Posljednja izmjenjena tema: 2012-09-27
Kao administrator tvrtke ili ustanove registrirali ste se za Microsoft Office 365 za poduzeća. Prijava u paket Office 365 u račun za Office 365, proučili stranicu Administratorski pregled i pogledali videovodič za administratore.
Što slijedi?
U ulozi administratora morate izvršiti nekoliko važnih koraka u postavljanju usluge Office 365 kako bi je ostali u organizaciji mogli koristiti. Ovaj vas vodič vodi kroz te korake.
Krenimo.
- Korak 1: Odabir domene i postavljanje korisničkih računa
- Korak 2: Postavljanje računa e-pošte
- Korak 3: Postavljanje web-mjesta i dokumenata vašeg tima
- Korak 4: Postavljanje pristupa s mobilnog uređaja
- Korak 5: Postavljanje alata za mrežnu komunikaciju
- Korak 6: Pripremanje svih korisnika
- Korak 7: Ispunjavanje uvjeta
Želite li da vaše adrese e-pošte koriste naziv vaše organizacije, kao što je na primjer @fourthcoffee.com ili @contoso.com? Većina organizacija ima takav oblik adresa. To možete postaviti u paketu Office 365 ako već imate registrirani naziv domene. Ako još nemate domenu, možete upotrijebiti domenu koju ste dobili s paketom Office 365, a koja izgleda približno kao contoso.onmicrosoft.com.
Prije daljnjih radnji, preporučujemo da odlučite koju domenu želite koristiti, a zatim stvorite korisnički račun.
| Izvršavanje ključnih zadataka |
Nakon dodavanja korisnika u vašoj organizaciji, možete dodijeliti administratorske uloge i promijeniti usluge koje su dostupne svakom korisniku upravljanjem licencama. |
| Čitajte i planirajte |
|
| Rješavanje problema |
Office 365 dolazi s uslugom Microsoft Exchange Online (koja vam daje e-poštu, kalendar, kontakte i više) i Microsoft Outlook Web App (pomoću koje možete čitati sve te informacije). Kad stvorite korisničke račune u Koraku 1, Office 365 automatski stvara poštanski sandučić za svakog korisnika. Trebat ćete uvesti e-poštu svakog korisnika na Office 365 kako bi je novi poštanski sandučići usluge Outlook Web App pronašli. Ako vaša kompanija koristi Microsoft Outlook, trebate ažurirati Outlook kako bi pronašao sve e-pošte.
Možete uvesti korisničke poštanske sandučiće na Office 365 na nekoliko načina. Možete migrirati svoju e-poštu potpunim prijenosom poštanskih sandučića na Office 365 i nemojte više koristiti lokalne poštanske sandučiće. Nekoliko je opcija za migraciju: potpuna migracija, migracija u fazama i IMAP. Također možete vršiti sinkronizaciju lokalnih poštanskih sandučića i poštanskih sandučića Office 365 ako postavite hibridnu implementaciju Exchange.
| Izvršavanje ključnih zadataka | Potpuno možete migrirati do 1000 poštanskih sandučića u oblak ako odaberete neku od ovih opcija:
Još je jedna opcija da sinkronizirate lokalne poštanske sandučiće s poštanskim sandučićima u oblaku:
Ostali ključni zadaci:
|
| Čitajte i planirajte | |
| Rješavanje problema |
SharePoint Online uključuje web-mjesta timova. To su središnja mjesta za pristup dokumentima i poslovnim informacijama vaše organizacije s gotovo bilo koje lokacije. Trebate dodati dokumente timskim web-mjestima i ostalima dati pristup. Također možete prilagoditi timska web-mjesta s dijeljenim popisima, kalendarima, stranicama i drugim.
Uz timsko web-mjesto dobivate Microsoft Office Web Apps (što uključuje Microsoft Excel Web App, Microsoft OneNote Web App, Microsoft PowerPoint Web App i Microsoft Word Web App). Također možete spremiti ostale dokumente na timskom web-mjestu te im pristupiti, uključujući dokumente izrađene računalnim aplikacijama Office.
| Izvršavanje ključnih zadataka |
|
| Čitajte i planirajte |
|
| Rješavanje problema |
Budući da Office 365 pohranjuje vaše podatke u oblaku, možete pristupiti tim podacima s mobilnih telefona i ostalih mobilnih uređaja.
| Izvršavanje ključnih zadataka | Kad e-poštu postavite na uslugu Exchange Online (koja dolazi s paketom Office 365), možete je čitati na mobilnom uređaju. Također možete dobiti upozorenja Lync. Kao administrator svoje organizacije, te postavke možete uključiti ili isključiti za sve ostale.
|
| Rješavanje problema |
Na usluzi Lync možete provjeriti jesu li vaši suradnici na mreži i možete komunicirati s njima razmjenom izravnih poruka (IM), audiopozivima ili videopozivima. Čak možete provoditi i mrežne prezentacije koje uključuju audio, video, dijeljenje zaslona i virtualnu ploču.
| Izvršavanje ključnih zadataka |
|
| Čitajte i planirajte | |
| Rješavanje problema |
Nakon postavljanja usluge Office 365, slijedi još jedan zadatak, a to je priprema i obuka korisnika u vašoj organizaciji.
| Izvršavanje ključnih zadataka |
|
| Rješavanje problema | Kao administrator u svojoj organizaciji, vjerojatno ste osoba kojoj se svi obraćaju za pomoć. Tako je vjerojatno i za paket Office 365. Ako dobijete pitanje na koje ne znate odgovor, postoje resursi namijenjeni posebno za administratore kao što ste vi. Više resursa:
|
paket Office 365 obuhvaća značajke u uslugama Microsoft Exchange Online i SharePoint Online koje možete upotrijebiti kako biste pomogli svojoj organizaciji u ispunjavanju zakonskih, regulatornih i organizacijskih zahtjeva za usklađivanjem.
| Izvršavanje ključnih zadataka | Za Exchange Online pročitajte članak Sigurnost i usklađivanje za Exchange Online u sustavu Office 365 da biste učinili sljedeće:
Za SharePoint Online pročitajte članak Upravljanje zapisima i usklađenost u sustavu SharePoint Online da biste učinili sljedeće:
|
