Date de dernière modification du sujet : 2012-09-27
En tant qu'administrateur de votre organisation, vous vous êtes inscrit à Microsoft Office 365 pour entreprises. Vous vous êtes connecté à votre compte Office 365, avez exploré la page Vue d’ensemble de l’administration et regardé la vidéo de la visite guidée pour les administrateurs.
Et ensuite ?
En tant qu'administrateur, vous devez effectuer quelques tâches de configuration importantes pour que les personnes de votre organisation puissent utiliser Office 365. Ce guide vous indique comment procéder.
Commençons.
- Étape 1 : Choisir votre domaine et configurer les comptes d'utilisateurs
- Étape 2 : Configurer la messagerie
- Étape 3 : Configurer votre site d'équipe et les documents
- Étape 4 : Configurer l'accès mobile
- Étape 5 : Configurer les outils de communication en ligne
- Étape 6 : Préparer toutes les personnes
- Étape 7 : Satisfaire aux exigences de conformité
Souhaitez-vous que le nom de votre organisation soit inclus à vos adresses de messagerie, par exemple : @fourthcoffee.com ou @contoso.com, comme dans la plupart des organsiations ? Cela est possible dans Office 365 si vous avez enregistré un nom de domaine. Si vous n'avez pas encore de domaine, vous pouvez utiliser le domaine que vous avez obtenu avec Office 365, qui est du type contoso.onmicrosoft.com.
Avant tout, nous vous conseillons de choisir le domaine à utiliser, puis de créer les comptes d'utilisateurs.
| Effectuer les tâches essentielles |
Après avoir ajouté des utilisateurs à votre organisation, vous pouvez attribuer des rôles d'administrateur et modifier les services disponibles pour chaque utilisateur en gérant les licences. |
| Lire et planifier |
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| Résoudre les problèmes |
Office 365 est accompagné de Microsoft Exchange Online (qui assure les fonctions de messagerie, calendrier, contacts, etc.) et Microsoft Outlook Web App (que vous pouvez utiliser pour lire toutes ces informations). Lorsque vous avez créé les comptes d'utilisateurs à l'Étape 1, Office 365 a automatiquement créé une boîte aux lettres pour chaque utilisateur. Vous devez importer la messagerie de chaque utilisateur vers Office 365 afin que les nouvelles boîtes aux lettres Outlook Web App trouvent cette messagerie. Si votre entreprise utilise Microsoft Outlook, vous devez mettre à jour Outlook afin que celui-ci trouve également chaque messagerie.
Vous pouvez importer les boîtes aux lettres des utilisateurs vers Office 365 de différentes manières. Vous pouvez faire migrer votre messagerie en transférant intégralement vos boîtes aux lettres dans Office 365 et en interrompant l'utilisation de vos boîtes aux lettres locales. Plusieurs options de migration sont possibles : à basculement, progressive ou IMAP. Vous pouvez également maintenir la synchronisation entre les boîtes aux lettres locales et les boîtes aux lettres Office 365 en configurant le déploiement Exchange hybride.
| Effectuer les tâches essentielles | Vous pouvez faire migrer jusqu'à 1 000 boîtes aux lettres intégralement vers le cloud en choisissant l'une des options suivantes :
Une autre option consiste à synchroniser les boîtes aux lettres locales avec les boîtes aux lettres cloud :
Autres tâches importantes :
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| Lire et planifier | |
| Résoudre les problèmes |
SharePoint Online inclut des sites d'équipe. Ceux-ci constituent un emplacement central qui permet d'accéder aux documents et aux informations de votre organisation depuis quasiment n'importe où. Vous devez ajouter les documents aux sites d'équipe et autoriser les personnes à y accéder. Vous pouvez également personnaliser des sites d'équipe avec des listes partagées, des calendriers, des pages, etc.
Vous obtenez Microsoft Office Web Apps (qui inclut Microsoft Excel Web App, Microsoft OneNote Web App, Microsoft PowerPoint Web App et Microsoft Word Web App) avec votre site d'équipe. Vous pouvez également enregistrer et consulter d'autres documents sur un site d'équipe, notamment des documents créés avec les applications de bureau Office.
| Effectuer les tâches essentielles |
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| Lire et planifier |
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| Résoudre les problèmes |
Comme Office 365 stocke vos données dans le cloud, vous pouvez accéder à ces données depuis un téléphone mobile et d'autres appareils mobiles.
| Effectuer les tâches essentielles | Une fois que votre messagerie est sur Exchange Online (qui est associé à Office 365), vous pouvez la consulter sur un appareil mobile. Vous pouvez également recevoir des alertes Lync. En tant qu'administrateur de votre organisation, vous pouvez activer et désactiver ces paramètres pour chaque personne.
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| Résoudre les problèmes |
Avec Lync, vous pouvez voir si vos collègues sont en ligne et vous pouvez communiquer avec eux par messagerie instantanée, appel audio ou vidéo. Vous pouvez même organiser des présentations en ligne en incluant du son, de la vidéo, le partage d'écran et un tableau blanc virtuel.
| Effectuer les tâches essentielles |
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| Résoudre les problèmes |
Après avoir configuré Office 365, vous devez effectuer une autre tâche : préparer et informer les personnes de votre organisation.
| Effectuer les tâches essentielles |
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| Résoudre les problèmes | En tant qu'administrateur de votre organisation, vous êtes probablement la personne à laquelle s'adressent tous les utilisateurs pour obtenir de l'aide. Pour Office 365 ce sera certainement identique. Si vous ne savez pas répondre à une question, vous pouvez consulter les ressources spécifiquement conçues pour les administrateurs comme vous. Plus de ressources :
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Office 365 contient des fonctionnalités de Microsoft Exchange Online et SharePoint Online que vous pouvez utiliser pour aider votre organisation à répondre à ses exigences de conformité légale, réglementaire et organisationnelle.
| Effectuer les tâches essentielles | Pour Exchange Online, visitez Sécurité et conformité d'Exchange Online dans Office 365 pour effectuer les actions suivantes :
Pour SharePoint Online, visitez Gestion et conformité des enregistrements dans SharePoint Online pour effectuer les actions suivantes :
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