Emne sist oppdatert: 2012-06-26
Som administrator for organisasjonen har du registrert deg for Office 365. Du logget påOffice 365-kontoen, utforsket siden Administrasjonsoversikt og så innføringsvideoen for administratorer.
Og hva nå?
Som administrator må du utføre noen viktige konfigurasjonsoppgaver før ansatte i organisasjonen kan bruke Office 365. Denne artikkelen veileder deg gjennom disse trinnene.
Slik kommer du i gang.
- Trinn 1: Velge domene og konfigurere brukerkontoer
- Trinn 2: Konfigurere e-post
- Trinn 3: Konfigurere gruppeområdet og dokumenter
- Trinn 4: Konfigurere mobil tilgang
- Trinn 5: Konfigurere elektroniske kommunikasjonsverktøy
- Trinn 6: Konfigurere et offentlig webområde hvis det ikke finnes
- Trinn 7: Klargjøre brukerne
Vil du at e-postadressene skal bruke navnet på organisasjonen, for eksempel @fourthcoffee.com eller @contoso.com? De fleste organisasjoner gjør det. Du kan gjøre dette i Office 365 hvis du allerede eier et domene (et domene er delen contoso.com i en e-postadresse eller URL-adresse).
Hvis du ikke eier et domene, kan du bruke domenet som følger med Office 365. Det kan for eksempel være contoso.onmicrosoft.com. Vi anbefaler at det første du gjør, er å bestemme deg for hvilket domene som skal brukes, og deretter oppretter du brukerkontoer (hvis det er noen i tillegg til deg selv i organisasjonen).
| Utføre viktige oppgaver |
Du kan finne domene- og kontoinformasjon ved å gå til siden Administrasjonsoversikt i Office 365 og klikke Domener eller Brukere i den venstre ruten. |
| Lese og planlegge |
|
| Problemløsning |
Office 365 leveres med Exchange Online (som inneholder e-post, kalender, kontakter med mer) og Outlook Web App (som du kan bruke til å lese alle disse opplysningene). Da du opprettet brukerkontoer i Trinn 1, opprettet Office 365 automatisk postbokser for hver bruker. Men du kontrollerer innstillingene for alles e-postkontoer, inkludert mobil tilgang. Du må avgjøre hva som er den beste måten for organisasjonen å importere e-post til Office 365 på.
| Utføre viktige oppgaver |
|
| Lese og planleggeI | |
| Problemløsning |
SharePoint Online inneholder gruppeområder. De fungerer som et senter der man kan få tilgang til organisasjonens dokumenter og forretningsinformasjon fra praktisk talt hvor som helst. Ett gruppeområde opprettes automatisk for organisasjonen når du registrerer deg for Office 365. Du må legge til dokumenter i gruppeområdet og gi ansatte tilgang til gruppeområdet. Du kan også tilpasse gruppeområder med delte lister, kalendere, sider med mer.
Du får Office Web Apps (som inneholder Excel Web App, OneNote Web App, PowerPoint Web App og Word Web App) med gruppeområdet. Du kan også lagre og få tilgang til andre dokumenter, blant annet dokumenter som er laget med Office-skrivebordsprogrammene.
Siden Office 365 lagrer dataene dine i skyen, kan du få tilgang til dem fra mobiltelefoner og andre mobile enheter.
| Utføre viktige oppgaver | Når e-posten finnes på Exchange Online (som leveres med Office 365), kan du lese den på en mobil enhet. Du kan også motta varsler fra programmet Lync for mobile klienter. Som administrator for organisasjonen kan du aktivere eller deaktivere disse innstillingene for alle andre:
|
| Problemløsning |
Med Lync kan du se om kollegaene dine er tilkoblet, og du kan kommunisere med dem via direktemeldinger, lydsamtaler eller videosamtaler. Du kan også gi elektroniske presentasjoner med blant annet lyd, video, skjermdeling og virtuell tavle.
| Utføre viktige oppgaver |
|
| Lese og planleggeI | |
| Problemløsning |
I tillegg til å administrere gruppeområdet kan du bruke SharePoint Online til å utforme og tilpasse et offentlig webområde med profesjonelt utseende for organisasjonen. (Hvis det allerede finnes et webområde, kan du la Office 365 peke til det ved å følge Trinn 1: Velge domene og konfigurere brukerkontoer. Men du kan ikke importere det gjeldende webområdet til Office 365.)
| Utføre viktige oppgaver | |
| Lese og planleggeI | |
| Problemløsning |
Når du har konfigurert Office 365, har du enda en oppgave, nemlig å klargjøre og gi opplæring til de ansatte i organisasjonen.
| Utføre viktige oppgaver |
|
| Problemløsning | Som administrator i organisasjonen er det trolig deg alle henvender seg til for å få hjelp. Det vil trolig også gjelde for Office 365. Hvis du får et spørsmål du ikke kan svare på, finnes det ressurser som er spesielt beregnet for administratorer. Flere ressurser:
|
