Poslední aktualizace tématu: 2012-09-27
Jako správce pro vaši organizaci jste si zaregistrovali služby Microsoft Office 365 pro podniky. Přihlásili jste se ke svému účtu služeb Office 365, rozbalili jste stránku Přehled správce a podívali jste se na video s prohlídkou služeb Office 365 pro správce.
Co teď?
Jako správce byste měli provést několik důležitých kroků, při kterých nakonfigurujete určité nastavení, aby mohli uživatelé ve vaší organizaci služby Office 365 využívat. Tento průvodce vás těmito kroky provede.
Můžeme začít.
Chcete využívat e-mailové adresy obsahující název vaší organizace, například @fourthcoffee.com nebo @contoso.com? Většina organizací tento požadavek má. V rámci služeb Office 365 toho lze dosáhnout v případě, že již máte zaregistrovaný název domény. Pokud ještě doménu nevlastníte, můžete používat doménu, kterou získáte se službami Office 365, která může vypadat například takto: contoso.onmicrosoft.com.
Nejdříve doporučujeme se rozhodnout, kterou doménu budete chtít používat, a potom vytvořit uživatelské účty.
| Provedení klíčových úloh |
Poté, co uživatele přidáte do své organizace, můžete příslušným uživatelům přiřadit role správce a změnit služby dostupné jednotlivým uživatelům správou licencí. |
| Získání důležitých informací a plánování |
|
| Řešení problémů |
Součástí služeb Office 365 je služba Microsoft Exchange Online (zajišťující přístup k e-mailům, kalendáři, kontaktům a dalším informacím) a aplikace Microsoft Outlook Web App (kterou můžete používat ke čtení všech těchto informací). Při vytváření uživatelských účtů v kroku 1 služby Office 365 automaticky pro každého uživatele vytvořily poštovní schránku. E-maily jednotlivých uživatelů je nutné naimportovat do služeb Office 365, jinak by je ve svých nových poštovních schránkách v aplikaci Outlook Web App nenašli. Pokud ve vaší společnosti využíváte aplikaci Microsoft Outlook, bude nutné aktualizovat i aplikaci Outlook, aby měli všichni uživatelé svoje e-maily k dispozici.
Poštovní schránky uživatelů můžete do služeb Office 365 naimportovat několika způsoby. Můžete provést migraci e-mailů, a to tak, že poštovní schránky zcela přenesete do služeb Office 365 a přestanete používat místní poštovní schránky. Při migraci máte několik možností: můžete na nový systém přejít okamžitě nebo postupně a také máte možnost používat protokol IMAP. Můžete se také rozhodnout pro synchronizaci místních poštovních schránek s poštovními schránkami služeb Office 365, a to nastavením hybridního nasazení systému Exchange.
| Provedení klíčových úloh | Až 1 000 poštovních schránek je možné zvolením jedné z následujících možností zcela migrovat do cloudu:
Další možností je synchronizovat místní poštovní schránky s poštovními schránkami v cloudu:
Další klíčové úlohy:
|
| Získání důležitých informací a plánování | |
| Řešení problémů |
Součástí služby SharePoint Online jsou týmové weby. Ty představují centrální místo, ze kterého mají uživatelé přístup k firemním informacím a dokumentům organizace prakticky odkudkoli. Bude potřeba, abyste přidali dokumenty do týmových webů a udělili k nim uživatelům oprávnění k přístupu. Týmové weby také můžete přizpůsobit pomocí sdílených seznamů, kalendářů, stránek a dalších možností.
Ke svému týmovému webu získáte webové aplikace Microsoft Office Web Apps (včetně aplikací Microsoft Excel Web App, Microsoft OneNote Web App, Microsoft PowerPoint Web App a Microsoft Word Web App). Na týmovém webu můžete ukládat (a používat) i jiné dokumenty, včetně dokumentů vytvořených pomocí desktopových aplikací systému Office.
| Provedení klíčových úloh |
|
| Získání důležitých informací a plánování |
|
| Řešení problémů |
Vzhledem k tomu, že služby Office 365 ukládají vaše data v cloudu, máte k datům přístup i z mobilních telefonů a dalších mobilních zařízení.
| Provedení klíčových úloh | Jakmile budou vaše e-maily ve službě Exchange Online (která je součástí služeb Office 365), můžete je číst i z mobilních zařízení. Mohou vám být také doručována upozornění aplikace Lync. Z pozice správce organizace můžete tato nastavení podle potřeby zapnout nebo vypnout pro konkrétní uživatele.
|
| Řešení problémů |
Pomocí aplikace Lync můžete snadno zjistit, zda jsou vaši spolupracovníci online a můžete s nimi komunikovat prostřednictvím rychlých zpráv (IM) a zvukových nebo audiovizuálních volání. Můžete dokonce pořádat online prezentace se zvukem, videem, sdílením obrazovky a virtuální tabulí.
| Provedení klíčových úloh |
|
| Získání důležitých informací a plánování | |
| Řešení problémů |
Po nastavení služeb Office 365 je vaším dalším úkolem připravit a zaškolit uživatele v organizaci.
| Provedení klíčových úloh |
|
| Řešení problémů | Vzhledem k tomu, že jste v organizaci správcem, jste pravděpodobně osobou, na kterou se všichni obracejí, pokud potřebují pomoc. Stejně tak tomu pravděpodobně bude i v případě služeb Office 365. Pokud by se vás zeptali na něco, na co nebude znát odpověď, zde jsou materiály určené přímo pro správce, jako jste vy. Další materiály:
|
Služby Office 365 obsahují funkce v systému Microsoft Exchange Online a ve službě SharePoint Online, které může organizace využít pro dodržení právních a organizačních předpisů.
| Provedení klíčových úloh | V případě služby Exchange Online, si projděte téma Zabezpečení a dodržování předpisů pro službu Exchange Online v rámci služeb Office 365, ve kterém najdete informace, jak provádět následující akce:
V případě služby SharePoint Online, si projděte téma Správa záznamů a dodržování předpisů ve službě SharePoint Online, ve kterém najdete informace, jak provádět následující akce:
|
