Avaleht
Avaleht    Alustamine    Office 365 häälestamine

Office 365 häälestamine

 

Teema viimase muutmise aeg: 2012-09-27

Ettevõtte administraatorina olete registreerunudMicrosoft Office 365 suurettevõtete jaoks jaoks. Office 365 sisselogimine oma Office 365 kontosse, uurisite lehte Administraatoriülevaade ja vaatasite administraatoritele mõeldud videotutvustust.

Järgmised toimingud

Administraatorina peate tegema mõned olulised häälestustoimingud, enne kui teie ettevõtte inimesed saavad Office 365 kasutada. See juhend selgitab neid toiminguid üksikasjalikult.

Alustame.

1. toiming: domeeni valimine ja kasutajakontode häälestamine

Kas soovite, et meiliaadressid kasutaksid teie ettevõtte nime (nt @fourthcoffee.com või @contoso.com)? Enamik ettevõtteid soovivad seda. Kui teil on juba registreeritud domeeninimi, on see teenusekomplektis Office 365 võimalik. Kui teil pole veel oma domeeni, saate kasutada Office 365 poolt antud domeeni, mille välimus on umbes selline: contoso.onmicrosoft.com.

Soovitame enne järgmisi toiminguid otsustada, millist domeeni soovite kasutada ja seejärel luua kasutajakontod.

 

Põhiülesanded

  1. Otsustage, kas e-post kasutab teie kohandatud domeeni. Kui teil pole kohandatud domeeni või te ei soovi enda oma kasutada, saate kasutada Office 365 poolt antud domeeni.
  2. Häälestage oma domeen. Kui soovite kasutada oma kohandatud domeeni, näitame teile, kuidas seda teenusekomplektiga Office 365 kasutada. Vaadake teemat Oma domeeni lisamine Office 365 installi.
    Teil pole veel domeeni, kuid soovite seda? Soovitame domeeni hankida ja see häälestada enne kasutajakontode loomist. Vaadake teemat Domeeniteenuste ülesotsimine või uue domeeni ostmine.
  3. Looge kasutajakontod. Sõltumata teie domeenist peate looma kasutajakontod, et teie ettevõtte inimesed saaksid Office 365 sisse logida ja seda kasutada. Selleks on mitu võimalust.

Pärast ettevõttes kasutajate lisamist saate määrata administraatorirollid ja muuta teenused saadaolevaks igale kasutajale litsentside haldamisega.

Lugemine ja kavandamine

Probleemide lahendamine

2. toiming: e-posti häälestamine

Office 365 sisaldab rakendust Microsoft Exchange Online (mis sisaldab e-posti, kalendrit, kontakte jpm) ja rakendust Microsoft Outlook Web App (mida saate kogu selle teabe lugemiseks kasutada). 1. toimingus kasutajakontode loomisel lõi Office 365 automaatselt postkasti iga kasutaja jaoks. Peate importima iga kasutaja e-posti Office 365, et uued Outlook Web Appi postkastid need üles leiaks. Kui teie ettevõte kasutab Microsoft Outlooki, peate e-posti leidmiseks Outlooki samuti värskendama.

Kasutaja postkastide Office 365 importimiseks on mitu võimalust. Saate e-posti migreerida – postkastid täielikult Office 365 üle viia ja peatada kohapealsete postkastide kasutuse. Migreerimiseks on mitu võimalust: täielik, etapiviisiline ja IMAP. Lisaks saate häälestada Exchange'i hübriidjuurutuse ja sünkroonida kohapealsed postkastid Office 365 postkastidega.

 

Põhiülesanded

Saate pilve täielikult kuni 1000 postkasti migreerida – selleks valige üks järgmistest valikutest.

Teine võimalus on sünkroonida kohapealsed postkastid pilvepostkastidega.

  • Exchange'i hübriidjuurutus: kui kasutate praegu kohapealset Exchange Server 2003, Exchange Server 2007 või Exchange Server 2010, saate säilitada mõned kohapealsed postkastid ja teisaldada teised teenusekomplekti Office 365 – selleks häälestage Exchange Online'i hübriidjuurutus ja migratsioon Office 365 korral.
    Kui soovite üle viia rohkem kui 1000 Exchange Server 2010 postkasti, peate läbi viima Exchange'i hübriidjuurutuse.

Muud põhiülesanded.

Lugemine ja kavandamine

Probleemide lahendamine

3. toiming: meeskonnatöö saidi ja dokumentide häälestamine

SharePoint Online sisaldab meeskonnatöö saite – kesksed kohad ettevõtte dokumentidele ja äriteabele peaaegu kõikjal juurdepääsuks. Peate lisama meeskonnatöö saitidele dokumendid ja andma inimestele saitide pääsuõigused. Lisaks saate meeskonnatöö saite ühisloendite, kalendrite, lehtede jpm abil kohandada.

Saate meeskonnatöö saidiga Microsoft Office Web Apps (mis sisaldab rakendusi Microsoft Excel Web App, Microsoft OneNote Web App, Microsoft PowerPoint Web App ja Microsoft Word Web App). Lisaks on meeskonnatöö saidil muude dokumentide – kaasa arvatud Office'i töölauarakendustega loodud dokumentide – salvestamis- ja juudepääsuvõimalus.

 

Põhiülesanded

  1. Meeskonnatöö saidi häälestamine:
  2. Inimestele meeskonnatöö saidi pääsuõiguse andmine:
  3. Kasutamine: Office Web Apps:
  4. Office'i töölauarakenduste kasutamine teenusekomplektiga Office 365.
    Kui kasutate komplekti Microsoft Office Professional Plus või Office'i töölauarakenduste muud versiooni, saate neid koos Office 365 kasutada. Esmalt häälestage töölaud töötama koos Office 365. Selleks klõpsake Office 365 portal parempoolsel paanil linki Allalaaditavad failid ja seejärel järgige juhiseid.

Lugemine ja kavandamine

Probleemide lahendamine

4. toiming: mobiilse juurdepääsu häälestamine

Kuna Office 365 talletab andmed pilves, on andmetele juurdepääs mobiiltelefonide ja muude mobiilseadmete kaudu.

 

Põhiülesanded

Kui e-post on rakendusse Exchange Online (Office 365 osa) üle viidud, saate e-posti mobiilseadmes lugeda. Lisaks saate Lynci teatisi vastu võtta. Ettevõtte administraatorina saate need sätted kõigi jaoks sisse või välja lülitada.

Probleemide lahendamine

5. toiming: veebisidetööriistade häälestamine

Lync abil saate vaadata, kas teie töökaaslased on võrgus ja saate nendega kiirsõnumite ning heli- või videokõnede kaudu suhelda. Saate isegi veebiesitlusi korraldada ja lisada heli, video, kuva ühiskasutuse ja virtuaalse tahvli funktsioonid.

 

Põhiülesanded

  1. Heli- ja videoseadmete valimine: Microsoft Lynci jaoks sobivad telefonid ja seadmed
  2. Võrgu häälestamine Lync Online'i jaoks
  3. Lync Online'i installi testimine
  4. Saadaolevate kasutuselevõtu- ja koolitusmaterjalide läbivaatus.

Lugemine ja kavandamine

Probleemide lahendamine

6. toiming: ettevalmistamine

Pärast Office 365 häälestamist on veel üks ülesanne – ettevõtte inimeste ettevalmistamine ja koolitamine.

 

Põhiülesanded

  1. Proovige Office 365 ise.
    Enne kui lasete ettevõttel tööd alustada, proovige pärast selles juhendis mainitud teenuste ja funktsioonide häälestamist neid ise. Proovimine säästab palju aega ja võib hiljem vähendada saadud tugiteenusekõnede arvu.
  2. Teavitage ettevõtet muudatustest.
    Saatke ettevõtte inimestele meilisõnum selle kohta, et varsti minnakse üle teenusekomplektile Office 365. Office 365 kohta lisateabe saamiseks saavad nad vaadata Office 365: tutvustus kasutajate jaoks.
  3. Saatke juhised igale kasutajale.
    Igal kasutajal peaks olema tema user ID ja ajutine parool, mis saadeti Office 365 poolt, kui lõite kasutajakontod. Kui olete valmis Office 365 üle minema, saatke igale isikule meilisõnum, mis sisaldab töö alustamiseks vajalikku teavet.

Probleemide lahendamine

Ettevõtte administraatorina olete te ilmselt kontaktisik probleemide lahendamisel. See kehtib ilmselt ka Office 365 puhul. Kui saate küsimuse, millele te ei oska vastata, otsige abi just administraatorite jaoks mõeldud ressurssidest.

Lisaressursid:

  • Office 365 spikker: Office 365 meeskonna kirjutatud spikriteemad.
  • Vikipostitused
  • Kogukonna foorumid, kus saate asjatundjatele – sealhulgas Microsoft Online Services Technical Supporti esindajatele – oma küsimused esitada.
  • Lisaks saate palgata partneri, kes pakub teie ettevõttele Office 365 tuge.
7. toiming: vastavusnõuete täitmine

Office 365 sisaldab Microsoft Exchange Online'i ja SharePoint Online'i funktsioone, mis aitavad teie asutusel täita juriidilisi, normatiivseid ja asutusesiseseid nõudeid.

 

Põhiülesanded

Exchange Online: vaadake teemat Exchange Online'i turve ja nõuetele vastavus teenusekomplektis Office 365 et teha järgmist:

  • takistada meilisõnumite kustutamist, et täita andmete säilitamise või normatiivaktide nõudeid;
  • otsida üksusi, mis on seotud konkreetsete juriidiliste kaasustega või ametivõimude taotlustega;
  • sõnumivoogu kontrolli all hoida ning juurutada konkreetseid, sõnumite sisu või sõnumite saatjate ja vastuvõtjate põhiseid reegleid;
  • sisu krüptida ja meilikasutuspoliitikaid jõustada.

SharePoint Online: vaadake teemat Kirjehaldus ja nõuetele vastavus SharePoint Online'is et teha järgmist:

  • luua ja rakendada teabehalduspoliitikaid;
  • luua sisu jaoks säilitamis- ja aegumispoliitikaid ning reegleid;
  • otsida ja luua ootelepanekuid, et kaitsta kindlaid dokumente või üksusi aegumispoliitika eest.
 

Arrow Kas sellest artiklist oli abi? Andke meile teada, mida arvate
Microsoft
©2014 Microsoft Corporation
|