Accueil
Accueil    Prise en main    Configurer Office 365

Configurer Office 365

 

Date de dernière modification du sujet : 2012-09-27

En tant qu'administrateur de votre organisation, vous vous êtes inscrit à Microsoft Office 365 pour entreprises. Vous vous êtes connecté à votre compte Office 365, avez exploré la page Vue d’ensemble de l’administration et regardé la vidéo de la visite guidée pour les administrateurs.

Et ensuite ?

En tant qu'administrateur, vous devez effectuer quelques tâches de configuration importantes pour que les personnes de votre organisation puissent utiliser Office 365. Ce guide vous indique comment procéder.

Commençons.

Étape 1 : Choisir votre domaine et configurer les comptes d'utilisateurs

Souhaitez-vous que le nom de votre organisation soit inclus à vos adresses de messagerie, par exemple : @fourthcoffee.com ou @contoso.com, comme dans la plupart des organsiations ? Cela est possible dans Office 365 si vous avez enregistré un nom de domaine. Si vous n'avez pas encore de domaine, vous pouvez utiliser le domaine que vous avez obtenu avec Office 365, qui est du type contoso.onmicrosoft.com.

Avant tout, nous vous conseillons de choisir le domaine à utiliser, puis de créer les comptes d'utilisateurs.

 

Effectuer les tâches essentielles

  1. Décidez si vous souhaitez inclure votre domaine personnalisé à l'adresse de messagerie. Si vous n'avez pas de domaine personnalisé (ou ne souhaitez pas utiliser le vôtre), vous pouvez utiliser le domaine que vous avez obtenu avec Office 365.
  2. Configurer votre domaine. Si vous souhaitez utiliser votre domaine personnalisé, nous allons vous indiquer comment le rendre opérationnel avec Office 365. Voir Ajouter mon domaine à Office 365.
    Vous n'avez pas encore de domaine et vous souhaitez en avoir un ? Nous vous recommandons de l'obtenir et de le configurer avant de créer des comptes d'utilisateurs. Voir Rechercher mes services de domaine ou acheter un nouveau domaine.
  3. Créer des comptes d'utilisateurs. Quel que soit le type de votre domaine, vous devez créer des comptes d'utilisateurs afin que les personnes de votre organisation puissent se connecter à Office 365 et l'utiliser. Vous pouvez le faire de plusieurs façons :

Après avoir ajouté des utilisateurs à votre organisation, vous pouvez attribuer des rôles d'administrateur et modifier les services disponibles pour chaque utilisateur en gérant les licences.

Lire et planifier

  • Dans votre organisation des personnes utilisent des ordinateurs Mac ? Consultez Configurer mon Mac pour Office 365 pour connaître les conditions requises et obtenir des conseils.
  • Comment Utiliser Windows PowerShell pour gérer Office 365. Vous pouvez utiliser un ensemble d'applets de commande Office 365 pour effectuer des tâches telles que la gestion des utilisateurs, la gestion des domaines et la configuration de certains paramètres.

Résoudre les problèmes

Étape 2 : Configurer la messagerie

Office 365 est accompagné de Microsoft Exchange Online (qui assure les fonctions de messagerie, calendrier, contacts, etc.) et Microsoft Outlook Web App (que vous pouvez utiliser pour lire toutes ces informations). Lorsque vous avez créé les comptes d'utilisateurs à l'Étape 1, Office 365 a automatiquement créé une boîte aux lettres pour chaque utilisateur. Vous devez importer la messagerie de chaque utilisateur vers Office 365 afin que les nouvelles boîtes aux lettres Outlook Web App trouvent cette messagerie. Si votre entreprise utilise Microsoft Outlook, vous devez mettre à jour Outlook afin que celui-ci trouve également chaque messagerie.

Vous pouvez importer les boîtes aux lettres des utilisateurs vers Office 365 de différentes manières. Vous pouvez faire migrer votre messagerie en transférant intégralement vos boîtes aux lettres dans Office 365 et en interrompant l'utilisation de vos boîtes aux lettres locales. Plusieurs options de migration sont possibles : à basculement, progressive ou IMAP. Vous pouvez également maintenir la synchronisation entre les boîtes aux lettres locales et les boîtes aux lettres Office 365 en configurant le déploiement Exchange hybride.

 

Effectuer les tâches essentielles

Vous pouvez faire migrer jusqu'à 1 000 boîtes aux lettres intégralement vers le cloud en choisissant l'une des options suivantes :

Une autre option consiste à synchroniser les boîtes aux lettres locales avec les boîtes aux lettres cloud :

  • Déploiement Exchange hybride : si actuellement vous exécutez Exchange Server 2003, Exchange Server 2007 ou Exchange Server 2010 localement, vous pouvez conserver certaines boîtes aux lettres localement et en déplacer d'autres vers Office 365 en effectuant la configuration suivante Déploiement Exchange Online hybride et migration avec Office 365.
    Pour migrer plus de 1 000 boîtes aux lettres Exchange Server 2010, vous devez effectuer un déploiement Exchange hybride.

Autres tâches importantes :

Lire et planifier

Résoudre les problèmes

Étape 3 : Configurer votre site d'équipe et les documents

SharePoint Online inclut des sites d'équipe. Ceux-ci constituent un emplacement central qui permet d'accéder aux documents et aux informations de votre organisation depuis quasiment n'importe où. Vous devez ajouter les documents aux sites d'équipe et autoriser les personnes à y accéder. Vous pouvez également personnaliser des sites d'équipe avec des listes partagées, des calendriers, des pages, etc.

Vous obtenez Microsoft Office Web Apps (qui inclut Microsoft Excel Web App, Microsoft OneNote Web App, Microsoft PowerPoint Web App et Microsoft Word Web App) avec votre site d'équipe. Vous pouvez également enregistrer et consulter d'autres documents sur un site d'équipe, notamment des documents créés avec les applications de bureau Office.

 

Effectuer les tâches essentielles

  1. Configurer votre site d'équipe :
  2. Autoriser les personnes à accéder au site d'équipe :
  3. Commencer à utiliser  Office Web Apps:
  4. Utiliser les applications de bureau Office avec Office 365 :
    Si vous avez Microsoft Office Professional Plus ou une autre version des applications de bureau Office, vous pouvez les utiliser avec Office 365. Tout d'abord, configurez votre bureau pour qu'il fonctionne avec Office 365. Pour ce faire, sur Office 365 portal, dans le volet droit, cliquez sur Téléchargements, puis suivez les instructions.

Lire et planifier

Résoudre les problèmes

Étape 4 : Configurer l'accès mobile

Comme Office 365 stocke vos données dans le cloud, vous pouvez accéder à ces données depuis un téléphone mobile et d'autres appareils mobiles.

 

Effectuer les tâches essentielles

Une fois que votre messagerie est sur Exchange Online (qui est associé à Office 365), vous pouvez la consulter sur un appareil mobile. Vous pouvez également recevoir des alertes Lync. En tant qu'administrateur de votre organisation, vous pouvez activer et désactiver ces paramètres pour chaque personne.

Résoudre les problèmes

Étape 5 : Configurer les outils de communication en ligne

Avec Lync, vous pouvez voir si vos collègues sont en ligne et vous pouvez communiquer avec eux par messagerie instantanée, appel audio ou vidéo. Vous pouvez même organiser des présentations en ligne en incluant du son, de la vidéo, le partage d'écran et un tableau blanc virtuel.

 

Effectuer les tâches essentielles

  1. Sélectionner des périphériques audio et vidéo : Téléphones et appareils agréés pour Microsoft Lync
  2. Configurer mon réseau pour Lync Online
  3. Tester mon installation Lync Online
  4. Consulter les ressources de formation et d’adoption disponibles :

Lire et planifier

Résoudre les problèmes

Étape 6 : Préparer toutes les personnes

Après avoir configuré Office 365, vous devez effectuer une autre tâche : préparer et informer les personnes de votre organisation.

 

Effectuer les tâches essentielles

  1. Tester Office 365 par vous-même.
    Après avoir configuré les services et les fonctionnalités indiqués dans ce guide, testez-les avant de permettre leur utilisation dans votre organisation. Un test va vous faire gagner du temps et réduire le nombre de demandes d'assistance par la suite.
  2. Informez les personnes de votre organisation.
    Envoyez un e-mail aux personnes de votre organisation, en leur indiquant qu'il vont bientôt utiliser Office 365. Pour en savoir plus sur Office 365, ils peuvent regarder les Office 365 : visite guidée pour les utilisateurs.
  3. Envoyer des instructions à chaque utilisateur.
    Tous les utilisateurs doivent avoir un user ID et un mot de passe temporaire, qui ont été envoyés par Office 365 lorsque vous avez créé leur compte d'utilisateur. Lorsque vous êtes prêt à déployer Office 365, envoyez à chaque personne un e-mail contenant les informations nécessaires pour démarrer :

Résoudre les problèmes

En tant qu'administrateur de votre organisation, vous êtes probablement la personne à laquelle s'adressent tous les utilisateurs pour obtenir de l'aide. Pour Office 365 ce sera certainement identique. Si vous ne savez pas répondre à une question, vous pouvez consulter les ressources spécifiquement conçues pour les administrateurs comme vous.

Plus de ressources :

  • Aide d’Office 365Rubriques d'aide rédigées par l'équipe Office 365.
  • Publications Wiki
  • Forums des communautésoù vous pouvez poser des questions aux spécialistes, notamment les conseillers Microsoft Online Services Technical Support.
  • Vous pouvez également faire appel à un partenaire pour apporter de l'aide sur Office 365 dans votre organisation.
Étape 7 : Satisfaire aux exigences de conformité

Office 365 contient des fonctionnalités de Microsoft Exchange Online et SharePoint Online que vous pouvez utiliser pour aider votre organisation à répondre à ses exigences de conformité légale, réglementaire et organisationnelle.

 

Effectuer les tâches essentielles

Pour Exchange Online, visitez Sécurité et conformité d'Exchange Online dans Office 365 pour effectuer les actions suivantes :

  • empêcher la suppression des messages électroniques afin de respecter les exigences de rétention des données ou les exigences légales ;
  • rechercher des éléments se rapportant à des affaires ou des demandes des organismes de régulation ;
  • contrôler le flux des messages et implémenter des règles susceptibles de donner lieu à une action en justice basées sur le contenu des messages ou sur leurs expéditeurs et destinataires ;
  • chiffrer le contenu et appliquer des stratégies d’utilisation de messagerie.

Pour SharePoint Online, visitez Gestion et conformité des enregistrements dans SharePoint Online pour effectuer les actions suivantes :

  • créer et appliquer des stratégies de gestion des informations ;
  • créer des stratégies et des règles de rétention et d’expiration du contenu ;
  • rechercher et créer une mise en attente afin de protéger des documents ou des éléments spécifiques des stratégies d’expiration.
Voir aussi

Concepts

Prise en main d’Office 365

 

Arrow Cet article vous a-t-il été utile ? Dites-nous ce que vous en pensez
Microsoft
©2014 Microsoft Corporation
|