Thema wurde zuletzt geändert am: 2012-09-27
Als Administrator für Ihr Unternehmen haben Sie sich für Microsoft Office 365 für Unternehmenregistriert. Sie haben sich an Ihrem Office 365-Konto Anmelden bei Office 365, die Übersichtsseite für Administratoren durchgearbeitet und die Video-Tour für Administratoren angesehen.
Und wie geht es jetzt weiter?
Als Administrator müssen Sie einige wichtige Einrichtungsaufgaben erledigen, bevor die Mitarbeiter Ihres Unternehmens Office 365 verwenden können. Dieser Leitfaden führt Sie durch die erforderlichen Schritte.
Los geht's.
- Schritt 1: Auswählen Ihrer Domäne und Einrichten von Benutzerkonten
- Schritt 2: Einrichten von E-Mail
- Schritt 3: Einrichten Ihrer Teamwebsite und Ihrer Dokumente
- Schritt 4: Einrichten des mobilen Zugriffs
- Schritt 5: Einrichten von Tools für die Onlinekommunikation
- Schritt 6: Vorbereitung aller Benutzer
- Schritt 7: Einhalten rechtlicher Vorschriften
Soll in Ihren E-Mail-Adressen der Name Ihres Unternehmens, wie z. B. @fourthcoffee.com oder @contoso.com verwendet werden? So ist es bei den meisten Unternehmen üblich. Sie können dies in Office 365 erledigen, wenn Sie bereits über einen registrierten Domänennamen verfügen. Wenn Sie keine Domäne besitzen, können Sie die zusammen mit Office 365 erhaltene Domäne verwenden, wie beispielsweise contoso.onmicrosoft.com.
Bevor Sie irgendetwas anderes tun, sollten Sie zunächst entscheiden, welche Domäne verwendet werden soll, und dann die Benutzerkonten erstellen.
| Erledigen wichtiger Aufgaben |
Nachdem Sie Ihrer Organisation Benutzer hinzugefügt haben, können Sie Administratorrollen zuweisen und die für jeden Benutzer verfügbaren Dienste ändern, indem Sie Lizenzen verwalten. |
| Lesen und Planen |
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| Lösen von Problemen |
Im Lieferumfang von Office 365 ist Microsoft Exchange Online (für E-Mail, Kalender, Kontakte und mehr) und Microsoft Outlook Web App enthalten (mit dem Sie alle diese Informationen lesen können). Als Sie die Benutzerkonten in Schritt 1 erstellten, wurde von Office 365 automatisch ein Postfach für jeden Benutzer erstellt. Sie müssen die E-Mails jedes Benutzers in Office 365 importieren, damit sie von den neuen Outlook Web App-Postfächern gefunden werden können. Wenn in Ihrem Unternehmen Microsoft Outlook verwendet wird, müssen Sie Outlook aktualisieren, damit es die E-Mails aller Benutzer ebenfalls finden kann.
Sie können die Postfächer Ihrer Benutzer in Office 365 mit verschiedenen Verfahren importieren. Sie können Ihre E-Mails migrieren, indem Sie Ihre Postfächer komplett in Office 365 übertragen und die Verwendung Ihrer lokalen Postfächer beenden. Für die Migration gibt es mehrere Optionen: einfach, phasenweise und IMAP. Außerdem können Sie Ihre lokalen Postfächer mit Ihren Office 365-Postfächern synchronisiert halten, indem Sie eine hybride Bereitstellung von Exchange einrichten.
| Erledigen wichtiger Aufgaben | Sie können bis zu 1.000 Postfächer komplett zur Cloud migrieren, indem Sie eine der folgenden Optionen auswählen:
Eine weitere Option besteht darin, lokale Postfächer mit Cloudpostfächern zu synchronisieren:
Sonstige wichtige Aufgaben:
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| Lesen und Planen | |
| Lösen von Problemen |
SharePoint Online umfasst Teamwebsites. Diese bieten einen zentralen Ort, an dem Sie die Dokumente und Geschäftsinformationen Ihres Unternehmens von fast überall aufrufen können. Sie müssen Teamwebsites Dokumente hinzufügen und den Mitarbeitern die Berechtigung für den Zugriff darauf erteilen. Darüber hinaus können Sie Teamwebsites mit freigegebenen Listen, Kalendern, Seiten und weiteren Elementen anpassen.
Sie erhalten Microsoft Office Web Apps (die Microsoft Excel Web App, Microsoft OneNote Web App, Microsoft PowerPoint Web App und Microsoft Word Web App umfassen) zusammen mit Ihrer Teamwebsite. Eine Teamwebsite ermöglicht es Ihnen auch, andere Dokumente zu speichern und darauf zuzugreifen, einschließlich Dokumenten, die mit den Office-Desktopanwendungen erstellt wurden.
| Erledigen wichtiger Aufgaben |
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| Lesen und Planen |
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| Lösen von Problemen |
Weil Office 365 Ihre Daten in der Cloud speichert, können Sie darauf über Mobiltelefone und andere mobile Geräte zugreifen.
| Erledigen wichtiger Aufgaben | Sobald sich Ihre E-Mails in Exchange Online befinden (im Lieferumfang von Office 365 enthalten), können Sie sie auf einem mobilen Gerät lesen. Sie können auch Lync-Warnungen empfangen. Als Administrator für Ihr Unternehmen können Sie diese Einstellungen für jeden anderen Benutzer aktivieren oder deaktivieren.
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| Lösen von Problemen |
Mit Lync können Sie anzeigen, ob Ihre Kollegen online sind, und mit diesen über Instant Messaging (IM), Audioanrufe oder Videoanrufe kommunizieren. Sie können sogar Onlinepräsentationen mit Audio, Video, Bildschirmfreigabe und einem virtuellen Whiteboard durchführen.
| Erledigen wichtiger Aufgaben |
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| Lesen und Planen | |
| Lösen von Problemen |
Nachdem Sie Office 365 eingerichtet haben, gibt es eine weitere Aufgabe – die Mitarbeiter im Unternehmen vorbereiten und schulen.
| Erledigen wichtiger Aufgaben |
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| Lösen von Problemen | Als Administrator in Ihrem Unternehmen sind Sie vermutlich die Person, an die sich jeder Mitarbeiter beim Auftreten von Problemen wendet. Dies trifft wahrscheinlich auch für Office 365 zu. Wenn Sie eine Frage gestellt bekommen, die Sie nicht beantworten können, stehen Ressourcen speziell für Administratoren wie Sie zur Verfügung. Weitere Ressourcen:
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Office 365 umfasst Funktionen von Microsoft Exchange Online und SharePoint Online, mit denen Sie die Einhaltung rechtlicher, behördlicher und organisatorischer Vorschriften in Ihrer Organisation vereinfachen können.
| Erledigen wichtiger Aufgaben | Informationen zu Exchange Online finden Sie unter Sicherheit und Richtlinientreue für Exchange Online in Office 365 für die Ausführung folgender Aufgaben:
Informationen zu SharePoint Online finden Sie unter Datensatzverwaltung und Konformität in SharePoint Online für die Ausführung folgender Aufgaben:
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