Última modificación del tema: 2012-09-27
Como administrador de la organización, se ha suscrito a Microsoft Office 365 para empresas. Ha iniciado sesión en su cuenta de Office 365, explorado la página Descripción general de Administrador y visto el paseo en vídeo destinado a administradores.
¿Cuál es el siguiente paso?
Como administrador, debe llevar a cabo una serie de importantes tareas de configuración para que los miembros de la organización puedan usar Office 365. Esta guía lo ayudará a realizar estos pasos.
Comencemos.
- Paso 1: Seleccione el dominio y configure las cuentas de usuario
- Paso 2: Configure el correo electrónico
- Paso 3: Configure los documentos y el sitio de grupo
- Paso 4: Configure el acceso desde dispositivos móviles
- Paso 5: Configure herramientas de comunicación en línea
- Paso 6: Prepare a todos los usuarios
- Paso 7: Satisfaga los requisitos de cumplimiento
¿Desea que sus direcciones de correo electrónico incorporen el nombre de su organización, como @fourthcoffee.com o @contoso.com? La mayor parte de las organizaciones responderían afirmativamente. Esto resulta posible en Office 365 si ya cuenta con un nombre de dominio registrado. Si no es propietario de ningún dominio, puede usar el que obtuvo con Office 365, que presentará un aspecto similar a contoso.onmicrosoft.com.
Antes de llevar a cabo otros pasos, es recomendable que decida qué dominio usar y, seguidamente, cree las cuentas de usuario.
| Realizar tareas clave |
Tras agregar usuarios a la organización, podrá asignar roles de administrador y cambiar los servicios disponibles para cada usuario administrando licencias. |
| Leer y planear |
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| Resolver problemas |
Office 365 incorpora Microsoft Exchange Online (una solución que proporciona correo electrónico, calendario y contactos, entre otras características) y Microsoft Outlook Web App (que puede usar para leer toda esa información). Al crear cuentas de usuario en el primer paso, Office 365 genera un buzón de forma automática para cada uno de los usuarios. Tendrá que importar el correo electrónico de cada uno de los usuarios en Office 365 para que los nuevos buzones de Outlook Web App puedan encontrarlo. Si la compañía usa Microsoft Outlook, tendrá que actualizar Outlook para que también pueda hallar el correo de todos los usuarios.
Puede importar los buzones de los usuarios en Office 365 de distintas formas. Puede migrar el correo electrónico transfiriendo la totalidad de los buzones a Office 365 e interrumpiendo seguidamente el uso de los buzones locales. Dispone de varias opciones de migración: transferencia de sistema, por etapas e IMAP. También puede mantener los buzones locales sincronizados con los de Office 365 configurando una implementación híbrida de Exchange.
| Realizar tareas clave | Puede migrar un máximo de 1000 buzones totalmente a la nube seleccionando una de las siguientes opciones:
Otra opción consiste en sincronizar buzones locales con buzones hospedados en la nube:
Otras tareas clave:
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| Leer y planear | |
| Resolver problemas |
SharePoint Online incluye sitios de grupo. Estos proporcionan una ubicación central para acceder a los documentos y la información empresarial de su organización desde casi cualquier parte. Tendrá que agregar documentos al sitio de grupo y conceder permisos de acceso a los usuarios. También puede personalizar los sitios de grupo con listas, calendarios y páginas compartidos, entre otras características.
Obtendrá Microsoft Office Web Apps (que incluye Microsoft Excel Web App, Microsoft OneNote Web App, Microsoft PowerPoint Web App y Microsoft Word Web App) con su sitio de grupo. También podrá guardar otros documentos en un sitio de grupo, incluidos los documentos realizados con las aplicaciones de escritorio de Office, y acceder a ellos.
| Realizar tareas clave |
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| Leer y planear |
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| Resolver problemas |
Puesto que Office 365 almacena los datos en la nube, dispondrá de acceso a ellos desde teléfonos (y otros dispositivos) móviles.
| Realizar tareas clave | Una vez transferido el correo electrónico a Exchange Online (componente incluido en Office 365), podrá leer los mensajes en un dispositivo móvil. También podrá recibir alertas de Lync. Como administrador de la organización, podrá activar o desactivar estas características para el resto de usuarios.
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| Resolver problemas |
Con Lync, es posible ver si los colaboradores están en línea y comunicarse con ellos mediante llamadas de audio y vídeo, así como a través de mensajería instantánea (MI). Incluso puede efectuar presentaciones en línea que incorporen audio, vídeo, una pizarra virtual y el uso compartido de la pantalla.
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| Resolver problemas |
Tras configurar Office 365, deberá preparar e instruir a los miembros de la organización.
| Realizar tareas clave |
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| Resolver problemas | Como administrador de la organización, probablemente sea la persona a la que todos los usuarios acudirán en busca de ayuda. Esto es igualmente cierto en el caso de Office 365. Recuerde que, si alguien le formula una pregunta que no sabe responder, tiene a su disposición recursos específicos para administradores. Más recursos:
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Office 365 incluye características en Microsoft Exchange Online y en SharePoint Online que puede usar para ayudar a su organización a satisfacer los requisitos de cumplimiento legales, normativos y organizativos.
| Realizar tareas clave | En el caso de Exchange Online, visite Seguridad y cumplimiento para Exchange Online en Office 365 para saber cómo lograr los siguientes objetivos:
En el caso de SharePoint Online, visite Cumplimiento y administración en SharePoint Online para saber cómo lograr los siguientes objetivos:
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