Emne sist oppdatert: 2012-06-19
Et abonnement på Microsoft Office 365 for eksperter og småbedrifter består av en rekke lisenser for et sett med tjenester. Et firma velger tjenestene det trenger, og antall brukere som kreves for hver av de tjenestene. Deretter tilordner administratoren en lisens til hver bruker for hver tjeneste som brukeren trenger tilgang til.
Det finnes to kategorier med oppgaver som administratorer utfører for lisenser:
- Tilordning og tillegging av lisenser: Du kan tilordne lisenser til nye brukere når du oppretter nye kontoer, og du kan tilordne lisenser til eksisterende kontoer. Du kan legge til en lisens (hvis du for eksempel har tilordnet alle lisensene for en bestemt tjeneste og en annen bruker trenger den tjenesten), eller du kan fjerne en lisens fra brukeren (hvis brukeren ikke trenger tjenesten lenger).
Når du tildeler en lisens til en bruker, vil en innledende konfigurasjon for tjenesten opprettes for brukeren. For eksempel:
-
Når du tildeler en lisens til en bruker for Exchange Online, vil det opprettes en postboks for den brukeres automatisk.
-
Når du tildeler en lisens til en bruker for SharePoint Online, vil brukeren automatisk bli tilordnet redigeringstillatelse til standard SharePoint Online-gruppeområde og har tilgang til funksjonene som assosieres med lisensen.
-
Når du tildeler en lisens til en bruker for Lync Online, vil brukeren automatisk få tilgang til funksjonene som assosieres med lisensen.
-
Når du tildeler en lisens til en bruker for Exchange Online, vil det opprettes en postboks for den brukeres automatisk.
- Løsing av lisenskonflikter: En lisenskonflikt oppstår når firmaet har flere brukere tilordnet til en tjeneste enn du har tilgjengelige lisenser for, for den tjenesten. Du kan løse dette ved å fjerne en lisens fra en bruker, kjøpe flere lisenser eller slette en brukerkonto.
Globale administratorer kan tilordne en lisens til en bruker. I de fleste tilfeller gjøres dette når brukerkontoen opprettes. Se Opprette eller redigere brukere hvis du vil ha mer informasjon.
Du kan også endre lisenstilordninger for brukere etter at de er opprettet. Gjør følgende for å legge til en lisens i en eksisterende brukerkonto:
-
Klikk Administrator i toppteksten.
-
Klikk Brukere i venstre rute under Behandling.
-
Klikk navnet på brukeren du vil tilordne en lisens til. Tilordne lisenser-siden vises.
-
Merk av for lisensen du vil tilordne, og klikk deretter Lagre.
Obs! -
Ikke alle tjenester er tilgjengelige i alle brukerinnstillinger. Se Lisensbegrensninger for Office 365 hvis du vil vise en liste med begrensninger.
-
Du kan tilordne nye lisenser eller erstatte eksisterende lisenser for mer enn én bruker om gangen. Merk av for brukerne på Brukere-siden, klikk Rediger, og klikk deretter Neste to ganger til Tilordne lisenser-siden vises. Merk av for Erstatt eksisterende lisenstilordninger eller Legg til i eksisterende lisenstilordninger, og merk deretter av for lisensene du vil tilordne. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du redigerer flere brukere, kan du se Opprette eller redigere brukere.
-
Du kan ikke tilordne en lisens hvis firmaet ikke har tilgjengelige lisenser for den tjenesten. Se Kjøpe flere lisenser hvis du vil vise fremgangsmåten for å kjøpe flere lisenser.
-
Ikke alle tjenester er tilgjengelige i alle brukerinnstillinger. Se Lisensbegrensninger for Office 365 hvis du vil vise en liste med begrensninger.
Hvis brukeres stillingsansvarsområder endres, kan en global administrator endre tjenestene som de bruker, ved å fjerne lisensene fra de brukerne. Hvis du i tillegg har en lisenskonflikt der det finnes flere brukere tilordnet til en tjeneste enn det finnes tilgjengelige lisenser for, kan du løse konflikten ved å fjerne lisenser fra brukere som ikke lenger bruker sin lisens.
Når du fjerner en lisens, slettes alle dataene som er knyttet til den tjenesten for den brukeren, og de kan ikke gjenopprettes (bortsett fra dokumenter som ble lagret på SharePoint Online). Hvis du for eksempel fjerner en lisens for Microsoft Exchange Online fra en bruker, slettes brukerens postboks og alle meldinger i den. Det anbefales at du i stedet kjøper flere lisenser eller sletter brukerkontoer for brukere som ikke lenger arbeider i firmaet.
Gjør følgende for å fjerne en lisens fra en bruker:
-
Klikk Administrator i toppteksten.
-
Klikk Brukere i venstre rute under Behandling.
-
Klikk navnet på brukeren du vil fjerne lisensen for. Tilordne lisenser-siden vises.
-
Fjern merket i boksen for lisensen du vil fjerne, og klikk deretter Lagre.
Forsiktig: Når du fjerner en lisens fra en bruker, slettes alle dataene som er knyttet til den brukeren for den tjenesten, og de kan ikke gjenopprettes (bortsett fra dokumenter som ble lagret på SharePoint Online).
Se Opprette eller redigere brukere og Endre lisenser eller lagringsplass for abonnementet hvis du vil ha mer informasjon.
Hvis firmaet ansetter flere personer eller endrer arbeidsoppgaver, trenger du kanskje flere lisenser for tjenestene som allerede er i bruk. En global administrator kan kjøpe flere lisenser når som helst. Hvis du i tillegg har en lisenskonflikt der det finnes flere brukere tilordnet til en tjeneste enn det finnes tilgjengelige lisenser for, kan du løse konflikten ved å kjøpe flere lisenser for den tjenesten.
Gjør følgende for å kjøpe flere lisenser:
-
Klikk Administrator i toppteksten.
-
Klikk Kjøp i venstre rute under Abonnementer.
-
Finn tjenesten du vil kjøpe lisens for, og klikk deretter Legg til mer.
-
Følg instruksjonene på skjermen for å fullføre kjøpsprosessen.
Se Kjøpe abonnementer for selskapet og Endre lisenser eller lagringsplass for abonnementet hvis du vil ha mer informasjon om abonnementer.
Hvis en ansatt slutter i firmaet, kan en global administrator slette den ansattes konto. Når dette gjøres, blir alle lisenser som var tilordnet til den brukeren, tilgjengelige og kan tilordnes til andre brukere.
Gjør følgende for å slette en brukerkonto:
-
Klikk Administrator i toppteksten.
-
Klikk Brukere i venstre rute under Behandling.
-
Merk av for navnet på brukeren du vil slette, og klikk deretter Slett.
-
Klikk Ja når dialogboksen vises og du blir spurt om du er sikker på om du vil slette brukeren.
Forsiktig: Når en brukerkonto slettes, slettes alle dataene for den brukeren (bortsett fra dokumenter som ble lagret på SharePoint Online). Slett bare brukere når du vet at de ikke trenger de dataene i fremtiden.
