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Office 365 설정

 

마지막 수정된 항목 2012-06-26

조직의 관리자로서 Office 365에 등록을 했습니다. Office 365 계정에 로그인하고 관리 개요 페이지를 탐색하고 관리자용 비디오 둘러보기를 시청했습니다.

다음에 할 일

조직원들이 Office 365를 사용하기 전에 관리자로서 해야 할 몇 가지 중요한 설정 작업이 있습니다. 이 가이드에서는 해당 단계에 대해 안내합니다.

시작합니다.

1단계: 도메인을 선택하고 사용자 계정 설정

전자 메일 주소로 조직의 이름(예: @fourthcoffee.com 또는 @contoso.com)을 사용하고 싶습니까? 대부분의 조직이 그렇습니다. 이미 도메인을 소유한 경우 Office 365에서 그렇게 할 수 있습니다. (도메인은 전자 메일 주소 또는 URL의 contoso.com 부분입니다.)

기존에 도메인을 소유하지 않은 경우 Office 365에서 제공하는 도메인을 사용할 수 있습니다(예: contoso.onmicrosoft.com). 다른 작업을 하기 전에 어떤 도메인을 사용할지 결정하고 사용자 계정을 만드는 것이 좋습니다(조직에 본인 외에 다른 사람이 없는 경우).

 

주요 작업 수행

  1. 전자 메일로 사용자 지정 도메인을 사용할지 결정합니다. 사용자 지정 도메인이 없는 경우에는 Office 365에서 제공하는 도메인을 사용할 수 있습니다.
  2. 도메인 설정. 사용자 지정 도메인이 있는 경우 Office 365와 작동하는 방법을 알려드립니다. Office 365에 도메인을 추가하기 위한 옵션를 참고하십시오.
    Office 365에서 제공하는 도메인을 사용 중인 경우 다음 단계로 이동하십시오.
  3. 사용자 계정 만들기 도메인의 종류와 상관없이 사용자 계정을 만들어 조직원들이 Office 365에 로그인하고 사용할 수 있도록 해야 합니다. 이렇게 하려면 사용자 만들기 또는 편집 또는 대량 가져오기를 사용하여 여러 사용자 추가를 참조하십시오.

도메인 및 사용자 계정 정보는 Office 365의 관리 개요 페이지의 왼쪽 창에서 도메인 또는 사용자를 클릭하여 확인할 수 있습니다.

읽고 계획

  • 도메인이 없지만 만들기를 원하십니까? 사용자 계정을 만들기 전에 도메인을 만들고 설정하는 것이 좋습니다. 도메인 이름 구입을 참조하십시오.
  • 조직원들이 Mac을 사용합니까? Office 365용으로 Mac 설정에서 요구 사항 및 팁을 확인하십시오.

문제 해결

2단계: 전자 메일 설정

Office 365는 Exchange Online(전자 메일, 일정, 연락처 등을 제공) 및 Outlook Web App(모든 정보를 읽을 때 사용 가능)과 함께 제공됩니다. 1단계에서 사용자 계정을 만들었을 때 Office 365가 자동으로 사용자마다 자동으로 사서함을 만듭니다. 그러나 관리자가 모바일 액세스를 포함한 전자 메일 계정의 설정을 제어합니다. 조직의 메일을 Office 365에 가져올 최선의 방법을 결정해야 합니다.

 

주요 작업 수행

  1. Outlook 및 Exchange Online 설정 제어:
  2. 전자 메일을 Exchange Online으로 가져오기: 조직에 가장 적합한 방법 선택 가능:
  3. 사용자가 전자 메일을 휴대폰이나 다른 모바일 장치에서 읽을 수 있도록 제어:

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문제 해결

3단계: 팀 사이트 및 문서 설정

SharePoint Online에는 팀 사이트가 포함됩니다. 어디서나 조직의 문서와 비즈니스 정보에 액세스할 수 있는 중앙 위치를 제공합니다. Office 365에 등록하면 조직에 한 개의 팀 사이트가 자동으로 생성됩니다. 팀 사이트에 문서를 추가하고 사용자에게 액세스 권한을 부여해야 합니다. 팀 사이트를 공유 목록, 일정, 페이지 등으로 사용자 지정할 수도 있습니다.

팀 사이트를 통해 Office Web Apps(Excel Web App, OneNote Web App, PowerPoint Web App 및 Word Web App 포함)가 제공됩니다. Office 데스크톱 응용 프로그램에서 작성한 문서를 포함하여 다른 문서들도 팀 사이트에 저장하고 액세스할 수 있습니다.

 

주요 작업 수행

  1. 팀 사이트 설정:
  2. 팀 사이트 액세스 권한 부여:
  3. 사용 시작 Office Web Apps:
  4. Office 365로 Office 데스크톱 응용 프로그램 사용:
    Office Professional Plus 또는 다른 버전의 Office 데스크톱 응용 프로그램을 가지고 있는 경우 Office 365와 함께 사용할 수 있습니다. 먼저 데스크톱이 Office 365와 작동하도록 설정합니다. 이렇게 하려면 Office 365 portal의 오른쪽 창에서 다운로드를 클릭한 다음 지시를 따릅니다.

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4단계: 모바일 액세스 설정

Office 365는 데이터를 클라우드에 저장하므로 휴대폰이나 기타 모바일 장치로 액세스할 수 있습니다.

 

주요 작업 수행

전자 메일이 Exchange Online(Office 365와 함께 제공)에 도착하면 모바일 장치에서 읽을 수 있습니다. 모바일 클라이언트 응용 프로그램용 Lync에서 알림을 받을 수도 있습니다. 조직의 관리자로서 다른 사람들을 위해 해당 설정을 켜거나 끌 수 있습니다.

  1. 휴대폰으로 Office 365를 사용하려면 휴대폰을 설정:
  2. 팀 사이트에서 문서에 액세스:
    3단계: 팀 사이트 및 문서 설정에서 조직의 팀 사이트를 만들었고 조직원들에게 해당 사이트의 액세스 권한을 부여했습니다. 모바일 장치에서 팀 사이트로 액세스하려면 휴대폰의 브라우저에 사이트의 URL을 입력합니다.

문제 해결

5단계: 온라인 통신 도구 설정

Lync를 사용하면 동료가 온라인에 있는지 확인하고 인스턴트 메시징(IM), 음성 통화 또는 화상 통화로 통신할 수 있습니다. 오디오, 비디오, 화면 공유 및 가상 화이트보드를 포함한 온라인 프레젠테이션을 할 수도 있습니다.

 

주요 작업 수행

  1. 오디오 및 비디오 장치 선택:
  2. 설치 테스트:
  3. 기타 리소스 검토:

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문제 해결

6단계: 기존에 공용 웹 사이트가 없는 경우 공용 웹 사이트 설정

팀 사이트 관리와 더불어 SharePoint Online로 조직의 공용 웹 사이트를 전문가 수준으로 손쉽게 디자인하고 사용자 지정할 수 있습니다. (이미 웹 사이트가 있는 경우 Office 365가 기존 웹 사이트를 가리키도록 하려면 다음 단계를 수행 1단계: 도메인을 선택하고 사용자 계정 설정. 그러나 현재 웹 사이트를 Office 365로 가져올 수 없습니다.)

 

주요 작업 수행

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문제 해결

7단계: 준비

Office 365를 설정한 후 조직원을 준비시키고 교육하는 작업이 있습니다.

 

주요 작업 수행

  1. 직접 Office 365 테스트.
    이 가이드에 언급된 서비스와 기능을 설정한 다음 조직에서 사용하기 전에 직접 테스트합니다. 테스트를 하면 상당한 시간을 절약할 수 있으며 차후 받게 될 지원 요청을 줄일 수 있습니다.
  2. 조직에 기대하는 사항을 알립니다.
    조직원들에게 전자 메일 메시지를 보내 곧 Office 365를 사용할 예정이라고 알립니다. Office 365에 대한 자세한 사항은 사용자 둘러보기의 비디오에서 확인할 수 있습니다.
  3. 개별 사용자에게 지침을 보냅니다.
    각 사용자는 관리자가 사용자 계정을 만들었을 당시 Office 365에서 사용자에게 발송한 user ID 및 임시 암호를 알아야 합니다. Office 365를 롤아웃할 준비가 되었을 때 시작에 필요한 정보를 포함하는 전자 메일 메시지를 개별 사용자에게 보냅니다.

문제 해결

조직의 관리자로서 귀하는 모든 사람이 도움을 요청하는 사람일 것입니다. 이는 Office 365에서도 마찬가지입니다. 대답을 알 수 없는 질문을 받은 경우 특히 관리자를 위한 자료가 있습니다.

추가 자료:

  • Office 365 도움말 : Office 365 팀에서 작성한 도움말 항목입니다.
  • Wiki 게시물
  • 커뮤니티 포럼에서 전문가(Microsoft Online Services Technical Support 담당자 포함)에게 질문할 수 있습니다.
  • 또한 파트너를 고용하여 조직의 Office 365에 대한 지원을 받을 수 있습니다.
 

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