Käyttäjänäkymän luominen, muokkaaminen tai poistaminen

Artikkelia muokattu viimeksi: 2012-03-22

Jos olet yleinen Microsoft Office 365 yrityksille -järjestelmänvalvoja tai käyttäjävalvonnan järjestelmänvalvoja, voit luoda käyttäjänäkymiä, joissa kaikki järjestelmänvalvojat voivat tarkastella suodatettua käyttäjäluetteloa. Näkymiä on kahdenlaisia

• Vakionäkymissä järjestelmänvalvojat voivat suorittaa yleisimpiä kyselyitä, kuten Käyttäjät, joiden kirjautuminen on sallittu -kyselyn. Vakionäkymät näkyvät oletusarvoisesti, eikä niitä voi muokata tai poistaa.
  

  Huomautus:
  Joissain vakionäkymissä näytetään lajittelematon luettelo, jossa on yli 2 000 käyttäjää. Jos haluat etsiä tästä luettelosta tietyn käyttäjän, käytä hakuruutua. Jos et ole ostanut Office 365 -palvelua Microsoftilta, et voi tehdä muutoksia laskutukseen. Tällöin laskutusjärjestelmänvalvojaa ei näytetä vakionäkymien luettelossa. Lisätietoja on ohjeaiheessa Järjestelmänvalvojaroolien määrittäminen.

• Mukautetut näkymät ovat näkymiä, joita luot ja jotka ovat kaikkien järjestelmänvalvojien käytettävissä. Kun luot tai poistat näkymän tai muokkaat sitä, muutokset vaikuttavat mukautettujen näkymien luetteloon, jonka yrityksen kaikki järjestelmänvalvojat näkevät. Voit luoda jopa 50 mukautettua näkymää ja muokata niitä.
  Voit käyttää mukautetuissa näkymissä seuraavia suodattimia:
  
  • Määritetty käyttöoikeus: Tällä suodattimella saat näkyviin käyttäjät, joille valittu käyttöoikeus on määritetty. Näillä käyttäjillä voi olla myös muita käyttöoikeuksia.
    
  • Vain synkronoidut käyttäjät: tällä suodattimella näet kaikki paikallisen Active Directoryn kanssa synkronoidut käyttäjät, riippumatta siitä, onko heitä aktivoitu vai ei.
    
  • Käyttäjät, joilla on virheitä: tällä suodattimella saat näkyviin käyttäjät, joilla saattaa olla virheitä valmistelussa.
    
  • Käyttäjät, joilla ei ole käyttöoikeuksia: Tällä suodattimella löydät kaikki käyttäjät, joille ei ole määritetty yhtään käyttöoikeutta. Tämä suodatettu näkymä saattaa sisältää myös käyttäjiä, joilla on Exchange-postilaatikko tai -arkisto, mutta ei käyttöoikeutta. Jos haluat nähdä vain tällaiset käyttäjät, käytä Käyttäjät, joilla on Exchange-postilaatikko tai -arkisto mutta ei käyttöoikeuksia -suodatinta.
    
  • Käyttäjät, joilla on Exchange-postilaatikko tai -arkisto mutta ei käyttöoikeuksia: tämä suodatin näyttää Microsoft Exchange Online -sovelluksessa luodut käyttäjät, joilla on Exchange-postilaatikko tai joille on osoitettu Exchange-arkisto mutta ei Office 365 -käyttöoikeutta.
    

  Huomautus:
  Jos luot mukautetun näkymän, joka palauttaa yli 2 000 käyttäjää, näkymän tietoja ei lajitella. Tässä tapauksessa voit etsiä käyttäjiä hakuruudussa tai tarkentaa hakua Muokkaa näkymää -toiminnolla.