Kezdőlap
Kezdőlap    Első lépések    Az Office 365 beállítása

Az Office 365 beállítása

 

A téma utolsó módosítása: 2012-09-27

A szervezet rendszergazdájaként már feliratkozott a Microsoft Office 365 nagyvállalatoknak szolgáltatásra. Bejelentkezés az Office 365 szolgáltatásba az Office 365-fiókjába, átnézte a Rendszergazdai áttekintés oldalt, és megnézte a rendszergazdáknak szánt videobemutatót.

Mi legyen a következő lépés?

Rendszergazdaként el kell végeznie néhány fontos beállítási feladatot, hogy a szervezet felhasználói használhassák az Office 365 szolgáltatásait. Ez az útmutató végigvezeti az ehhez szükséges lépéseken.

Végezze el az alábbi feladatokat.

1. lépés: Válassza ki a tartományt, és hozza létre a felhasználói fiókokat

Szeretné, ha az e-mail címei tartalmaznák a szervezet nevét, például @fourthcoffee.com vagy @contoso.com? A legtöbb szervezet ezt szeretné. Az Office 365 szolgáltatásban ez lehetséges, ha már rendelkezik regisztrált tartománynévvel. Ha még nincs tartományneve, használhatja az Office 365 szolgáltatással kapott tartománynevet, amely hasonló ehhez: contoso.onmicrosoft.com.

Mielőtt bármi mást tenne, javasoljuk, döntse el, hogy melyik tartományt szeretné használni, majd hozzon létre felhasználói fiókokat.

 

Kulcsfontosságú feladatok elvégzése

  1. Döntse el, szeretné-e, hogy az e-mailek egyéni tartományokat használjanak. Ha nem rendelkezik egyéni tartománnyal, vagy nem szeretné a saját tartományát használni, az Office 365 szolgáltatással kapott tartományt is alkalmazhatja.
  2. Saját tartomány beállítása. Ha az egyéni tartományát szeretné használni, bemutatjuk, miként működhet ez az Office 365 szolgáltatásban. Olvassa el a Saját tartomány hozzáadása az Office 365 szolgáltatáshoz című szakaszt.
    Még nem rendelkezik tartománnyal, de szeretne egyet? Javasoljuk, hogy szerezze be, és állítsa be még a felhasználói fiókok létrehozását megelőzően. Olvassa el a Tartományszolgáltatások megkeresése vagy új tartomány vásárlása című szakaszt.
  3. Felhasználói fiókok létrehozása. Attól függetlenül, hogy milyen tartománnyal rendelkezik, felhasználói fiókokat kell létrehoznia, hogy a szervezet felhasználói bejelentkezhessenek az Office 365 szolgáltatásba és használhassák azt. Ezt többféleképpen is meg lehet tenni:

Miután felhasználókat vett fel a szervezetbe, rendszergazdai szerepköröket rendelhet hozzájuk, és módosíthatja az egyes felhasználók számára elérhető szolgáltatásokat a licencek kezelésével.

Olvasmányok és tervezés

Problémamegoldás

2. lépés: Állítsa be a levelezést

Az Office 365 a Microsoft Exchange Online szolgáltatást is magában foglalja (amely levelezést, naptárat, névjegyalbumot és további funkciókat biztosít), és tartalmazz a Microsoft Outlook Web App alkalmazást (amellyel mindezeket az információkat elolvashatja). Az 1. lépésben említett felhasználói fiókok létrehozásakor, az Office 365 automatikusan létrehozott egy postafiókot minden egyes felhasználó számára. Valamennyi felhasználó e-mailjét importálni kell az Office 365 szolgáltatásba, hogy az Outlook Web App új postaládái megtalálhassák ezeket. Ha a vállalat az Microsoft Outlook alkalmazást használja, azt is szükséges frissíteni, hogy az szintén megtalálhassa minden felhasználó e-mailjét.

A felhasználók postaládáinak az Office 365 rendszerbe történő importálásához több módszer közül választhat. Az e-mailek áttelepítésével a postaládák teljes egészében átkerülnek az Office 365 rendszerbe, és a helyi postaládákat többé nem használhatja. Az áttelepítést többféle módszerrel is végre lehet hajtani: átállással, szakaszosan és IMAP használatával. A helyi postaládákat hibrid Exchange-telepítés beállításával is szinkronizálhatja az Office 365 rendszerrel.

 

Kulcsfontosságú feladatok elvégzése

Akár 1000 postaládát is áttelepíthet a felhőbe teljes egészében, az alábbi lehetőségek valamelyikével:

A másik lehetőség a helyi postaládák szinkronizálása a felhőalapú postaládákkal:

  • Hibrid Exchange-áttelepítés: Ha jelenleg a helyszínen futtatja az Exchange Server 2003, az Exchange Server 2007 vagy az Exchange Server 2010 kiszolgálót, egyes postaládákat megtarthat helyben, míg másokat áthelyezhet az Office 365 rendszerbe, ha beállítja a következőt: Hibrid Exchange Online-telepítés és áttelepítés az Office 365 rendszerben.
    Ha 1000-nél több Exchange Server 2010-postaládát szeretne áttelepíteni, hibrid Exchange-áttelepítést kell végeznie.

Egyéb kulcsfontosságú feladatok:

Olvasmányok és tervezés

Problémamegoldás

3. lépés: Hozza létre a csoportwebhelyet és a dokumentumait

A SharePoint Online szolgáltatás csoportwebhelyeket is magában foglal. Ezek segítségével egyetlen központi helyen lehet elérni a szervezet dokumentumait és a vállalati információkat, szinte bárhonnan. A csoportwebhelyekre fel kell venni a dokumentumokat, és a felhasználóknak hozzáférési engedélyeket kell biztosítani hozzájuk. A csoportwebhelyek testre is szabhatók megosztott listákkal, naptárakkal, oldalakkal és sok mással.

A csoportwebhellyel együtt megkapja Microsoft Office Web Appst is, (amelyek magukban foglalják a Microsoft Excel Web App, a Microsoft OneNote Web App, a Microsoft PowerPoint Web App és a Microsoft Word Web App alkalmazásokat). Egy csoportwebhelyre más dokumentumokat is menthet és azokhoz hozzáférhet, ideértve az Office asztali alkalmazásokkal készült dokumentumokat.

 

Kulcsfontosságú feladatok elvégzése

  1. A csoportwebhely létrehozása:
  2. Hozzáférés engedélyezése a felhasználóknak a csoportwebhelyhez:
  3. A használat megkezdése: Office Web Apps:
  4. Az Office asztali alkalmazások használata az Office 365 rendszerrel:
    Ha rendelkezik a Microsoft Office Professional Plus alkalmazáscsomaggal vagy az Office asztali alkalmazások más verziójával, ezeket használhatja az Office 365 rendszerrel. Először állítsa be az asztali számítógépet, hogy együttműködjön az Office 365 rendszerrel. Ehhez az Office 365 portal jobb oldali ablaktábláján kattintson a Letöltések hivatkozásra, és kövesse az utasításokat.

Olvasmányok és tervezés

Problémamegoldás

4. lépés: Állítsa be a mobilhozzáférést

Mivel az Office 365 az adatokat a felhőben tárolja, ezekhez az adatokhoz hozzáférhet mobiltelefonokkal és más mobileszközökkel is.

 

Kulcsfontosságú feladatok elvégzése

Miután áthelyezte a levelezést az Exchange Onlineszolgáltatásba (amely az Office 365 része), az e-maileket olvashatja mobileszközön, továbbá Lync-riasztásokat is fogadhat. A szervezet rendszergazdájaként ezeket a beállításokat be-, illetve kikapcsolhatja minden más felhasználó számára.

Problémamegoldás

5. lépés: Állítsa be az online kommunikációs eszközöket

A Lync alkalmazásban láthatja, hogy a munkatársak online állapotban vannak-e. Kommunikálhat velük csevegéssel (IM) hanghívásokkal vagy videohívásokkal. Még online bemutatókat is tarthat, amelyek tartalmazhatnak hangot, videót, képernyőmegosztást és virtuális rajztáblát.

 

Kulcsfontosságú feladatok elvégzése

  1. Hang- és videoeszközök kiválasztása: A Microsoft Lync szolgáltatás használatára alkalmas telefonok és eszközök
  2. A hálózat beállítása a Lync Online szolgáltatáshoz
  3. A Lync Online-telepítés tesztelése
  4. Az elérhető oktató- és az alkalmazást segítő erőforrások áttekintése:

Olvasmányok és tervezés

Problémamegoldás

6. lépés: Készítsen fel mindenkit

Az Office 365 beállítása után egy másik feladatot is el kell végeznie – a szervezet felhasználóinak felkészítését és képzését.

 

Kulcsfontosságú feladatok elvégzése

  1. Tesztelje az Office 365 rendszert saját maga.
    Miután beállította az útmutatóban ismertetett szolgáltatásokat és funkciókat, tesztelje azokat először saját maga, és csak azt követően engedélyezze a szervezetben a használatukat. A teszteléssel sok időt takaríthat meg, és csökkentheti a későbbi támogatást kérő hívások számát.
  2. Közölje a szervezet felhasználóival, mire számíthatnak.
    Küldjön e-mailt a szervezet felhasználóinak, amelyben közli, hogy hamarosan használni fogják az Office 365 rendszert. Az Office 365 rendszerre vonatkozó további tudnivalók megismeréséhez megnézhetik a Office 365: bemutató felhasználók számára.
  3. Küldjön utasításokat minden felhasználónak.
    Minden felhasználónak rendelkeznie kell user ID azonosítóval és ideiglenes jelszóval, amelyet az Office 365 a felhasználói fiókjaik létrehozásakor küldött a számukra. Amikor felkészült az Office 365 bevezetésére, küldjön minden felhasználónak egy e-mailt, amely tartalmazza a kezdéshez szükséges információikat:

Problémamegoldás

Mivel Ön a szervezet rendszergazdája, valószínűleg mindenki Önhöz fordul segítségért. Ez valószínűleg az Office 365 rendszer használatakor sem lesz másként. Ha egy olyan kérdést kap, amelyre nem tudja a választ, kifejezetten a rendszergazdák számára is elérhetők erőforrások.

További erőforrások:

  • Office 365-súgó: Az Office 365 csapata által írt súgótémakörök.
  • Wikibejegyzések
  • Közösségi fórumok, ahol szakemberektől kérdezhet, ideértve a Microsoft Online Services Technical Support képviselőit.
  • Ezenkívül alkalmazhat egy partnert is, hogy támogatást nyújtson az Office 365 rendszerhez a szervezet számára.
7. lépés: A megfelelőségi követelmények betartása

A Office 365 tartalmaz olyan funkciókat a Microsoft Exchange Online és a SharePoint Online szolgáltatásokban, amelyek használata hozzájárul, hogy a szervezet megfelelhessen a jogi, szabályozási és szervezeti követelményeknek.

 

Kulcsfontosságú feladatok elvégzése

Az Exchange Online szolgáltatás használata esetén látogasson el a következő weblapra, Biztonság és megfelelés az Office 365 rendszer Exchange Online szolgáltatásában ahol megteheti az alábbiakat:

  • Az e-mailek törlésének megakadályozása az adatmegőrzési követelményeknek vagy a jogi követelményeknek való megfelelés érdekében
  • Meghatározott jogi esetekhez vagy szabályozó hatóságok kérelmeihez kapcsolódó tételek keresése
  • Az üzenetek továbbításának szabályozása és végrehajtható szabályok alkalmazása az üzenetek tartalma vagy az üzenetek feladói és címzettjei alapján
  • A tartalom titkosítása és e-mail használati házirendek kényszerítése

Az SharePoint Online szolgáltatás használata esetén látogasson el a következő weblapra, Bejegyzéskezelés és megfelelés a SharePoint Online szolgáltatásban ahol megteheti az alábbiakat:

  • Információkezelési házirendek létrehozása és alkalmazása
  • Megtartási és lejárati házirendek és szabályok létrehozása a tartalomhoz
  • Keresés és visszatartás meghatározott dokumentumok és elemek lejárati házirendektől való védelmében
 

Arrow Hasznos volt ez a cikk? Mondja el, mit gondol
Microsoft
©2014 Microsoft Corporation
|