„Office 365“ nustatymas

Pagrindinių užduočių atlikimas

1. Nuspręskite, ar el. pašto adrese norite naudoti pasirinktinį domeną. Jeigu pasirinktinio domeno neturite arba nenorite naudoti savo domeno, galite naudoti kartu su Office 365 gautą domeną.
   
2. Nustatykite domeną. Jei norite naudoti pasirinktinį domeną, parodysime, kaip nustatyti jį veikti Office 365. Žr. Domeno įtraukimas į „Office 365“.
   Dar neturite domeno, tačiau norite turėti? Rekomenduojame gauti ir nustatyti jį prieš kuriant vartotojo abonementus. Žr. Domenų tarnybų radimas arba naujo domeno įsigijimas.
   
3. Sukurkite vartotojo abonementus. Kad ir kokį domeną naudojate, turite sukurti vartotojo abonementus, kad organizacijos darbuotojai galėtų prisijungti prie Office 365 ir naudoti. Tai padaryti yra keli būdai:
   
   • Jeigu naudojate vietinį Active Directory:
     
     • Naudokite su Office 365 įmonės kredencialus (turėtumėte tai atlikti prieš sinchronizuodami katalogus): Pasirengimas bendrajai autentifikacijai
       
     • Sinchronizuokite vietinį Active Directory su Office 365: „Active Directory“ sinchronizavimas: maršruto žemėlapis
       
   • Jeigu neturite vietinio Active Directory:
     
     • Vartotojų įtraukimas vienu kartu: Vartotojų kūrimas arba redagavimas
       
     • Masinis vartotojų įtraukimas iš CSV failo: Kelių vartotojų įtraukimas importuojant dideliais kiekiais
       

Įtraukę vartotojus į organizaciją, galite priskirti administratoriaus vaidmenis ir tvarkydami licencijas keisti kiekvienam vartotojui pasiekiamas paslaugas.

Skaitymas ir planavimas

• Ar darbuotojai jūsų organizacijoje naudoja „Mac“ kompiuterius? Sužinokite „Mac“ kompiuterio nustatymas naudoti „Office 365“ reikalavimus ir patarimus.
  
• Sužinokite apie „Windows PowerShell“ naudojimas „Office 365“ valdyti. Atlikdami užduotis, pavyzdžiui, valdydami vartotojus, domenus ir konfigūruodami kai kuriuos parametrus, galite naudoti „cmdlet“ Office 365 rinkinį.
  

Problemų sprendimas

• Gedimų šalinimas pakeitus domeno vardą
  

Pagrindinių užduočių atlikimas

Pasirinkę vieną iš toliau pateiktų parinkčių, į debesį galite visiškai perkelti iki 1 000 pašto dėžučių:

• Atnaujinamas „Exchange“ perkėlimas: jeigu organizacijoje yra vietinis Exchange Server 2003, Exchange Server 2007 arba Exchange Server 2010, Visų pašto dėžučių perkėlimas į debesį naudojant atnaujinamą „Exchange“ perkėlimą.
  
• „Exchange“ perkėlimas etapais: perkeliate tik vartotojų pašto dėžutes ir išteklių pašto dėžutes, kai Pašto dėžučių poaibio perkėlimas į debesį naudojant „Exchange“ perkėlimą etapaisPerkėlimą etapais naudokite, jeigu norite perkelti daugiau nei 1 000 Exchange Server 2003 arba Exchange Server 2007 pašto dėžučių. Exchange perkėlimo etapais negalite vykdyti, jei norite perkelti pašto dėžutes iš Exchange 2010.
  
• IMAP perkėlimas: jeigu organizacijoje naudojamas esamas IMAP serveris, veikia Microsoft Exchange Server 5.5 versija arba „Microsoft Exchange 2000 Server“, galite El. pašto perkėlimas iš IMAP serverio į debesų technologija pagrįstas pašto dėžutes.
  

Kita galima parinktis yra sinchronizuoti vietines pašto dėžutes su debesyje veikiančiomis pašto dėžutėmis:

• „Exchange“ hibridinis diegimas: jei šiuo metu naudojate vietinį Exchange Server 2003, Exchange Server 2007 arba Exchange Server 2010, kai kurias pašto dėžutes galite laikyti vietoje, o kitas perkelti į Office 365 nustatę Hibridinis „Exchange Online“ diegimas ir perkėlimas į „Office 365“.
  Norėdami perkelti daugiau nei 1 000 Exchange Server 2010 pašto dėžučių, turite atlikti Exchange hibridinį diegimą.
  

Kitos pagrindinės užduotys:

• „Exchange Online“ parametrų valdymas:
  Organizacijos „Exchange Online“ valdymas
  
• Organizacijos mobiliosios prieigos parametrų nustatymas:
  Žr. 4 veiksmas: nustatykite mobiliąją prieigą
  

Skaitymas ir planavimas

• „Exchange Online“ administratoriams skirti vaizdo įrašai
  
• „Outlook Web App“ žinyno vaizdo įrašai
  
• „Outlook Web App“ DUK
  

Problemų sprendimas

• Forumas: Darbo su „Exchange Online“ pradžia
  
• Aktyvaus perkėlimo klaidų šalinimas
  
• „Outlook Web App“ klaidų šalinimo informacija
  
• „Exchange Online“ administratoriams skirta klaidų šalinimo informacija
  

Pagrindinių užduočių atlikimas

1. Komandos svetainės nustatymas:
   
   • Pagrindinės „SharePoint Online“ užduotys
     
   • Svetainių planavimas ir vartotojų valdymas
     
   • Svetainės šablonų peržiūra
     
2. Teisės prieiti prie komandos svetainės suteikimas:
   
   • Svetainių planavimas ir vartotojų valdymas
     
   • Bendras svetainės naudojimas su išoriniais vartotojais
     
   • Sąrašo, bibliotekos arba atskiro elemento teisių redagavimas
     
   • Vaizdo įrašas: svetainės su specialiomis teisėmis kūrimas
     
3. Pradėkite naudoti Office Web Apps:
   
   • Vaizdo įrašas: Darbo su „Office Web Apps“ pradžia „Office 365“
     
   • „Office Web Apps“ naudojimo „SharePoint“ pradžia
     
4. Office kompiuterio taikomųjų programų naudojimas su Office 365:
   Jeigu turite Microsoft Office Professional Plus ar kitą Office kompiuterio taikomųjų programų versiją, galite naudoti jas kartu su Office 365. Pirmiausia nustatykite kompiuterį veikti su Office 365. Norėdami tai padaryti, Office 365 portal dešiniojoje srityje spustelėkite Atsisiuntimai, tada vykdykite nurodymus.
   

Skaitymas ir planavimas

• Prieš pradėdami įtraukti vartotojus į komandų svetaines, peržiūrėkite Instrukcijos: svetainės teisių suteikimas
  
• Komandos darbo sekimas „Office 365“
  
• Pasiekite įmonės dokumentus iš bet kurios vietos
  
• Darbo su „Office 365“ pradžia
  
• „SharePoint Online“ planavimo vadovas, skirtas „Office 365“ įmonėms
  

Problemų sprendimas

• Forumas: Darbo su „SharePoint“ pradžia
  
• Forumas: „SharePoint 2010“ – bendrieji klausimai ir atsakymai
  
• Forumas: „Office Web Apps“
  
• Vaizdo įrašas: kompiuterio parengimo „Office 365“ programos trikčių diagnostika
  

Pagrindinių užduočių atlikimas

Jeigu jūsų el. paštas yra Exchange Online (pateikiam kartu su Office 365), galite skaityti jį mobiliajame įrenginyje. Be to, gailite gauti „Lync“ įspėjimus. Kaip organizacijos administratorius, galite įjungti arba išjungti šiuos parametrus kitiems.

• Prieiga prie el. pašto:
  Jeigu jūsų el. paštas yra Exchange Online (pateikiam kartu su Office 365), galite skaityti jį mobiliajame įrenginyje. Jei norite leisti tik tam tikrų įrenginių mobiliąją prieigą arba norite, kad prieš skaitydamas laišką savo telefone arba kitame mobiliajame įrenginyje asmuo įvestų PIN kodą, galite tai nustatyti.
  
  • Prieiga prie „Outlook Web App“ naudojant mobilųjį telefoną
    
  • Organizacijos „Exchange ActiveSync“ valdymas
    
• Nustatykite savo mobilųjį įrenginį, jei norite naudoti jį su Office 365:
  
  • Mobiliojo telefono sąrankos vedlys
    
• Prieiga prie dokumentų komandos svetainėje:
  3 veiksmu sukūrėte organizacijos komandos svetainę ir suteikėte asmenis organizacijoje prieigos prie šios svetainės teisę. Norėdami prieiti prie komandos svetainės, įveskite svetainės URL telefono naršyklėje.
  
  • Mobiliojo įrenginio naudojimas dirbti su „SharePoint Online“ svetainėmis
    

Problemų sprendimas

• Bendruomenės diskusijos apie mobiliąsias funkcijas
  
• Forumas: ieškokite „mobilusis“ „Exchange Online“ bendruomenės forume
  
• Forumas: Darbo su „SharePoint“ pradžia
  

Pagrindinių užduočių atlikimas

1. Garso ir vaizdo įrenginių pasirinkimas: „Microsoft Lync“ kvalifikuoti telefonai ir įrenginiai
   
2. Tinklo nustatymas naudoti „Lync Online“
   
3. „Lync Online“ įdiegties tikrinimas
   
4. Galimų naudojimo ir mokymo išteklių peržiūra:
   
   • „Microsoft Lync 2010“ taikymo ir mokymo rinkinys
     
   • „Lync 2010“ naudojimo pradžia (instrukcijos vartotojams)
     

Skaitymas ir planavimas

• „Microsoft Lync Online“ nustatymas
  
• „Lync Online“ parametrų suvestinė
  

Problemų sprendimas

• Prisijungimo prie „Lync“ klaidų šalinimas
  
• Forumas: Darbo su „Lync Online“ pradžia
  

Pagrindinių užduočių atlikimas

1. Pasitikrinkite Office 365.
   Nustatę šiame vadove aprašytas tarnybas ir funkcijas, prieš leisdami naudoti organizacijoje, patikrinkite jas. Tikrinimas sutaupo daugybę laiko ir leidžia sumažinti gaunamų palaikymo skambučių skaičių.
   
2. Informuokite organizacijos darbuotojus, ko galima tikėtis.
   Išsiųskite organizacijos darbuotojams el. laišką su pranešimu, kad netrukus jie naudosis Office 365. Norėdami sužinoti daugiau apie Office 365, jie gali peržiūrėti „Office 365“: turas vartotojams.
   
3. Išsiųskite instrukcijas kiekvienam vartotojui.
   Visi vartotojai turėtų gauti user ID ir laikinąjį slaptažodį, kurį jiems išsiuntė Office 365, kai sukūrėte jų vartotojo abonementus. Kai esate pasirengę diegti Office 365, išsiųskite kiekvienam asmeniui el. laišką su informacija, reikalinga norint pradėti:
   
   • Prieigos prie „Office 365“ portalo puslapio URL: https://portal.microsoftonline.com
     
   • Tiesioginės prieigos prie Outlook Web App URL: http://mail.office365.com
     
   • Saitas su Darbo su „Office 365“ pradžia, kuriame pateiktos įprastų, vartotojo pirmiausia atliekamų užduočių instrukcijos.
     
   • Informacija, kur kreiptis pagalbos (greičiausiai jūsų kontaktinė informacija).
     

Problemų sprendimas

Kaip organizacijos administratorius, ko gero, esate tas asmuo, į kurį visi kreipiasi pagalbos. Greičiausia tai galios ir Office 365. Jeigu jums užduoda klausimą, atsakymo į kurį nežinote, tam yra specialiai tokiems kaip jūs administratoriams skirti ištekliai.

Daugiau išteklių:

• „Office 365“ žinynas: Office 365 komandos sukurtos žinyno temos.
  
• „Wiki“ skelbimai
  
• Bendruomenės forumai, kur galite pateikti savo klausimus ekspertams, įskaitant Microsoft Online Services Technical Support atstovus.
  
• Be to, galite samdyti partnerį palaikyti Office 365 jūsų organizacijoje.
  

Pagrindinių užduočių atlikimas

Exchange Online apsilankykite „Exchange Online“ sauga ir atitiktis naudojant „Office 365“ , kad atliktumėte toliau nurodytus veiksmus:

• Apsaugoti nuo el. laiškų panaikinimo, kad būtų laikomasi duomenų saugojimo reikalavimų arba teisinių reikalavimų.
  
• Ieškoti elementų, susijusių su konkrečiais teisiniais atvejais ar užklausomis iš reguliuojamųjų valdžios institucijų.
  
• Valdyti el. laiškų srautą ir diegti veiksmingas taisykles, pagrįstas laiškų turiniu arba laiškų siuntėjais ir gavėjais.
  
• Šifruoti turinį ir stiprinti el. pašto naudojimo strategijas.
  

SharePoint Online apsilankykite Įrašų valdymas ir atitiktis „SharePoint Online“ , kad atliktumėte toliau nurodytus veiksmus:

• Kurti ir taikyti informacijos valdymo strategijas
  
• Kurti turinio saugojimo ir galiojimo pabaigos strategijas ir taisykles
  
• Ieškoti ir kurti sulaikymą, kad būtų apsaugoti konkretūs dokumentai ar elementai nuo galiojimo pabaigos strategijų.