Kelių vartotojų įtraukimas importuojant dideliais kiekiais

• Sužinoti apie CSV failus
  
• Įtraukti vartotojų importuojant dideliais kiekiais
  

CSV failas leidžia lengvai perduoti didelį duomenų kiekį iš vienos programos į kitą. Tai paprastojo teksto failas, kuriame laikoma duomenų bazės tipo informacija specialiu formatu. Formatas numato po vieną įrašą kiekvienoje eilutėje. Įrašų laukai turi būti atskirti kableliais.

Naudodami vedlį Vartotojų įtraukimas dideliais kiekiais, galite nusiųsti esamą CSV failą arba pasirinkti pateiktą tuščią CSV šabloną ir redaguoti jį naudodami teksto rengyklę, pvz., Užrašinė. Šablone yra vartotojų duomenų stulpelių žymės, pagal kurias įvesite informaciją apie norimus importuoti vartotojus. Vedlyje yra ir CSV failo pavyzdys, kuriame parodyta, kaip tinkamai formatuoti vartotojo duomenis.

Kurdami CSV failą, galite įvesti vartotojo duomenų stulpelių žymes bet kuria kalba arba simboliais, tačiau žymių tvarka yra svarbi, kaip parodyta pavyzdyje, kad būtų automatiškai įvesti tinkami laukai. Galite įvesti duomenis į laukus bet kuria kalba ir simboliais ir įrašyti failą unikodo arba UTF-8 formatu.

Mažiausias eilučių skaičius yra dvi, įskaitant pirmąją vartotojo duomenų stulpelių žymių eilutę (antroji yra vartotojas). Didžiausias eilučių skaičius yra 251, įskaitant pirmąją vartotojo duomenų stulpelių žymių eilutę. Būtina įvesti tik vartotojo vardą ir rodomą vardą. Jei reikia importuoti daugiau negu 250 vartotojų, sukurkite kelis CSV failus. Šioje lentelėje pavaizduotos vartotojo duomenų stulpelių žymės ir didžiausias jų ilgis simboliais pavyzdiniame CSV faile.

Svarbu:
Kurdami arba redaguodami CSV failą, naudokite Užrašinę arba kitą paprastą teksto rengyklę, kad išvengtumėte galimų failų apdorojimo problemų.

Dėmesio

Jei importuojate vartotojus iš skirtingų šalių arba regionų, rekomenduojame sukurti atskirą kiekvienos šalies arba regiono CSV failą ir atlikti kiekvieno CSV failo importavimo dideliais kiekiais operaciją. To reikia, nes importuodami CSV faile nurodysite vartotojų vietą, o atliekant importavimą dideliais kiekiais galima nurodyti tik vieną vietą. CSV failo stulpelyje Vartotojo vardas turi būti visas kiekvieno vartotojo el. pašto adresas (pvz., tomas@contoso.com), kad nusiunčiant failą neįvyktų klaida.

Kad įtrauktumėte kelis vartotojus naudodami CSV failą, atlikite šiuos veiksmus.

1. Antraštėje spustelėkite Administravimas.

2. Kairiosios srities dalyje Valdymas spustelėkite Vartotojai.

3. Puslapyje Vartotojai spustelėkite rodyklę šalia Naujas, tada spustelėkite Masinis įtraukimas.

4. Puslapyje CSV failo pasirinkimas atlikite vieną iš šių veiksmų ir spustelėkite Pirmyn.

   • Spustelėkite Naršyti, kad nurodytumėte kompiuteryje esantį CSV failą.
     
   • Spustelėkite Atsisiųsti tuščią CSV failą, kad sukurtumėte CSV failą pagal pateiktą šabloną. Baigę įrašykite failą kompiuteryje, tada spustelėkite Naršyti, kad nurodytumėte ką tik sukurtą failą.
     
   • Spustelėkite Atsisiųsti CSV failo pavyzdį, kad atidarytumėte tinkamai suformatuotą failą su pavyzdiniais vartotojo duomenimis. Jei pagal jį kursite CSV failą, baigę įterpti duomenis, įrašykite jį kompiuteryje, tada spustelėkite Naršyti ir nurodykite ką tik sukurtą failą.
     

   Dėmesio
   Neįtraukite, nekeiskite ir nenaikinkite CSV šablono arba pavyzdinio failo stulpelių žymių ir būtinai įrašykite failą su .csv plėtiniu, nes kitaip nepavyks tinkamai nusiųsti failo.

5. Puslapyje Tikrinimo rezultatai patvirtinkite, kad CSV faile nėra klaidų ir importuojamų vartotojų skaičius teisingas. Norėdami peržiūrėti klaidas žurnalo faile, spustelėkite Peržiūrėti. Jei CSV faile yra klaidų, spustelėkite Atgal. Atidarykite CSV failą, pataisykite ir pakartokite 4 veiksmą. Kai patikrintas CSV failas bus be klaidų, spustelėkite Pirmyn.

   Pastaba
   Tai tik tikrinimas. Atliekant šį veiksmą vartotojai neįtraukiami. Jei turite pakartoti 4 veiksmą, kad pataisytumėte CSV failą, dar kartą spustelėkite Naršyti, kad vėl pridėtumėte atnaujintą CSV failą, net jei failas tebėra pažymėtas dalyje kelias ir failo vardas.

6. Puslapio Parametrai dalyje Prisijungimo būsenos nustatymas pažymėkite Leidžiama, kad leistumėte vartotojams prisijungti prie Office 365 ir pasiekti licencijuojamas tarnybas, arba Užblokuota, kad vartotojai negalėtų prisijungti prie Office 365 ir pasiekti licencijuojamų tarnybų. Dalyje Vartotojo vietos nustatymas pažymėkite vartotojo darbo vietą ir spustelėkite Pirmyn.

7. Puslapyje Licencijų priskyrimas pažymėkite licencijas, kurias norite priskirti visiems importuojamiems vartotojams, ir spustelėkite Pirmyn.

8. Puslapyje Rezultatų siuntimas el. paštu pažymėkite Siųsti el. laišką, kad el. paštu nusiųstumėte sau ir (arba) pasirinktiems gavėjams įtrauktų vartotojų vardus ir laikinuosius slaptažodžius. Įveskite el. pašto adresus, atskirtus kabliataškiais (;), ir spustelėkite Kurti.

   Pastaba
   Galite įvesti daugiausia penkis el. pašto adresus.

9. Puslapyje Rezultatai rodomas sėkmingai importuotų vartotojų ir jų laikinųjų slaptažodžių sąrašas, taip pat importuojant įvykusios klaidos. Jei vartotojas nebuvo importuotas, gausite būsenos pranešimą su nurodyta priežastimi. Jei pasirinkote sau nesiųsti šios informacijos el. paštu, galite spustelėti Peržiūrėti, atidaryti žurnalo failą ir išspausdinti arba įrašyti informaciją.

10. Peržiūrėję rezultatus spustelėkite Uždaryti.

    Pastaba
    Pakeitimų pritaikymas keliose tarnybose gali užtrukti.

Sąvokos