Käyttöoikeuksien hallinta

• Käyttöoikeuden määrittäminen käyttäjälle
  
• Käyttöoikeuden poistaminen käyttäjältä
  
• Lisäkäyttöoikeuksien ostaminen
  
• Käyttäjän poistaminen käyttöoikeuden vapauttamiseksi
  
• Käyttöoikeusristiriitojen ratkaiseminen uusimalla tilaus
  

Yleiset järjestelmänvalvojat ja käyttäjähallinnan järjestelmänvalvojat voivat määrittää käyttöoikeuksia käyttäjille. Yleensä tämä tehdään käyttäjätilin luomisen yhteydessä. Saat lisätietoja ohjeaiheesta Käyttäjien luominen tai muokkaaminen.

Käyttäjien käyttöoikeusmäärityksiä voi myös muokata myöhemminkin. Jos haluat lisätä käyttöoikeuden olemassa olevaan käyttäjätiliin, toimi seuraavasti:

1. Valitse sivun yläosasta Järjestelmänvalvoja.
   
2. Valitse vasemmalla olevan ruudun Hallinta -kohdasta Käyttäjät.
   
3. Kirjoita sen henkilön nimi, jolle haluat käyttöoikeuden määrittää. Näyttöön tulee Käyttöoikeuksien määrittäminen -sivu.
   
4. Valitse määritettävän käyttöoikeuden valintaruutu ja valitse sitten Tallenna.
   

   Huomautus:

   Kaikki palvelut eivät ole käytettävissä kaikissa sijainneissa. Rajoitukset on lueteltu ohjeaiheessa Office 365:n käyttöoikeusrajoitukset. Voit määrittää uusia käyttöoikeuksia tai korvata olemassa olevia käyttöoikeuksia useille käyttäjille kerralla. Valitse Käyttäjät-sivussa haluamiesi käyttäjien valintaruudut ja valitse Muokkaa. Valitse sitten kahdesti Seuraava, kunnes näet Käyttöoikeuksien määrittäminen -sivun. Valitse joko Korvaa nykyiset käyttöoikeusmääritykset tai Lisää nykyisiin käyttöoikeusmäärityksiin ja valitse sitten haluamiesi käyttöoikeuksien valintaruudut. Saat lisätietoja useiden käyttäjien muokkaamisesta ohjeaiheesta Käyttäjien luominen tai muokkaaminen. Et voi määrittää palvelun käyttöoikeutta, jos yrityksesi ei ole ostanut kyseisen palvelun käyttöoikeuksia. Saat ohjeet käyttöoikeuksien ostamiseen Lisäkäyttöoikeuksien ostaminen -ohjeaiheesta.

Jos käyttäjän työnkuva muuttuu, yleinen järjestelmänvalvoja tai käyttäjähallinnan järjestelmänvalvoja voi muokata käyttäjän käytettävissä olevia palveluita poistamalla käyttöoikeuksia. Voit myös ratkaista käyttöoikeuksien liian pienestä määrästä johtuvia käyttöoikeusristiriitoja poistamalla käyttöoikeuksia joiltain käyttäjiltä.

Kun poistat käyttöoikeuden, kaikki kyseisen käyttäjän tiedot, jotka liittyvät kyseiseen palveluun, poistetaan. Niitä ei voi palauttaa tämän jälkeen (lukuun ottamatta SharePoint Onlineen tallennettuja tiedostoja). Jos esimerkiksi poistat Microsoft Exchange Online -käyttöoikeuden käyttäjältä, tämän käyttäjän postilaatikko ja kaikki viestit poistetaan. Suosittelemme poistamisen sijaan lisäkäyttöoikeuksien ostamista tai sellaisten käyttäjien käyttäjätilien poistamista, jotka eivät enää työskentele yrityksessä.

Voit poistaa käyttäjän käyttöoikeuden seuraavasti:

1. Valitse sivun yläosasta Järjestelmänvalvoja.
   
2. Valitse vasemmalla olevan ruudun Hallinta -kohdasta Käyttäjät.
   
3. Napsauta sen henkilön nimeä, jolta haluat käyttöoikeuden poistaa. Näyttöön ilmestyy Käyttöoikeuksien määrittäminen -välilehti.
   
4. Poista sen käyttöoikeuden valintaruutu, joka poistetaan ja valitse sitten Tallenna.
   

   Vaara:
   Kun poistat käyttöoikeuden, kaikki kyseisen käyttäjän tiedot, jotka liittyvät kyseiseen palveluun, poistetaan. Niitä ei voi palauttaa tämän jälkeen (lukuun ottamatta SharePoint Onlineen tallennettuja tiedostoja).

Saat lisätietoja ohjeartikkelista Käyttäjien luominen tai muokkaaminen ja Tilauksen käyttöoikeuksien tai tallennustilan muokkaaminen.

(Sisältö)

Jos yrityksesi palkkaa uusia työntekijöitä tai työntekijöiden tehtävät muuttuvat, saatat tarvita lisää käyttöoikeuksia jo käytössä oleviin palveluihin. Yleinen järjestelmänvalvoja tai laskutusjärjestelmänvalvoja voi ostaa lisää käyttöoikeuksia milloin tahansa. Jos sinulla on käyttöoikeusristiriita, joka johtuu liian pienestä käyttöoikeuksien määrästä, voit ratkaista sen ostamalla lisää käyttöoikeuksia kyseiseen palveluun.

Voit ostaa lisää käyttöoikeuksia seuraavasti:

1. Valitse sivun yläosasta Järjestelmänvalvoja.
   
2. Valitse vasemman ruudun Tilaukset-kohdasta Osta.
   
3. Etsi palvelu, jonka käyttöoikeuksia haluat ostaa, ja valitse sitten Lisää.
   
4. Viimeistele osto noudattamalla näytön ohjeita.
   

Saat lisätietoja tilauksista ohjeaiheista Tilausten ostaminen yritykselle ja Automaattinen uusiminen.

Jos työntekijä lähtee yrityksestä, yleinen järjestelmänvalvoja tai käyttäjähallinnan järjestelmänvalvoja voi poistaa hänen käyttäjätilinsä. Kun teet näin, kaikki kyseiselle käyttäjälle määritettynä olleet käyttöoikeudet palaavat muiden käytettäväksi.

Voit poistaa käyttäjätilin seuraavasti:

1. Valitse sivun yläosasta Järjestelmänvalvoja.
   
2. Valitse vasemmalla olevan ruudun Hallinta -kohdasta Käyttäjät.
   
3. Valitse poistettavan käyttäjän vieressä oleva valintaruutu ja valitse sitten Poista.
   
4. Kun näyttöön tulee valintaikkuna, jossa kysytään haluatko varmasti poistaa käyttäjän, valitse Kyllä.
   

   Vaara:
   Kun poistat käyttäjätilin, kaikki kyseisen käyttäjän tiedot SharePoint Online -palveluun tallennettuja tiedostoja lukuun ottamatta poistetaan. Poista vain sellaisia käyttäjiä, jotka eivät varmasti tarvitse tietojaan myöhemmin.

Useimmat yritykset valitsevat Office 365 -tilauksen automaattisen uusimisen. Voit kuitenkin myös poistaa sen käytöstä. Jos olet poistanut automaattisen uusimisen käytöstä ja tilauksesi umpeutuu, sinulle muodostuu käyttöoikeusristiriita kaikille kyseisen tilauksen palveluiden käyttäjille ja kaikille tilauksen palveluille. Voit ratkaista tällaisia ristiriitoja vain uusimalla yrityksen tilauksen. Vain yleinen tai laskutusjärjestelmänvalvoja voi tehdä tämän. Saat lisätietoja automaattisen uusimisen käytöstä poistamisesta ja käyttöön ottamisesta ohjeaiheesta Tilauksen käyttöoikeuksien tai tallennustilan muokkaaminen.

Voit ottaa yhteyttä Office 365 -tukeen tilauksen uusimiseksi toimimalla seuraavasti:

1. Valitse sivun yläosasta Järjestelmänvalvoja.
   
2. Valitse vasemman ruudun Tuki-kohdasta Palvelupyynnöt.
   
3. Valitse Palvelupyynnöt-sivulla Uusi pyyntö.
   
4. Valitse Ongelmatyyppi-kohdassa Laskutus ja tilaushallinta -kohta ja täytä palvelupyyntö.
   

(Sisältö)

Käsitteet