A téma utolsó módosítása: 2012-09-27
A szervezet rendszergazdájaként már feliratkozott a Microsoft Office 365 nagyvállalatoknak szolgáltatásra. Bejelentkezés az Office 365 szolgáltatásba az Office 365-fiókjába, átnézte a Rendszergazdai áttekintés oldalt, és megnézte a rendszergazdáknak szánt videobemutatót.
Mi legyen a következő lépés?
Rendszergazdaként el kell végeznie néhány fontos beállítási feladatot, hogy a szervezet felhasználói használhassák az Office 365 szolgáltatásait. Ez az útmutató végigvezeti az ehhez szükséges lépéseken.
Végezze el az alábbi feladatokat.
- lépés: Válassza ki a tartományt, és hozza létre a felhasználói fiókokat
- lépés: Állítsa be a levelezést
- lépés: Hozza létre a csoportwebhelyet és a dokumentumait
- lépés: Állítsa be a mobilhozzáférést
- lépés: Állítsa be az online kommunikációs eszközöket
- lépés: Készítsen fel mindenkit
- lépés: A megfelelőségi követelmények betartása
Szeretné, ha az e-mail címei tartalmaznák a szervezet nevét, például @fourthcoffee.com vagy @contoso.com? A legtöbb szervezet ezt szeretné. Az Office 365 szolgáltatásban ez lehetséges, ha már rendelkezik regisztrált tartománynévvel. Ha még nincs tartományneve, használhatja az Office 365 szolgáltatással kapott tartománynevet, amely hasonló ehhez: contoso.onmicrosoft.com.
Mielőtt bármi mást tenne, javasoljuk, döntse el, hogy melyik tartományt szeretné használni, majd hozzon létre felhasználói fiókokat.
| Kulcsfontosságú feladatok elvégzése |
Miután felhasználókat vett fel a szervezetbe, rendszergazdai szerepköröket rendelhet hozzájuk, és módosíthatja az egyes felhasználók számára elérhető szolgáltatásokat a licencek kezelésével. |
| Olvasmányok és tervezés |
|
| Problémamegoldás |
Az Office 365 a Microsoft Exchange Online szolgáltatást is magában foglalja (amely levelezést, naptárat, névjegyalbumot és további funkciókat biztosít), és tartalmazz a Microsoft Outlook Web App alkalmazást (amellyel mindezeket az információkat elolvashatja). Az 1. lépésben említett felhasználói fiókok létrehozásakor, az Office 365 automatikusan létrehozott egy postafiókot minden egyes felhasználó számára. Valamennyi felhasználó e-mailjét importálni kell az Office 365 szolgáltatásba, hogy az Outlook Web App új postaládái megtalálhassák ezeket. Ha a vállalat az Microsoft Outlook alkalmazást használja, azt is szükséges frissíteni, hogy az szintén megtalálhassa minden felhasználó e-mailjét.
A felhasználók postaládáinak az Office 365 rendszerbe történő importálásához több módszer közül választhat. Az e-mailek áttelepítésével a postaládák teljes egészében átkerülnek az Office 365 rendszerbe, és a helyi postaládákat többé nem használhatja. Az áttelepítést többféle módszerrel is végre lehet hajtani: átállással, szakaszosan és IMAP használatával. A helyi postaládákat hibrid Exchange-telepítés beállításával is szinkronizálhatja az Office 365 rendszerrel.
| Kulcsfontosságú feladatok elvégzése | Akár 1000 postaládát is áttelepíthet a felhőbe teljes egészében, az alábbi lehetőségek valamelyikével:
A másik lehetőség a helyi postaládák szinkronizálása a felhőalapú postaládákkal:
Egyéb kulcsfontosságú feladatok:
|
| Olvasmányok és tervezés | |
| Problémamegoldás |
A SharePoint Online szolgáltatás csoportwebhelyeket is magában foglal. Ezek segítségével egyetlen központi helyen lehet elérni a szervezet dokumentumait és a vállalati információkat, szinte bárhonnan. A csoportwebhelyekre fel kell venni a dokumentumokat, és a felhasználóknak hozzáférési engedélyeket kell biztosítani hozzájuk. A csoportwebhelyek testre is szabhatók megosztott listákkal, naptárakkal, oldalakkal és sok mással.
A csoportwebhellyel együtt megkapja Microsoft Office Web Appst is, (amelyek magukban foglalják a Microsoft Excel Web App, a Microsoft OneNote Web App, a Microsoft PowerPoint Web App és a Microsoft Word Web App alkalmazásokat). Egy csoportwebhelyre más dokumentumokat is menthet és azokhoz hozzáférhet, ideértve az Office asztali alkalmazásokkal készült dokumentumokat.
| Kulcsfontosságú feladatok elvégzése |
|
| Olvasmányok és tervezés |
|
| Problémamegoldás |
Mivel az Office 365 az adatokat a felhőben tárolja, ezekhez az adatokhoz hozzáférhet mobiltelefonokkal és más mobileszközökkel is.
| Kulcsfontosságú feladatok elvégzése | Miután áthelyezte a levelezést az Exchange Onlineszolgáltatásba (amely az Office 365 része), az e-maileket olvashatja mobileszközön, továbbá Lync-riasztásokat is fogadhat. A szervezet rendszergazdájaként ezeket a beállításokat be-, illetve kikapcsolhatja minden más felhasználó számára.
|
| Problémamegoldás |
A Lync alkalmazásban láthatja, hogy a munkatársak online állapotban vannak-e. Kommunikálhat velük csevegéssel (IM) hanghívásokkal vagy videohívásokkal. Még online bemutatókat is tarthat, amelyek tartalmazhatnak hangot, videót, képernyőmegosztást és virtuális rajztáblát.
| Kulcsfontosságú feladatok elvégzése |
|
| Olvasmányok és tervezés | |
| Problémamegoldás |
Az Office 365 beállítása után egy másik feladatot is el kell végeznie – a szervezet felhasználóinak felkészítését és képzését.
| Kulcsfontosságú feladatok elvégzése |
|
| Problémamegoldás | Mivel Ön a szervezet rendszergazdája, valószínűleg mindenki Önhöz fordul segítségért. Ez valószínűleg az Office 365 rendszer használatakor sem lesz másként. Ha egy olyan kérdést kap, amelyre nem tudja a választ, kifejezetten a rendszergazdák számára is elérhetők erőforrások. További erőforrások:
|
A Office 365 tartalmaz olyan funkciókat a Microsoft Exchange Online és a SharePoint Online szolgáltatásokban, amelyek használata hozzájárul, hogy a szervezet megfelelhessen a jogi, szabályozási és szervezeti követelményeknek.
| Kulcsfontosságú feladatok elvégzése | Az Exchange Online szolgáltatás használata esetén látogasson el a következő weblapra, Biztonság és megfelelés az Office 365 rendszer Exchange Online szolgáltatásában ahol megteheti az alábbiakat:
Az SharePoint Online szolgáltatás használata esetén látogasson el a következő weblapra, Bejegyzéskezelés és megfelelés a SharePoint Online szolgáltatásban ahol megteheti az alábbiakat:
|
