Aloitussivu
Aloitus    Aloittaminen    Office 365:n määrittäminen

Office 365:n määrittäminen

 

Artikkelia muokattu viimeksi: 2012-09-27

Koska olet organisaatiosi järjestelmänvalvoja, olet rekisteröinyt organisaatiosi Microsoft Office 365 yrityksille -käyttäjäksi. Kirjauduit sisäänOffice 365 -tiliisi ja tutustuit Hallinnan yhteenveto -sivuun sekä katsoit järjestelmänvalvojille tarkoitetun esittelyvideon.

Entä nyt?

Koska olet järjestelmänvalvoja, sinun on suoritettava muutama tärkeä määritystehtävä, jotta organisaatiosi käyttäjät voivat käyttää Office 365:tä. Saat ohjeet näihin tehtäviin tästä oppaasta.

Aloitetaan.

Vaihe 1: valitse toimialue ja määritä käyttäjätilit.

Haluatko, että organisaatiosi sähköpostiosoitteet ovat organisaatiosi nimen mukaisia, esimerkiksi @fourthcoffee.com tai @contoso.com? Useimmat organisaatiot haluavat. Voit käyttää tällaisia osoitteita Office 365:ssä, jos organisaatiollasi on jo rekisteröity toimialuenimi. Jos organisaatiosi ei omista toimialuetta, voitte käyttää Office 365:n mukana toimitettavaa toimialuetta. Yleensä se on seuraavankaltainen: contoso.onmicrosoft.com.

Ennen kuin teet mitään muuta, suosittelemme sinua päättämään käytettävän toimialueen sekä luomaan sitten käyttäjätilit.

 

Suorita tärkeät tehtävät

  1. Päätä, haluatko käyttää sähköpostissa omaa toimialuetta. Jos sinulla ei ole omaa toimialuetta tai et halua käyttää sitä, voit käyttää Office 365:n mukana toimitettavaa toimialuetta.
  2. Määritä toimialueesi. Jos haluat käyttää omaa toimialuettasi, annamme sinulle ohjeet siihen, miten saat sen toimimaan Office 365:n kanssa. Saat lisätietoja ohjeartikkelista Toimialueen lisääminen Office 365:een.
    Eikö sinulla ole vielä toimialuetta ja haluat ostaa sellaisen? Suosittelemme sinua hankkimaan toimialueen ja määrittämään käyttäjätilit. Saat lisätietoja ohjeartikkelista Toimialuepalveluiden etsiminen tai uuden toimialueen ostaminen.
  3. Luo käyttäjätilit. Riippumatta siitä, millaista toimialuetta käytät, on sinun kuitenkin luotava käyttäjätilit, jotta organisaatiosi käyttäjät voivat kirjautua Office 365:een ja käyttää sitä. Voit luoda käyttäjätilejä useilla eri tavoilla.

Kun olet lisännyt organisaatiosi käyttäjät, voit määrittää järjestelmänvalvojaroolit sekä muokata kunkin käyttäjän käytettävissä olevia palveluita käyttöoikeuksia hallitsemalla.

Lue ja suunnittele

Ratkaise ongelmat

Vaihe 2: määritä sähköposti.

Office 365:een sisältyy myös Microsoft Exchange Online (joka tarjoaa sähköpostin, kalenterit, yhteystiedot ja paljon muuta) sekä Microsoft Outlook Web App (jolla voit lukea kaikkia näitä tietoja). Kun loit käyttäjätilit vaiheessa 1, Office 365 loi automaattisesti postilaatikon kullekin käyttäjälle. Sinun on tuotava kunkin käyttäjän sähköposti Office 365:een, jotta uudet Outlook Web App -postilaatikot löytävät ne. Jos yrityksesi käyttää Microsoft Outlook -sovellusta, sinun on päivitettävä Outlook, jotta myös se löytää käyttäjien sähköpostit.

Voit tuoda käyttäjien postilaatikot Office 365:een useilla eri tavoilla. Voit siirtää sähköpostin siirtämällä postilaatikkosi kokonaan Office 365 ja poistamalla paikalliset postilaatikot käytöstä. Siirtämiseen on useita tapoja: täydellinen siirtäminen, vaiheittainen siirto tai IMAP-siirto. Voit myös pitää paikalliset postilaatikot synkronoituina Office 365 -postilaatikoiden kanssa ottamalla käyttöön Exchange-yhdistelmäympäristön.

 

Suorita tärkeät tehtävät

Voit siirtää jopa 1000 postilaatikkoa kokonaan pilveen jollain seuraavista tavoista:

Toinen vaihtoehto on synkronoida paikalliset postilaatikot pilvipostilaatikoiden kanssa:

  • Exchange-yhdistelmäympäristö: jos sinulla on tällä hetkellä käytössä paikallinen Exchange Server 2003, Exchange Server 2007 tai Exchange Server 2010, voit pitää osan postilaatikoista paikallisena ja siirtää osan Office 365 -palveluun määrittämällä Exchange Online -yhdistelmäympäristön ja siirtymisen Office 365:een.
    Jos haluat siirtää yli 1000 Exchange Server 2010 -postilaatikkoa, sinun on käytettävä Exchange-yhdistelmäympäristöä.

Muut tärkeät tehtävät:

Lue ja suunnittele

Ratkaise ongelmat

Vaihe 3: määritä ryhmäsivusto ja tiedostot.

SharePoint Online sisältää ryhmäsivustoja, jotka tarjoavat keskitetyn ratkaisun organisaatiosi tiedostojen ja liiketoimintatietojen käytölle miltei mistä tahansa käsin. Sinun on lisättävä tiedostoja ryhmäsivustoihin sekä määritettävä ryhmäsivustojen käyttöoikeudet käyttäjille. Voit myös mukauttaa ryhmäsivustoja jaetuilla luetteloilla, kalentereilla, sivuilla ja monilla muilla.

Saat ryhmäsivuston lisäksi käyttöösi Microsoft Office Web Apps -sovellukset (joihin sisältyvät Microsoft Excel Web App, Microsoft OneNote Web App, Microsoft PowerPoint Web App ja Microsoft Word Web App). Voit tallentaa ja käyttää ryhmäsivustoissa tietenkin myös muita tiedostoja, esimerkiksi Office-työasemasovellusten tiedostoja.

 

Suorita tärkeät tehtävät

  1. Määritä ryhmäsivusto:
  2. Anna käyttäjille oikeudet ryhmäsivustoon:
  3. Aloita Office Web Apps -käyttö:
  4. Office-työasemasovellusten käyttö Office 365:n kanssa:
    Jos sinulla on Microsoft Office Professional Plus tai muu Office-työasemasovellusversio, voit käyttää niitä Office 365:n kanssa. Määritä ensin työasemasi toimimaan Office 365:n kanssa. Voit tehdä tämän napsauttamalla Office 365 portaln oikeassa ruudussa Lataukset ja toimimalla sitten ohjeiden mukaisesti.

Lue ja suunnittele

Ratkaise ongelmat

Vaihe 4: määritä mobiilikäyttö.

Koska Office 365 tallentaa tietosi pilveen, voit käyttää tietoja matkapuhelimilla ja muilla mobiililaitteilla.

 

Suorita tärkeät tehtävät

Kun sähköpostisi on Exchange Online -ympäristössä (se sisältyy Office 365:een), voit käyttää sähköpostia mobiililaitteella. Voit myös vastaanottaa Lync-ilmoituksia. Koska olet organisaatiosi järjestelmänvalvoja, voit ottaa nämä asetukset käyttöön kaikille tai poistaa ne käytöstä kaikilta.

Ratkaise ongelmat

Vaihe 5: määritä verkkoviestintätyökalut.

Lync -sovelluksen avulla näet, ketkä työtovereistasi ovat online-tilassa, ja voit olla heihin yhteydessä pikaviesteillä, äänipuheluilla tai videopuheluilla. Voit myös pitää verkkoesityksiä, joissa on mukana ääntä ja videoita ja joissa voit hyödyntää näytön jakamista ja virtuaalista fläppitaulua.

 

Suorita tärkeät tehtävät

  1. Ääni- ja videolaitteiden valinta: Microsoft Lync -yhteensopivat puhelimet ja mobiililaitteet
  2. Verkon määrittäminen Lync Online -käyttöön
  3. Lync Online -asennuksen testaaminen
  4. Tutustu saatavilla oleviin käyttöönotto- ja koulutusresursseihin:

Lue ja suunnittele

Ratkaise ongelmat

Vaihe 6: valmistele kaikki käyttäjät.

Kun olet määrittänyt Office 365:n, sinulla on toinenkin tehtävä: organisaatiosi käyttäjien valmistelu ja koulutus.

 

Suorita tärkeät tehtävät

  1. Testaa Office 365:tä ensin itse.
    Kun olet määrittänyt tässä oppaassa mainitut toiminnot ja palvelut, testaa niitä itse, ennen kuin annat organisaatiosi muiden käyttäjien käyttää niitä. Testaaminen auttaa sinua säästämään aikaa sekä vähentämään myöhemmin saamiasi tukiyhteydenottoja.
  2. Kerro organisaatiollesi, mitä he voivat odottaa.
    Lähetä organisaatiosi käyttäjille sähköposti, jossa kerrot, että Office 365 otetaan pian käyttöön. Käyttäjät voivat tutustua Office 365:een katsomalla Office 365: esittely käyttäjille.
  3. Lähetä ohjeet kaikille käyttäjille.
    Kaikilla käyttäjilläsi pitäisi olla user ID ja tilapäinen salasana, jotka Office 365 lähetti heille, kun loit käyttäjätilit. Kun olet valmis ottamaan Office 365:n käyttöön, lähetä jokaiselle käyttäjälle sähköpostiviesti, joka sisältää käytön aloittamisessa tarvittavat tiedot:

Ratkaise ongelmat

Koska olet organisaatiosi järjestelmänvalvoja, kaikki käyttäjät kysyvät luultavasti apua ja ohjeita sinulta. Tämä luultavasti pitää paikkansa myös Office 365:n suhteen. Jos sinulta kysytään jotain, mihin et osaa vastata, voit hyödyntää erityisesti järjestelmänvalvojille suunnattuja resursseja.

Lisäresurssit:

Vaihe 7: varmista vaatimustenmukaisuus.

Office 365 sisältää Microsoft Exchange Online- ja SharePoint Online -toimintoja, joilla voit auttaa organisaatiotasi täyttämään laeista, säädöksistä, määräyksistä ja organisatorisista seikoista johtuvat vaatimustenmukaisuusvaatimukset.

 

Suorita tärkeät tehtävät

Exchange Online: tutustu ohjeartikkeliin Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus Office 365:n Exchange Onlinessa toimiaksesi seuraavasti:

  • Voit estää sähköpostiviestien poistamisen tiedonsäilytysvaatimusten tai laillisten vaatimusten täyttämiseksi.
  • Voit hakea tiettyihin oikeuskäsittelyihin liittyvät kohteet tai viranomaispyyntöihin liittyvät kohteet.
  • Voit hallita viestinkulkua ja ottaa käyttöön viestien sisältöön tai niiden vastaanottajiin sekä lähettäjiin perustuvia toiminnallisia sääntöjä.
  • Voit salata sisältöä ja valvoa sähköpostin käyttökäytäntöjä.

SharePoint Online: lue ohjeartikkeli Tietueiden hallinta ja vaatimustenmukaisuus SharePoint Onlinessa toimiaksesi seuraavasti:

  • Voit luoda ja käyttää tiedonhallintakäytäntöjä.
  • Voit luoda sisällön säilytyksen ja vanhentumisen käytäntöjä ja sääntöjä.
  • Voit suojata tiettyjä asiakirjoja ja kohteita vanhentumiskäytännöiltä hakemalla ja luomalla estoja.
Katso myös

Käsitteet

Office 365:n käytön aloittaminen

 

Arrow Oliko tästä artikkelista apua? Kerro meille mielipiteesi
Microsoft
©2014 Microsoft Corporation
|