Startside
Startside    Introduktion    Konfigurere Office 365

Konfigurere Office 365

 

Emnet blev sidst ændret: 2012-09-27

Du har som administrator for organisationen tilmeldt dig. Du loggede på din Office 365-konto, udforskede siden Adm.oversigt og så videorundvisningen for administratorer.

Hvad nu?

Der er nogle få vigtige konfigurationsopgaver, du skal fuldføre, før medarbejderne i din organisation kan bruge Office 365. Denne vejledning hjælper dig igennem de trin.

Lad os komme i gang.

Trin 1: Vælge domænet og konfigurere brugerkonti

Vil du benytte organisationens navn til e-mailadresserne f.eks. @fourthcoffee.com eller @contoso.com? Det gør de fleste organisationer. Det kan du gøre i Office 365, hvis du allerede har registreret et domænenavn. Hvis du ikke allerede ejer et domæne, kan du bruge det domæne, du fik sammen med Office 365, som ligner contoso.onmicrosoft.com.

Før du foretager dig noget andet, anbefaler vi, at du beslutter dig for, hvilket domæne du vil bruge, hvorefter du kan oprette brugerkontiene.

 

Udfør vigtige opgaver

  1. Beslut, om du vil bruge det brugertilpassede domæne til e-mail. Hvis du ikke har et brugertilpasset domæne eller ikke vil benytte det, kan du bruge det domæne, du får sammen med Office 365.
  2. Konfigurer domænet. Hvis du vil bruge det brugertilpassede domæne, viser vi dig, hvordan du får det til at fungere sammen med Office 365. Se Føje dit domæne til Office 365.
    Har du endnu ikke et domæne, men vil gerne have et? Vi anbefaler, at du får et og konfigurerer det, før du opretter brugerkonti. Se Finde dine domænetjenester eller købe et nyt domæne.
  3. Opret brugerkonti. Uanset hvilken type domæne du har, skal du oprette brugerkonti, så medarbejderne i organisationen kan logge på og bruge Office 365. Det kan du gøre på flere forskellige måder:

Når du har føjet brugere til organisationen, kan du derefter tildele administratorroller og ændre de tjenester, der er tilgængelige for hver bruger ved at administrere licenser.

Læs og planlæg

Løs problemer

Trin 2: Konfigurere e-mail

Office 365 leveres sammen med Microsoft Exchange Online (som giver adgang til e-mail, kalender, kontakter m.m.) og Microsoft Outlook Web App (som du kan bruge til at læse alle oplysningerne). Da du oprettede brugerkonti i Trin 1, oprettede Office 365 automatisk en postkasse til hver bruger. Du skal importere den enkelte brugers e-mail til Office 365, så de nye Outlook Web App-postkasser kan finde dem. Hvis I bruger Microsoft Outlook i firmaet, skal du opdatere Outlook, så programmet også kan finde medarbejdernes e-mail.

Du kan importere brugernes postkasser til Office 365 på flere forskellige måder. Du kan overføre e-mail ved at overføre postkasserne fuldstændig til Office 365og stoppe med at bruge postkasserne i det lokale miljø. Der er flere forskellige måder, du kan overføre på: samlet overførsel, trinvis overførsel og IMAP. Du kan også holde postkasserne i det lokale miljø synkroniseret med Office 365-postkasserne ved at konfigurere en Exchange-hybridinstallation.

 

Udfør vigtige opgaver

Du kan overføre op til 1.000 postkasser fuldstændig til skyen ved at vælge én af følgende fremgangsmåder:

Det er også muligt at synkronisere postkasser i det lokale miljø med postkasser i skyen:

  • Exchange-hybridinstallation: Hvis du i øjeblikket kører Exchange Server 2003, Exchange Server 2007 eller Exchange Server 2010 i det lokale miljø, kan du beholde nogle postkasser i det lokale miljø, mens du flytter andre til Office 365 ved at konfigurere Exchange Online-hybridinstallation og overførsel vha. Office 365.
    Hvis du vil overføre mere end 1.000 Exchange Server 2010-postkasser, kan du udføre en Exchange-hybridinstallation.

Andre vigtige opgaver:

Læs og planlæg

Løs problemer

Trin 3: Konfigurere teamwebstedet og dokumenter

SharePoint Online indeholder teamwebsteder. De udgør en central placering for adgang til organisationens dokumenter og virksomhedsoplysninger fra næsten alle steder. Du skal føje dokumenter til teamwebsteder og give personer tilladelse til at få adgang til dem. Du kan også tilpasse teamwebsteder med delte lister, kalendere, sider m.m..

Du får Microsoft Office Web Apps, som omfatter Microsoft Excel Web App, Microsoft OneNote Web App, Microsoft PowerPoint Web App og Microsoft Word Web App, sammen med teamwebstedet. Du kan også gemme og få adgang til andre dokumenter på et teamwebsted, herunder dokumenter, der er oprettet med Office-programmerne på computeren.

 

Udfør vigtige opgaver

  1. Konfigurer teamwebstedet:
  2. Giv personer tilladelse til at få adgang til teamwebstedet:
  3. Begynd med at bruge Office Web Apps:
  4. Benyt Office-programmer på computeren sammen med Office 365:
    Hvis du har Microsoft Office Professional Plus eller en anden version af Office-programmer på computeren, kan du bruge dem sammen med Office 365. Du skal først konfigurere computeren til at fungere sammen med Office 365. Det gør du ved at klikke på Hent programmer i højre rude i Office 365 portal og derefter følge vejledningen.

Læs og planlæg

Løs problemer

Trin 4: Konfigurere mobiladgang

Eftersom Office 365 gemmer dataene i skyen, kan du få adgang til dem fra mobiltelefoner og andre mobilenheder.

 

Udfør vigtige opgaver

Når din e-mail er overført til Exchange Online, som leveres sammen med Office 365, kan du læse den på en mobilenhed. Du kan også modtage Lync-beskeder. Du kan som administrator for organisationen aktivere eller deaktivere disse indstillinger for alle andre.

Løs problemer

Trin 5: Konfigurere onlinekommunikationsværktøjer

Du kan med Lync se, om dine kolleger er online, og du kan kommunikere med dem via chat, lydopkald eller videoopkald. Du kan også foretage onlinepræsentationer, der omfatter lyd, video, skærmdeling og et virtuelt whiteboard.

 

Udfør vigtige opgaver

  1. Vælg lyd- og videoenheder: Telefoner og enheder, der er kompatible med Microsoft Lync
  2. Konfigurere dit netværk til Lync Online
  3. Teste din Lync Online-installation
  4. Gennemse tilgængelige uddannelses- og indføringsressourcer:

Læs og planlæg

Løs problemer

Trin 6: Forberede alle medarbejdere

Når du har konfigureret Office 365, står du over for en anden opgave – forberedelse og uddannelse af medarbejderne i organisationen.

 

Udfør vigtige opgaver

  1. Test Office 365 selv.
    Når du har konfigureret tjenesterne og funktionerne i denne vejledning, skal du selv teste dem, før du lader organisationen bruge dem. Test sparer tid og reducerer muligvis det antal supportopkald, du får på et senere tidspunkt.
  2. Fortæl organisationen, hvad de kan forvente.
    Send en e-mail til medarbejderne i organisationen, hvor du fortæller dem, at de snart skal bruge Office 365. De kan få mere at vide om Office 365 ved at se Office 365: rundvisning for brugere.
  3. Send instruktioner til hver bruger.
    Alle brugere bør have et user ID og en midlertidig adgangskode, som er blevet sendt til dem af Office 365, da du oprettede brugerkontiene. Når du er klar til at indføre Office 365, skal du sende en e-mail til hver medarbejder, der indeholder de nødvendige oplysninger til at komme i gang:

Løs problemer

Som administrator i organisationen er du sikkert den person, alle henvender sig til for at få hjælp. Det gælder nok også i forbindelse med Office 365. Hvis du får et spørgsmål, du ikke kender svaret på, er der ressourcer, der er specielt beregnet til administratorer som dig.

Flere ressourcer:

  • Office 365 Hjælp: Emner i Hjælp, der er skrevet af Office 365-teamet.
  • Wiki-opslag
  • Communityforummer, hvor du kan stille spørgsmål til eksperter, herunder Microsoft Online Services Technical Support-repræsentanter.
  • Du kan også finde en partner som kan hjælpe med at yde support til Office 365 i din organisation.
Trin 7: Overholde krav

Office 365 indeholder funktioner i Microsoft Exchange Online og SharePoint Online, som du kan bruge til at hjælpe din organisation med at opfylde de juridiske, lovgivningsmæssige og organisatoriske krav.

 

Udfør vigtige opgaver

I forbindelse med Exchange Online skal du se Sikkerhed i og kompatibilitet med Exchange Online i Office 365 for at udføre følgende opgaver:

  • Du skal forhindre sletning af e-mails for at opfylde kravene i forbindelse med dataopbevaring eller juridiske krav
  • Søg efter elementer, der er relateret til bestemte juridiske sager eller forespørgsler fra lovgivende myndigheder
  • Kontrollér strømmen af meddelelser, og implementer handlingsregler baseret på meddelelsesindhold eller afsendere og modtagere af meddelelser
  • Kryptér indhold, og gennemtving politikker om brug af e-mail

I forbindelse med SharePoint Online skal du se Poststyring og kompatibilitet i SharePoint Online for at udføre følgende opgaver:

  • Opret og anvend politikker for informationsstyring
  • Opret politikker for dataopbevaring og -udløb samt regler for indhold
  • Søg efter eller opret en venteposition for at beskytte bestemte dokumenter eller elementer imod udløbspolitikker
 

Arrow Var denne artikel nyttig? Fortæl os, hvad du mener