Domů
Domů    Začínáme    Nastavení služeb Office 365

Nastavení služeb Office 365

 

Poslední aktualizace tématu: 2012-09-27

Jako správce pro vaši organizaci jste si zaregistrovali služby Microsoft Office 365 pro podniky. Přihlásili jste se ke svému účtu služeb Office 365, rozbalili jste stránku Přehled správce a podívali jste se na video s prohlídkou služeb Office 365 pro správce.

Co teď?

Jako správce byste měli provést několik důležitých kroků, při kterých nakonfigurujete určité nastavení, aby mohli uživatelé ve vaší organizaci služby Office 365 využívat. Tento průvodce vás těmito kroky provede.

Můžeme začít.

Krok 1: Zvolení domény a nastavení uživatelských účtů

Chcete využívat e-mailové adresy obsahující název vaší organizace, například @fourthcoffee.com nebo @contoso.com? Většina organizací tento požadavek má. V rámci služeb Office 365 toho lze dosáhnout v případě, že již máte zaregistrovaný název domény. Pokud ještě doménu nevlastníte, můžete používat doménu, kterou získáte se službami Office 365, která může vypadat například takto: contoso.onmicrosoft.com.

Nejdříve doporučujeme se rozhodnout, kterou doménu budete chtít používat, a potom vytvořit uživatelské účty.

 

Provedení klíčových úloh

  1. Rozhodněte se, zda chcete pro e-maily používat svou vlastní doménu. Pokud nemáte vlastní doménu nebo ji máte, ale nechcete ji používat, můžete používat doménu, kterou jste získali se službami Office 365.
  2. Nastavte si doménu. Pokud chcete používat svou vlastní doménu, ukážeme vám, jak ji se službami Office 365 zprovoznit. Další informace najdete v tématu Přidání domény do služeb Office 365.
    Ještě doménu nemáte, ale chtěli byste ji? V takovém případě vám doporučujeme, abyste si ji zakoupili a nastavili ještě před tím, než vytvoříte uživatelské účty. Další informace najdete v tématu Vyhledání služeb domény nebo zakoupení nové domény.
  3. Vytvořte uživatelské účty. Bez ohledu na to, jakou doménu máte, bude nutné vytvořit uživatelské účty, aby se uživatelé mohli přihlásit ke službám Office 365 a využívat je. Můžete to provést několika způsoby:

Poté, co uživatele přidáte do své organizace, můžete příslušným uživatelům přiřadit role správce a změnit služby dostupné jednotlivým uživatelům správou licencí.

Získání důležitých informací a plánování

Řešení problémů

Krok 2: Nastavení e-mailů

Součástí služeb Office 365 je služba Microsoft Exchange Online (zajišťující přístup k e-mailům, kalendáři, kontaktům a dalším informacím) a aplikace Microsoft Outlook Web App (kterou můžete používat ke čtení všech těchto informací). Při vytváření uživatelských účtů v kroku 1 služby Office 365 automaticky pro každého uživatele vytvořily poštovní schránku. E-maily jednotlivých uživatelů je nutné naimportovat do služeb Office 365, jinak by je ve svých nových poštovních schránkách v aplikaci Outlook Web App nenašli. Pokud ve vaší společnosti využíváte aplikaci Microsoft Outlook, bude nutné aktualizovat i aplikaci Outlook, aby měli všichni uživatelé svoje e-maily k dispozici.

Poštovní schránky uživatelů můžete do služeb Office 365 naimportovat několika způsoby. Můžete provést migraci e-mailů, a to tak, že poštovní schránky zcela přenesete do služeb Office 365 a přestanete používat místní poštovní schránky. Při migraci máte několik možností: můžete na nový systém přejít okamžitě nebo postupně a také máte možnost používat protokol IMAP. Můžete se také rozhodnout pro synchronizaci místních poštovních schránek s poštovními schránkami služeb Office 365, a to nastavením hybridního nasazení systému Exchange.

 

Provedení klíčových úloh

Až 1 000 poštovních schránek je možné zvolením jedné z následujících možností zcela migrovat do cloudu:

Další možností je synchronizovat místní poštovní schránky s poštovními schránkami v cloudu:

  • Hybridní nasazení systému Exchange: Pokud aktuálně používáte systém Exchange Server 2003, Exchange Server 2007 nebo Exchange Server 2010 místně, můžete si některé poštovní schránky podle potřeby zachovat místně a ostatní přesunout do služeb Office 365. Další informace najdete v tématu Hybridní nasazení systému Exchange Online a migrace ve službách Office 365.
    Chcete-li migrovat více než 1 000 poštovních schránek systému Exchange Server 2010, je nutné provést hybridní nasazení systému Exchange.

Další klíčové úlohy:

Získání důležitých informací a plánování

Řešení problémů

Krok 3: Nastavení týmového webu a dokumentů

Součástí služby SharePoint Online jsou týmové weby. Ty představují centrální místo, ze kterého mají uživatelé přístup k firemním informacím a dokumentům organizace prakticky odkudkoli. Bude potřeba, abyste přidali dokumenty do týmových webů a udělili k nim uživatelům oprávnění k přístupu. Týmové weby také můžete přizpůsobit pomocí sdílených seznamů, kalendářů, stránek a dalších možností.

Ke svému týmovému webu získáte webové aplikace Microsoft Office Web Apps (včetně aplikací Microsoft Excel Web App, Microsoft OneNote Web App, Microsoft PowerPoint Web App a Microsoft Word Web App). Na týmovém webu můžete ukládat (a používat) i jiné dokumenty, včetně dokumentů vytvořených pomocí desktopových aplikací systému Office.

 

Provedení klíčových úloh

  1. Nastavení týmového webu:
  2. Udělte uživatelům oprávnění k přístupu k týmovému webu:
  3. Začněte používat webové aplikace Office Web Apps:
  4. Používání desktopových aplikací systému Office se službami Office 365:
    Pokud používáte sadu Microsoft Office Professional Plus nebo jinou verzi desktopových aplikací Office, můžete je používat se službami Office 365. Nejprve svůj počítač nastavte tak, aby fungoval se službami Office 365. Provedete to tak, že na portálu Office 365 portal kliknete pravým tlačítkem myši na možnost Položky ke stažení a budete postupovat podle pokynů.

Získání důležitých informací a plánování

Řešení problémů

Krok 4: Nastavení mobilního přístupu

Vzhledem k tomu, že služby Office 365 ukládají vaše data v cloudu, máte k datům přístup i z mobilních telefonů a dalších mobilních zařízení.

 

Provedení klíčových úloh

Jakmile budou vaše e-maily ve službě Exchange Online (která je součástí služeb Office 365), můžete je číst i z mobilních zařízení. Mohou vám být také doručována upozornění aplikace Lync. Z pozice správce organizace můžete tato nastavení podle potřeby zapnout nebo vypnout pro konkrétní uživatele.

Řešení problémů

Krok 5: Nastavení online komunikačních nástrojů

Pomocí aplikace Lync můžete snadno zjistit, zda jsou vaši spolupracovníci online a můžete s nimi komunikovat prostřednictvím rychlých zpráv (IM) a zvukových nebo audiovizuálních volání. Můžete dokonce pořádat online prezentace se zvukem, videem, sdílením obrazovky a virtuální tabulí.

 

Provedení klíčových úloh

  1. Výběr zvukových zařízení a video zařízení: Telefony a zařízení, které lze používat pro aplikaci Microsoft Lync
  2. Nastavení sítě pro službu Lync Online
  3. Test instalace služeb Lync Online
  4. Projděte si dostupné školicí a informační materiály:

Získání důležitých informací a plánování

Řešení problémů

Krok 6: Zaškolení všech uživatelů

Po nastavení služeb Office 365 je vaším dalším úkolem připravit a zaškolit uživatele v organizaci.

 

Provedení klíčových úloh

  1. Vyzkoušejte si služby Office 365.
    Po nastavení služeb a funkcí uvedených v této příručce si služby nejprve sami vyzkoušíte, než je začnou využívat uživatelé v organizaci. Můžete si tím později ušetřit spoustu času a starostí s vyřizováním nespočetných telefonátů s uživateli, kteří budou potřebovat podporu.
  2. Informujte uživatele v organizaci, co mohou očekávat.
    Odešlete uživatelům v organizaci e-mailovou zprávu, ve které je budete informovat o tom, že brzy začnou využívat služby Office 365. Další informace o službách Office 365 mohou získat tak, že si prohlédnou Office 365: Prohlídka pro uživatele.
  3. Odešlete všem uživatelům pokyny.
    Všichni uživatelé by měli mít user ID a dočasné heslo, které jim bylo zasláno službami Office 365 při vytváření jejich uživatelských účtů. Jakmile budete připraveni služby Office 365 nasadit, odešlete všem uživatelům e-mailovou zprávu s informacemi, které potřebují, aby je mohli začít využívat:

Řešení problémů

Vzhledem k tomu, že jste v organizaci správcem, jste pravděpodobně osobou, na kterou se všichni obracejí, pokud potřebují pomoc. Stejně tak tomu pravděpodobně bude i v případě služeb Office 365. Pokud by se vás zeptali na něco, na co nebude znát odpověď, zde jsou materiály určené přímo pro správce, jako jste vy.

Další materiály:

Krok7: Splnění požadavků na dodržování předpisů

Služby Office 365 obsahují funkce v systému Microsoft Exchange Online a ve službě SharePoint Online, které může organizace využít pro dodržení právních a organizačních předpisů.

 

Provedení klíčových úloh

V případě služby Exchange Online, si projděte téma Zabezpečení a dodržování předpisů pro službu Exchange Online v rámci služeb Office 365, ve kterém najdete informace, jak provádět následující akce:

  • Zabránit odstranění e-mailových zpráv a vyhovět tak požadavkům uchování dat nebo zákonným požadavkům
  • Vyhledat položky související se specifickými právními případy nebo požadavky regulačních orgánů
  • Řídit tok zpráv a implementovat pravidla prováděná v závislosti na obsahu zpráv nebo jejich odesilatelích a příjemcích
  • Šifrovat obsah a vynutit zásady používání e-mailu

V případě služby SharePoint Online, si projděte téma Správa záznamů a dodržování předpisů ve službě SharePoint Online, ve kterém najdete informace, jak provádět následující akce:

  • Vytvořit a použít zásady správy informací
  • Vytvořit zásady uchovávání a vypršení platnosti a pravidla obsahu
  • Vyhledat a vytvořit pozastavení za účelem ochrany specifických dokumentů či položek před zásadami vypršení platnosti
 

Arrow Byl tento článek užitečný? Sdělte nám, co si myslíte
Microsoft
©2014 Microsoft Corporation
|