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Configurar el equipo Mac para Office 365

 

Última modificación del tema: 2012-03-29

Microsoft Office 365 para profesionales y pequeñas empresas es compatible con Microsoft Office para Mac 2011 Service Pack 1 o una versión posterior, y con la actualización Microsoft Office 2008 para Mac 12.2.9 o una versión posterior. Si utiliza la actualización Office 2008 para Mac 12.2.9 o una versión posterior, también deberá instalar Microsoft Entourage 2008 for Mac, Web Services Edition.

Para obtener información acerca de la adquisición de Office para Mac 2011 o Microsoft Lync para Mac 2011, consulte lo siguiente:

Entourage 2008, Web Services Edition es una actualización independiente que no se incluye con la actualización Office 2008 para Mac 12.2.9. Puede descargar Entourage 2008, Web Services Edition de forma gratuita. Para descargarla e instalarla, vaya a Descargar detalles de Microsoft Entourage 2008 para Mac, Web Services Edition.

En este tema, se explica la configuración del equipo Mac para sacar el máximo partido a Office 365 en Mac. Para obtener información acerca de la configuración de Lync para Mac 2011, consulte Configurar Lync para Mac 2011 para Office 365.

Tras haber configurado su equipo Mac, podrá:

  • Administrar mensajes, tareas, contactos y calendarios con Microsoft Outlook para Mac 2011, Entourage 2008, Web Services Edition o Microsoft Outlook Web App
  • Abrir, editar, guardar y crear documentos ubicados en un sitio de Microsoft SharePoint como coautor mediante Office para Mac 2011 y Microsoft Document Connection
  • Abrir, editar y guardar documentos ubicados en un sitio de SharePoint con Office 2008 para Mac y Document Connection
  • Participar en conferencias en línea con Microsoft Lync Web App
Requisitos del sistema para sistemas operativos basados en Macintosh

Estas tablas enumeran los sistemas operativos, exploradores y aplicaciones basados en Macintosh que son compatibles con Office 365. Para obtener una lista completa que incluya sistemas operativos basados en Windows, consulte Requisitos de software para Office 365.

 

Aplicaciones de escritorio Sistemas operativos compatibles

Office para Mac 2011 Service Pack 1 o una versión posterior

Mac OS X 10.5.8 o una versión posterior

Actualización Office 2008 para Mac 12.2.9 o una versión posterior y Entourage 2008, Web Services Edition

El soporte finaliza el 9 de abril de 2013

Mac OS X 10.5.8 o una versión posterior

importantImportante:
Al instalar Office 2008 para Mac en Mac OS X 10.7, deberá llevar a cabo pasos adicionales para asegurarse de que obtiene las actualizaciones más recientes de Office 2008 para Mac. Para obtener más información, consulte Instalación de Microsoft Office 2008 para Mac en Mac OS X 10.7.

 

Servicios web Sistemas operativos compatibles Exploradores compatibles

Outlook Web App

Mac OS X 10.5, Mac OS X 10.6 o Mac OS X 10.7

Safari 4 o 5

Microsoft Office Web Apps

Mac OS X 10.5, Mac OS X 10.6 o Mac OS X 10.7

Safari 4 o 5, Firefox 3.5 o 4, Chrome 3

Sitio de grupo, con tecnología SharePoint Online

Mac OS X 10.5, Mac OS X 10.6 o Mac OS X 10.7

Safari 4

Lync Web App

Macintosh OS 10.4.8 y versiones posteriores (basados en Intel)

Safari 4 o 5, Firefox 3

Lync para Mac 2011

Mac OS X 10.5.8, Mac OS X 10.6 o Mac OS X 10.7

Safari 5 o Firefox 5

noteNota:
El soporte para Safari 4 finaliza el 1 de octubre de 2012.
Instalar actualizaciones para Office 2011 para Mac

Para que sea compatible con Office 365, asegúrese de que dispone de las actualizaciones más recientes para Office para Mac 2011.

  1. Abra una aplicación de Office (por ejemplo, Microsoft Word para Mac 2011).

  2. En el menú Ayuda, haga clic en Buscar actualizaciones.

  3. Elija entre actualizaciones manuales o automáticas.

Configurar Outlook 2011 para Office 365

  1. Abra Outlook para Mac 2011.

  2. En el menú Herramientas, haga clic en Cuentas.

    • Si es la primera cuenta que crea en Outlook para Mac 2011, en Agregar una cuenta, haga clic en Cuenta de Exchange.
    • Si ya ha creado anteriormente una cuenta de correo electrónico para una dirección de correo electrónico diferente, en la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo Cuentas, haga clic en + para agregar una cuenta y, a continuación, haga clic en Exchange.
  3. En la página Especificar información de la cuenta Exchange, en el cuadro Dirección de correo electrónico, escriba su user ID completo, por ejemplo, alguien@contoso.onmicrosoft.com.

  4. En el cuadro Método, asegúrese de que Nombre de usuario y contraseña está seleccionado.

  5. En el cuadro Nombre de usuario, vuelva a escribir su user ID completa.

  6. Escriba la Contraseña.

  7. Asegúrese de que Configurar automáticamente está seleccionado y, a continuación, haga clic en Agregar cuenta.

  8. Tras hacer clic Agregar cuenta, Outlook realizará una búsqueda en línea para encontrar su configuración de servidor de correo electrónico. En el cuadro de diálogo que le solicita si desea permitir que el servidor defina su configuración, active la casilla Usar siempre mi respuesta para este servidor y, a continuación, haga clic en Permitir. Después de haber creado la nueva cuenta, esta aparecerá en el panel izquierdo del cuadro de diálogo Cuentas. Cierre el cuadro de diálogo Cuentas.

  9. Después de crear la nueva cuenta, puede consultar el correo electrónico con solo hacer clic en el nombre de la nueva cuenta en el panel de navegación.

Instalar y configurar actualizaciones para Office 2008 para Mac

Si instala Office 2008 para Mac en Mac OS X 10.7, consulte Instalación de Microsoft Office 2008 para Mac en Mac OS X 10.7 para ver los pasos adicionales que debe llevar a cabo para asegurarse de que obtiene las actualizaciones más recientes de Office 2008 para Mac. Asegúrese también de que dispone de la actualización Office 2008 para Mac 12.2.9 o una versión posterior y Entourage 2008, Web Services Edition.

También deberá configurar Entourage 2008, Web Services Edition con una nueva cuenta.

Instalar la actualización Office para Mac 12.2.9

  1. Abra una aplicación de Office (por ejemplo, Microsoft Word 2008 para Mac).

  2. En el menú Ayuda, haga clic en Buscar actualizaciones.

  3. Elija entre actualizaciones manuales o automáticas.

Confirme que Microsoft Entourage 2008, Web Services Edition está instalado

  1. En Entourage 2008, haga clic en el menú Entourage y, a continuación, haga clic en Acerca de Entourage.

  2. En la ventana Acerca de Entourage, mire el número que aparece junto a Versión. Si el número de versión empieza por 13, está utilizando Entourage 2008, Web Services Edition.

Configurar Entourage 2008 (Web Services Edition) para Office 365

Tras haber instalado Entourage 2008, Web Services Edition o actualizado su aplicación a esta versión, debe crear una cuenta para usarla con Office 365.

  1. Abra Entourage 2008, Web Services Edition.

  2. En el menú Entourage, haga clic en Configuración de la cuenta.

  3. Haga clic en la flecha junto a Nuevo y, a continuación, haga clic en Exchange.

    Si aparece la pantalla Nueva cuenta, haga clic en Asistente para configurar.

  4. En el Asistente para configurar cuentas, escriba su user ID completa (por ejemplo, alguien@contoso.onmicrosoft.com) en el cuadro Dirección de correo electrónico, active la casilla Mi cuenta está en un servidor de Exchange y, a continuación, haga clic en la flecha de la derecha para continuar.

  5. Siga las instrucciones en el Asistente para configurar cuentas.

  6. Después de crear la nueva cuenta, puede consultar el correo electrónico con solo hacer clic en el nombre de la nueva cuenta en el panel de navegación.

Participar en conferencias en línea con Lync Web App

Si desea instalar Lync para Mac 2011, puede participar en conferencias en línea en un equipo Mac con Lync Web App. Lync Web App ofrece muchas características de Lync; entre ellas se incluyen: mensajería instantánea (MI) en todas las conferencias, audio basado en teléfono, distribución de archivos, visualización de presentaciones de Microsoft PowerPoint y visualización de la pantalla que comparte el moderador. Para participar en una conferencia en línea, debe recibir una invitación de correo electrónico de un usuario de Lync.

Para prepararse para su primera reunión en línea
  1. Antes de usar Lync Web App por primera vez, debe instalar Microsoft Silverlight en su equipo Mac. Para instalar Silverlight, vaya a Obtener Microsoft Silverlight y a continuación siga las instrucciones.

  2. Una vez que Silverlight esté instalado en su equipo Mac, es recomendable comprobar la disponibilidad de las conferencias en línea. Abra su invitación de correo electrónico para conferencias en línea.

  3. Haga clic en ¿Es su primera reunión en línea? en la parte inferior de la invitación.

  4. En la página ¿Es su primera reunión en línea?, haga clic en Disponibilidad de reuniones y, a continuación, siga las instrucciones.

Para unirse a una reunión en línea
  1. Para iniciar una reunión, abra la invitación de correo electrónico para reuniones en línea y, a continuación, haga clic en Unirse a la reunión en línea en la invitación.

  2. Haga clic en uno de los siguientes vínculos de la ventana Lync que se abre:

    Probar Lync Web App

    Unirse a la reunión con su explorador web

  3. Lync Web App se muestra en una ventana del explorador web.

  4. Cuando se le indique, especifique su user ID y contraseña.

Para obtener más información, consulte Inicio rápido: participar en las reuniones en línea con Lync Web App.

Configurar Office para acceder al sitio de grupo

Document Connection es una característica incluida en Office para Mac 2011 Service Pack 1 y en la actualización Office 2008 para Mac 12.2.9. Ejecútela para definir la configuración de Office de manera que pueda abrir y guardar con mayor facilidad archivos de Office en su sitio de grupo, que funciona con SharePoint Online.

Para configurar Office 2011 para Mac
  1. En Buscador, en Aplicaciones, abra Conexión de documentos de Microsoft.

  2. En el menú Conexión de documentos, haga clic en Preferencias.

  3. En la ventana Preferencias, asegúrese de que la casilla Habilitar la autenticación básica está activada y, a continuación, cierre la ventana Preferencias.

  4. En la ventana principal, haga clic en Agregar ubicación y, a continuación, haga clic en Conectarse a un sitio de SharePoint.

  5. En el cuadro Dirección, escriba la dirección de su sitio de grupo. Por ejemplo, la dirección puede tener este aspecto:

    https://contoso.onmicrosoft.com/teamsite/sitepages/home.aspx

  6. Haga clic en Conectar.

  7. En el cuadro Nombre de usuario, escriba su user ID completa, como alguien@contoso.onmicrosoft.com.

  8. Escriba su contraseña y, a continuación, haga clic en Conectar.

Configurar Office 2008 para Mac
  1. En Buscador, en Aplicaciones, abra Conexión de documentos de Microsoft.

  2. En Document Connection, en la barra de herramientas, haga clic en la flecha junto a Agregar ubicación y, a continuación, haga clic en Conectarse a un sitio de SharePoint.

  3. En el cuadro Dirección, escriba la dirección de su sitio de grupo. Por ejemplo, el sitio de grupo puede tener este aspecto:

    https://contoso.onmicrosoft.com/teamsite/sitepages/home.aspx

  4. En el cuadro Autenticación, seleccione Nombre de usuario y contraseña. En el cuadro Nombre de usuario escriba su user ID completa, como alguien@contoso.onmicrosoft.com.

  5. Escriba su contraseña y, a continuación, haga clic en Conectar.

Tras haber configurado Office con Document Connection, puede guardar archivos directamente en el sitio de grupo desde las aplicaciones de escritorio de Office.

 

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