Onderwerp laatst gewijzigd op: 2013-02-14
Afhankelijk van de grootte van uw bedrijf kunt u verschillende beheerders die verschillende functies vervullen aanwijzen. Beheerders hebben toegang tot functies in het beheercentrum en kunnen onder andere, afhankelijk van hun rol, gebruikers maken of bewerken, beheerdersrollen aan anderen toewijzen, gebruikerswachtwoorden opnieuw instellen, gebruikerslicenties beheren en domeinen beheren.
Bekijk de video (2: 45) over het toewijzen of verwijderen van een beheerdersrol voor een bestaande gebruiker.
De volgende beheerdersrollen zijn beschikbaar:
- Financieel medewerker: kan aankopen doen, abonnementen beheren, ondersteuningstickets beheren en de status van services controleren.
Opmerking: Als u Microsoft Office 365 voor ondernemingen niet rechtstreeks bij Microsoft hebt gekocht, kunt u geen wijzigingen aanbrengen in de factureringsgegevens en is de rol Financieel medewerker niet beschikbaar. Als u vragen hebt over de facturering, neemt u contact op met het bedrijf waar u het abonnement hebt gekocht. - Hoofdbeheerder: heeft toegang tot alle functies. De persoon die zich aanmeldt voor de aanschaf van Office 365, wordt de hoofdbeheerder. Alleen hoofdbeheerders kunnen andere beheerdersrollen toewijzen. Er kunnen verschillende hoofdbeheerders worden aangesteld binnen een bedrijf.
- Wachtwoordbeheerder: is verantwoordelijk voor het opnieuw instellen van wachtwoorden, het beheren van serviceaanvragen en het controleren van de status van services. Wachtwoordbeheerders kunnen alleen wachtwoorden van gebruikers en andere wachtwoordbeheerders opnieuw instellen.
- Servicebeheerder: beheert serviceaanvragen en controleert de status van services.
Opmerking: Als u de rol Servicebeheerder wilt toewijzen aan een gebruiker, moet de hoofdbeheerder eerst beheerdersmachtigingen toewijzen aan de gebruiker in de service, zoals Exchange Online. Vervolgens kan de rol Servicebeheerder worden toegewezen aan de gebruiker in Office 365. - Beheerder gebruikerstoegang: is verantwoordelijk voor het opnieuw instellen van wachtwoorden, het controleren van de status van services, en het beheren van gebruikersaccounts, gebruikersgroepen en serviceaanvragen. Er gelden enkele beperkingen voor wat betreft de machtigingen van dit type beheerder. Zo kan deze beheerder geen hoofdbeheerders verwijderen of andere beheerders definiëren. Bovendien beschikken ze niet over machtigingen voor het opnieuw instellen van de wachtwoorden van financieel medewerkers, hoofdbeheerders en servicebeheerders.
In dit onderwerp worden de beheerdersrollenOffice 365 beschreven. Voor meer informatie over het beheerdersrollen en machtigingen voor andere services in Office 365, zoals Microsoft Exchange Online, SharePoint Online en Lync Online, raadpleegt u het wiki-artikel Veelgestelde vragen over machtigingen in Office 365.
De volgende tabel bevat de verschillende beheerdersrollen en de bijbehorende machtigingen.
| Machtiging | Financieel medewerker | Hoofdbeheerder | Wachtwoordbeheerder | Servicebeheerder | Beheerder gebruikerstoegang |
|---|---|---|---|---|---|
| Bedrijfs- en gebruikersgegevens weergeven | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Ondersteuningstickets beheren | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Gebruikerswachtwoorden opnieuw instellen | No | Ja | Ja | No | Ja, met beperkingen. Beschikken niet over machtigingen voor het opnieuw instellen van de wachtwoorden van financieel medewerkers, hoofdbeheerders en servicebeheerders. |
| Facturerings- en aankooptaken uitvoeren | Ja | Ja | Nee | No | Nee |
| Gebruikersweergaven maken en beheren | Nee | Ja | No | No | Ja |
| Gebruikers en groepen maken, bewerken en verwijderen, en gebruikerslicenties beheren | Nee | Ja | No | No | Ja, met beperkingen. Kan geen hoofdbeheerders verwijderen of andere beheerders definiëren. |
| Domeinen beheren | Nee | Ja | Nee | No | Nee |
| Bedrijfsgegevens beheren | Nee | Ja | Nee | No | Nee |
| Beheerdersrollen toewijzen | Nee | Ja | Nee | No | Nee |
| Adreslijstsynchronisatie gebruiken | Nee | Ja | Nee | No | No |
Gebruik deze procedure om de beheerdersrol van een bestaande gebruiker te wijzigen.
 Belangrijk: |
|---|
| Beheerders die hun wachtwoord zijn vergeten, kunnen zelf hun wachtwoord opnieuw instellen om weer toegang te krijgen tot hun account. Als u deze functie wilt gebruiken, moet u beschikken over zowel een mobiel telefoonnummer dat sms-berichten kan ontvangen als een alternatief e-mailadres dat niet is gekoppeld aan het Office 365-abonnement bevatten. |
Ga als volgt te werk om machtigingen voor een bestaande gebruiker toe te wijzen of in te trekken.
-
Klik in de koptekst op Beheer.
-
Klik in het linkerdeelvenster onder Beheer op Gebruikers.
Opmerking: Als deze gegevens niet overeenkomen met wat u ziet, kunt u Office 365 mogelijk na de upgrade van de service gebruiken. Probeer Beheerdersrollen toewijzen om de informatie te zoeken die op u van toepassing is.
Gebruik ik Office 365 na de upgrade van de service? -
Schakel op de pagina Gebruikers het selectievakje in van de gebruiker van wie u de beheerdersrol wilt wijzigen en klik op Bewerken.
-
Klik op de tab Instellingen. Selecteer onder Rollen toewijzen de optie Nee om machtigingen in te trekken of selecteer Ja om machtigingen toe te wijzen. Als u Ja selecteert, selecteert u de gewenste rol in de lijst en geeft u daarna aanvullende gegevens op op het tabblad Instellingen en het tabblad Details, zoals wordt uitgelegd in de volgende twee stappen.
-
Typ in het vak Alternatief e-mailadres een e-mailadres dat niet is gekoppeld aan Office 365. Dit e-mailadres wordt gebruikt voor belangrijke meldingen, zoals bij het opnieuw instellen van het eigen wachtwoord, zodat de gebruiker ook toegang moet hebben tot het e-mailaccount als hij of zij geen toegang heeft tot Office 365.
Opmerking: Als u geen productgerelateerde communicatie wilt ontvangen op uw alternatieve e-mailadres, wijzigt u uw contactvoorkeuren op de pagina Mijn profiel. Zie Contactgegevens wijzigen voor meer informatie. -
Klik op de tab Details. Typ onder Aanvullende gegevens in het vak Mobiele telefoon het nummer van een mobiele telefoon, inclusief het landnummer, dat sms-berichten kan ontvangen. Dit telefoonnummer wordt ook gebruikt bij het opnieuw instellen van uw beheerderswachtwoord.
Opmerking: U hebt alleen een mobiele telefoon nodig die sms-berichten kan ontvangen voor het opnieuw instellen van het wachtwoord als een of beide van de volgende opties op u van toepassing is: -
Uw organisatie heeft een aangepast domein dat u hebt ingesteld voor gebruik met Office 365.
-
Uw Office 365-account wordt gesynchroniseerd via adreslijstsynchronisatie.
-
Uw organisatie heeft een aangepast domein dat u hebt ingesteld voor gebruik met Office 365.
-
Als u klaar bent, klikt u op Opslaan .
| Opmerking: |
|---|
In het geval van partnerorganisaties die bevoegd zijn gedelegeerd beheer uit te voeren, zijn er aanvullende functies beschikbaar. U kunt dan niet alleen administratieve toegang instellen voor uw eigen bedrijf, maar ook voor bedrijven waaraan u ondersteuning biedt. U kunt twee soorten administratieve toegang toewijzen aan uw ondersteuningsmedewerkers:
|
Gebruik de onderstaande instructies om machtigingen toe te wijzen of in te trekken voor meerdere gebruikers.
| Opmerking: |
|---|
| Het is niet mogelijk om machtigingen toe te wijzen tijdens het uitvoeren van een bulkimport. |
-
Klik in de koptekst op Beheer.
-
Klik in het linkerdeelvenster onder Beheer op Gebruikers.
-
Schakel op de pagina Gebruikers het selectievakje in van de gebruikers waaraan u beheerdersmachtigingen wilt toewijzen of van wie u een machtiging wilt intrekken en klik op Bewerken.
-
Klik op de pagina Details op Volgende.
-
Open het tabblad Instellingen. Schakel onder Rol toewijzen het selectievakje Nee in om machtigingen in te trekken of Ja om machtigingen toe te wijzen. Als u Ja selecteert, kiest u de gewenste rol in de lijst. Als u klaar bent, klikt u op Volgende.
-
Klik op de pagina Licenties toewijzen op Verzenden.
-
Bekijk de resultaten op de pagina Resultaten. Als u tevreden bent, klikt u op Voltooien.
Concepten
Uw account beherenGebruikers maken of bewerken
