Početna
Početna    Početak rada    Postavljanje usluge Office 365

Postavljanje usluge Office 365

 

Posljednja izmjenjena tema: 2012-09-27

Kao administrator tvrtke ili ustanove registrirali ste se za Microsoft Office 365 za poduzeća. Prijava u paket Office 365 u račun za Office 365, proučili stranicu Administratorski pregled i pogledali videovodič za administratore.

Što slijedi?

U ulozi administratora morate izvršiti nekoliko važnih koraka u postavljanju usluge Office 365 kako bi je ostali u organizaciji mogli koristiti. Ovaj vas vodič vodi kroz te korake.

Krenimo.

Korak 1: Odabir domene i postavljanje korisničkih računa

Želite li da vaše adrese e-pošte koriste naziv vaše organizacije, kao što je na primjer @fourthcoffee.com ili @contoso.com? Većina organizacija ima takav oblik adresa. To možete postaviti u paketu Office 365 ako već imate registrirani naziv domene. Ako još nemate domenu, možete upotrijebiti domenu koju ste dobili s paketom Office 365, a koja izgleda približno kao contoso.onmicrosoft.com.

Prije daljnjih radnji, preporučujemo da odlučite koju domenu želite koristiti, a zatim stvorite korisnički račun.

 

Izvršavanje ključnih zadataka

  1. Odlučite želite li da vaša e-pošta ima prilagođenu domenu. Ako nemate prilagođenu domenu ili ne želite koristiti svoju domenu, možete koristiti domenu koju ste dobili s paketom Office 365.
  2. Postavite svoju domenu. Ako želite koristiti prilagođenu domenu, pokazat ćemo vam kako da je postavite za paket Office 365. Pogledajte Dodavanje domene u Office 365.
    Još nemate domenu, ali je želite? Preporučujemo da je nabavite prije stvaranja korisničkih računa. Pogledajte Pronalaženje usluga domene ili kupnja nove domene.
  3. Stvorite korisničke račune. Bez obzira na to kakvu domenu imate, morate stvoriti korisničke račune kako bi se ljudi iz vaše organizacije mogli prijaviti i koristiti paket Office 365. To možete na nekoliko načina:

Nakon dodavanja korisnika u vašoj organizaciji, možete dodijeliti administratorske uloge i promijeniti usluge koje su dostupne svakom korisniku upravljanjem licencama.

Čitajte i planirajte

Rješavanje problema

Korak 2: Postavljanje računa e-pošte

Office 365 dolazi s uslugom Microsoft Exchange Online (koja vam daje e-poštu, kalendar, kontakte i više) i Microsoft Outlook Web App (pomoću koje možete čitati sve te informacije). Kad stvorite korisničke račune u Koraku 1, Office 365 automatski stvara poštanski sandučić za svakog korisnika. Trebat ćete uvesti e-poštu svakog korisnika na Office 365 kako bi je novi poštanski sandučići usluge Outlook Web App pronašli. Ako vaša kompanija koristi Microsoft Outlook, trebate ažurirati Outlook kako bi pronašao sve e-pošte.

Možete uvesti korisničke poštanske sandučiće na Office 365 na nekoliko načina. Možete migrirati svoju e-poštu potpunim prijenosom poštanskih sandučića na Office 365 i nemojte više koristiti lokalne poštanske sandučiće. Nekoliko je opcija za migraciju: potpuna migracija, migracija u fazama i IMAP. Također možete vršiti sinkronizaciju lokalnih poštanskih sandučića i poštanskih sandučića Office 365 ako postavite hibridnu implementaciju Exchange.

 

Izvršavanje ključnih zadataka

Potpuno možete migrirati do 1000 poštanskih sandučića u oblak ako odaberete neku od ovih opcija:

Još je jedna opcija da sinkronizirate lokalne poštanske sandučiće s poštanskim sandučićima u oblaku:

  • Hibridna implementacija sustava Exchange: ako trenutno lokalno koristite Exchange Server 2003, Exchange Server 2007 ili Exchange Server 2010, možete neke poštanske sandučiće zadržati u lokalnoj implementaciji, a ostale premjestiti u Office 365 tako da postavite hibridnu implementaciju sustava Exchange Online i migraciju u Office 365.
    Da biste migrirali više od 1.000 Exchange Server 2010 poštanskih sandučića, morate obaviti hibridno Exchange uvođenje.

Ostali ključni zadaci:

Čitajte i planirajte

Rješavanje problema

Korak 3: Postavljanje web-mjesta i dokumenata vašeg tima

SharePoint Online uključuje web-mjesta timova. To su središnja mjesta za pristup dokumentima i poslovnim informacijama vaše organizacije s gotovo bilo koje lokacije. Trebate dodati dokumente timskim web-mjestima i ostalima dati pristup. Također možete prilagoditi timska web-mjesta s dijeljenim popisima, kalendarima, stranicama i drugim.

Uz timsko web-mjesto dobivate Microsoft Office Web Apps (što uključuje Microsoft Excel Web App, Microsoft OneNote Web App, Microsoft PowerPoint Web App i Microsoft Word Web App). Također možete spremiti ostale dokumente na timskom web-mjestu te im pristupiti, uključujući dokumente izrađene računalnim aplikacijama Office.

 

Izvršavanje ključnih zadataka

  1. Postavljanje timskog web-mjesta:
  2. Dopuštenje korisnicima za pristup timskom web-mjestu:
  3. Početak rada s aplikacijama Office Web Apps:
  4. Upotreba računalnih aplikacija Office s uslugom Office 365:
    Ako imate Microsoft Office Professional Plus ili drugu verziju računalnih aplikacija Office, možete ih koristiti s uslugom Office 365. Prvo postavite računalo za rad s uslugom Office 365. Da biste to učinili, na usluzi Office 365 portal, u desnom oknu kliknite Preuzimanja pa slijedite upute.

Čitajte i planirajte

Rješavanje problema

Korak 4: Postavljanje pristupa s mobilnog uređaja

Budući da Office 365 pohranjuje vaše podatke u oblaku, možete pristupiti tim podacima s mobilnih telefona i ostalih mobilnih uređaja.

 

Izvršavanje ključnih zadataka

Kad e-poštu postavite na uslugu Exchange Online (koja dolazi s paketom Office 365), možete je čitati na mobilnom uređaju. Također možete dobiti upozorenja Lync. Kao administrator svoje organizacije, te postavke možete uključiti ili isključiti za sve ostale.

Rješavanje problema

Korak 5: Postavljanje alata za mrežnu komunikaciju

Na usluzi Lync možete provjeriti jesu li vaši suradnici na mreži i možete komunicirati s njima razmjenom izravnih poruka (IM), audiopozivima ili videopozivima. Čak možete provoditi i mrežne prezentacije koje uključuju audio, video, dijeljenje zaslona i virtualnu ploču.

 

Izvršavanje ključnih zadataka

  1. Odabir audiouređaja i videouređaja: telefoni i uređaji koji ispunjavaju uvjete za Microsoft Lync
  2. Postavite mrežu za Lync Online
  3. Testirajte svoju Lync Online instalaciju
  4. Pregledajte resurse za obuku i uvođenje

Čitajte i planirajte

Rješavanje problema

Korak 6: Pripremanje svih korisnika

Nakon postavljanja usluge Office 365, slijedi još jedan zadatak, a to je priprema i obuka korisnika u vašoj organizaciji.

 

Izvršavanje ključnih zadataka

  1. Sami testirajte uslugu Office 365.
    Nakon postavljanja usluga i značajki iz ovog vodiča, sami ih testirajte prije omogućavanja organizaciji da ih koristi. Testiranjem štedite puno vremena i možete smanjiti broj naknadnih poziva za podršku.
  2. Javite organizaciji što treba očekivati.
    Pošaljite poruku e-pošte svima u svojoj organizaciji i javite im da će uskoro imati Office 365. Za više informacija o usluzi Office 365 mogu pogledati Office 365: obilazak za korisnike.
  3. Svakom korisniku pošaljite upute.
    Svi korisnici trebali bi imati user ID i privremenu lozinku koju su dobili putem usluge Office 365 kad ste stvorili njihove korisničke račune. Ako ste spremni za pokretanje usluge Office 365, svakoj osobi pošaljite poruku e-pošte koja sadrži informacije potrebne za početak rada:

Rješavanje problema

Kao administrator u svojoj organizaciji, vjerojatno ste osoba kojoj se svi obraćaju za pomoć. Tako je vjerojatno i za paket Office 365. Ako dobijete pitanje na koje ne znate odgovor, postoje resursi namijenjeni posebno za administratore kao što ste vi.

Više resursa:

  • Pomoć za paket Office 365: teme pomoći koje je napisao tim za paket Office 365.
  • Wiki objave
  • Forumi zajednice, tu možete stručnjacima postavljati pitanja, uključujući predstavnike usluge Microsoft Online Services Technical Support.
  • Možete platiti i partnera za podršku na usluzi Office 365 za svoju organizaciju.
Korak 7: Ispunjavanje uvjeta

paket Office 365 obuhvaća značajke u uslugama Microsoft Exchange Online i SharePoint Online koje možete upotrijebiti kako biste pomogli svojoj organizaciji u ispunjavanju zakonskih, regulatornih i organizacijskih zahtjeva za usklađivanjem.

 

Izvršavanje ključnih zadataka

Za Exchange Online pročitajte članak Sigurnost i usklađivanje za Exchange Online u sustavu Office 365 da biste učinili sljedeće:

  • Spriječiti brisanje poruke e-pošte radi usklađivanja sa zahtjevima zadržavanja podataka i zakonskim zahtjevima
  • Potražiti stavke povezane s određenim pravnim slučajevima ili zahtjevima zakonskih tijela
  • Nadzirati tijek poruka i primijeniti provediva pravila na temelju sadržaja poruka ili pošiljatelja i primatelja poruka
  • Šifrirati sadržaj i nametnuti pravila upotreba e-pošte

Za SharePoint Online pročitajte članak Upravljanje zapisima i usklađenost u sustavu SharePoint Online da biste učinili sljedeće:

  • Stvoriti i primijeniti pravila upravljanja informacijama
  • Stvoriti pravila zadržavanja i isteka te pravila za sadržaj
  • Pretražiti i stvoriti čekanje kako biste zaštitili određene dokumente ili stavke od pravila isteka
 

Arrow Da li je ovaj članak bio od pomoći? Recite nam što mislite
Microsoft
©2014 Microsoft Corporation
|