Hjem
Hjem    Komme i gang    Konfigurere Office 365

Konfigurere Office 365

 

Emne sist oppdatert: 2012-09-27

Som administrator for organisasjonen har du registrert deg for Microsoft Office 365 for virksomheter. Du Logge på Office 365 på Office 365-kontoen, utforsket siden Administrasjonsoversikt og så innføringsvideoen for administratorer.

Og hva nå?

Som administrator må du utføre noen viktige konfigurasjonsoppgaver før ansatte i organisasjonen kan bruke Office 365. Denne artikkelen veileder deg gjennom disse trinnene.

Slik kommer du i gang.

Trinn 1: Velge domene og konfigurere brukerkontoer

Vil du at e-postadressene skal bruke navnet på organisasjonen, for eksempel @fourthcoffee.com eller @contoso.com? De fleste organisasjoner gjør det. Du kan gjøre dette på Office 365 hvis du allerede har et registrert domenenavn. Hvis du ikke allerede har et domenenavn, kan du bruke domenenavnet som følger med Office 365, som er noe slikt som contoso.onmicrosoft.com.

Vi anbefaler at det første du gjør, er at du bestemmer deg for hvilket domene som skal brukes, og deretter oppretter du brukerkontoene.

 

Utføre viktige oppgaver

  1. Bestem deg for om du vil at e-posten skal bruke det egendefinerte domenet. Hvis du ikke har et egendefinert domene eller ikke vil bruke dette domenet, kan du bruke domenet som følger med Office 365.
  2. Konfigurer domenet. Hvis du vil bruke det egendefinerte domenet, viser vi deg hvordan du får dette til å fungere med Office 365. Se Legge til domenet i Office 365.
    Hvis du ikke har et domene ennå, men vil ha et, anbefaler vi at du skaffer deg et og konfigurerer det før du oppretter brukerkontoer. Se Finne dine domenetjenester eller kjøpe et nytt domene.
  3. Opprette brukerkontoer. Uansett hvilket domene du har, må du opprette brukerkontoer, slik at de ansatte i organisasjonen kan logge på og bruke Office 365. Dette kan gjøres på flere måter:

Etter at du har lagt til brukere i organisasjonen, kan du tilordne administratorroller og endre tjenestene som er tilgjengelige for hver bruker, ved å behandle lisenser.

Lese og planlegge

Problemløsning

Trinn 2: Konfigurere e-post

Office 365 leveres med Microsoft Exchange Online (som inneholder e-post, kalender, kontakter med mer) og Microsoft Outlook Web App (som du kan bruke til å lese alle disse opplysningene). Da du opprettet brukerkontoer i Trinn 1, opprettet Office 365 automatisk en postboks for hver bruker. Du må importere hver brukers e-post til Office 365, slik at de nye Outlook Web App-postboksene kan finne e-posten. Hvis bedriften bruker Microsoft Outlook, må du oppdatere Outlook, slik at også Outlook kan finne alles e-post.

Du kan importere brukernes postbokser til Office 365 på flere måter. Du kan migrere e-posten gjennom å overføre postboksene i sin helhet til Office 365 og avslutte bruken av de lokale postboksene. Det finnes flere overføringsalternativer: overgangsoverføring, trinnvis overføring og IMAP-overføring. Du kan også holde de lokale postboksene synkronisert med Office 365-postboksene ved å konfigurere hybriddistribusjon for Exchange.

 

Utføre viktige oppgaver

Du kan overføre opptil 1 000 postbokser i sin helhet til skyen ved å velge ett av alternativene under:

Et annet alternativ er å synkronisere lokale postbokser med postbokser i skyen:

  • Hybriddistribusjon for Exchange: Hvis du kjører Exchange Server 2003, Exchange Server 2007 eller Exchange Server 2010 lokalt, kan du beholde noen postbokser lokalt mens du flytter andre til Office 365, ved å konfigurere Hybriddistribusjon og -migrering for Exchange Online med Office 365.
    Hvis du vil overføre mer enn 1º000 Exchange Server 2010-postbokser, må du utføre en hybriddistribusjon for Exchange.

Andre viktige oppgaver:

Lese og planlegge

Problemløsning

Trinn 3: Konfigurere gruppeområdet og dokumenter

SharePoint Online inneholder gruppeområder. De fungerer som et senter der man kan få tilgang til organisasjonens dokumenter og forretningsinformasjon fra praktisk talt hvor som helst. Du må legge til dokumenter i gruppeområder og gi ansatte tillatelse til å få tilgang til dem. Du kan også tilpasse gruppeområder med delte lister, kalendere, sider med mer.

Du får Microsoft Office Web Apps (som inneholder Microsoft Excel Web App, Microsoft OneNote Web App, Microsoft PowerPoint Web App og Microsoft Word Web App) med gruppeområdet. Du kan også lagre og få tilgang til andre dokumenter på et gruppeområde, blant annet dokumenter som er laget med Office-skrivebordsprogrammer.

 

Utføre viktige oppgaver

  1. Konfigurere gruppeområdet:
  2. Gi ansatte tilgang til gruppeområdet:
  3. Begynne å bruke Office Web Apps:
  4. Bruke Office skrivebordsprogrammer med Office 365:
    Hvis du har Microsoft Office Professional Plus eller en annen versjon av Office-skrivebordsprogrammene, kan du bruke dem med Office 365. Først må du konfigurere skrivebordet slik at det fungerer med Office 365. Dette gjør du ved å klikke Nedlastinger i den høyre ruten på Office 365 portal, og deretter følger du instruksjonene.

Lese og planlegge

Problemløsning

Trinn 4: Konfigurere mobil tilgang

Siden Office 365 lagrer dataene dine i skyen, kan du få tilgang til dem fra mobiltelefoner og andre mobile enheter.

 

Utføre viktige oppgaver

Når e-posten er på Exchange Online (som leveres med Office 365), kan du lese den på en mobil enhet. Du kan også motta Lync-varsler. Som administrator for organisasjonen kan du slå av eller på disse innstillingene for alle andre.

Problemløsning

Trinn 5: Konfigurere elektroniske kommunikasjonsverktøy

Med Lync kan du se om kollegaene dine er tilkoblet, og du kan kommunisere med dem via direktemeldinger, lydsamtaler eller videosamtaler. Du kan også gi elektroniske presentasjoner med blant annet lyd, video, skjermdeling og virtuell tavle.

 

Utføre viktige oppgaver

  1. Velge lyd- og videoenheter: Telefoner og enheter kvalifisert for Microsoft Lync
  2. Konfigurere nettverket for Lync Online
  3. Teste installasjonen av Lync Online
  4. Se gjennom tilgjengelige opplærings- og innføringsressurser:

Lese og planleggeI

Problemløsning

Trinn 6: Klargjøre brukerne

Når du har konfigurert Office 365, har du enda en oppgave, nemlig å klargjøre og gi opplæring til de ansatte i organisasjonen.

 

Utføre viktige oppgaver

  1. Test Office 365 på egen hånd.
    Når du har konfigurert tjenestene og funksjonene som er nevnt i denne veiledningen, tester du dem på egen hånd før du lar organisasjonen bruke dem. Testing sparer deg for mye tid og kan redusere antallet brukerstøttehenvendelser du får senere.
  2. Fortell organisasjonen hva som er i vente.
    Send en e-postmelding til de ansatte i organisasjonen, der du forteller dem at de snart vil ta i bruk Office 365. Hvis de vil ha mer informasjon om Office 365, kan de se Office 365: en innføring for brukere.
  3. Send instruksjoner til alle brukerne.
    Alle brukerne skal ha en user ID og et midlertidig passord, som de fikk tilsendt av Office 365 da du opprettet brukerkontoene. Når du er klar til å distribuere Office 365, sender du en e-postmelding til hver ansatt som inneholder informasjonen som trengs for å komme i gang:

Problemløsning

Som administrator i organisasjonen er det trolig deg alle henvender seg til for å få hjelp. Det vil trolig også gjelde for Office 365. Hvis du får et spørsmål du ikke kan svare på, finnes det ressurser som er spesielt beregnet for administratorer.

Flere ressurser:

  • Hjelp for Office 365: Hjelpeemner skrevet av Office 365-teamet.
  • Wiki-poster
  • Gruppefora, der du kan stille spørsmål til eksperter, blant annet representanter fra Microsoft Online Services Technical Support.
  • Du kan også leie inn en partner som kan gi støtte for Office 365 til organisasjonen.
Trinn 7: Oppfylle overholdelseskrav

Office 365 inkluderer funksjoner i Microsoft Exchange Online og SharePoint Online som du kan bruke til å hjelpe organisasjonen med å oppfylle juridiske og forskriftsmessige krav og krav til organisasjonsoverholdelse.

 

Utføre viktige oppgaver

For Exchange Online kan du gå til Sikkerhet og samsvar i Exchange Online i Office 365 og gjøre følgende:

  • Hindre sletting av e-postmeldinger for å kunne overholde kravene til dataoppbevaring eller juridiske krav
  • Søke etter elementer som er relatert til bestemte juridiske saker eller forespørsler fra regulerende myndigheter
  • Kontrollere flyten av meldinger, og implementere regler som kan brukes, basert på meldingsinnhold eller meldingsavsendere og -mottakere
  • Kryptere innhold og fremtvinge bruk av e-postpolicyer

For SharePoint Online kan du gå til Postbehandling og -overholdelse i SharePoint Online og gjøre følgende:

  • Opprette og bruke informasjonsbehandlingspolicyer
  • Opprette oppbevaringspolicyer og -regler for innhold
  • Søke og opprette en venteperiode for å beskytte bestemte dokumenter eller elementer mot utløpspolicyer
Se også

Konsepter

Komme i gang med Office 365

 

Arrow Var denne artikkelen nyttig? Fortell oss hva du mener
Microsoft
©2014 Microsoft Corporation
|