Onderwerp laatst gewijzigd op: 2013-02-15
Als de beheerder van uw organisatie, hebt u zich geregistreerd voor Office 365. U hebt u vervolgens aangemeld bij uw account van Office 365, de pagina Beheeroverzicht bekeken en de videorondleiding voor beheerders bekeken.
Hoe nu verder?
Als de beheerder moet u enkele belangrijke configuratiestappen uitvoeren om de mensen in uw organisatie toegang te bieden tot Office 365. In deze handleiding worden die stappen toegelicht.
Laten we maar beginnen.
- Stap 1: uw domein kiezen en gebruikersaccounts instellen
- Stap 2: e-mail instellen
- Stap 3: uw team site en documenten instellen
- Stap 4: mobiele toegang instellen
- Stap 5: programma's voor onlinecommunicatie instellen
- Stap 6: een openbare website instellen als u die nog niet hebt
- Stap 7: iedereen voorbereiden
Wilt u e-mailadressen gebruiken waarin de naam van uw organisatie voorkomt, zoals @fourthcoffee.com of @contoso.com? De meeste organisaties kiezen voor deze mogelijkheid. Dit is mogelijk in Office 365 als u al eigenaar bent van een domein. (Een domein is het gedeelte contoso.com van een e-mailadres of URL.)
Als u nog geen eigen domein hebt, kunt u het domein gebruiken dat onderdeel uitmaakt van Office 365. Het adres van dit domein ziet er ongeveer zo uit: contoso.onmicrosoft.com. Voordat u verdergaat is het raadzaam eerst te beslissen welk domein u wilt gaan gebruiken en dan pas gebruikersaccounts te gaan maken (als er nog andere gebruikers zijn in de organisatie).
| Hoofdtaken uitvoeren | In de eerste 30 dagen dat u Office 365 gebruikt ziet u bovenaan de pagina Beheerderstaken de koppelingen naar Een domein toevoegen en Gebruikers toevoegen. Zij gaan naar Domains Quickstart, een stapsgewijze handleiding met de belangrijkste installatietaken die iedereen eerst moet uitvoeren:
De Domains Quickstart is momenteel niet voor iedereen beschikbaar. (Zie de opmerking over de Beschikbaarheid van de Domains Quickstart.) Maar alle beheerders kunnen domein- en accountgegevens inzien door de pagina Beheerderstaken in Office 365 te openen en door in het linkerdeelvenster op Domeinen of Gebruikers te klikken. |
| Lezen en plannen |
|
| Problemen oplossen |
Office 365 wordt geleverd met Exchange Online (voor het aanbieden van e-mail, agenda's, contactpersonen, enzovoort) en Outlook Web App (waarmee u al die informatie kunt raadplegen). Tijdens het maken van gebruikersaccounts in stap 1 heeft Office 365 automatisch voor elke gebruiker een postvak gemaakt. U bepaalt echter de instellingen voor de e-mailaccounts van gebruikers, inclusief mobiele toegang. U moet ook beslissen wat de beste manier is voor uw organisatie om e-mail te importeren in Office 365.
| Hoofdtaken uitvoeren |
|
| Lezen en plannen | |
| Problemen oplossen |
SharePoint Online wordt geleverd met team sites. Deze bieden een centrale plek om vanaf vrijwel elke locatie toegang te krijgen tot de documenten en bedrijfsgegevens van uw organisatie. Er wordt automatisch één team site gemaakt voor uw organisatie wanneer u zich registreert voor Office 365. U moet documenten toevoegen aan team sites en gebruikers machtigingen geven om de documenten te openen. U kunt team sites ook aanpassen met gedeelde lijsten, agenda's, pagina's en nog veel meer.
U krijgt ook de beschikking over Office Web Apps (Excel Web App, OneNote Web App, PowerPoint Web App en Word Web App) met uw team site. U kunt ook andere documenten op een team site opslaan en openen, inclusief documenten die zijn gemaakt met de desktoptoepassingen van Office.
Office 365 slaat uw gegevens op in de cloud. Dit betekent dat de gegevens ook toegankelijk zijn vanaf mobiele telefoons en andere mobiele apparaten.
| Hoofdtaken uitvoeren | Als uw e-mail is overgebracht naar Exchange Online (wordt geleverd bij Office 365), kunt u deze lezen op een mobiel apparaat. U kunt ook waarschuwingen ontvangen van de app Lync voor mobiele clients. Als de beheerder voor uw organisatie, kunt u deze functies voor alle andere gebruikers in- of uitschakelen.
|
| Problemen oplossen |
Met Lync kunt u zien of uw collega's online zijn, en u kunt met ze communiceren via chatberichten (IM), audiogesprekken of videogesprekken. U kunt zelfs onlinepresentaties geven met audio, video, schermdeling en een virtueel whiteboard.
| Hoofdtaken uitvoeren |
|
| Lezen en plannen | |
| Problemen oplossen |
U kunt SharePoint Online voor meer dingen gebruiken dan het beheren van uw team site. Zo kunt u eenvoudig een professioneel ogende externe website ontwerpen en aanpassen voor uw organisatie. (Als u al een website hebt, kunt u Office 365 hiernaar laten verwijzen door Stap 1: uw domein kiezen en gebruikersaccounts instellen te raadplegen. Het is echter niet mogelijk uw huidige website te importeren in Office 365.)
| Hoofdtaken uitvoeren | |
| Lezen en plannen | |
| Problemen oplossen |
Nadat u Office 365 hebt ingesteld, wacht er nog een taak, namelijk het voorbereiden en trainen van de gebruikers van uw organisatie.
| Hoofdtaken uitvoeren |
|
| Problemen oplossen | Als de beheerder van uw organisatie, gaan mensen waarschijnlijk naar u als ze hulp nodig hebben. Dat zal ook wel zo zijn voor Office 365. Als iemand een vraag stelt waarop u het antwoord schuldig moet blijven, kunt u informatiebronnen raadplegen die speciaal zijn bedoeld voor beheerders zoals u. Andere informatiebronnen:
|
Deze functie is alleen beschikbaar voor organisaties die zich hebben aangemeld voor Microsoft Office 365 voor professionals en kleine bedrijven na de update van december 2011 van Office 365 en die Office 365 in het Engels gebruiken en die tijdens het aanmeldproces de Verenigde Staten hebben gekozen als land of regio.
