Emne sist oppdatert: 2012-09-27
Som administrator for organisasjonen har du registrert deg for Microsoft Office 365 for virksomheter. Du Logge på Office 365 på Office 365-kontoen, utforsket siden Administrasjonsoversikt og så innføringsvideoen for administratorer.
Og hva nå?
Som administrator må du utføre noen viktige konfigurasjonsoppgaver før ansatte i organisasjonen kan bruke Office 365. Denne artikkelen veileder deg gjennom disse trinnene.
Slik kommer du i gang.
Vil du at e-postadressene skal bruke navnet på organisasjonen, for eksempel @fourthcoffee.com eller @contoso.com? De fleste organisasjoner gjør det. Du kan gjøre dette på Office 365 hvis du allerede har et registrert domenenavn. Hvis du ikke allerede har et domenenavn, kan du bruke domenenavnet som følger med Office 365, som er noe slikt som contoso.onmicrosoft.com.
Vi anbefaler at det første du gjør, er at du bestemmer deg for hvilket domene som skal brukes, og deretter oppretter du brukerkontoene.
| Utføre viktige oppgaver |
Etter at du har lagt til brukere i organisasjonen, kan du tilordne administratorroller og endre tjenestene som er tilgjengelige for hver bruker, ved å behandle lisenser. |
| Lese og planlegge |
|
| Problemløsning |
Office 365 leveres med Microsoft Exchange Online (som inneholder e-post, kalender, kontakter med mer) og Microsoft Outlook Web App (som du kan bruke til å lese alle disse opplysningene). Da du opprettet brukerkontoer i Trinn 1, opprettet Office 365 automatisk en postboks for hver bruker. Du må importere hver brukers e-post til Office 365, slik at de nye Outlook Web App-postboksene kan finne e-posten. Hvis bedriften bruker Microsoft Outlook, må du oppdatere Outlook, slik at også Outlook kan finne alles e-post.
Du kan importere brukernes postbokser til Office 365 på flere måter. Du kan migrere e-posten gjennom å overføre postboksene i sin helhet til Office 365 og avslutte bruken av de lokale postboksene. Det finnes flere overføringsalternativer: overgangsoverføring, trinnvis overføring og IMAP-overføring. Du kan også holde de lokale postboksene synkronisert med Office 365-postboksene ved å konfigurere hybriddistribusjon for Exchange.
| Utføre viktige oppgaver | Du kan overføre opptil 1 000 postbokser i sin helhet til skyen ved å velge ett av alternativene under:
Et annet alternativ er å synkronisere lokale postbokser med postbokser i skyen:
Andre viktige oppgaver:
|
| Lese og planlegge | |
| Problemløsning |
SharePoint Online inneholder gruppeområder. De fungerer som et senter der man kan få tilgang til organisasjonens dokumenter og forretningsinformasjon fra praktisk talt hvor som helst. Du må legge til dokumenter i gruppeområder og gi ansatte tillatelse til å få tilgang til dem. Du kan også tilpasse gruppeområder med delte lister, kalendere, sider med mer.
Du får Microsoft Office Web Apps (som inneholder Microsoft Excel Web App, Microsoft OneNote Web App, Microsoft PowerPoint Web App og Microsoft Word Web App) med gruppeområdet. Du kan også lagre og få tilgang til andre dokumenter på et gruppeområde, blant annet dokumenter som er laget med Office-skrivebordsprogrammer.
| Utføre viktige oppgaver |
|
| Lese og planlegge |
|
| Problemløsning |
Siden Office 365 lagrer dataene dine i skyen, kan du få tilgang til dem fra mobiltelefoner og andre mobile enheter.
| Utføre viktige oppgaver | Når e-posten er på Exchange Online (som leveres med Office 365), kan du lese den på en mobil enhet. Du kan også motta Lync-varsler. Som administrator for organisasjonen kan du slå av eller på disse innstillingene for alle andre.
|
| Problemløsning |
Med Lync kan du se om kollegaene dine er tilkoblet, og du kan kommunisere med dem via direktemeldinger, lydsamtaler eller videosamtaler. Du kan også gi elektroniske presentasjoner med blant annet lyd, video, skjermdeling og virtuell tavle.
| Utføre viktige oppgaver |
|
| Lese og planleggeI | |
| Problemløsning |
Når du har konfigurert Office 365, har du enda en oppgave, nemlig å klargjøre og gi opplæring til de ansatte i organisasjonen.
| Utføre viktige oppgaver |
|
| Problemløsning | Som administrator i organisasjonen er det trolig deg alle henvender seg til for å få hjelp. Det vil trolig også gjelde for Office 365. Hvis du får et spørsmål du ikke kan svare på, finnes det ressurser som er spesielt beregnet for administratorer. Flere ressurser:
|
Office 365 inkluderer funksjoner i Microsoft Exchange Online og SharePoint Online som du kan bruke til å hjelpe organisasjonen med å oppfylle juridiske og forskriftsmessige krav og krav til organisasjonsoverholdelse.
| Utføre viktige oppgaver | For Exchange Online kan du gå til Sikkerhet og samsvar i Exchange Online i Office 365 og gjøre følgende:
For SharePoint Online kan du gå til Postbehandling og -overholdelse i SharePoint Online og gjøre følgende:
|
