Ajouter plusieurs utilisateurs à l’aide de l’importation en bloc

• À propos des fichiers CSV
  
• Ajouter des utilisateurs à l’aide de l’importation en bloc
  

Un fichier CSV est une méthode simple de transfert d’une grande quantité de données entre différents programmes. Il s’agit d’un fichier en texte brut qui stocke des informations de type base de données dans un format particulier. Ce format requiert un enregistrement par ligne. Les champs de chaque enregistrement doivent être séparés par des virgules.

Utilisez l’assistant Ajouter des utilisateurs en bloc pour charger un fichier CSV existant ou utiliser un modèle CSV vide que vous pouvez modifier dans un éditeur de texte tel que le Bloc-notes. Ce modèle contient des étiquettes de colonne de données utilisateur sous lesquelles vous entrez des informations sur les utilisateurs à importer. L’Assistant contient également un exemple de fichier CSV correctement mis en forme qui comprend des exemples de données utilisateur.

Lorsque vous créez un fichier CSV, vous pouvez saisir les étiquettes des colonnes des données utilisateur dans n’importe quelle langue ou n’importe quel jeu de caractères, mais l’ordre des étiquettes, comme indiqué dans l’exemple, doit être respecté afin que les champs adéquats soient bien renseignés. Vous pouvez ensuite renseigner les champs dans n’importe quelle langue ou n’importe quel jeu de caractères, puis enregistrer le fichier au format Unicode ou UTF-8.

Le nombre minimal de lignes est de deux et il inclut la première ligne d’étiquettes de colonne de données utilisateur (la deuxième ligne est un utilisateur). Le nombre maximal de lignes est de 251 et il inclut la première ligne d’étiquettes de colonne de données utilisateur. Seuls les noms d’utilisateur et d’affichage doivent être obligatoirement saisis. Si vous devez importer plus de 250 utilisateurs, créez plusieurs fichiers CSV. Le tableau suivant indique les étiquettes de colonne de données utilisateur et la longueur de caractère maximum pour chacune d’elles dans l’exemple de fichier CSV.

Important :
Lorsque vous créez ou modifiez un fichier CSV, utilisez le Bloc-notes ou un autre éditeur de texte simple afin d’éviter les problèmes potentiels de traitement du fichier.

Attention

Si vous importez des utilisateurs issus de différents pays ou régions, nous vous conseillons de créer un fichier CSV distinct pour chaque pays ou région, puis d’effectuer une opération d’importation en bloc pour chaque fichier CSV. Ainsi, vous pourrez indiquer l’emplacement des utilisateurs dans le fichier CSV dans le cadre de cette importation car l’opération d’importation en bloc ne permet de sélectionner qu’un seul emplacement. Vérifiez que la colonne Nom d’utilisateur de votre fichier CSV contient l’adresse électronique complète (par exemple, bob@contoso.com) de chacun de vos utilisateurs. Si ce n’est pas le cas, le chargement du fichier entraîne une erreur.

Pour ajouter plusieurs utilisateurs à l’aide d’un fichier CSV, procédez comme suit.

1. Dans l’en-tête, cliquez sur Administrateur.

2. Dans le volet gauche, sous Gestion, cliquez sur Utilisateurs.

3. Dans la page Utilisateurs, cliquez sur la flèche située en regard de Nouveau, puis cliquez sur Ajout en bloc.

4. Dans la page Sélectionner un fichier CSV, choisissez l’une des opérations suivantes, puis cliquez sur Suivant.

   • Cliquez sur Parcourir pour localiser un fichier CSV dans votre ordinateur.
     
   • Cliquez sur Télécharger un fichier CSV vide pour créer un fichier CSV à partir du modèle fourni. Une fois terminé, enregistrez ce fichier dans votre ordinateur, puis cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier que vous venez de créer.
     
   • Cliquez sur Télécharger un exemple de fichier CSV pour ouvrir un exemple de fichier correctement mis en forme et contenant des exemples de données utilisateur. Si vous créez votre fichier CSV à partir de ce modèle, enregistrez-le dans votre ordinateur lorsque vous avez terminé d’insérer vos données, puis cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier que vous venez de créer.
     

   Attention
   Veillez à ne pas ajouter, modifier ou supprimer des étiquettes de colonne dans le modèle CSV et à enregistrer le fichier avec l’extension .csv, faute de quoi le fichier risque de ne pas se charger correctement.

5. Dans la page Résultats de la vérification, vérifiez que votre fichier CSV ne contient pas d’erreur et que le nombre d’utilisateurs à importer est correct. Pour vérifier les erreurs dans le fichier journal, cliquez sur Afficher. Si votre fichier CSV comporte des erreurs, cliquez sur Précédent. Ouvrez votre fichier CSV et effectuez les corrections nécessaires puis recommencez l’étape 4. Dès que votre fichier passe la vérification, cliquez sur Suivant.

   Remarque :
   Cette étape est une simple vérification. Les utilisateurs ne seront pas ajoutés à ce stade. Si vous devez effectuer à nouveau l’étape 4 pour corriger le fichier CSV, cliquez sur Parcourir à nouveau pour associer le fichier CSV mis à jour, même si le fichier est encore sélectionné dans Chemin d’accès et nom du fichier.

6. Dans la page Paramètres, sous Définir l’état de la connexion, sélectionnez Autorisé pour que les utilisateurs puissent se connecter à Office 365 et accéder aux services sous licence, ou sélectionnez Bloqué pour empêcher les utilisateurs de se connecter à Office 365 et d’accéder aux services. Sous Définir l’emplacement de l’utilisateur, sélectionnez le lieu de travail des utilisateurs, puis cliquez sur Suivant.

7. Dans la page Attribuer des licences, sélectionnez les licences que vous souhaitez attribuer à tous les utilisateurs importés, puis cliquez sur Suivant.

8. Dans la page Envoyer des résultats par courrier électronique, sélectionnez Envoyer un courrier électronique pour envoyer par courrier électronique un nom d’utilisateur et un mot de passe temporaire, à vous-même et/ou aux destinataires de votre choix. Entrez les adresses de messagerie en les séparant par des points-virgules (;), puis cliquez sur Créer.

   Remarque :
   Vous pouvez entrer jusqu’à cinq adresses électroniques.

9. Dans la page Résultats, la liste des utilisateurs importés et leurs mots de passe temporaires associés apparaît, ainsi que les erreurs éventuelles survenues lors du processus d’importation. Si un utilisateur n’a pas été importé correctement, un message d’état en indique la raison. Si vous avez choisi de ne pas envoyer vous-même ces informations, vous pouvez cliquer sur Afficher pour ouvrir le fichier journal, puis imprimez ou sauvegardez ces informations.

10. Cliquez sur Fermer lorsque vous avez vérifié les résultats.

    Remarque :
    L’application des modifications dans plusieurs services peut prendre un certain temps.

Concepts