Agregar varios usuarios con una importación en bloque

• Obtener más información sobre archivos CSV
  
• Agregar usuarios mediante una importación en bloque
  

Un archivo CSV es una forma fácil de transferir grandes cantidades de datos entre programas, sin preocuparse por tipos de archivo especiales. Es un archivo de texto sin formato que almacena información de base de datos en un formato especial. El formato requiere un registro en cada línea y que cada campo dentro de los registros esté separado por una coma.

El Asistente para Agregar usuarios en masa permite cargar un archivo CSV existente o usar la plantilla CSV vacía proporcionada y editarla en un editor de texto, como el Bloc de notas. La plantilla incluye etiquetas en la columna de datos del usuario donde puede especificar información sobre los usuarios que desea importar. El asistente también incluye un archivo CSV de muestra que proporciona un ejemplo que contiene datos de usuarios de muestra con el formato correcto.

Al crear un archivo CSV, podrá escribir las etiquetas de la columna de datos de usuario en cualquier idioma y con cualquier tipo de caracteres, pero es importante seguir el orden de las etiquetas que se muestra a fin de rellenar los campos correctos. Después puede escribir información en los campos en un idioma o con unos caracteres concretos y guardar su archivo en formato Unicode o UTF-8.

El número mínimo de filas es 2, incluida la primera, que contiene las etiquetas de columna de datos de usuario (la segunda es la de nombre de usuario). Solo es obligatorio escribir el nombre de usuario y el nombre para mostrar. Si necesita importar más de 250 usuarios, cree varios archivos CSV. En la tabla siguiente pueden verse las etiquetas de la columna de datos de usuario y la longitud máxima en caracteres de cada una en el archivo CSV de muestra.

Importante:
Al crear o editar un archivo CSV, utilice el Bloc de notas o cualquier otro editor de texto sencillo para evitar posibles problemas de procesamiento.

Precaución:

Si está importando usuarios de países o regiones diferentes, le recomendamos que cree un archivo CSV independiente por cada país o región y realice una operación de importación en bloque por cada archivo CSV. Esto se debe a que estará indicando la ubicación de los usuarios en el archivo CSV como parte de este proceso de importación y solo se puede seleccionar una ubicación en cada operación de importación en bloque. Asegúrese de que la columna Nombre de usuario de su archivo CSV contiene la dirección de correo electrónico completa (por ejemplo, bob@contoso.com) de cada uno de los usuarios. De lo contrario, se producirá un error al cargar el archivo.

Para agregar varios usuarios desde un archivo CSV, haga lo siguiente.

1. En el encabezado, haga clic en Administrador.

2. En el panel izquierdo, en Administración, haga clic en Usuarios.

3. En la página Usuarios, haga clic en la flecha situada junto a Nuevo y, a continuación, en Agregar en masa.

4. En la página Seleccionar un archivo CSV, realice una de las siguientes opciones y, a continuación, haga clic en Siguiente.

   • Haga clic en Examinar para especificar un archivo CSV existente en el equipo.
     
   • Haga clic en Descargar un archivo CSV en blanco para crear un archivo CSV mediante la plantilla proporcionada. Una vez haya acabado, guarde el archivo en su equipo y, a continuación, haga clic en Examinar para especificar el archivo que acaba de crear.
     
   • Haga clic en Descargar un archivo CSV de ejemplo para abrir un ejemplo con el formato correcto que contiene datos de usuario de muestra. Si crea su archivo CSV a partir de este archivo de muestra, guarde el archivo en su equipo cuando haya acabado de introducir los datos y, a continuación, haga clic en Examinar para especificar el archivo que acaba de crear.
     

   Precaución:
   No agregue, cambie ni elimine etiquetas de las columnas en la plantilla CSV o archivo de muestra y asegúrese de guardar el archivo con la extensión .csv ya que, de lo contrario, el archivo podría no cargarse correctamente.

5. En la página Resultados de la comprobación, confirme que no hay ningún error en su archivo CSV y que el número de usuarios que va a importarse es correcto. Para revisar los errores del archivo de registro, haga clic en Ver. Si hay errores en su archivo CSV, haga clic en Atrás, abra el archivo CSV, corríjalo y vuelva a realizar el paso 4. Una vez su archivo CSV supere la comprobación, haga clic en Siguiente.

   Nota:
   Éste es un paso únicamente de verificación. No se agrega ningún usuario en este punto. Si tiene que volver a realizar el paso 4 para corregir el archivo CSV, haga clic en Examinar de nuevo para volver a adjuntar el archivo CSV actualizado, incluso aunque el archivo siga estando seleccionado debajo de Nombre de archivo y ruta.

6. En la página Configuración, en Establecer estado de inicio de sesión, seleccione Permitido para permitir que los usuarios inicien sesión en Office 365 y accedan a servicios con licencia, o bien Bloqueado para bloquear a los usuarios e impedir que inicien sesión en Office 365 y accedan a servicios con licencia. En Establecer ubicación de usuario, seleccione la ubicación de trabajo de los usuarios y, a continuación, haga clic en Siguiente.

7. En la página de Asignar licencias, seleccione las licencias que desea asignar a todos los usuarios que se van a importar y, a continuación, haga clic en Siguiente.

8. En la página Enviar resultados en correo electrónico, seleccione Enviar correo electrónico para enviar el nombre de usuario y la contraseña temporal de los usuarios agregados a sí mismo y/o a los destinatarios que seleccione. Escriba las direcciones de correo electrónico que prefiera separadas por punto y coma (;) y, a continuación, haga clic en Crear.

   Nota:
   Puede especificar un máximo de cinco direcciones de correo electrónico.

9. En la página Resultados, aparecerá una lista de los usuarios importados correctamente y sus contraseñas temporales, así como cualquier error que se produzca durante el proceso de importación. Si no se importa un usuario, recibirá un mensaje de estado que indica el motivo. Si ha seleccionado no enviarse por correo electrónico a sí mismo esta información, puede hacer clic en Ver para abrir el archivo de registro y, a continuación, imprimir o guardar la información.

10. Cuando haya terminado de repasar los resultados, haga clic en Cerrar.

    Nota:
    Es posible que algunos cambios tarden tiempo en aplicarse en todos los servicios.

Conceptos