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Office 365 설정

 

마지막 수정된 항목 2012-09-27

조직의 관리자로서 대기업용 Microsoft Office 365에 등록을 했습니다. Office 365 계정에 로그인하고 관리 개요 페이지를 탐색하고 관리자용 비디오 둘러보기를 시청했습니다.

다음에 할 일

조직원들이 Office 365를 사용하기 전에 관리자로서 해야 할 몇 가지 중요한 설정 작업이 있습니다. 이 가이드에서는 해당 단계에 대해 안내합니다.

시작합니다.

1단계: 도메인을 선택하고 사용자 계정 설정

전자 메일 주소로 조직의 이름(예: @fourthcoffee.com 또는 @contoso.com)을 사용하고 싶습니까? 대부분의 조직이 그렇습니다. 기존에 등록된 도메인 이름이 있는 경우 Office 365에서 그렇게 할 수 있습니다. 기존에 도메인을 소유하지 않은 경우 Office 365에서 제공하는 도메인을 사용할 수 있습니다(예: contoso.onmicrosoft.com).

다른 작업을 하기 전에 어떤 도메인을 사용할지 결정하고 사용자 계정을 만드는 것이 좋습니다.

 

주요 작업 수행

  1. 전자 메일로 사용자 지정 도메인을 사용할지 결정합니다. 사용자 지정 도메인이 없거나 사용하지 않으려는 경우에는 Office 365에서 제공하는 도메인을 사용할 수 있습니다.
  2. 도메인 설정. 사용자 지정 도메인을 사용하려는 경우 Office 365와 작동하는 방법을 알려드립니다. Office 365에 도메인 추가를 참고하십시오.
    도메인이 없지만 만들기를 원하십니까? 사용자 계정을 만들기 전에 도메인을 만들고 설정하는 것이 좋습니다. 도메인 서비스 찾기 또는 새 도메인 구입을 참고하십시오.
  3. 사용자 계정 만들기 도메인의 종류와 상관없이 사용자 계정을 만들어 조직원들이 Office 365에 로그인하고 사용할 수 있도록 해야 합니다. 이 작업을 수행하는 몇 가지 방법입니다.

조직에 사용자를 추가한 다음 관리자 역할을 할당하고 라이선스 관리를 통해 각 사용자마다 사용 가능한 서비스를 변경합니다.

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문제 해결

2단계: 전자 메일 설정

Office 365는 Microsoft Exchange Online(전자 메일, 일정, 연락처 등을 제공) 및 Microsoft Outlook Web App(모든 정보를 읽을 때 사용 가능)과 함께 제공됩니다. 1단계에서 사용자 계정을 만들었을 때 Office 365가 자동으로 각 사용자에 대한 사서함을 만듭니다. 각 사용자의 전자 메일을 Office 365에 가져와서 새 Outlook Web App 사서함에서 찾을 수 있도록 해야 합니다. 회사에서 Microsoft Outlook를 사용하는 경우 Outlook을 업데이트하여 Outlook에서 모든 사람의 전자 메일을 찾을 수 있도록 해야 합니다.

몇 가지 방법 중 하나로 사용자의 사서함을 Office 365에 가져올 수 있습니다. 사서함을 완전히 Office 365에 전송하여 전자 메일을 마이그레이션하고 온-프레미스 사서함 사용을 중단할 수 있습니다. 마이그레이션에는 몇 가지 옵션이 있습니다. 단독형, 단계별 및 IMAP 방식입니다. Exchange 하이브리드 배포를 설정하여 온-프레미스 사서함을 Office 365 사서함과 동기화하여 유지할 수 있습니다.

 

주요 작업 수행

다음 옵션 중 하나를 선택하여 최대 1,000개의 사서함을 클라우드에 완전히 마이그레이션할 수 있습니다.

또 다른 옵션은 온-프레미스 사서함을 클라우드 사서함과 동기화하는 것입니다.

  • Exchange 하이브리드 배포: 현재 Exchange Server 2003, Exchange Server 2007 또는 Exchange Server 2010 온-프레미스를 실행 중인 경우 Office 365로 Exchange Online 하이브리드 배포 및 마이그레이션을 설정하여 일부 사서함을 온-프레미스로 유지하는 동안 나머지를 Office 365로 옮길 수 있습니다.
    1,000개 이상의 Exchange Server 2010 사서함을 마이그레이션하려면 Exchange 하이브리드 배포를 수행해야 합니다.

기타 핵심 작업:

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3단계: 팀 사이트 및 문서 설정

SharePoint Online에는 팀 사이트가 포함됩니다. 어디서나 조직의 문서와 비즈니스 정보에 액세스할 수 있는 중앙 위치를 제공합니다. 팀 사이트에 문서를 추가하고 사용자에게 액세스 권한을 부여해야 합니다. 팀 사이트를 공유 목록, 일정, 페이지 등으로 사용자 지정할 수도 있습니다.

팀 사이트를 통해 Microsoft Office Web Apps(Microsoft Excel Web App, Microsoft OneNote Web App, Microsoft PowerPoint Web App 및 Microsoft Word Web App 포함)가 제공됩니다. Office 데스크톱 응용 프로그램에서 작성한 문서를 포함하여 다른 문서들도 팀 사이트에 저장하고 액세스할 수 있습니다.

 

주요 작업 수행

  1. 팀 사이트 설정:
  2. 팀 사이트 액세스 권한 부여:
  3. 사용 시작 Office Web Apps:
  4. Office 365로 Office 데스크톱 응용 프로그램 사용:
    Microsoft Office Professional Plus 또는 다른 버전의 Office 데스크톱 응용 프로그램을 가지고 있는 경우 Office 365와 함께 사용할 수 있습니다. 먼저 데스크톱이 Office 365와 작동하도록 설정합니다. 이렇게 하려면 Office 365 portal의 오른쪽 창에서 다운로드를 클릭한 다음 지시를 따릅니다.

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4단계: 모바일 액세스 설정

Office 365는 데이터를 클라우드에 저장하므로 휴대폰이나 기타 모바일 장치로 액세스할 수 있습니다.

 

주요 작업 수행

전자 메일이 Exchange Online(Office 365와 함께 제공)에 도착하면 모바일 장치에서 읽을 수 있습니다. Lync 알림도 받을 수 있습니다. 조직의 관리자로서 다른 사람들을 위해 해당 설정을 켜거나 끌 수 있습니다.

문제 해결

5단계: 온라인 통신 도구 설정

Lync를 사용하면 동료가 온라인에 있는지 확인하고 인스턴트 메시징(IM), 음성 통화 또는 화상 통화로 통신할 수 있습니다. 오디오, 비디오, 화면 공유 및 가상 화이트보드를 포함한 온라인 프레젠테이션을 할 수도 있습니다.

 

주요 작업 수행

  1. 오디오 및 비디오 장치 선택: Microsoft Lync에 사용 가능한 전화기 및 장치
  2. Lync 온라인용 네트워크 설정
  3. Lync 온라인 설치 테스트
  4. 사용 가능한 교육 검토 및 자료 도입:

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6단계: 준비

Office 365를 설정한 후 조직원을 준비시키고 교육하는 작업이 있습니다.

 

주요 작업 수행

  1. 직접 Office 365를 테스트합니다.
    이 가이드에 언급된 서비스와 기능을 설정한 다음 조직에서 사용하기 전에 직접 테스트합니다. 테스트를 하면 상당한 시간을 절약할 수 있으며 차후 받게 될 지원 요청을 줄일 수 있습니다.
  2. 조직에 기대하는 사항을 알립니다.
    조직원들에게 전자 메일 메시지를 보내 곧 Office 365를 사용할 예정이라고 알립니다. Office 365에 대한 자세한 사항은 Office 365: 사용자용 둘러보기에서 확인할 수 있습니다.
  3. 개별 사용자에게 지침을 보냅니다.
    모든 사용자는 관리자가 사용자 계정을 만들었을 당시 Office 365에서 사용자에게 발송한 user ID 및 임시 암호를 알아야 합니다. Office 365를 롤아웃할 준비가 된 경우 시작에 필요한 정보를 포함하는 전자 메일 메시지를 개별 사용자에게 보냅니다.

문제 해결

조직의 관리자로서 귀하는 모든 사람이 도움을 요청하는 사람일 것입니다. 이는 Office 365에서도 마찬가지입니다. 대답을 알 수 없는 질문을 받은 경우 특히 관리자를 위한 자료가 있습니다.

추가 자료:

  • Office 365 도움말: Office 365 팀에서 작성한 도움말 항목입니다.
  • Wiki 게시물
  • 커뮤니티 포럼에서 전문가(Microsoft Online Services Technical Support 담당자 포함)에게 질문할 수 있습니다.
  • 또한 파트너를 고용하여 조직의 Office 365에 대한 지원을 받을 수 있습니다.
7단계: 규정 준수 요구 사항 충족

Office 365에는 Microsoft Exchange Online 및 SharePoint Online의 기능이 있으며 이를 사용하여 회사가 법적, 규정상 및 조직적 규정 준수 요구사항을 충족할 수 있습니다.

 

주요 작업 수행

Exchange Online의 경우 다음을 수행하려면 Office 365의 Exchange Online에서 보안 및 규정 준수를 방문합니다.

  • 데이터 보존 요구사항 또는 법적 요구사항 준수를 위해 전자 메일 메시지의 삭제를 금함
  • 규정 권한에서 특정 판례나 요청에 관한 항목 검색
  • 메시지 내용이나 메시지 전송자 및 수신자를 바탕으로 메시지 흐름을 제어하고 법적으로 유효한 규정을 시행
  • 내용 암호화 및 전자 메일 사용 정책 이행

SharePoint Online의 경우 다음을 수행하려면 SharePoint Online에서 레코드 관리 및 규정 준수를 방문합니다.

  • 정보 관리 정책 생성 및 적용
  • 보존 및 만료 정책과 콘텐츠 규정 설정
  • 만료 정책으로부터 특정 문서나 항목을 보호하기 위한 검색 및 보존 작성
참고 항목

개념

Office 365 시작하기

 

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