Sākums
Sākums    Darba sākšana    Office 365 iestatīšana

Office 365 iestatīšana

 

Tēmas pēdējais modifikācijas datums: 2012-09-27

Kā savas organizācijas administrators esat reģistrējies (lapa, iespējams, ir angļu valodā) pakalpojumā Microsoft Office 365 uzņēmumiem. Jūs esat pierakstījies savā Office 365 kontā, pārlūkojis lapu Administratora pārskats un noskatījies administratoriem domāto video ceļvedi.

Ko vēlaties paveikt tagad?

Kā administratoram jums ir jāveic daži svarīgi iestatīšanas uzdevumi, lai lietotāji jūsu organizācijā varētu izmantot pakalpojumu Office 365. Šis ceļvedis palīdzēs veikt šīs darbības.

Sāksim darbu!

1. darbība. Domēna izvēle un lietotāju kontu iestatīšana

Vai vēlaties e-pasta adresēs izmantot savas organizācijas nosaukumu, piemēram, @fourthcoffee.com vai @contoso.com? Lielākā daļa organizāciju to vēlas. Pakalpojumā Office 365 varat šo iespēju izmantot, ja jums jau ir reģistrēts domēna nosaukums. Ja jums vēl nepieder domēns, varat izmantot domēnu, ko ieguvāt kopā ar pakalpojumu Office 365 un kas izskatās aptuveni šādi: contoso.onmicrosoft.com.

Pirms veicat nākamās darbības, ieteicams izlemt, kuru domēnu izmantosit, un pēc tam izveidot lietotāju kontus.

 

Galvenie uzdevumi

  1. Izlemiet, vai e-pastam ir jāizmanto pielāgotais domēns. Ja jums nav pielāgota domēna vai ja nevēlaties lietot savu domēnu, varat izmantot domēnu, ko iegūstat kopā ar Office 365.
  2. Iestatiet savu domēnu. Ja vēlaties izmantot savu pielāgoto domēnu, mēs jums parādīsim, kā nodrošināt tā darbību pakalpojumā Office 365. Skatiet rakstu Domēna pievienošana sistēmai Office 365.
    Vai jums vēl nav domēna, bet vēlaties to iegūt? Ieteicams to iegūt un iestatīt pirms lietotāju kontu veidošanas. Skatiet rakstu Sava domēnu pakalpojumu sniedzēja atrašana vai jauna domēna iegāde.
  3. Izveidojiet lietotāju kontus. Neatkarīgi no domēna veida ir jāizveido lietotāju konti, lai organizācijas lietotāji varētu pierakstīties pakalpojumā Office 365 un to izmantot. Ir vairāki veidi, kā to paveikt:

Kad esat pievienojis organizācijas lietotājus, varat piešķirt administratoru lomas un mainīt katram lietotājam pieejamos pakalpojumus, pārvaldot licences.

Informācija un plānošana

Problēmu novēršana

2. darbība. E-pasta iestatīšana

Pakalpojumā Office 365 ir iekļauts pakalpojums Microsoft Exchange Online (tas nodrošina e-pastu, kalendāru, kontaktpersonas un citas iespējas) un programma Microsoft Outlook Web App (to var izmantot, lai lasītu visu šo informāciju). Kad, veicot 1. darbību, veidojāt lietotāju kontus, Office 365 automātiski izveidoja pastkasti katram lietotājam. Jums būs jāimportē katra lietotāja e-pasts pakalpojumā Office 365, lai jaunās Outlook Web App pastkastes varētu to atrast. Ja uzņēmumā izmantojat programmu Microsoft Outlook, arī programma Outlook būs jāatjaunina, lai tā varētu atrast lietotāju e-pastu.

Ir vairāki veidi, kā importēt lietotāju pastkastes pakalpojumā Office 365. Varat migrēt e-pastu, pilnībā pārsūtot pastkastes uz pakalpojumu Office 365 un pārtraucot lietot lokālās pastkastes. Ir vairākas migrēšanas opcijas: pārejas, pakāpeniska un IMAP migrēšana. Varat arī lokālās pastkastes sinhronizēt ar Office 365 pastkastēm, iestatot Exchange hibrīdo izvietošanu.

 

Galvenie uzdevumi

Lai pilnībā migrētu uz mākoni līdz par 1000 pastkastes, izvēlieties kādu no šīm opcijām:

Vēl viena opcija ir lokālo pastkastu sinhronizēšana ar pastkastēm mākonī:

Citi galvenie uzdevumi:

Informācija un plānošana

Problēmu novēršana

3. darbība. Grupas vietnes un dokumentu iestatīšana

Pakalpojumā SharePoint Online ir iekļautas grupas vietnes. Tās nodrošina centralizētu vietu, kas ļauj piekļūt organizācijas dokumentiem un darba informācijai no gandrīz jebkuras vietas. Jums ir grupas vietnēs jāpievieno dokumenti un jāpiešķir lietotājiem atļauja tām piekļūt. Varat arī pielāgot grupas vietnes ar koplietotiem sarakstiem, kalendāriem, lapām un citu informāciju.

Kopā ar grupas vietni iegūstat komplektu Microsoft Office Web Apps (kurā ir iekļautas programmas Microsoft Excel Web App, Microsoft OneNote Web App, Microsoft PowerPoint Web App un Microsoft Word Web App). Grupas vietnē varat saglabāt arī citus dokumentus (tostarp dokumentus, kas izveidoti Office datora lietojumprogrammās) un piekļūt tiem.

 

Galvenie uzdevumi

  1. Iestatiet grupas vietni.
  2. Piešķiriet lietotājiem atļauju piekļūt grupas vietnei.
  3. Sāciet izmantot komplektu Office Web Apps:
  4. Office datora lietojumprogramma lietošana kopā ar Office 365:
    Ja lietojat Microsoft Office Professional Plus vai citu Office darbvirsmas lietojumprogrammu versiju, varat šīs programmas lietot kopā ar Office 365. Vispirms iestatiet datoru darbam ar pakalpojumu Office 365. Lai to paveiktu, portāla Office 365 portal labajā rūtī noklikšķiniet uz Lejupielādes un pēc tam izpildiet norādījumus.

Informācija un plānošana

Problēmu novēršana

4. darbība. Mobilās piekļuves iestatīšana

Pakalpojums Office 365 jūsu datus glabā mākonī, tāpēc tiem var piekļūt, izmantojot mobilos tālruņus un citas mobilās ierīces.

 

Galvenie uzdevumi

Kad jūsu e-pasts ir pieejams pakalpojumā Exchange Online (tas ietilpst pakalpojumā Office 365), varat to lasīt mobilajā ierīcē. Varat arī saņemt Lync brīdinājumus. Kā organizācijas administrators varat ieslēgt vai izslēgt šos iestatījumus visiem lietotājiem.

Problēmu novēršana

5. darbība. Tiešsaistes saziņas rīku iestatīšana

Izmantojot Lync, varat redzēt, vai kolēģi atrodas tiešsaistē, un sazināties ar viņiem, izmantojot tūlītējo ziņojumapmaiņu (Instant Messaging — IM), audio zvanus vai video zvanus. Varat pat vadīt prezentācijas tiešsaistē, izmantojot audio, video, ekrāna koplietošanas un virtuālās baltās tāfeles iespējas.

 

Galvenie uzdevumi

  1. Izvēlieties audio un video ierīces: tālruņi un ierīces, kas piemērotas darbam ar Microsoft Lync (lapa, iespējams, ir angļu valodā)
  2. Tīkla iestatīšana darbam ar Lync Online
  3. Savas Lync Online instalācijas pārbaude
  4. Pārskatiet pieejamos apmācības un apgūšanas resursus:

Informācija un plānošana

Problēmu novēršana

6. darbība. Lietotāju sagatavošana darbam

Kad esat iestatījis pakalpojumu Office 365, ir jāveic vēl viens uzdevums — jāsagatavo un jāapmāca organizācijas darbinieki.

 

Galvenie uzdevumi

  1. Pārbaudiet pats, kā darbojas Office 365.
    Kad esat iestatījis šajā ceļvedī aprakstītos pakalpojumus un līdzekļus, pats pārbaudiet tos, pirms tiek sākta to lietošana visā organizācijā. Pārbaude ļauj ietaupīt daudz laika, kā arī samazināt zvanu skaitu atbalsta dienestam.
  2. Informējiet organizācijas darbiniekus par gaidāmajām pārmaiņām.
    Nosūtiet e-pasta ziņojumu visiem lietotājiem organizācijā, informējot par to, ka drīzumā tiks sākta pakalpojuma Office 365 lietošana. Lai iegūtu papildinformāciju par pakalpojumu Office 365, lietotāji var noskatīties Office 365: ceļvedis lietotājiem.
  3. Nosūtiet norādījumus katram lietotājam.
    Katram lietotājam jābūt savam user ID un pagaidu parolei, ko pakalpojums Office 365 viņiem nosūta, kad jūs izveidojat lietotāju kontus. Kad esat gatavs sākt Office 365 lietošanu, nosūtiet katrai personai e-pasta ziņojumu, kurā ir sniegta informācija par darba sākšanu:

Problēmu novēršana

Jūs esat savas organizācijas administrators, tāpēc citi lietotāji, iespējams, vēršas pie jums pēc palīdzība. Tāpat, visticamāk, notiks arī saistībā ar pakalpojumu Office 365. Ja jums tiek uzdots jautājums, uz kuru nevarat atbildēt, skatiet īpaši administratoriem paredzētos resursus.

Citi resursi.

7. darbība. Atbilstības prasību ievērošana

Pakalpojumā Office 365 ir līdzekļi pakalpojumos Microsoft Exchange Online un SharePoint Online, ko varat izmantot, lai palīdzētu savai organizācijai ievērot tās juridiskās, reglamentējošās un organizācijas atbilstības prasības.

 

Galvenie uzdevumi

Ja lietojat pakalpojumu Exchange Online, apmeklējiet vietni Drošība un atbilstība pakalpojumam Exchange Online pakalpojumā Office 365 (lapa, iespējams, ir angļu valodā) un veiciet tālāk aprakstītās darbības:

  • Liegt e-pasta ziņojumu dzēšanu, lai ievērotu datu glabāšanas prasības vai juridiskās prasības
  • Meklēt vienumus, kas saistīti ar konkrētām tiesvedības lietām vai pieprasījumiem no varas iestādēm
  • Kontrolēt ziņojumu plūsmu un ieviest darbību kārtulas, ņemot vērā ziņojumu saturu vai ziņojumu sūtītājus un adresātus
  • Šifrēt saturu un ieviest e-pasta lietošanas politikas

Ja lietojat pakalpojumu SharePoint Online, apmeklējiet vietni Ierakstu pārvaldība un atbilstība pakalpojumā SharePoint Online (lapa, iespējams, ir angļu valodā) un veiciet tālāk aprakstītās darbības:

  • Izveidot un lietot informācijas pārvaldības politikas
  • Izveidot satura glabāšanas un derīguma politikas un kārtulas
  • Meklēt un izveidot aizturēšanas līdzekļus, lai aizsargātu noteiktus dokumentus vai vienumus no termiņa beigu politikām
Skatiet arī

Jēdzieni

Darba sākšana ar Office 365

 

Arrow Vai šis raksts bija noderīgs? Pastāstiet mums, ko jūs domājat