Artikkelia muokattu viimeksi: 2013-02-14
Riippuen yrityksesi koosta voit haluta määrittää useita järjestelmänvalvojia, jotka vastaavat eri toiminnoista. Järjestelmänvalvojat voivat käyttää ominaisuuksia hallintakeskuksessa ja roolistaan riippuen muun muassa luoda tai muokata käyttäjiä, määrittää muille järjestelmänvalvojarooleja, vaihtaa käyttäjien salasanoja, hallinnoida käyttöoikeuksia sekä hallinnoida toimialueita.
Katso video (2:45) aiemmin luotujen käyttäjien järjestelmänvalvojaroolin määrittämisestä tai poistamisesta.
Käytettävissä ovat seuraavat järjestelmänvalvojaroolit:
- Laskutusjärjestelmänvalvoja: hän tekee hankintoja, hallitsee tilauksia, hallitsee tukilippuja ja tarkkailee palveluiden kuntoa.
Huomautus: Jos et ole ostanut Microsoft Office 365 yrityksille -palvelua Microsoftilta, et voi tehdä muutoksia laskutukseen. Tällöin laskutuksen järjestelmänvalvojan rooli ei ole käytettävissä. Jos sinulla on ongelmia laskutuksessa, ota yhteyttä sen yrityksen järjestelmänvalvojaan, jolta tilauksen ostit. - Yleinen järjestelmänvalvoja: Yleinen järjestelmänvalvoja voi käyttää kaikkia hallintatoimintoja. Henkilö, joka rekisteröityy ostamaan Office 365 -palvelut, määritetään yleiseksi järjestelmänvalvojaksi. Vain yleinen järjestelmänvalvoja voi määrittää muita järjestelmänvalvojarooleja. Yrityksessä voi olla useita yleisiä järjestelmänvalvojia.
- Salasanajärjestelmänvalvoja: Hän vaihtaa salasanoja, huolehtii palvelupyyntöjen hallinnasta ja tarkkailee palveluiden kuntoa. Salasanajärjestelmänvalvojat voivat vaihtaa vain käyttäjien ja muiden salasanajärjestelmänvalvojien salasanoja.
- Palvelun järjestelmänvalvoja: hän hallitsee palvelupyyntöjä ja tarkkailee palveluiden kuntoa.
Huomautus: Jos haluat määrittää käyttäjälle palvelun järjestelmänvalvojan oikeudet, yleisen järjestelmänvalvojan on ensin määritettävä käyttäjälle järjestelmänvalvojaoikeudet jossain palvelussa, esimerkiksi Exchange Onlinessa ja määritettävä sitten palvelun järjestelmänvalvojan rooli käyttäjälle Office 365 -palvelussa. - Käyttäjähallinnan järjestelmänvalvoja: Hän huolehtii käyttäjätilien, käyttäjäryhmien, salasanojen vaihtamisen sekä palvelupyyntöjen hallinnasta ja tarkkailee palveluiden kuntoa. Käyttäjähallinnan järjestelmänvalvojan käyttöoikeuksissa on tiettyjä rajoituksia. Hän ei esimerkiksi voi voi poistaa yleistä järjestelmänvalvojaa tai luoda muita järjestelmänvalvojarooleja. Hän ei myöskään voi vaihtaa muiden järjestelmänvalvojien salasanoja.
Tämä ohjeartikkeli sisältää tiedot Office 365 -järjestelmänvalvojarooleista. Jos haluat lisätietoja järjestelmänvalvojarooleista ja muiden Office 365 -palveluiden (esimerkiksi Microsoft Exchange Online, SharePoint Online ja Lync Online) oikeuksista, tutustu seuraavaan wiki-artikkeliin: Office 365:n käyttöoikeuksien usein kysytyt kysymykset.
Seuraavasta taulukosta näet eri järjestelmänvalvojaroolit ja niiden käyttöoikeudet.
| Käyttöoikeus | Laskutusjärjestelmänvalvoja | Yleinen järjestelmänvalvoja | Salasanajärjestelmänvalvoja | Palvelun järjestelmänvalvoja | Käyttäjähallinnan järjestelmänvalvoja |
|---|---|---|---|---|---|
| Yrityksen ja käyttäjien tietojen tarkastelu | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Yes | Kyllä |
| Tukilippujen hallinta | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Yes | Yes |
| Vaihda käyttäjän salasana | No | Yes | Yes | No | Kyllä, mutta tiettyjen rajoitusten kanssa. Tämän roolin järjestelmänvalvojat eivät voi vaihtaa muiden järjestelmänvalvojien salasanoja. |
| Laskutus- ja hankintatoimintojen suorittaminen | Yes | Yes | Ei | No | Ei |
| Käyttäjien näkymien luonti ja hallinta | Ei | Yes | No | No | Yes |
| Käyttäjien ja ryhmien luonti, muokkaus ja poisto sekä käyttäjien käyttöoikeuksien hallinta | Ei | Yes | No | No | Kyllä, mutta tietyin rajoituksin. Tämän roolin järjestelmänvalvoja ei voi poistaa yleistä järjestelmänvalvojaa tai luoda muita järjestelmänvalvojarooleja. |
| Toimialueiden hallinta | Ei | Yes | Ei | No | Ei |
| Yrityksen tietojen hallinta | Ei | Yes | Ei | No | Ei |
| Järjestelmänvalvojaroolien delegointi muille | Ei | Yes | Ei | No | Ei |
| Hakemistosynkronoinnin käyttö | Ei | Yes | Ei | No | No |
Näiden ohjeiden avulla voit muokata olemassa olevan käyttäjän järjestelmänvalvojaroolia.
 Tärkeää: |
|---|
| Järjestelmänvalvojat, jotka ovat unohtaneet salasanansa, voivat vaihtaa sen itse, jotta he voivat jatkaa tilinsä käyttöä. Tämän toiminnon käyttäminen edellyttää, että järjestelmänvalvojan tietoihin on määritetty matkapuhelinnumero, johon hän voi vastaanottaa tekstiviestejä, sekä vaihtoehtoinen sähköpostiosoite, joka ei liity Office 365 -tilaukseen. |
Jos haluat määrittää tai poistaa olemassa olevan käyttäjän oikeudet, toimi seuraavasti:
-
Valitse sivun yläosasta Järjestelmänvalvoja.
-
Valitse vasemmalla olevan ruudun Hallinta -kohdasta Käyttäjät.
Huomautus: Jos nämä tiedot eivät vastaa näkemiäsi tietoja, saatat käyttää Office 365:tä palvelupäivityksen jälkeen. Valitse Järjestelmänvalvojan roolien määrittäminen, niin saat tilannettasi koskevia tietoja.
Käytänkö Office 365:tä palvelupäivityksen jälkeen? -
Valitse Käyttäjät-sivulla sen käyttäjän nimen vieressä oleva valintaruutu, jolle haluat määrittää järjestelmänvalvojaroolin, ja valitse sitten Muokkaa.
-
Valitse Asetukset-välilehti. Valitse Määritä rooli -kohdassa Ei, jos haluat poistaa oikeudet, tai Kyllä, jos haluat myöntää oikeudet. Jos valitset Kyllä, valitse haluamasi rooli luettelosta ja anna lisätiedot Asetukset- ja Lisätiedot-välilehdillä kahden seuraavan vaiheen ohjeiden mukaan.
-
Kirjoita Vaihtoehtoinen sähköpostiosoite -ruutuun sähköpostiosoite, joka ei liity Office 365 -palveluun. Tätä osoitetta käytetään tärkeisiin ilmoituksiin, muun muassa salasanan omatoimiseen vaihtamiseen. Käyttäjän on siis voitava käyttää tätä sähköpostitiliä, vaikka hän ei voisi käyttää Office 365 -palvelua.
Huomautus: Jos et halua saada vaihtoehtoiseen sähköpostiosoitteeseesi tuotteeseen liittyviä viestejä, muuta yhteysasetuksiasi Oma profiili -sivulla. Jos haluat lisätietoja, katso Yhteysasetusten muuttaminen. -
Valitse Lisätiedot-välilehti. Kirjoita Lisätiedot-kohdan Matkapuhelin-ruutuun matkapuhelinnumero (mukaan lukien maanumero), johon voit vastaanottaa tekstiviestejä. Tätä matkapuhelinnumeroa käytetään myös järjestelmänvalvojan salasanan vaihtamiseen.
Huomautus: Tarvitset salasanan vaihtamiseen matkapuhelimen, joka voi vastaanottaa tekstiviestejä, jos täytät ainakin toisen seuraavista ehdoista: -
Organisaatiollasi on mukautettu toimialue, jonka olet määrittänyt käytettäväksi Office 365 -palvelun kanssa.
-
Office 365 -tilisi synkronoidaan hakemistosynkronoinnin avulla.
-
Organisaatiollasi on mukautettu toimialue, jonka olet määrittänyt käytettäväksi Office 365 -palvelun kanssa.
-
Kun olet valmis, valitse Tallenna.
| Huomautus: |
|---|
Kumppaniyrityksille, joilla on valtuudet tarjota delegoitua hallintaa, on käytettävissä lisätoimintoja. Tässä tapauksessa voit määrittää oman yrityksesi järjestelmänvalvojakäytön lisäksi myös niiden yritysten järjestelmänvalvojakäytön, joita tuet. Tukiedustajille voi määrittää jommankumman seuraavista järjestelmänvalvojaoikeustasoista:
|
Seuraavien ohjeiden avulla voit määrittää ja poistaa useiden käyttäjien käyttöoikeuksia.
| Huomautus: |
|---|
| Et voi määrittää järjestelmänvalvojaoikeuksia, kun lisäät useita käyttäjiä kerrallaan joukkolisäämisen avulla. |
-
Valitse sivun yläosasta Järjestelmänvalvoja.
-
Valitse vasemmalla olevan ruudun Hallinta -kohdasta Käyttäjät.
-
Valitse Käyttäjät-sivulla niiden käyttäjien vieressä oleva valintaruudut, joille haluat määrittää järjestelmänvalvojaoikeudet tai joilta haluat poistaa järjestelmänvalvojaoikeudet, ja valitse sitten Muokkaa.
-
Valitse Tiedot-sivulla Seuraava.
-
Valitse Asetukset-sivun Määritä rooli -kohdassa Ei, jos haluat poistaa oikeudet, tai Kyllä, jos haluat myöntää oikeudet. Jos valitset Kyllä, valitse sopiva rooli luettelosta. Kun olet valmis, valitse Seuraava.
-
Valitse Käyttöoikeuksien määrittäminen -sivussa Lähetä.
-
Tarkista tulokset Tulokset-sivussa. Kun olet valmis, valitse Valmis.
Käsitteet
Tietoja tilin hallinnastaKäyttäjien luominen tai muokkaaminen
