대량 가져오기를 사용하여 여러 사용자 추가

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• 대량 가져오기를 사용하여 사용자 추가
  

CSV 파일은 프로그램 간에 많은 양의 데이터를 전송하는 편리한 방법입니다. 일반 텍스트 파일이며, 데이터베이스 스타일 정보를 특수 형식으로 저장합니다. 이 형식은 각 줄에 레코드 한 개가 있어야 합니다. 레코드 내의 필드는 쉼표로 구분해야 합니다.

사용자 일괄 추가 마법사를 사용하여 기존 CSV 파일을 업로드하거나, 제공된 빈 CSV 템플릿을 사용하고 메모장 등의 텍스트 편집기에서 편집할 수 있습니다. 템플릿에는 가져올 사용자에 대한 정보를 입력할 사용자 데이터 열 레이블이 포함되어 있습니다. 또한 마법사에는 샘플 사용자 데이터가 포함된 올바른 형식의 예제를 제공하는 샘플 CSV 파일이 포함되어 있습니다.

CSV 파일을 만드는 경우 임의 언어나 문자로 사용자 데이터 열 레이블을 입력할 수 있지만 올바른 필드가 채워지려면 샘플에 표시되는 레이블 순서가 중요합니다. 그런 다음 임의 언어나 문자로 필드에 입력하고 파일을 유니코드 또는 UTF-8 형식으로 저장할 수 있습니다.

최소 행 수는 사용자 데이터 열 레이블의 첫 번째 행을 포함하여 2개입니다(두 번째 행은 사용자임). 최대 행 수는 사용자 데이터 열 레이블의 첫 번째 행을 포함하여 251개입니다. 사용자 이름과 표시 이름만 필수 입력입니다. 250명이 넘는 사용자를 가져와야 하는 경우 여러 CSV 파일을 만듭니다. 다음 표에서는 샘플 CSV 파일의 각 항목에 대한 사용자 데이터 열 레이블과 최대 문자 길이를 보여 줍니다.

중요:
CSV 파일을 만들거나 편집하는 경우 메모장이나 다른 간단한 텍스트 편집기를 사용하여 잠재적 파일 처리 문제를 방지합니다.

주의:
여러 국가나 지역에서 사용자를 가져오는 경우 각 국가나 지역의 CSV 파일을 개별적으로 만들고 각 CSV 파일에 대해 대량 가져오기를 수행하는 것이 좋습니다. 이 가져오기 프로세스의 일부로 CSV 파일에 사용자 위치를 표시하는데, 대량 가져오기 작업당 위치 한 개만 선택할 수 있기 때문입니다. CSV 파일의 사용자 이름 열에 각 사용자의 전체 전자 메일 주소(예: bob@contoso.com)가 포함되어야 하며, 그렇지 않을 경우 파일을 업로드할 때 오류가 표시됩니다.

CSV 파일을 사용하여 여러 사용자를 추가하려면 다음을 수행합니다.

1. 헤더에서 관리자를 클릭합니다.

2. 왼쪽 창의 관리에서 사용자를 클릭합니다.

3. 사용자 페이지에서 새로 만들기 옆의 화살표를 클릭한 다음 일괄 추가를 클릭합니다.

4. CSV 파일 선택 페이지에서 다음 작업 중 하나를 수행하고 다음을 클릭합니다.

   • 찾아보기를 클릭하여 컴퓨터에 있는 기존 CSV 파일을 지정합니다.
     
   • 빈 CSV 파일 다운로드를 클릭하여 제공된 템플릿으로 CSV 파일을 만듭니다. 작업을 마쳤으면 컴퓨터에 파일을 저장하고 찾아보기를 클릭하여 방금 만든 파일을 지정합니다.
     
   • 샘플 CSV 파일 다운로드를 클릭하여 샘플 사용자 데이터가 포함된 올바른 형식의 예제를 엽니다. 이 샘플 파일에서 CSV 파일을 만드는 경우 데이터 삽입을 마쳤으면 컴퓨터에 파일을 저장하고 찾아보기를 클릭하여 방금 만든 파일을 지정합니다.
     

   주의:
   CSV 템플릿이나 샘플 파일에서 열 레이블을 추가, 변경 또는 삭제하지 마십시오. 파일은 .csv 확장명으로 저장해야 합니다. 그렇지 않으면 파일이 올바르게 업로드되지 않습니다.

5. 확인 결과 페이지에서 CSV 파일에 오류가 없고 가져올 사용자 수가 올바른지 확인합니다. 로그 파일의 오류를 검토하려면 보기를 클릭합니다. CSV 파일에 오류가 있는 경우 뒤로를 클릭합니다. CSV 파일을 열고 수정한 다음 4단계를 다시 수행합니다. CSV 파일 확인에 성공했으면 다음을 클릭합니다.

   참고:
   이것은 확인 단계일 뿐입니다. 지금은 사용자가 추가되지 않습니다. CSV 파일을 수정하기 위해 4단계를 다시 수행해야 하는 경우 찾아보기를 다시 클릭하여 업데이트된 CSV 파일을 다시 첨부하십시오. 해당 파일을 경로 및 파일 이름에서 선택한 상태에서도 수행할 수 있습니다.

6. 설정 페이지의 로그인 상태 설정에서 허용을 선택하여 사용자가 Office 365에 로그인하고 허가된 서비스에 액세스할 수 있도록 하거나 차단을 선택하여 사용자가 Office 365에 로그인하고 허가된 서비스에 액세스할 수 없도록 합니다. 사용자 위치 설정에서 사용자의 작업 위치를 선택하고 다음을 클릭합니다.

7. 라이선스 할당 페이지에서 가져올 모든 사용자에게 할당할 라이선스를 선택하고 다음을 클릭합니다.

8. 전자 메일로 결과 보내기 페이지에서 전자 메일 보내기를 선택하여 추가된 사용자의 사용자 이름과 임시 암호를 자신 및/또는 선택한 받는 사람에게 보냅니다. 전자 메일 주소를 세미콜론(;)으로 구분하여 입력하고 만들기를 클릭합니다.

   참고:
   전자 메일 주소는 최대 5개까지 입력할 수 있습니다.

9. 결과 페이지에 성공적으로 가져온 사용자 및 해당 임시 암호 목록과 가져오기 프로세스 중에 발생한 오류가 표시됩니다. 사용자를 가져오지 못한 경우 이유를 나타내는 상태 메시지가 표시됩니다. 이 정보를 자신에게 전자 메일로 보내지 않도록 선택한 경우 보기를 클릭하여 로그 파일을 열고 정보를 인쇄하거나 저장할 수 있습니다.

10. 결과 검토를 마쳤으면 닫기를 클릭합니다.

    참고:
    변경 내용을 여러 서비스에 적용하는 데 시간이 걸릴 수도 있습니다.

개념