Emne sist oppdatert: 2012-03-22
Innringingskonferanse gir telefontilgang til Lync Online-møter for brukere som ikke har tilgang til en datamaskin. Slik er systemet konfigurert:
-
(Valgfritt) Lære om hvordan innringingskonferanse fungerer.
-
Kontakt en leverandør av lydkonferanse for å få innringingsnumre, konferansekoder og PIN-koder.
-
Legg til innringingsnumrene og konferansekodene i brukerinnstillingene for møtearrangørene, arrangørene av telefonkonferanser og brukere av Lync for mobile enheter.
-
Gi hver bruker en PIN-kode. PIN-koden kreves kanskje for å få tilgang til lyddelen av møtet som leder eller møtearrangør.
 Viktig! |
|---|
| Brukere av Lync for mobile enheter kan bli med i et Lync-møte ved hjelp av ett klikk bare hvis møtet støtter innringingskonferanse. |
Når du konfigurerer en konto hos en leverandør av lydkonferanse, får du en liste med innringingsnumre og en unik konferansekode og PIN-kode for hver bruker som planlegger eller leder møter.
Etter at du har konfigurert brukere for innringingskonferanse, mottar de en e-postmelding automatisk med innringingsnumrene og konferansekoden. Denne informasjonen legges også automatisk til i forespørsler om nye elektroniske møter.
Du må imidlertid sende PIN-koden for innringingskonferanse til brukerne. PIN-koden kreves kanskje for å få tilgang til lyddelen av møtet som leder eller møtearrangør.
 Obs! |
|---|
| Du trenger bare legge til innringingsinformasjon for kontobrukeren som planlegger eller leder elektroniske møter som krever telefontilgang. Hvis ikke møtearrangøren har låst møtet, kan alle som har innringingsnummeret og konferansekoden, bli med i samtalen. |
Du får telefontilgang til Lync Online-møter ved å konfigurere en konto med en leverandør for innringingskonferanse. Hvis du vil ha en liste over leverandører av lydkonferanse, kan du se Office 365 Marketplace.
Hent følgende informasjon fra leverandøren av lydkonferanse:
-
Innringingsnumre, og gratisnumre hvis slike er tilgjengelige
-
En konferansekode og PIN-kode (personal identification number) for hver bruker i organisasjonen som planlegger eller leder møter
-
Klikk Brukere i Kontrollpanel for Lync Online.
-
Klikk navnet på brukeren du vil konfigurere for innringingskonferanse.
-
Velg leverandør av lydkonferanse under Innringingskonferanse på siden Rediger brukerinnstillinger.
-
Skriv inn numrene du mottok fra leverandøren av lydkonferanse, i boksen Betalingsnummer og Gratisnummer. Følgende nummerformater er gyldige:
-
(425) 555-0123
-
425-555-0123
-
425 555 0123
-
1-425-555-0123
-
(44) (20) 1111 1111
-
(425) 555-0123
-
Skriv inn passordet, eller konferansekoden, for denne brukeren i Passord-boksen.
-
Klikk Neste, og klikk deretter Fullfør.
Du kan legge til eller oppdatere informasjonen for innringingskonferansen for et stort antall brukere ved å eksportere en liste over brukere, sende den til leverandøren av lydkonferanse, og deretter importere den oppdaterte filen.
-
Klikk Brukere i Kontrollpanel for Lync Online.
-
Klikk Innringingskonferanse, Eksporter brukerliste, og klikk deretter ett av følgende:
- Innringingskonferanse deaktivert (viser bare brukere som ikke er konfigurert for innringingskonferanse)
- Alle brukere
- Innringingskonferanse deaktivert (viser bare brukere som ikke er konfigurert for innringingskonferanse)
-
Klikk Lagre, velg en plassering for brukerlisten, skriv inn et unikt filnavn, og klikk deretter Lagre på nytt.
-
Videresend filen til leverandøren av lydkonferanse for oppdatering.
-
Klikk Brukere i Kontrollpanel for Lync Online.
-
Merk av i boksen ved siden av navnet på hver bruker du vil konfigurere for innringingskonferanse.
-
Klikk Lagre, velg en plassering for brukerlisten, skriv inn et unikt filnavn, og klikk deretter Lagre på nytt.
-
Videresend filen til leverandøren av lydkonferanse for oppdatering.
-
Klikk Brukere i Kontrollpanel for Lync Online.
-
Klikk Innringingskonferanse, og klikk deretter Importer brukerkonfigurasjonsfil.
-
Gå til plasseringen av filen du mottok fra leverandøren av lydkonferanse, på siden Klargjør brukere for innringingskonferanse:
-
Velg filen og klikk deretter Åpne.
-
Klikk Neste, og klikk deretter Konfigurer.
-
Hvis det oppstår feil, klikker du Last ned feilfil, og sender deretter filen til leverandøren av lydkonferanse.
Hvis du ikke lenger vil at en bruker skal kunne planlegge eller lede møter som bruker innringingskonferanse, må du slette innstillingene for innringingskonferanse for den brukeren.
Slik deaktiverer du innringingskonferanse for én bruker-
Klikk Brukere i Kontrollpanel for Lync Online.
-
Merk av i boksen ved siden av visningsnavnet på hver bruker du vil fjerne fra innringingskonferanse.
-
Klikk Innringingskonferanse, Deaktiver, og klikk deretter Valgte brukere.
-
Klikk Ja.
-
Klikk Brukere i Kontrollpanel for Lync Online.
-
Klikk Innringingskonferanse, Deaktiver, og klikk deretter Valgte brukere.
-
Klikk Ja.
