Emnet blev sidst ændret: 2012-09-27
Du har som administrator for organisationen tilmeldt dig. Du loggede på din Office 365-konto, udforskede siden Adm.oversigt og så videorundvisningen for administratorer.
Hvad nu?
Der er nogle få vigtige konfigurationsopgaver, du skal fuldføre, før medarbejderne i din organisation kan bruge Office 365. Denne vejledning hjælper dig igennem de trin.
Lad os komme i gang.
Vil du benytte organisationens navn til e-mailadresserne f.eks. @fourthcoffee.com eller @contoso.com? Det gør de fleste organisationer. Det kan du gøre i Office 365, hvis du allerede har registreret et domænenavn. Hvis du ikke allerede ejer et domæne, kan du bruge det domæne, du fik sammen med Office 365, som ligner contoso.onmicrosoft.com.
Før du foretager dig noget andet, anbefaler vi, at du beslutter dig for, hvilket domæne du vil bruge, hvorefter du kan oprette brugerkontiene.
| Udfør vigtige opgaver |
Når du har føjet brugere til organisationen, kan du derefter tildele administratorroller og ændre de tjenester, der er tilgængelige for hver bruger ved at administrere licenser. |
| Læs og planlæg |
|
| Løs problemer |
Office 365 leveres sammen med Microsoft Exchange Online (som giver adgang til e-mail, kalender, kontakter m.m.) og Microsoft Outlook Web App (som du kan bruge til at læse alle oplysningerne). Da du oprettede brugerkonti i Trin 1, oprettede Office 365 automatisk en postkasse til hver bruger. Du skal importere den enkelte brugers e-mail til Office 365, så de nye Outlook Web App-postkasser kan finde dem. Hvis I bruger Microsoft Outlook i firmaet, skal du opdatere Outlook, så programmet også kan finde medarbejdernes e-mail.
Du kan importere brugernes postkasser til Office 365 på flere forskellige måder. Du kan overføre e-mail ved at overføre postkasserne fuldstændig til Office 365og stoppe med at bruge postkasserne i det lokale miljø. Der er flere forskellige måder, du kan overføre på: samlet overførsel, trinvis overførsel og IMAP. Du kan også holde postkasserne i det lokale miljø synkroniseret med Office 365-postkasserne ved at konfigurere en Exchange-hybridinstallation.
| Udfør vigtige opgaver | Du kan overføre op til 1.000 postkasser fuldstændig til skyen ved at vælge én af følgende fremgangsmåder:
Det er også muligt at synkronisere postkasser i det lokale miljø med postkasser i skyen:
Andre vigtige opgaver:
|
| Læs og planlæg | |
| Løs problemer |
SharePoint Online indeholder teamwebsteder. De udgør en central placering for adgang til organisationens dokumenter og virksomhedsoplysninger fra næsten alle steder. Du skal føje dokumenter til teamwebsteder og give personer tilladelse til at få adgang til dem. Du kan også tilpasse teamwebsteder med delte lister, kalendere, sider m.m..
Du får Microsoft Office Web Apps, som omfatter Microsoft Excel Web App, Microsoft OneNote Web App, Microsoft PowerPoint Web App og Microsoft Word Web App, sammen med teamwebstedet. Du kan også gemme og få adgang til andre dokumenter på et teamwebsted, herunder dokumenter, der er oprettet med Office-programmerne på computeren.
| Udfør vigtige opgaver |
|
| Læs og planlæg |
|
| Løs problemer |
Eftersom Office 365 gemmer dataene i skyen, kan du få adgang til dem fra mobiltelefoner og andre mobilenheder.
| Udfør vigtige opgaver | Når din e-mail er overført til Exchange Online, som leveres sammen med Office 365, kan du læse den på en mobilenhed. Du kan også modtage Lync-beskeder. Du kan som administrator for organisationen aktivere eller deaktivere disse indstillinger for alle andre.
|
| Løs problemer |
Du kan med Lync se, om dine kolleger er online, og du kan kommunikere med dem via chat, lydopkald eller videoopkald. Du kan også foretage onlinepræsentationer, der omfatter lyd, video, skærmdeling og et virtuelt whiteboard.
| Udfør vigtige opgaver |
|
| Læs og planlæg | |
| Løs problemer |
Når du har konfigureret Office 365, står du over for en anden opgave – forberedelse og uddannelse af medarbejderne i organisationen.
| Udfør vigtige opgaver |
|
| Løs problemer | Som administrator i organisationen er du sikkert den person, alle henvender sig til for at få hjælp. Det gælder nok også i forbindelse med Office 365. Hvis du får et spørgsmål, du ikke kender svaret på, er der ressourcer, der er specielt beregnet til administratorer som dig. Flere ressourcer:
|
Office 365 indeholder funktioner i Microsoft Exchange Online og SharePoint Online, som du kan bruge til at hjælpe din organisation med at opfylde de juridiske, lovgivningsmæssige og organisatoriske krav.
| Udfør vigtige opgaver | I forbindelse med Exchange Online skal du se Sikkerhed i og kompatibilitet med Exchange Online i Office 365 for at udføre følgende opgaver:
I forbindelse med SharePoint Online skal du se Poststyring og kompatibilitet i SharePoint Online for at udføre følgende opgaver:
|
