Ultima modifica dell'argomento: 2012-09-27
L'amministratore dell'organizzazione avrà effettuato l' iscrizione a Microsoft Office 365 per aziende, avrà Accesso a Office 365 al proprio account di Office 365, esplorato la pagina Panoramica amministrazione e guardato la presentazione video per amministratori.
Operazioni successive
Per far sì che gli utenti dell'organizzazione possano utilizzare Office 365, l'amministratore è tenuto a eseguire alcune importanti attività di configurazione. In questa guida sono descritte tutte le operazioni.
Procedure
- Passaggio 1: scelta del dominio e configurazione degli account utente
- Passaggio 2: configurazione della posta elettronica
- Passaggio 3: configurazione di documenti e sito del team
- Passaggio 4: configurazione dell'accesso da dispositivi mobili
- Passaggio 5: configurazione degli strumenti di comunicazione online
- Passaggio 6: predisposizione di tutti gli utenti
- Passaggio 7: soddisfacimento dei requisiti di conformità
La maggior parte delle organizzazioni desidera far comparire il proprio nome negli indirizzi di posta elettronica, ad esempio @fourthcoffee.com o @contoso.com. In Office 365 è possibile farlo a condizione di disporre già di un nome di dominio registrato. In caso contrario, sarà possibile utilizzare il dominio fornito da Office 365, il cui aspetto sarà, ad esempio, contoso.onmicrosoft.com.
Prima di eseguire qualsiasi altra operazione, si consiglia di decidere quale dominio utilizzare e quindi di creare gli account utente.
| Operazioni principali |
Una volta aggiunti gli utenti all'organizzazione, è possibile assegnare i ruoli di amministratore e modificare i servizi disponibili per ogni utente effettuando la gestione delle licenze. |
| Leggere e pianificare |
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| Risoluzione dei problemi |
Office 365 include Microsoft Exchange Online, che consente di gestire la posta elettronica, i calendari, i contatti e altro ancora, e Microsoft Outlook Web App, per leggere tutte queste informazioni. Al momento della creazione degli account utente come descritto al passaggio 1, in Office 365 viene automaticamente creata una cassetta postale per ogni utente. L'amministratore dovrà importare l'indirizzo di posta elettronica di ciascun utente in Office 365, in modo tale da consentirne il rilevamento da parte delle nuove cassette postali di Outlook Web App. Se la propria società utilizza Microsoft Outlook, sarà necessario aggiornare anche Outlook per far sì che vengano rilevati tutti gli indirizzi di posta elettronica.
Per importare le cassette postali degli utenti in Office 365, esistono diversi metodi. È possibile eseguire la migrazione della posta elettronica trasferendo completamente le cassette postali a Office 365 e smettendo di utilizzare le cassette locali. Esistono diverse opzioni di migrazione: cutover, a fasi e IMAP. È inoltre possibile configurare la distribuzione ibrida di Exchange per mantenere le cassette postali locali sincronizzate con le cassette postali di Office 365.
| Operazioni principali | Le seguenti opzioni consentono di eseguire la migrazione completa al cloud di un massimo di 1000 cassette postali:
Un'altra soluzione consiste nel sincronizzare le cassette postali locali con le cassette postali nel cloud:
Altre attività principali:
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| Leggere e pianificare | |
| Risoluzione dei problemi |
SharePoint Online include i siti del team, una posizione centralizzata da cui accedere praticamente dovunque ai documenti e alle informazioni di business dell'organizzazione. L'amministratore dovrà aggiungere documenti ai siti del team e assegnare agli utenti le autorizzazioni necessarie per accedervi. I siti del team possono inoltre essere personalizzati con elenchi, pagine, calendari condivisi e molto altro ancora.
I siti del team includono Microsoft Office Web Apps, che a sua volta offre Microsoft Excel Web App, Microsoft OneNote Web App, Microsoft PowerPoint Web App e Microsoft Word Web App. Sui siti del team è inoltre possibile salvare e accedere ad altri documenti, ad esempio quelli realizzati con le applicazioni desktop di Office.
| Operazioni principali |
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| Leggere e pianificare |
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| Risoluzione dei problemi |
Dal momento che i dati di Office 365 sono memorizzati nel cloud, è possibile accedervi dal telefono cellulare e da altri dispositivi mobili.
| Operazioni principali | Dopo aver trasferito la posta elettronica a Exchange Online (disponibile in Office 365), è possibile consultare i messaggi da un dispositivo mobile, nonché ricevere avvisi da Lync. L'amministratore dell'organizzazione può decidere di attivare o disattivare queste impostazioni per tutti gli altri utenti.
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| Risoluzione dei problemi |
Con Lync è possibile sapere se i colleghi sono online e comunicare con loro tramite messaggi istantanei e chiamate audio o video. È anche possibile condurre presentazioni online con funzionalità audio, video, di condivisione dello schermo e con lavagna virtuale.
| Operazioni principali |
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| Leggere e pianificare | |
| Risoluzione dei problemi |
Dopo aver configurato Office 365, è necessario preparare gli utenti dell'organizzazione e provvedere alla loro formazione.
| Operazioni principali |
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| Risoluzione dei problemi | In genere, l'amministratore dell'organizzazione è la persona a cui si rivolgono tutti coloro che hanno bisogno di aiuto. Office 365 non fa eccezione. Se l'amministratore non conosce la risposta a una domanda che gli viene rivolta, potrà sempre contare su risorse pensate appositamente per gli amministratori. Ulteriori risorse:
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Office 365 include funzionalità di Microsoft Exchange Online e SharePoint Online da utilizzare per aiutare la propria organizzazione a soddisfare disposizioni legali, normative e di conformità dell'organizzazione.
| Operazioni principali | Per Exchange Online, consultare Protezione e conformità per Exchange Online in Office 365 per eseguire le seguenti operazioni:
Per SharePoint Online, consultare Gestione e conformità dei record in SharePoint Online per eseguire le seguenti operazioni:
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