Legge til flere brukere ved bruk av masseimport

• Lære om CSV-filer
  
• Legge til brukere med masseimport
  

En CSV-fil er en enkel måte å overføre en stor mengde data på mellom programmer. Det er en ren tekst-fil som lagrer informasjon i databasestil i et spesielt format. Formatet krever én oppføring per linje. Feltene i oppføringene må være atskilt med komma.

Du kan bruke veiviseren for massetillegging av brukere til å laste opp en eksisterende CSV-fil, eller du kan bruke den angitte, tomme CSV-malen og redigere den i et tekstbehandlingsprogram, for eksempel Notisblokk. Malen inneholder kolonneetiketter for brukerdata, der du skriver inn informasjonen om brukerne du vil importere. Veiviseren inneholder også en CSV-eksempelfil som gir riktig formaterte eksempler, som inneholder eksempler på brukerdata.

Når du oppretter en CSV-fil, kan du registrere kolonneetiketter for brukerdata på alle språk og med alle kompatible tegn, men rekkefølgen på etikettene som vises i eksemplet, er viktig for at riktige felt skal bli fylt ut. Deretter kan du legge til oppføringer i feltene ved å hjelp av alle språk og alle kompatible tegn, og til slutt kan du lagre filen i Unicode- eller UTF-8-format.

Minste antall rader er to, inkludert den første raden med kolonneetiketter for brukerdata (den andre raden er en bruker). Største antall rader er 251, inkludert den første raden med kolonneetiketter for brukerdata. Bare brukernavnet og visningsnavnet er obligatoriske oppføringer. Hvis du skal importere mer enn 250 brukere, må du opprette flere CSV-filer. Tabellen nedenfor viser kolonneetikettene for brukerdata og maksimalt antall tegn for hver kolonneetikett i CSV-eksempelfilen.

Viktig!
Når du oppretter eller redigerer en CSV-fil, bruker du Notisblokk eller et annet tekstredigeringsprogram for å unngå mulige filbehandlingsproblemer.

Forsiktig:

Hvis du importerer brukere for forskjellige land eller områder, anbefaler vi at du oppretter en egen CSV-fil for hvert enkelt land eller område, og utfører en masseimport for hver CSV-fil. Dette er fordi du vil angi plasseringen til brukeren i CSV-filen som en del av importprosessen, og bare én plassering kan velges for hver importoperasjon. Pass på at brukernavnkolonnen i CSV-filen inneholder den fullstendige e-postadressen (for eksempel bob@contoso.com) for hver av brukerne. Hvis ikke vises en feilmelding når du laster opp filen.

Gjør følgende for å legge til flere brukere ved hjelp av en CSV-fil:

1. Klikk Administrator i overskriften.

2. Klikk Brukere i venstre rute under Behandling.

3. Klikk pilen ved siden av Ny på siden Brukere, og klikk deretter Legg til flere.

4. Gjør ett av følgende på siden Velg en CSV-fil, og klikk deretter Neste.

   • Klikk Bla gjennom for å angi en eksisterende CSV-fil på datamaskinen.
     
   • Klikk Last ned en tom CSV-fil for å opprette en CSV-fil ved hjelp av den angitte malen. Lagre filen på datamaskinen når du er ferdig, og klikk deretter Bla gjennom for å angi filen du akkurat opprettet.
     
   • Klikk Last ned en CSV-eksempelfil for å åpne et riktig formatert eksempel som inneholder eksempelbrukerdata. Hvis du oppretter CSV-filen fra denne eksempelfilen, lagrer du filen på datamaskinen når du har satt inn dataene, og deretter klikker du Bla gjennom for å angi filen du akkurat opprettet.
     

   Forsiktig:
   Ikke legg til, endre eller slette kolonneetiketter i CSV-malen eller eksempelfilen, og pass på at du lagrer filen med filtypen CSV. Hvis ikke kan det hende at filen ikke lastes opp slik den skal.

5. På Kontrollresultater-siden bekrefter du at det ikke er feil i CSV-filen og at antall brukere som skal importeres, er riktig. Klikk Vis hvis du vil se gjennom feilene i loggfilen. Klikk Tilbake hvis det finnes feil i CSV-filen. Åpne CSV-filen og utfør endringer, og utfør deretter trinn 4 på nytt. Klikk Neste når CSV-filen har bestått kontrollen.

   Obs!
   Dette er bare et kontrolltrinn. Brukere bli ikke lagt til. Hvis du må utføre trinn 4 på nytt for å rette CSV-filen, klikker du Bla gjennom igjen for å koble til den oppdaterte CSV-filen på nytt, selv om filen fremdeles er valgt under bane og filnavn.

6. Velg Tillatt under Angi påloggingsstatus på siden Innstillinger, for å tillate at brukere logger på Office 365 og får tilgang til lisensierte tjenester, eller Blokkert for å blokkere brukerne fra å logge på Office 365 og få tilgang til lisensierte tjenester. Velg brukerens arbeidssted under Angi brukerplassering, og klikk deretter Neste.

7. På siden Tilordne lisenser merker du av for lisensene du vil tilordne alle brukerne som importeres, og deretter klikker du Neste.

8. Velg Send e-post på siden Send resultater på e-post for å sende brukernavn og midlertidig passord for brukerne som er lagt til, til deg selv og/eller valgte mottakere. Skriv inn e-postadresser atskilt med semikolon (;), og klikk deretter Opprett.

   Obs!
   Du kan angi maksimalt fem e-postadresser.

9. På Resultater-siden vises det en liste over importerte brukere og midlertidige passord, i tillegg til eventuelle feil som oppstod under importen. Hvis en bruker ikke ble importert, vises det en statusmelding som angir årsaken. Hvis du velger ikke å sende informasjonen til deg selv i en e-post, kan du klikke Vis for å åpne loggfilen, og deretter skrive ut eller lagre informasjonen.

10. Klikk Lukk når du har sett gjennom resultatene.

    Obs!
    Det kan ta litt tid før alle endringer trer i kraft i alle tjenester.

Konsepter