Pagrindinis
Pagrindinis    Darbo pradžia    „Office 365“ nustatymas

„Office 365“ nustatymas

 

Tema paskutinį kartą modifikuota: 2012-09-27

Kaip organizacijos administratorius, esate prisiregistravęs„Microsoft Office 365“ įmonėms. Jūs prisijungėte prie Office 365 abonemento, susipažinote su puslapiu „Administravimo apžvalga“ ir žiūrėjote administratoriams skirtą supažindinimo vaizdo įrašą.

Kas toliau?

Kad žmonės jūsų organizacijoje galėtų naudoti Office 365, jūs kaip administratorius privalote atlikti kelias svarbias sąrankos užduotis. Šis vadovas padės atlikti šiuos veiksmus.

Pradėkime.

1 veiksmas: pasirinkite domeną ir nustatykite vartotojų abonementus

Ar norite savo el. pašto adrese naudoti organizacijos pavadinimą, pavyzdžiui, @fourthcoffee.com arba @contoso.com? Taip daroma daugelyje organizacijų. Office 365 galite naudotis šia funkcija, jei jau turite registruotąjį domeno vardą. Jeigu domeno dar neturite, galite naudoti kartu su Office 365 gautą domeną, kuris turėtų būti panašus į „contoso.onmicrosoft.com“.

Prieš ką nors darant rekomenduojame nuspręsti, kurį domeną naudosite, ir sukurti vartotojo abonementus.

 

Pagrindinių užduočių atlikimas

  1. Nuspręskite, ar el. pašto adrese norite naudoti pasirinktinį domeną. Jeigu pasirinktinio domeno neturite arba nenorite naudoti savo domeno, galite naudoti kartu su Office 365 gautą domeną.
  2. Nustatykite domeną. Jei norite naudoti pasirinktinį domeną, parodysime, kaip nustatyti jį veikti Office 365. Žr. Domeno įtraukimas į „Office 365“.
    Dar neturite domeno, tačiau norite turėti? Rekomenduojame gauti ir nustatyti jį prieš kuriant vartotojo abonementus. Žr. Domenų tarnybų radimas arba naujo domeno įsigijimas.
  3. Sukurkite vartotojo abonementus. Kad ir kokį domeną naudojate, turite sukurti vartotojo abonementus, kad organizacijos darbuotojai galėtų prisijungti prie Office 365 ir naudoti. Tai padaryti yra keli būdai:

Įtraukę vartotojus į organizaciją, galite priskirti administratoriaus vaidmenis ir tvarkydami licencijas keisti kiekvienam vartotojui pasiekiamas paslaugas.

Skaitymas ir planavimas

Problemų sprendimas

2 veiksmas: nustatykite el. paštą

Office 365 pateikiamas su Microsoft Exchange Online (kuriame pateikiami jūsų el. laiškai, kalendorius, kontaktai ir dar daugiau) ir Microsoft Outlook Web App (kurį galite naudoti skaityti visą šią informaciją). 1 veiksmu sukūrus vartotojų abonementus, Office 365 automatiškai kiekvienam vartotojui sukuria pašto dėžutę. Jums reikės importuoti kiekvieno vartotojo el. laiškus į Office 365, kad juos būtų galima rasti naujosiose Outlook Web App pašto dėžutėse. Jeigu įmonėje naudojama Microsoft Outlook, norėdami rasti kiekvieno vartotojo laiškus, turėsite naujinti „Outlook“.

Vartotojų pašto dėžutes importuoti į Office 365 galite keliais būdais. Perkelti el. paštą galite perkeldami visą pašto dėžutę į Office 365 ir nebenaudoti vietinių pašto dėžučių. Yra kelios perkėlimo parinktys: atnaujinimo, etapais ir IMAP. Be to, nustatę „Exchange“ hibridinį diegimą, vietines pašto dėžutes galite sinchronizuoti su Office 365 pašto dėžutėmis.

 

Pagrindinių užduočių atlikimas

Pasirinkę vieną iš toliau pateiktų parinkčių, į debesį galite visiškai perkelti iki 1 000 pašto dėžučių:

Kita galima parinktis yra sinchronizuoti vietines pašto dėžutes su debesyje veikiančiomis pašto dėžutėmis:

  • „Exchange“ hibridinis diegimas: jei šiuo metu naudojate vietinį Exchange Server 2003, Exchange Server 2007 arba Exchange Server 2010, kai kurias pašto dėžutes galite laikyti vietoje, o kitas perkelti į Office 365 nustatę Hibridinis „Exchange Online“ diegimas ir perkėlimas į „Office 365“.
    Norėdami perkelti daugiau nei 1 000 Exchange Server 2010 pašto dėžučių, turite atlikti Exchange hibridinį diegimą.

Kitos pagrindinės užduotys:

Skaitymas ir planavimas

Problemų sprendimas

3 veiksmas: nustatykite komandos svetainę ir dokumentus

SharePoint Online apima komandos svetaines. Suteikia centrinę prieigos vietą prie organizacijos dokumentų ir verslo informacijos beveik iš bet kurios vietos. Turėsite pridėti dokumentus komandų svetainėse ir suteikti žmonėms leidimą prie jų prieiti. Be to, komandų svetainėse galite tinkinti bendrai naudojamus sąrašus, kalendorius, puslapius ir dar daugiau.

Su komandos svetaine gaunate Microsoft Office Web Apps (kuri apima Microsoft Excel Web App, Microsoft OneNote Web App, Microsoft PowerPoint Web App ir Microsoft Word Web App). Be to, komandos svetainėje galite įrašyti ir pasiekti kitus dokumentus, įskaitant dokumentus sukurtus naudojant Office kompiuterio taikomąsias programas.

 

Pagrindinių užduočių atlikimas

  1. Komandos svetainės nustatymas:
  2. Teisės prieiti prie komandos svetainės suteikimas:
  3. Pradėkite naudoti Office Web Apps:
  4. Office kompiuterio taikomųjų programų naudojimas su Office 365:
    Jeigu turite Microsoft Office Professional Plus ar kitą Office kompiuterio taikomųjų programų versiją, galite naudoti jas kartu su Office 365. Pirmiausia nustatykite kompiuterį veikti su Office 365. Norėdami tai padaryti, Office 365 portal dešiniojoje srityje spustelėkite Atsisiuntimai, tada vykdykite nurodymus.

Skaitymas ir planavimas

Problemų sprendimas

4 veiksmas: mobiliosios prieigos nustatymas

Kadangi Office 365 jūsų duomenis saugo debesyje, duomenis galite pasiekti naudodami mobilųjį telefoną ir kitus mobiliuosius įrenginius.

 

Pagrindinių užduočių atlikimas

Jeigu jūsų el. paštas yra Exchange Online (pateikiam kartu su Office 365), galite skaityti jį mobiliajame įrenginyje. Be to, gailite gauti „Lync“ įspėjimus. Kaip organizacijos administratorius, galite įjungti arba išjungti šiuos parametrus kitiems.

Problemų sprendimas

5 veiksmas: nustatykite internetinio ryšio įrankius

Lync galite matyti, ar prisijungę jūsų bendradarbiai, ir bendrauti su jais tiesioginiais pranešimais (IM), garso arba vaizdo skambučiais. Galite netgi rengti internetinius pristatymus su bendrai naudojamais garso ir vaizdo įrašais, bendrai naudojamu ekranu ir virtualiąja klaviatūra.

 

Pagrindinių užduočių atlikimas

  1. Garso ir vaizdo įrenginių pasirinkimas: „Microsoft Lync“ kvalifikuoti telefonai ir įrenginiai
  2. Tinklo nustatymas naudoti „Lync Online“
  3. „Lync Online“ įdiegties tikrinimas
  4. Galimų naudojimo ir mokymo išteklių peržiūra:

Skaitymas ir planavimas

Problemų sprendimas

6 veiksmas: visus įspėkite

Nustačius Office 365, jūsų laukia kita užduoti – parengti ir išmokyti organizacijos darbuotojus.

 

Pagrindinių užduočių atlikimas

  1. Pasitikrinkite Office 365.
    Nustatę šiame vadove aprašytas tarnybas ir funkcijas, prieš leisdami naudoti organizacijoje, patikrinkite jas. Tikrinimas sutaupo daugybę laiko ir leidžia sumažinti gaunamų palaikymo skambučių skaičių.
  2. Informuokite organizacijos darbuotojus, ko galima tikėtis.
    Išsiųskite organizacijos darbuotojams el. laišką su pranešimu, kad netrukus jie naudosis Office 365. Norėdami sužinoti daugiau apie Office 365, jie gali peržiūrėti „Office 365“: turas vartotojams.
  3. Išsiųskite instrukcijas kiekvienam vartotojui.
    Visi vartotojai turėtų gauti user ID ir laikinąjį slaptažodį, kurį jiems išsiuntė Office 365, kai sukūrėte jų vartotojo abonementus. Kai esate pasirengę diegti Office 365, išsiųskite kiekvienam asmeniui el. laišką su informacija, reikalinga norint pradėti:

Problemų sprendimas

Kaip organizacijos administratorius, ko gero, esate tas asmuo, į kurį visi kreipiasi pagalbos. Greičiausia tai galios ir Office 365. Jeigu jums užduoda klausimą, atsakymo į kurį nežinote, tam yra specialiai tokiems kaip jūs administratoriams skirti ištekliai.

Daugiau išteklių:

7 veiksmas: laikykitės atitikties reikalavimų

Office 365 į Microsoft Exchange Online ir SharePoint Online įtraukia funkcijas, kurias galite naudoti norėdami, kad organizacija laikytųsi teisinių, reguliuojamųjų ir organizacinių atitikties reikalavimų.

 

Pagrindinių užduočių atlikimas

Exchange Online apsilankykite „Exchange Online“ sauga ir atitiktis naudojant „Office 365“ , kad atliktumėte toliau nurodytus veiksmus:

  • Apsaugoti nuo el. laiškų panaikinimo, kad būtų laikomasi duomenų saugojimo reikalavimų arba teisinių reikalavimų.
  • Ieškoti elementų, susijusių su konkrečiais teisiniais atvejais ar užklausomis iš reguliuojamųjų valdžios institucijų.
  • Valdyti el. laiškų srautą ir diegti veiksmingas taisykles, pagrįstas laiškų turiniu arba laiškų siuntėjais ir gavėjais.
  • Šifruoti turinį ir stiprinti el. pašto naudojimo strategijas.

SharePoint Online apsilankykite Įrašų valdymas ir atitiktis „SharePoint Online“ , kad atliktumėte toliau nurodytus veiksmus:

  • Kurti ir taikyti informacijos valdymo strategijas
  • Kurti turinio saugojimo ir galiojimo pabaigos strategijas ir taisykles
  • Ieškoti ir kurti sulaikymą, kad būtų apsaugoti konkretūs dokumentai ar elementai nuo galiojimo pabaigos strategijų.
Taip pat žiūrėkite

Sąvokos

Darbo su „Office 365“ pradžia

 

Arrow Ar straipsnis buvo naudingas? Papasakokite mums, ką manote
Microsoft
©2014 „Microsoft Corporation“
|