Početna
Početna    Početak rada    Postavljanje usluge Office 365

Postavljanje usluge Office 365

 

Posljednja izmjenjena tema: 2012-06-26

Kao administrator svoje organizacije učinili ste sljedeće registrirali se za uslugu Office 365prijavili se na račun Office 365, istražili stranicu Administratorski pregled i pogledali video za administratore.

Što slijedi?

U ulozi administratora morate izvršiti nekoliko važnih koraka u postavljanju usluge Office 365 kako bi je ostali u organizaciji mogli koristiti. Ovaj vas vodič vodi kroz te korake.

Krenimo.

Korak 1: Odabir domene i postavljanje korisničkih računa

Želite li da vaše adrese e-pošte koriste naziv vaše organizacije, kao što je na primjer @fourthcoffee.com ili @contoso.com? Većina organizacija ima takav oblik adresa. To možete postaviti u paketu Office 365 ako već imate registrirani naziv domene. (Domena je dio contoso.com u adresi e-pošte ili URL-u.)

Ako još nemate domenu, možete upotrijebiti domenu koju ste dobili s paketom Office 365, a koja izgleda približno kao contoso.onmicrosoft.com. Prije daljnjih radnji, preporučujemo da odlučite koju domenu želite koristiti, a zatim stvorite korisnički račun (u ako osim vas u organizaciji ima još ljudi).

 

Izvršavanje ključnih zadataka

  1. Odlučite želite li da vaša e-pošta ima prilagođenu domenu. Ako nemate prilagođenu domenu, možete koristiti domenu koju ste dobili s paketom Office 365.
  2. Postavite svoju domenu. Ako imate prilagođenu domenu, pokazat ćemo vam kako da je postavite za paket Office 365. Pogledajte Mogućnosti za dodavanje domene u Office 365.
    Ako koristite domenu koju ste dobili u paketu Office 365, idite na sljedeći korak.
  3. Stvorite korisničke račune. Bez obzira na to kakvu domenu imate, morate stvoriti korisničke račune kako bi se ljudi iz vaše organizacije mogli prijaviti i koristiti paket Office 365. Da biste to učinili, Stvaranje i uređivanje korisnika ili Dodavanje više korisnika masovnim uvozom.

Informacije o domeni ili korisničkom računu možete pogledati na stranici Administratorski pregled u paketu Office 365 ako u lijevom oknu kliknete Domene ili Korisnici.

Čitajte i planirajte

Rješavanje problema

Korak 2: Postavljanje računa e-pošte

Office 365 dolazi s uslugom Exchange Online (koja vam daje e-poštu, kalendar, kontakte i više) i Outlook Web App (pomoću koje možete čitati sve te informacije). Kad stvorite korisničke račune u Koraku 1, Office 365 automatski stvara poštanski sandučić za svakog korisnika. Ali vi imate nadzor nad svim postavkama za sve račune e-pošte, uključujući mobilni pristup. Morate odlučiti koji je najbolji način da vaša organizacija uvozi poštu na Office 365.

 

Izvršavanje ključnih zadataka

  1. Nadzor postavki za uslugu Outlook i Exchange Online:
  2. Uvezite e-poštu u Exchange Online: Možete odabrati metodu koja najbolje odgovara vašoj organizaciji:
  3. Nadgledajte mogu li korisnici čitati e-poštu na telefonu ili drugom mobilnom uređaju:

Čitati i objavljivati u forumu zajednice:

Rješavanje problema

Korak 3: Postavljanje web-mjesta i dokumenata vašeg tima

SharePoint Online uključuje timska web-mjesta. To su središnja mjesta za pristup dokumentima i poslovnim informacijama vaše organizacije s gotovo bilo koje lokacije. Jedno timsko web-mjesto automatski se stvara za vašu organizaciju kad se registrirate za uslugu Office 365. Trebate dodati dokumente timskim web-mjestima i ostalima dati pristup. Također možete prilagoditi timska web-mjesta s dijeljenim popisima, kalendarima, stranicama i drugim.

Uz timsko web-mjesto dobivate Office Web Apps (što uključuje Excel Web App, OneNote Web App, PowerPoint Web App i Word Web App). Također možete spremiti ostale dokumente na timskom web-mjestu te im pristupiti, uključujući dokumente izrađene računalnim aplikacijama Office.

 

Izvršavanje ključnih zadataka

  1. Postavljanje timskog web-mjesta:
  2. Dopuštenje korisnicima za pristup timskom web-mjestu:
  3. Početak rada s aplikacijama Office Web Apps:
  4. Upotreba računalnih aplikacija Office s uslugom Office 365:
    Ako imate Office Professional Plus ili drugu verziju računalnih aplikacija Office, možete ih koristiti s uslugom Office 365. Prvo postavite računalo za rad s uslugom Office 365. Da biste to učinili, na usluzi Office 365 portal, u desnom oknu kliknite Preuzimanja pa slijedite upute.

Čitati i objavljivati u forumu zajednice:

Rješavanje problema

Korak 4: Postavljanje pristupa s mobilnog uređaja

Budući da Office 365 pohranjuje vaše podatke u oblaku, možete pristupiti tim podacima s mobilnih telefona i ostalih mobilnih uređaja.

 

Izvršavanje ključnih zadataka

Kad e-poštu postavite na uslugu Exchange Online (koja dolazi s paketom Office 365), možete je čitati na mobilnom uređaju. Također možete dobiti upozorenja Lync za mobilne klijentske aplikacije. Kao administrator svoje organizacije, te postavke možete uključiti ili isključiti za sve ostale.

  1. Postavljanje vašeg vlastitog mobilnog uređaja ako ga želite koristiti s paketom Office 365:
  2. Pristup dokumentima na timskom web-mjestu:
    U koraku 3: Postavljanje web-mjesta i dokumenata vašeg tima stvarate timsko web-mjesto organizacije i ljudima iz organizacije dajete pristup do tog web-mjesta. Da biste pristupili timskom web-mjestu s mobilnog uređaja, unesite URL web-mjesta u preglednik telefona.

Rješavanje problema

Korak 5: Postavljanje alata za mrežnu komunikaciju

Na usluzi Lync možete provjeriti jesu li vaši suradnici na mreži i možete komunicirati s njima razmjenom izravnih poruka (IM), audiopozivima ili videopozivima. Čak možete provoditi i mrežne prezentacije koje uključuju audio, video, dijeljenje zaslona i virtualnu ploču.

 

Izvršavanje ključnih zadataka

  1. Odabir audio i videouređaja
  2. Testirajte svoju instalaciju:
  3. Pregledajte ostale resurse:

Čitati i objavljivati u forumu zajednice:

Rješavanje problema

Korak 6: Postavljanje javnog web-mjesta, ako ga još nemate

Pored upravljanja timskim web-mjestom, uslugu SharePoint Online možete koristiti i za jednostavno dizajniranje i prilagođavanje javnog web-mjesta profesionalnog izgleda za svoju organizaciju. (Ako već imate web-mjesto, Office 365 može upućivati na njega prema Koraku 1: Odabir domene i postavljanje korisničkih računa. No, ne možete uvesti trenutačno web-mjesto na uslugu Office 365.)

 

Izvršavanje ključnih zadataka

Čitati i objavljivati u forumu zajednice:

Rješavanje problema

Korak 7: Pripremanje svih korisnika

Nakon postavljanja usluge Office 365, slijedi još jedan zadatak, a to je priprema i obuka korisnika u vašoj organizaciji.

 

Izvršavanje ključnih zadataka

  1. Sami testirajte uslugu Office 365.
    Nakon postavljanja usluga i značajki iz ovog vodiča, sami ih testirajte prije omogućavanja organizaciji da ih koristi. Testiranjem štedite puno vremena i možete smanjiti broj naknadnih poziva za podršku.
  2. Javite organizaciji što treba očekivati.
    Pošaljite poruku e-pošte svima u svojoj organizaciji i javite im da će uskoro imati Office 365. Za više informacija o usluzi Office 365 mogu pogledati videozapise predstavljanja za korisnike.
  3. Svakom korisniku pošaljite upute.
    Svaki korisnik trebao bi imati user ID i privremenu lozinku koju su dobili putem usluge Office 365 kad ste stvorili njihove korisničke račune. Ako ste spremni za pokretanje usluge Office 365, svakoj osobi pošaljite poruku e-pošte koja sadrži informacije potrebne za početak rada:

Rješavanje problema

Kao administrator u svojoj organizaciji, vjerojatno ste osoba kojoj se svi obraćaju za pomoć. Tako je vjerojatno i za paket Office 365. Ako dobijete pitanje na koje ne znate odgovor, postoje resursi namijenjeni posebno za administratore kao što ste vi.

Više resursa:

  • Office 365 Pomoć Početna: teme pomoći koje je napisao tim za paket Office 365.
  • Wiki objave
  • Forumi zajednice, tu možete stručnjacima postavljati pitanja, uključujući predstavnike usluge Microsoft Online Services Technical Support.
  • Možete platiti i partnera za podršku na usluzi Office 365 za svoju organizaciju.
 

Arrow Da li je ovaj članak bio od pomoći? Recite nam što mislite
Microsoft
©2014 Microsoft Corporation
|