Configurer des conférences rendez-vous

• Revoir le fonctionnement des conférences rendez-vous
  
• Contacter un fournisseur de services d’audioconférence
  
• Configurer les conférences rendez-vous pour un seul utilisateur
  
• Configurer les conférences rendez-vous pour plusieurs utilisateurs
  
• Désactiver un utilisateur pour la conférence rendez-vous
  

Lorsque vous configurez un compte auprès d’un fournisseur de services d’audioconférence, vous recevez une liste de numéros à composer, et un code de conférence unique et un code PIN pour chacun des utilisateurs qui organisent ou dirigent des réunions.

Dès que vous avez configuré des utilisateurs pour les conférences rendez-vous, ils recevront automatiquement un message électronique contenant les numéros à composer et le code de la conférence. Ces informations sont également automatiquement ajoutées aux nouvelles demandes de réunion en ligne.

Toutefois, vous devez toujours envoyer leur code PIN aux utilisateurs. Ce code peut être requis pour rejoindre les réunions audio en tant que responsable ou organisateur.

Remarque :
Vous devez alors ajouter uniquement les informations de numérotation aux comptes de l’utilisateur qui envisage de planifier ou d’animer les réunions en ligne qui exigent un accès par téléphone. Toute personne disposant du numéro à composer et du code de conférence peut prendre part à la téléconférence, à moins que l’organisateur de la réunion ne l’ait verrouillée.

Pour fournir un accès téléphonique aux réunions Lync Online, vous devez configurer un compte chez un fournisseur de services d’audioconférence. Pour obtenir une liste de ces fournisseurs, consultez le site Office 365 Marketplace.

Réclamez les informations suivantes à votre fournisseur de services d’audioconférence :

• Numéros à composer payants et numéros gratuits (le cas échéant)
  
• Pour chaque utilisateur de votre organisation qui planifie ou dirige des réunions, un code de conférence et un code confidentiel (PIN)
  

1. Dans le Panneau de configuration Lync Online, cliquez sur Utilisateurs.

2. Cliquez sur le nom de l’utilisateur que vous souhaitez configurer pour la conférence rendez-vous.

3. Dans la page Modifier les paramètres utilisateur, sous Conférence rendez-vous, sélectionnez votre fournisseur de services d’audioconférence.

4. Dans les zones Numéro payant et Numéro gratuit, entrez les numéros que vous a communiqués le fournisseur de services d’audioconférence. Les formats de numéro valides sont les suivants :

   • (425) 555-0123
     
   • 425-555-0123
     
   • 425 555 0123
     
   • 1-425-555-0123
     
   • (44) (20) 1111 1111
     

5. Dans la zone Code secret, entrez ce code ou le code de conférence de cet utilisateur.

6. Cliquez sur Suivant, puis sur Terminer.

Vous pouvez ajouter ou mettre à jour les informations des conférences rendez-vous pour un grand nombre d’utilisateurs en les exportant sous forme de liste, en envoyant cette liste à votre fournisseur de services d’audioconférence, puis en important le fichier mis à jour.

Si vous ne souhaitez plus qu’un utilisateur planifie ou anime des réunions utilisant la conférence rendez-vous, vous devez supprimer les paramètres de conférence rendez-vous pour cet utilisateur.

1. Dans le Panneau de configuration Lync Online, cliquez sur Utilisateurs.

2. Cochez la case accolée au nom complet de chaque utilisateur que vous souhaitez désactiver pour les conférences rendez-vous.

3. Cliquez sur Conférences rendez-vous, pointez vers Désactiver, puis cliquez sur Utilisateurs sélectionnés.

4. Cliquez sur Oui.

1. Dans le Panneau de configuration Lync Online, cliquez sur Utilisateurs.

2. Cliquez sur Conférences rendez-vous, pointez vers Désactiver, puis cliquez sur Tous les utilisateurs.

3. Cliquez sur Oui.

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