Hjem
Hjem    Komme i gang    Konfigurere Office 365

Konfigurere Office 365

 

Emne sist oppdatert: 2012-06-26

Som administrator for organisasjonen har du registrert deg for Office 365. Du logget påOffice 365-kontoen, utforsket siden Administrasjonsoversikt og så innføringsvideoen for administratorer.

Og hva nå?

Som administrator må du utføre noen viktige konfigurasjonsoppgaver før ansatte i organisasjonen kan bruke Office 365. Denne artikkelen veileder deg gjennom disse trinnene.

Slik kommer du i gang.

Trinn 1: Velge domene og konfigurere brukerkontoer

Vil du at e-postadressene skal bruke navnet på organisasjonen, for eksempel @fourthcoffee.com eller @contoso.com? De fleste organisasjoner gjør det. Du kan gjøre dette i Office 365 hvis du allerede eier et domene (et domene er delen contoso.com i en e-postadresse eller URL-adresse).

Hvis du ikke eier et domene, kan du bruke domenet som følger med Office 365. Det kan for eksempel være contoso.onmicrosoft.com. Vi anbefaler at det første du gjør, er å bestemme deg for hvilket domene som skal brukes, og deretter oppretter du brukerkontoer (hvis det er noen i tillegg til deg selv i organisasjonen).

 

Utføre viktige oppgaver

  1. Bestem deg for om du vil at e-posten skal bruke det egendefinerte domenet. Hvis du ikke har et egendefinert domene, kan du bruke domenet som følger med Office 365.
  2. Konfigurere domenet. Hvis du har et egendefinert domene. viser vil deg hvordan du får dette til å fungere med Office 365. Se Alternativer for å legge ditt domenet til Office 365.
    Hvis du bruker domenet du fikk fra Office 365, går du til det neste trinnet.
  3. Opprette brukerkontoer. Uansett hvilket domene du har, må du opprette brukerkontoer, slik at de ansatte i organisasjonen kan logge på og bruke Office 365. Hvis du vil ha informasjon om hvordan dette gjøres, kan du enten se Opprette eller redigere brukere eller Legge til flere brukere ved bruk av masseimport.

Du kan finne domene- og kontoinformasjon ved å gå til siden Administrasjonsoversikt i Office 365 og klikke Domener eller Brukere i den venstre ruten.

Lese og planlegge

  • Har du ikke et domene, men vil ha et? Vi anbefaler at du skaffer deg et, og at du konfigurerer det før du oppretter brukerkontoer. Se Kjøpe et domenenavn.
  • Finnes det ansatte i organisasjonen som bruker Mac? Se Konfigurere Mac for Office 365 hvis du vil ha informasjon om krav og tips.

Problemløsning

Trinn 2: Konfigurere e-post

Office 365 leveres med Exchange Online (som inneholder e-post, kalender, kontakter med mer) og Outlook Web App (som du kan bruke til å lese alle disse opplysningene). Da du opprettet brukerkontoer i Trinn 1, opprettet Office 365 automatisk postbokser for hver bruker. Men du kontrollerer innstillingene for alles e-postkontoer, inkludert mobil tilgang. Du må avgjøre hva som er den beste måten for organisasjonen å importere e-post til Office 365 på.

 

Utføre viktige oppgaver

  1. Kontrollere innstillinger for Outlook og Exchange Online:
  2. Importere e-post til Exchange Online: Du kan velge den metoden som fungerer best for organisasjonen:
  3. Kontrollere at ansatte kan lese e-post på telefonen eller annen mobil enhet:

Lese og planleggeI

Problemløsning

Trinn 3: Konfigurere gruppeområdet og dokumenter

SharePoint Online inneholder gruppeområder. De fungerer som et senter der man kan få tilgang til organisasjonens dokumenter og forretningsinformasjon fra praktisk talt hvor som helst. Ett gruppeområde opprettes automatisk for organisasjonen når du registrerer deg for Office 365. Du må legge til dokumenter i gruppeområdet og gi ansatte tilgang til gruppeområdet. Du kan også tilpasse gruppeområder med delte lister, kalendere, sider med mer.

Du får Office Web Apps (som inneholder Excel Web App, OneNote Web App, PowerPoint Web App og Word Web App) med gruppeområdet. Du kan også lagre og få tilgang til andre dokumenter, blant annet dokumenter som er laget med Office-skrivebordsprogrammene.

 

Utføre viktige oppgaver

  1. Konfigurere gruppeområdet:
  2. Gi ansatte tilgang til gruppeområdet:
  3. Begynne å bruke Office Web Apps:
  4. Bruke Office skrivebordsprogrammer med Office 365:
    Hvis du har Office Professional Plus eller en annen versjon av Office-skrivebordsprogrammene, kan du bruke dem med Office 365. Først må du konfigurere skrivebordet slik at det fungerer med Office 365. Dette gjør du ved å klikke Nedlastinger i den høyre ruten på Office 365 portal, og deretter følger du instruksjonene.

Lese og planleggeI

Problemløsning

Trinn 4: Konfigurere mobil tilgang

Siden Office 365 lagrer dataene dine i skyen, kan du få tilgang til dem fra mobiltelefoner og andre mobile enheter.

 

Utføre viktige oppgaver

Når e-posten finnes på Exchange Online (som leveres med Office 365), kan du lese den på en mobil enhet. Du kan også motta varsler fra programmet Lync for mobile klienter. Som administrator for organisasjonen kan du aktivere eller deaktivere disse innstillingene for alle andre:

  1. Konfigurere en mobil enhet du vil bruke med Office 365:
  2. Få tilgang til dokumenter på gruppeområdet:
    I Trinn 3: Konfigurere gruppeområdet og dokumenter opprettet du organisasjonens gruppeområde og ga ansatte i organisasjonen tilgang til området. Hvis du vil ha tilgang til gruppeområdet fra en mobil enhet, skriver du inn URL-adressen til området i telefonens webleser.

Problemløsning

Trinn 5: Konfigurere elektroniske kommunikasjonsverktøy

Med Lync kan du se om kollegaene dine er tilkoblet, og du kan kommunisere med dem via direktemeldinger, lydsamtaler eller videosamtaler. Du kan også gi elektroniske presentasjoner med blant annet lyd, video, skjermdeling og virtuell tavle.

 

Utføre viktige oppgaver

  1. Velge lyd- og videoenheter:
  2. Teste installasjonen:
  3. Se gjennom andre ressurser:

Lese og planleggeI

Problemløsning

Trinn 6: Konfigurere et offentlig webområde hvis det ikke finnes

I tillegg til å administrere gruppeområdet kan du bruke SharePoint Online til å utforme og tilpasse et offentlig webområde med profesjonelt utseende for organisasjonen. (Hvis det allerede finnes et webområde, kan du la Office 365 peke til det ved å følge Trinn 1: Velge domene og konfigurere brukerkontoer. Men du kan ikke importere det gjeldende webområdet til Office 365.)

 

Utføre viktige oppgaver

Lese og planleggeI

Problemløsning

Trinn 7: Klargjøre brukerne

Når du har konfigurert Office 365, har du enda en oppgave, nemlig å klargjøre og gi opplæring til de ansatte i organisasjonen.

 

Utføre viktige oppgaver

  1. Test Office 365 på egen hånd.
    Når du har konfigurert tjenestene og funksjonene som er nevnt i denne veiledningen, tester du dem på egen hånd før du lar organisasjonen bruke dem. Testing sparer deg for mye tid og kan redusere antallet brukerstøttehenvendelser du får senere.
  2. Fortell organisasjonen hva som er i vente.
    Send en e-postmelding til de ansatte i organisasjonen, der du forteller dem at de snart vil ta i bruk Office 365. Hvis de vil ha mer informasjon om Office 365, kan de se -videoene i innføringen for brukerne.
  3. Send instruksjoner til alle brukerne.
    Brukerne bør ha sin egen user ID og et midlertidig passord, som de fikk tilsendt fra Office 365 da du opprettet brukerkontoene. Når du er klar til å distribuere Office 365, sender du e-postmelding til hver enkelt ansatt med informasjonen de trenger for å komme i gang.

Problemløsning

Som administrator i organisasjonen er det trolig deg alle henvender seg til for å få hjelp. Det vil trolig også gjelde for Office 365. Hvis du får et spørsmål du ikke kan svare på, finnes det ressurser som er spesielt beregnet for administratorer.

Flere ressurser:

  • Office 365 Help Hjem: Hjelpeemner skrevet av Office 365-teamet.
  • Wiki-poster
  • Gruppefora, der du kan stille spørsmål til eksperter, blant annet representanter fra Microsoft Online Services Technical Support.
  • Du kan også leie inn en partner som kan gi støtte for Office 365 til organisasjonen.
 

Arrow Var denne artikkelen nyttig? Fortell oss hva du mener
Microsoft
©2014 Microsoft Corporation
|