implementeren op basis van berichtinhoud of afzenders en geadresseerden van berichten
  • Inhoud versleutelen en beleidsregels voor e-mailgebruik afdwingen

In het geval van SharePoint Online bevat het artikel Recordbeheer en naleving in SharePoint Online informatie over de onderstaande taken:

  • Beleidsregels voor informatiebeheer opstellen en toepassen
  • Beleid voor het bewaren en verlopen van gegevens, en regels voor inhoud maken
  • Een archieflocatie zoeken en maken om bepaalde documenten of items uit te sluiten voor een verloopbeleid
Zie ook

Concepten

Aan de slag met Office 365

 

Arrow Was dit artikel hulpvol? Laat ons weten wat u vindt
Microsoft
©2014 Microsoft Corporation
|