Accueil
Accueil    Prise en main    Configurer Office 365

Configurer Office 365

 

Date de dernière modification du sujet : 2012-06-26

En tant qu'administrateur de votre organisation, vous vous êtes inscrit à Office 365. Vous vous êtes connecté à votre compte Office 365, avez exploré la page Vue d’ensemble de l’administration et regardé la vidéo de la visite guidée pour les administrateurs.

Et ensuite ?

En tant qu'administrateur, vous devez effectuer quelques tâches de configuration importantes pour que les personnes de votre organisation puissent utiliser Office 365. Ce guide vous indique comment procéder.

Commençons.

Étape 1 : Choisir votre domaine et configurer les comptes d'utilisateurs

Souhaitez-vous que le nom de votre organisation soit inclus à vos adresses de messagerie, par exemple : @fourthcoffee.com ou @contoso.com, comme dans la plupart des organsiations ? Cela est possible dans Office 365 si vous avez déjà un domaine (le domaine est la partie contoso.com dans l'adresse e-mail ou l'URL.)

Si vous n'avez pas encore de domaine, vous pouvez utiliser le domaine que vous avez obtenu avec Office 365, qui est du type contoso.onmicrosoft.com. Avant tout, nous vous conseillons de choisir le domaine à utiliser, puis de créer les comptes d'utilisateurs (pour les autres personnes de votre organsiation, le cas échéant).

 

Effectuer les tâches essentielles

  1. Décidez si vous souhaitez inclure votre domaine personnalisé à l'adresse de messagerie. Si vous n'avez pas de domaine personnalisé, vous pouvez utiliser le domaine que vous avez obtenu avec Office 365.
  2. Configurer votre domaine. Si vous avez un domaine personnalisé, nous allons vous indiquer comment le faire fonctionner avec Office 365. Voir Options d'ajout de votre domaine à Office 365.
    Si vous utilisez le domaine que vous avez obtenu avec Office 365, passez à l'étape suivante.
  3. Créer des comptes d'utilisateurs. Quel que soit le type de votre domaine, vous devez créer des comptes d'utilisateurs afin que les personnes de votre organisation puissent se connecter à Office 365 et l'utiliser. Pour ce faire, consultez Créer ou modifier des utilisateurs ou Ajouter plusieurs utilisateurs à l’aide de l’importation en bloc.

Pour consulter les informations relatives aux domaines et aux comptes d'utilisateurs, allez sur la page Vue d'ensemble de l'administration dans Office 365, puis sur le volet de gauche, cliquez sur Domaines ou Utilisateurs.

Lire et planifier

  • Vous n'avez pas encore de domaine et souhaitez en obtenir un ? Nous vous conseillons de l'obtenir et de le configurer avant de créer les comptes d'utilisateurs. Voir Acheter un nom de domaine.
  • Des personnes utilisent des ordinateurs Mac dans votre organisation ? Consultez Configurer votre Mac pour Office 365 pour connaître les conditions requises et obtenir des conseils.

Résoudre les problèmes

Étape 2 : Configurer la messagerie

Office 365 est accompagné de Exchange Online (qui assure les fonctions de messagerie, calendrier, contacts, etc.) et Outlook Web App (qui vous permet de lire toutes ces informations). Lorsque vous avez créé les comptes d'utilisateurs à l'Étape 1, Office 365 a automatiquement créé une boîte aux lettres pour chaque utilisateur. Mais vous gérez les paramètres des comptes de messagerie e-mail de toutes les personnes, y compris l'accès mobile. Vous devez choisir la méthode la plus adaptée à votre organisation pour importer le courrier vers Office 365.

 

Effectuer les tâches essentielles

  1. Gérer les paramètres de Outlook et Exchange Online :
  2. Importer votre messagerie dans Exchange Online : vous pouvez choisir la méthode la mieux adaptée à votre organisation :
  3. Permettre ou non aux personnes de consulter leur messagerie e-mail sur leur téléphone ou un autre appareil mobile :

Lire et planifier

Résoudre les problèmes

Étape 3 : Configurer votre site d'équipe et les documents

SharePoint Online inclut des sites d'équipe. Ceux-ci constituent un emplacement central qui permet d'accéder aux documents et aux informations de votre organisation depuis quasiment n'importe où. Un site d'équipe est automatiquement créé pour votre organization lors de votre inscription à Office 365. Vous devez ajouter les documents aux sites d'équipe et permettre aux personnes d'y accéder. Vous pouvez également personnaliser des sites d'équipe avec des listes partagées, des calendriers, des pages, etc.

Vous obtenez Office Web Apps (qui inclut Excel Web App, OneNote Web App, PowerPoint Web App et Word Web App) avec votre site d'équipe. Vous pouvez également enregistrer et consulter d'autres documents sur un site d'équipe, notamment des documents créés avec les applications de bureau Office.

 

Effectuer les tâches essentielles

  1. Configurer votre site d'équipe :
  2. Autoriser les personnes à accéder au site d'équipe :
  3. Commencer à utiliser  Office Web Apps:
  4. Utiliser les applications de bureau Office avec Office 365 :
    Si vous avez Office Professional Plus ou une autre version des applications de bureau Office, vous pouvez les utiliser avec Office 365. Tout d'abord, configurez votre bureau pour qu'il fonctionne avec Office 365. Pour ce faire, sur Office 365 portal, dans le volet droit, cliquez sur Téléchargements, puis suivez les instructions.

Lire et planifier

Résoudre les problèmes

Étape 4 : Configurer l'accès mobile

Comme Office 365 stocke vos données dans le cloud, vous pouvez accéder à ces données depuis un téléphone mobile et d'autres appareils mobiles.

 

Effectuer les tâches essentielles

Une fois que votre messagerie est sur Exchange Online (qui est associé à Office 365), vous pouvez la consulter sur un appareil mobile. Vous pouvez également recevoir des notifications de l'application Lync pour clients mobiles. En tant qu'administrateur de votre organisation, vous pouvez activer et désactiver ces paramètres pour chaque personne.

  1. Configurer votre appareil mobile, si vous souhaitez en utiliser un avec Office 365 :
  2. Accès aux documents sur votre site d'équipe :
    Dans Étape 3 : Configurer votre site d'équipe et les documents vous avez créé le site d'équipe de votre organisation et avez autorisé les personnes de votre organisation à accéder à ce site. Pour accéder à votre site d'équipe depuis un appareil mobile, entrez l'URL du site dans le navigateur de votre téléphone.

Résoudre les problèmes

Étape 5 : Configurer les outils de communication en ligne

Avec Lync, vous pouvez voir si vos collègues sont en ligne et communiquer avec eux par messagerie instantanée, appel audio ou vidéo. Vous pouvez même organiser des présentations en ligne en incluant du son, de la vidéo, le partage d'écran et un tableau blanc virtuel.

 

Effectuer les tâches essentielles

  1. Sélectionner des périphériques audio et vidéo :
  2. Tester votre installation :
  3. Consulter d'autres ressources :

Lire et planifier

Résoudre les problèmes

Étape 6 : Configurer un site Web public si vous n'en avez pas encore

Outre la gestion de votre site d'équipe, vous pouvez utiliser SharePoint Online pour concevoir et personnaliser un site Web professionnel public pour votre organisation (si vous avez déjà un site Web, vous pouvez faire pointer Office 365 vers ce site en suivant la procédure Étape 1 : Choisir votre domaine et configurer les comptes d'utilisateurs. Toutefois, vous ne pouvez pas importer votre site Web existant dans Office 365.)

 

Effectuer les tâches essentielles

Lire et planifier

Résoudre les problèmes

Étape 7 : Préparer toutes les personnes

Après avoir configuré Office 365, vous devez effectuer une autre tâche : préparer et informer les personnes de votre organisation.

 

Effectuer les tâches essentielles

  1. Tester Office 365 par vous-même.
    Après avoir configuré les services et les fonctionnalités indiqués dans ce guide, testez-les avant de permettre leur utilisation dans votre organisation. Un test va vous faire gagner du temps et réduire le nombre de demandes d'assistance par la suite.
  2. Informez les personnes de votre organisation.
    Envoyez un e-mail aux personnes de votre organisation, en leur indiquant qu'il vont bientôt utiliser Office 365. Pour en savoir plus sur Office 365, elles peuvent regarder les vidéos de la viside guidée pour les utilisateurs.
  3. Envoyer des instructions à chaque utilisateur.
    Chaque utilisateur doit avoir un user ID et un mot de passe temporaire, qui ont été envoyés par Office 365 lorsque vous avez créé leur compte d'utilisateur. Lorsque vous êtes prêt à déployer Office 365, envoyez à chaque personne un message e-mail contenant les informations nécessaires pour démarrer.

Résoudre les problèmes

En tant qu'administrateur de votre organisation, vous êtes probablement la personne à laquelle s'adressent tous les utilisateurs pour obtenir de l'aide. Pour Office 365 ce sera certainement identique. Si vous ne savez pas répondre à une question, vous pouvez consulter les ressources spécifiquement conçues pour les administrateurs comme vous.

Plus de ressources :

  • Office 365 Aide Aide d'Office 365 : rubriques d’aide rédigées par l’équipe Office 365.
  • Publications Wiki
  • Forums des communautésoù vous pouvez poser des questions aux spécialistes, notamment les conseillers Microsoft Online Services Technical Support.
  • Vous pouvez également faire appel à un partenaire pour apporter de l'aide sur Office 365 dans votre organisation.
 

Arrow Cet article vous a-t-il été utile ? Dites-nous ce que vous en pensez
Microsoft
©2014 Microsoft Corporation
|