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Configurer des conférences rendez-vous

 

Date de dernière modification du sujet : 2012-03-22

Les conférences rendez-vous fournissent l’accès aux réunions Lync Online par téléphone pour les utilisateurs dépourvus d’ordinateurs. Voici comment les configurer :

  1. (Facultatif) Revoyez le fonctionnement des conférences rendez-vous.
  2. Contactez un fournisseur de services d’audioconférence pour obtenir les numéros à composer, les codes de conférence et les numéros d’identification personnels ou les codes PIN.
  3. Ajoutez les numéros à composer et les codes de conférence aux paramètres utilisateur des personnes qui vont organiser des réunions et des conférences téléphoniques et des utilisateurs de Lync pour les appareils mobiles.
  4. Fournissez son code PIN à chaque utilisateur. Ce code peut être requis pour rejoindre les réunions audio en tant que responsable ou organisateur.
importantImportant :
Les utilisateurs de Lync pour appareils mobiles peuvent se joindre à une réunion Lync d’un seul clic, sous réserve que cette dernière prenne en charge les conférences rendez-vous.
Revoir le fonctionnement des conférences rendez-vous

Lorsque vous configurez un compte auprès d’un fournisseur de services d’audioconférence, vous recevez une liste de numéros à composer, et un code de conférence unique et un code PIN pour chacun des utilisateurs qui organisent ou dirigent des réunions.

Dès que vous avez configuré des utilisateurs pour les conférences rendez-vous, ils recevront automatiquement un message électronique contenant les numéros à composer et le code de la conférence. Ces informations sont également automatiquement ajoutées aux nouvelles demandes de réunion en ligne.

Toutefois, vous devez toujours envoyer leur code PIN aux utilisateurs. Ce code peut être requis pour rejoindre les réunions audio en tant que responsable ou organisateur.

noteRemarque :
Vous devez alors ajouter uniquement les informations de numérotation aux comptes de l’utilisateur qui envisage de planifier ou d’animer les réunions en ligne qui exigent un accès par téléphone. Toute personne disposant du numéro à composer et du code de conférence peut prendre part à la téléconférence, à moins que l’organisateur de la réunion ne l’ait verrouillée.
Contacter un fournisseur de services d’audioconférence

Pour fournir un accès téléphonique aux réunions Lync Online, vous devez configurer un compte chez un fournisseur de services d’audioconférence. Pour obtenir une liste de ces fournisseurs, consultez le site Office 365 Marketplace.

Réclamez les informations suivantes à votre fournisseur de services d’audioconférence :

  • Numéros de connexion payants et numéros gratuits (le cas échéant)
  • Pour chaque utilisateur de votre organisation qui planifie ou dirige des réunions, un code de conférence et un code confidentiel (PIN)

Configurer une conférence rendez-vous pour un utilisateur unique

Pour configurer une conférence rendez-vous pour un seul utilisateur
  1. Dans le Panneau de configuration Lync Online, cliquez sur Utilisateurs.

  2. Cliquez sur le nom de l’utilisateur que vous souhaitez configurer pour la conférence rendez-vous.

  3. Dans la page Modifier les paramètres utilisateur, sous Conférence rendez-vous, sélectionnez votre fournisseur de services d’audioconférence.

  4. Dans les zones Numéro payant et Numéro gratuit, entrez les numéros que vous a fournis le fournisseur de services d’audioconférence. Les formats de numéro valides sont les suivants :

    • (425) 555-0123
    • 425-555-0123
    • 425 555 0123
    • 1-425-555-0123
    • (44) (20) 1111 1111
  5. Dans la zone Code secret, entrez ce code ou le code de conférence de cet utilisateur.

  6. Cliquez sur Suivant, puis sur Terminer.

Configurer une conférence rendez-vous pour plusieurs utilisateurs

Vous pouvez ajouter ou mettre à jour les informations des conférences rendez-vous pour un grand nombre d’utilisateurs en les exportant sous forme de liste, en envoyant cette liste à votre fournisseur de services d’audioconférence, puis en important le fichier mis à jour.

Exporter la liste d’utilisateurs pour les conférences rendez-vous

Pour exporter la liste de tous les utilisateurs ou une liste d’utilisateurs non configurés pour les conférences rendez-vous
  1. Dans le Panneau de configuration Lync Online, cliquez sur Utilisateurs.

  2. Cliquez sur Conférences rendez-vous, pointez vers Exporter la liste d’utilisateurs, puis cliquez sur l’une des options suivantes :

    1. Conférences rendez-vous désactivées (liste comprenant uniquement les utilisateurs non configurés pour les conférences rendez-vous)
    2. Tous les utilisateurs
  3. Cliquez sur Enregistrer, sélectionnez un emplacement pour la liste, entrez un nom de fichier unique, puis cliquez de nouveau sur Enregistrer.

  4. Envoyez ce fichier à votre fournisseur de services d’audioconférence à des fins de mise à jour.

Pour exporter une liste d’utilisateurs sélectionnés
  1. Dans le Panneau de configuration Lync Online, cliquez sur Utilisateurs.

  2. Cochez la case accolée au nom de chaque utilisateur que vous souhaitez activer pour les conférences rendez-vous.

  3. Cliquez sur Enregistrer, sélectionnez un emplacement pour la liste, entrez un nom de fichier unique, puis cliquez de nouveau sur Enregistrer.

  4. Envoyez ce fichier à votre fournisseur de services d’audioconférence à des fins de mise à jour.

Importer une liste d’utilisateurs mise à jour pour les conférences rendez-vous

Pour importer une liste d’utilisateurs mise à jour pour les conférences rendez-vous
  1. Dans le Panneau de configuration Lync Online, cliquez sur Utilisateurs.

  2. Cliquez sur Conférences rendez-vous, puis sur Importer le fichier de configuration des utilisateurs.

  3. Sur la page Configurer les utilisateurs pour la conférence rendez-vous, naviguez jusqu’à l’emplacement du fichier envoyé par votre fournisseur de services d’audioconférence.

  4. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Ouvrir.

  5. Cliquez sur Suivant, puis sur Configuration.

  6. Si des erreurs se produisent, cliquez sur Télécharger le fichier d’erreurs, puis envoyez ce fichier à votre fournisseur de services d’audioconférence.

Désactiver un utilisateur pour la conférence rendez-vous

Si vous ne souhaitez plus qu’un utilisateur planifie ou anime des réunions utilisant la conférence rendez-vous, vous devez supprimer les paramètres de conférence rendez-vous pour cet utilisateur.

Pour désactiver les conférences rendez-vous pour un seul utilisateur
  1. Dans le Panneau de configuration Lync Online, cliquez sur Utilisateurs.

  2. Cochez la case accolée au nom complet de chaque utilisateur que vous souhaitez désactiver pour les conférences rendez-vous.

  3. Cliquez sur Conférences rendez-vous, pointez vers Désactiver, puis cliquez sur Utilisateurs sélectionnés.

  4. Cliquez sur Oui.

Pour désactiver les conférences rendez-vous pour tous les utilisateurs
  1. Dans le Panneau de configuration Lync Online, cliquez sur Utilisateurs.

  2. Cliquez sur Conférences rendez-vous, pointez vers Désactiver, puis cliquez sur Tous les utilisateurs.

  3. Cliquez sur Oui.

 

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